法务部工作手册.docx
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法务部工作手册
厦门禹洲地产股份有限公司
法务部工作手册
编制：
法务部
审核：
人力资源部
签批：
二〇一〇年五月版
一、部门组织架构图
二、部门工作职责
部门
法务部工作职责
工作内容
1.评估、审核业务项目的法律风险和政策风险，控制和防范公司运营中的法律风险；
2.为集团各业务部门提供法律意见、审核法律文件，并就审核后法律文件的重大法律约定跟踪执行；
3.对重大投诉、纠纷提供法律支持；
4.参与总结集团运营经验，制订相关制度、指引并监督实施；
5.参与维护集团知识产权，包括商标注册、维护、制止他人侵权等；
6.参与整理集团各单位法律工作动态，参与重大事件的分析研究；
7.参与外地分公司的业务专业沟通，包括指导或参与外地分公司重大疑难案件或纠纷的解决；
8.在集团内部进行普法教育，以增强员工遵纪守法的意识；
9.负责组织业务项目法律文本起草、审查、更新；
10.负责协同外部聘用律师、司法部门、行政机关等处理相关法律事务；
11.收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理；
12.代表公司参与与法律相关的外部培训研讨及交流；
13.负责总裁授权或交办的其他法律事务。
制定
审核
批准
三、职务说明书
1、法务部经理职务说明书
职位名称
法律事务部经理
所属部门/分部
法律事务部
职位代码
直接上级
副总经理
下属人数
4
主要职责
1
主持法务部的日常管理工作，并对分管副总负责；
2
安排法务部的工作计划并对法务部人员的工作业绩进行考核；
3
负责处理公司重大法律案件（诉讼及非讼）；
4
负责就法律问题与集团各部门及（分）子公司进行协调，并对其提供相关法律支持；
5
负责受公司委托与相关法律、司法、执法机构就法律事务的进行交涉；
主要工作内容
1
定期或不定期的召开法务部工作会议，听取法务专员的工作报告，对前阶段法务部工作情况进行小结，并布置下一阶段的工作，并定期或不定期向分管副总报告工作以得到指导支持；
2
对情势变更的案件、重大疑难案件、诉讼（非讼）标的额较大（50万以上）的案件召开案件分析会议，听取经办人员对案件情况的汇报后作出处理决定；
3
调查、审核、查阅有关的案件证据材料，分析案情，对案件进行处理；
4
制定法务部的预算，进行日常人员管理，了解法务专员的工作情况并对法务部人员进行日常考核；
5
参加有关部门的业务工作会议，听取情况介绍，并对涉及法律事务的工作进行分析，并提供法律意见；
6
受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合，以使问题得以解决；参与外联涉法单位的培训研讨；
7
负责组织公司员工的学法普法教育，对公司的重大业务事项出具法律意见书；对公司总裁交办的法律事务进行处理。
8
完成上级领导交办的事项。
工
作
关
系
内部关系及频率
外部关系及频率
1、集团各部门经常性工作联系
1、业务对口司法部门经常性工作联系
2、下属公司其他部门不定期工作联系
2、业务对口社会团体保持一定的工作联系
关键绩效指标（KPI）
任职资格
学历要求
本科及以上
专业要求
法学专业
外语、方言要求
相关工作经验
十年以上的公司法务领导的工作经验。
培训需求
需具备的知识结构
熟悉国家法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。
所需技能
具备良好的领导能力、协调能力、分析能力，较好的文字处理能力，语言表达能力，具有良好的职业操守。
其他
制表
审核
批准
2、法务部副经理职务说明书
职位名称
法律事务部副经理
所属部门/分部
法律事务部
职位代码
直接上级
经理
下属人数
3
主要职责
1
协助法务经理完成法务部的日常管理工作；
2
起草、审阅公司的标准格式合同以及非标准格式合同；
3
参与公司法律纠纷的调解、仲裁、诉讼准备以及对外律师委托；
4
代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务；
5
起草、审核协议、合同、章程或其他法律文件；
6
受公司委托就涉及到的有关公司的法律问题与外部法律机构、执法、司法机构进行协调、配合，以使问题得以解决；参与外联涉法单位的培训研讨；
7
负责组织公司员工的学法普法教育，对公司的重大业务事项出具法律意见书；对公司总裁交办的法律事务进行处理。
主要工作内容
1
运用法律手段规范公司开展的各项工作，维护公司的合法权益不受侵犯；
2
制定法务部相关规章制度，落实内部法律工作体系；
