停车场常用表格.docx
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停车场常用表格
一)停车场常用通知及表格
货车出入放行申请表
申请部门:
送货单元:
司机姓名:
联络电话:
司机身份证号码:
货车车牌号码:
送货日期:
送货时间:
货物资料:
物品数量
离开时间:
部门主管姓名:
签署:
申请日期:
申请必须于车辆进入前最少24小时前通知管理处,否则管理处有权因保安理由而禁止进入。
---------------------------------以下由管理处填写-----------------------------
正确不符备注
送货公司名称:
司机姓名:
身份证号码:
进入日期:
进入时间:
离开时间:
保安员姓名:
签署:
违例泊车通知
致:
车牌号码()之司机
您的汽车未按本车场停车规定,违例停泊予他人车位/公众车道,请在分钟内将车辆驶回所属车位/时租车位,否则将予锁车处罚,而阁下须缴付¥之开锁费用。
此致
管理处
年月日时分
锁车通知
致:
车牌号码()之司机
您的汽车未按本车场停车规定,违例停泊予他人车位/公众车道,现按规定把您的车辆扣锁,敬请切勿开动车辆,请到保安部缴付¥及办理开锁手续。
此致
管理处
联系电话:
年月日时分
珩生·领袖城物业管理处
月票销售记录
(停车场管理表格3)
月份:
泊车证号
IC卡编号
单元号
车主姓名
车牌号
车型及颜色
有效期
业主签收
备注
珩生·领袖城管理处
遗失车票/泊车证申报表
(停车场管理表格4)
申报日期:
年月日
遗失物件
遗失日期及时间
个人资料
申报人姓名
身份证号码
行驶证号码
联系电话
地址:
车辆数据
车牌号码
车型
颜色
所属公司/
个人资料
泊车证号码
车票号码
遗失原因
是否需要补发新证:
是/否(是,请补发证)
责任承诺
本人/本公司遗失上述对象,本人/本公司知上述对象为贵司(管理处)所有,愿意按规定缴付有关手续及补办新证费用。
由于对象遗失乃本人/本公司疏忽而遗失,为此特将对有关对象在遗失后所引起的后果,愿意承担一切责任。
(如补发月票)新证签收及日期:
申报人签名:
管理处专用栏
同意/反对补发新证,发证内容:
新证日期:
新证编号:
管理处签章:
日期:
珩生·领袖城物业管理处
车辆停泊巡查报告
(停车场管理表格5)
地点
时间
车辆停泊数量
备注
地面
二层
(地下车库)
三层
四层
珩生·领袖城管理处
停车场特别事件处理报告
(停车场管理表格6)
时间
地库/地面
事故发生地点
处理人签名
损毁停车场设备赔偿责任承诺书
(停车场管理表格7)
致:
物业管理有限公司/管理处
本人/本公司因驾驶疏忽,导致停车场内之设备/车辆受到损坏/损毁。
本人/本公司愿就此事故而引起的后果承担一切责任,并自愿支付损坏、损毁设备/车辆的维修、更换费用。
见证人:
承诺人:
身份证号码:
身份证号码:
联系电话:
住址:
工作单位:
工作地址:
联系电话:
珩生·领袖城管理处
停车场现金交接表
(停车场管理表格8)
时间:
班号
开更时间
收更时间
票数
金额(¥)
A
#
¥
B
+#
+¥
C
+#
+¥
时租车位收入
其它收入(请注明)
本日收入(=存款单金额)
备注:
收费人员姓名:
签署
安全主任确认:
签署
财务部稽核日期:
签署
总物业经理确认:
签署
车辆管理工作检查表
(停车场管理表格9)
(如合格请在适当位置加上√号,如不合格则加上X号)
检验标准\位置
检查方法、频率
1、按车线位泊车,无车辆违章乱停放;
车道等非停泊之公共区域
消防通道
室外停车场
室内停车场
每日巡查三次以上,晚上检查至少一次;
室外停车场
室内停车场
2、摩托车、自行车停放整齐、有序
每日至少检查三次
路口
行车道及出入口
3、进出路口畅通,行驶有序,上、下班车辆出入高峰期,有专人指挥交通;
每日至少检查二次
值班岗点
每日不定时抽查,每晚查岗至少一次,每周全面检查
4、《车辆出入登记表》、《交接班记录》等原始记录填写清楚并准确填写,无漏项,各种记录保管完善;
室外停车场
岗亭
室内停车场
5、清洁整齐,无堆放杂物,无摆放杂物现象,符合《清洁工作检验和办法》相对应的项目其标准
每日不定时抽查,每晚查岗至少一次,每周全面检查
区域名称;
经办人:
日期:
车辆出入登记表
(停车场管理表格10)
日期
车型
车牌号码
车主性质
(访客/住户)
进/出时间
收费
当值签名
车况(如有损坏应注明详细情况)
车主
签字
停车位使用登记表
(停车场管理表格11)
使用者名称
单元编号
泊车位号码
停车卡号码
车牌号码
1.
2.
紧急事故联络人
姓名
电话
手提电话
传呼机
第一联络人
第二联络人
第三联络人
备注:
1.本处只在紧急或有需要之情况下才与上述联络人作出联络。
2.联络人需常驻当地,并能随时联络到。
3.上述资料绝对保密。
业户签名/盖章:
日期:
车辆管理设备、设施清单
(停车场管理表格12)
序号
设备名称
设备型号
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
交接班记录表
(停车场管理表格13)
交班人
接班人
交接时间
年月日时分
检查人
运行记录
上班工作跟进情况记录:
本班工作情况记录:
需跟进工作情况记录:
物品移交:
车场主管:
保安主管:
备注
十二)停车场常用标志样式
1.警告标志
2.禁令标志
3.指示标志
十三)停车场运作费用预算
1
管理人员薪津
车场管理员
2
员工制服及洗涤费
3
停车场保险
4
清洁及灭虫
5
维修及保养
6
其它
7
营业税及防洪费(5%+0.09%)
8
管理酬金
总开支: