行政办公表格手册.docx
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行政办公表格手册
行政办公表格手册
v行政常用表格：
办公设备领用表............................................................................................03
办公文具申购表............................................................................................04
物料申购表....................................................................................................05
物料领用单....................................................................................................06
电子设备领域表............................................................................................07
v其他：
请假单.............................................................................................................08
出差单.............................................................................................................09
费用报销表格式.............................................................................................10
公司公章审批单.............................................................................................11
加班申请表.....................................................................................................12
未打卡原因.....................................................................................................13
用车申请单.....................................................................................................14
员工团队活动申请表.....................................................................................15
办公用品领用表
序号
物品
数量
部门
领用人
领用时间
归还时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
办公文具申购表
申购部门
申购人
申购日期
文具
数量
单位
备注
备注
物料申购表
申购部门
申购人
申购日期
到货日期：
申购数量
设备名
设备制造商
购置原因：
主管经理意见：
签名：
年月日
行政人事部意见：
签名：
年月日
财务部意见：
签名：
年月日
总经理意见：
签名：
年月日
备注
物料领用表
领用部门
领用人
领用日期
申购数量
设备名称
设备制造商
领用人：
年月日
备注
电子设备领用表
序号
物品
数量
部门
领用人
领用时间
归还时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
员工请假单
姓名：
部门：
职位：
填表日期：
年月日
假类
□事假□病假□年假□恩恤假□婚假□产假□工伤假□调休其他：
事由
假期
□天
□小时
□上午
□下午
□上午
□下午
自年月日起至年月日共
销假
□天
□小时
自年月日起至年月日共
直属领队人意见：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
部门负责人意见：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
行政人事部复核：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
总经理意见：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
请假3天以下者由直属领队人审核，超过3天（含3天）由部门负责人审核、行政人力资源部复核，超过5天（含5天）由总经理审核。
员工请假单
姓名：
部门：
职位：
填表日期：
年月日
假类
□事假□病假□年假□恩恤假□婚假□产假□工伤假□调休其他：
事由
假期
□天
□小时
□上午
□下午
□上午
□下午
自年月日起至年月日共
销假
□天
□小时
自年月日起至年月日共
直属领队人意见：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
部门负责人意见：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
行政人事部复核：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
总经理意见：
□同意□不同意
其他：
签名：
日期：
员工出差单
部门：
姓名：
职务：
出差地点：
区域类别：
一类区域二类区域三类区域
出差时间：
年月日点至年月日点
预订住宿
申请出租车
申请公车
申请经费
出差事由：
出差补贴报支：
元
部门主管：
副总经理：
总经理：
行政人事部复核：
差旅报销单
报销部门
填报日期
年月日
附件共页
出差人
同行人员
出差事由
项目编号
起讫日期
起讫地点
费用明细
机票费（含保险）
长途乘车费（含保险）
的士费
公共交通费
住宿费
汽油费
路桥费
停车费
其他
合计
-
-
-
合计
合计（大写）：
万仟佰拾元角分全额应付款:
__________元
冲抵原借款:
_____________元
应付（退）款：
元
负责人
会计主管
审核
部门主管
领款人
公司公章使用审批
20年月日
所用公章名称
公章用途
发送对象
申请人
申请部门
审
批
意
见
板块领导
管代/总经理
备注
公司公章使用审批
20年月日
所用公章名称
公章用途
发送对象
申请人
申请部门
审
批
意
见
板块领导
管代/总经理
备注
加班申请表
姓名
职位
所属部门
填表日期
加班时段
□工作日加班□周末假日加班□法定假日加班
预计加班时间
年月日时至年月日时
加班事由
加班地点及相关人员
部门意见
□同意□不同意，予以说明签名：
时间：
主管领导意见
签名：
时间：
行政人事部意见
签名：
时间：
总经理意见
签名：
时间：
备注：
1、加班工作内容必须是甲方要求立即完成的紧急任务，非本人自行安排的加班时间；
2、所有加班需提前申请，待批准后方可加班；若遇紧急情况，可电话报批，加班后第二天补单；
3、加班申请单批准后交行政人力资源部保存。
员工未打卡原因申报表
年月日
姓名
部门
职务
未打卡事由
未打卡时间
月日时——月日时
部门负责人
主管领导
注：
请在未打卡后一个工作日内将审批后的单据交人事行政部部备案，作为考勤补充依据。
员工未打卡原因申报表
年月日
姓名
部门
职务
未打卡事由
未打卡时间
月日时——月日时
部门负责人
主管领导
注：
请在未打卡后一个工作日内将审批后的单据交人事行政部部备案，作为考勤补充依据。
员工未打卡原因申报表
年月日
姓名
部门
职务
未打卡事由
未打卡时间
月日时——月日时
部门负责人
主管领导
注：
请在未打卡后一个工作日内将审批后的单据交人事行政部部备案，作为考勤补充依据。
用车申请单
部门
姓名
随行人员
外出时间
返回时间
车牌号
洽谈事项
目的地
部门意见
行政人事部部意见
用车申请单
部门
姓名
随行人员
外出时间
返回时间
车牌号
洽谈事项
目的地
部门意见
行政人事部意见
员工团队活动申请表
活动主题
申请部门
策划人
活动时间
2016年5月20日
活动地点
预算金额
实际支出费用
参与人员
梁财添
活动策划内容
（请明确该活动策划的目的及流程安排，可自行扩大填写）
一、活动目的：
二、活动内容：
三、活动参与人员签名：
部门负责人
意见
行政人事部
意见
财务部备案
备注说明
本申请表作为借款和费用报销附件依据。
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