3
提供公司商务谈判、并购、融资等项目的法律支持；
4
代表法务部经理参与公司内部案件研讨及公司例会、代表公司参与外联涉法单位的相应法律研讨培训，提高公司严格守法执法形象；
5
参与起草、审核公司重要的规章制度；
6
协助经理制定工作计划，并严格按照既定计划合理安排工作，恪守法律时效性要求，就涉法事件结案情况进行经验总结；
7
协助经理制定部门工作职责等各项规章制度，并在实践中加以完善。
工
作
关
系
内部关系及频率
外部关系及频率
1、集团各部门经常性工作联系
1、业务对口司法部门经常性工作联系
2、下属公司其他部门不定期工作联系
2、业务对口社会团体保持一定工作联系
关键绩效指标（KPI）
任职资格
学历要求
本科及以上
专业要求
法学专业
外语、方言要求
CET六级
相关工作经验
八年以上的公司法务领导的工作经验，
培训需求
需具备的知识结构
熟悉国家法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章
所需技能
具备良好的领导能力、协调能力、分析能力，较好的文字处理能力，语言表达能力，具有良好的职业操守
其他
制表
审核
批准
3、法务部职员职务说明书
（1）
职位名称
法律事务部职员
所属部门/分部
法律事务部
职位代码
直接上级
经理
下属人数
主要职责
1
协助公司法务经理﹨副经理开展企业内部法律事务工作；
2
负责与公司外聘律师顾问衔接，配合处理公司重大法律案件；代表公司参加诉讼案件的开庭及案件执行跟进；
3
协助法务部经理/副经理制定法务部工作计划及跟进具体计划的实施；
4
代表法务部参与公司内部及外部有关法律的谈判研讨；
5
配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持，并参与谈判；
6
对集团各分支公司、集团各职能业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见，并进行法律风险性研究；
7
处理经理/副经理交代的其他相关事宜。
主要工作内容
1
为公司业务提供法律咨询及其他法律支持；
2
就集团公司发生法律问题与外聘律师及时沟通，听取律师处理意见，结合相关事实情况与涉及部门共同处理各类涉法事件，以出具法律意见书等形式参与他部门涉法事件；
3
协助管理审核企业合同，参与公司法律文件的起草、审核；
4
查看有关的合同材料，听取相关业务人员的情况介绍，以便对合同进行起草、修改、审核；
5
独自或会同外聘律师参与案件开庭、仲裁，代表公司出庭应诉答辩，主张权益，保护公司最大化利益，完成公司各类案件协议的归档管理；
6
对集团分支机构及职能部门的协议、合同等进行审核修订，最大限度保护公司利益，降低营运风险，必要时参与重大合同的筹商谈判；
7
开展与公司业务有关的法律咨询。
工
作
关
系
内部关系及频率
外部关系及频率
1、集团各部门经常性工作联系
1、业务对口司法部门经常性工作联系
2、下属公司其他部门不定期工作联系
2、业务对口社会团体保持一定工作联系
关键绩效指标（KPI）
任职资格
学历要求
本科及以上
专业要求
法学专业
外语、方言要求
四级以上
相关工作经验
五年以上的法律实践操作工作经验
培训需求
需具备的
知识结构
熟悉国家现行有效法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、民事诉讼法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。
所需技能
具备良好的法律谈判沟通技巧，较强的分析处理问题能力、文字处理能力、协调应变能力、语言表达能力，具有良好的职业操守。
其他
制表
审核
批准
4、法务部职员职务说明书
（2）
职位名称
法律事务部职员
所属部门/分部
法律事务部
职位代码
直接上级
经理
下属人数
主要职责
1
协助公司法务经理﹨副经理开展企业内部法律事务工作；
2
负责与公司外聘律师顾问衔接，配合处理公司重大法律案件；代表公司参加诉讼案件的开庭及案件执行跟进；
3
参与起草、审核公司重要的规章制度；
4
代表法务部参与公司内部及外部有关法律的谈判研讨；
5
配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持，并参与谈判；
6
对集团各分支公司、集团各职能业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见，并进行法律风险性研究；
7
处理经理交代的其他相关事宜。
主要工作内容
1
汇集整理公司案件情况及法务部阶段性工作信息；
2
与外聘律师（事务所）保持联络与沟通；
3
协助经理制定工作计划，并严格按照既定计划合理安排工作，恪守法律时效性要求，就涉法事件结案情况进行经验总结；
4
协助管理审核企业合同，参与公司法律文件的起草、审核；
5
独自或会同外聘律师参与案件开庭、仲裁，代表公司出庭应诉答辩，主张权益，保护公司最大化利益，完成公司各类案件协议的归档管理；
6
为公司业务提供法律咨询及其他法律支持；
7
协助经理制定部门工作职责等各项规章制度，并在实践中加以完善。
工
作
关
系
内部关系及频率
外部关系及频率
1、集团各部门经常性工作联系
1、业务对口司法部门经常性工作联系
2、下属公司其他部门不定期工作联系
2、业务对口社会团体保持一定的工作联系
关键绩效指标（KPI）
任职资格
学历要求
本科及以上
专业要求
法学专业
外语、方言要求
四级以上
相关工作经验
五年以上的法律实践操作工作经验
培训需求
需具备的知识
结构
熟悉国家现行有效法律法规，精通合同法、公司法、劳动法、民事诉讼法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章。
所需技能
具备良好的法律谈判沟通技巧，较强的分析处理问题能力、文字处理能力、协调应变能力、语言表达能力，具有良好的职业操守。
其他
制表
审核
批准
5、法务部职员职务说明书
职位名称
法律事务部职员
所属部门/分部
法律事务部
职位代码
直接上级
经理
下属人数
主要职责
1
处理和衔接公司部门间工作流程，建立公司内部法律事务处理档案；
2
负责与公司外聘律师衔接，配合处理公司重大法律案件；
3
整理汇编与业务有关的各类法律、法规和规章；
4
审核部分公司对外合同法律条款；
5
配合有关部门对客户的重大投诉、纠纷提供法律支持；
6
对有关业务部门的合同、协议等的草拟给予法律意见；
7
处理经理交代的其他相关事宜。
主要工作内容
1
汇集整理公司案件情况及法务部阶段性工作信息；
2
协助管理审核企业合同，参与公司法律文件的起草、审核；；
3
协助策划和组织在企业中进行法制宣传教育和培训工作；
4
协助公司外聘律师整理相关诉讼案件的资料；
5
去法院领取相关的诉讼费发票，递交诉讼文书等；
6
参加公司诉讼、仲裁案件的处理协调；
7
完成部门经理交办的其它事宜。
工
作
关
系
内部关系及频率
外部关系及频率
1、集团各部门经常性工作联系
1、业务对口司法部门经常性工作联系
2、下属公司其他部门不定期工作联系
2、业务对口社会团体保持一般工作联系
关键绩效指标（KPI）
任职资格
学历要求
本科及以上
专业要求
法学专业
外语、方言要求
六级
相关工作经验
三年以上的公司法务的工作经验，
培训需求
需具备的知识结构
熟悉国家法律法规，精通合同法、公司法、房地产经营等相关的法律、法规、地方规章
所需技能
具备良好的法律谈判技巧，较好的文字处理能力，语言表达能力，沟通能力及分析能力
其他
制表
审核
批准
四、法务部业务工作流程
法律事务部内部工作流程：
五、基本管理制度
1、经济合同管理办法
公司名称
厦门禹洲集团股份有限公司
版本/版次
1.0
页次
1/2
文件名称
经济合同法管理办法
文件编号
第一章总则
第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿
的原则。
第四条本办法所包括的合同有房地产经营开发、建设工程、设计、销售、采购、借款、
维修、广告发布、工程维保、抵押担保等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清洁者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条法务部根据总裁的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同；单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条授权委托事宜由公司专人专门管理，被授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，使用印鉴申请单，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十二条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：
1.单笔业务金额达一万元的；
2.有保证、抵押或定金等担保的；
3.我方先予履行合同的；
4.有封样要求的；
5.合同对方为外地单位的；
公司名称
厦门禹洲集团股份有限公司
版本/版次
1.0
页次
1/2
文件名称
经济合同法管理办法
文件编号
第十三条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。
第十五条合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。
第十六条合同审查流程如下：
1、经办部门的经办人拟合同初稿完毕后，填写合同审查表，将合同初稿一并交经办部门经理审核。
2、经办部门经理对合同初稿进行审核，同意则转公司财务部审核，否决则退回。
3、公司财务部根据财务制度和资金情况对合同初稿审核并签署意见，同意则转法务部，否决则由经办人根据情况退回重新审查。
4、法务部根据法律要求，在接到经办人的审核要求后，于3个工作日内对合
同初稿完成审核，并由法务专员签署意见，经办人将修改后的合同送交总裁批准后直接交印章保管人用印。
5、法务部对合同初稿予以否决的、则由经办人根据情况退回。
6、上述流程中财务部、法务部予以否决，而根据经办人要求继续流转的合同
稿，必须最后经总裁审核。
7、总裁对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交印章
保管人用印，否决则退回。
8、审核意见签署在合同审查表上，审核同意的应同时在其中一份合同正本签
字，作为财务部做财务处理的依据。
第十七条每一合同文本上或留在我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地
址、联系人、电话、银行账号。
公司名称
厦门禹洲集团股份有限公司
版本/版次
1.0
页次
1/2
文件名称
经济合同法管理办法
文件编号
第六章其他
第三十八条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
第三十九条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，据此统计合同订立和履行的情况，并向总裁汇报。
第四十条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文
书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法务部确认后交公司相关资料收集部门（档案室）存档，不得随意处置、销毁、遗失。
第四十一条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、
合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范
围。
第七章附则
第四十二条本办法适用于公司集团各部门、集团公司分支机构及各子公司。
第四十三条本办法解释权归集团公司法务部。
第四十四条本办法自下发之日起生效实施。
公司名称
厦门禹洲集团股份有限公司
版本/版次
1.0
页次
1/1
文件名称
法务处理程序规则
文件编号
一、目的
规范集团公司法律事务处理程序，明确管理职责，防范经营风险，提高管理效能。
二、适用范围
本规则适用于集团公司本部、分支机构和集团公司全资、控股子公司。
三、案件接收、办理程序
（一）诉讼类案件处理程序
1、公司接到案件后，由负责登记的法务专员对案件进行登记，登记内容包括当事人、案由、标的及案件情况等。
2、登记后的一个工作日内，将案件交由经办案件的法务专员办理。
3、经办案件的法务专员在三日内了解并掌握案件情况，并与公司外聘律师联系探讨案件情况及如何办理。
4、在指定的举证日期内，根据外聘律师出具的意见拟制证据清单及授权委托书，并提交证据资料。
若遇到疑难复杂案件，经办案件的法务专员将案件交由部门主任，主任主持召开部务会并要求外聘律师参见案件的讨论。
5、开庭前三日，经办案件的法务专员应准备开庭时所需的相关资料。
6、在一审判决后，根据审理结果决定是否上诉，若需上诉的，报请公司有关领导批准，并在上诉期内提出上诉，经办案件的法务专员继续跟进案件的进展直至案件结案。
7、若遇需执行的案件，在应当执行的情况出现时，经办案件的法务专员在七日内提交执行申请书，并跟进案件的执行情况直至执行完毕。
（二）非诉案件处理程序
1、接到业务部门递交的《非诉事务办理表单》及待处理事务的相关文件资料。
2、根据提交的事务及文件资料，经办法务专员在三个工作日内出具处理意见，遇疑难复杂的事务由部门主任召开部务会研讨，并在七个工作日内出具处理意见，交予业务部门经办人。
四、案件存档程序
1、案件结案后，经办案件的法务专员制作结案报告，递交主任签署结案意。
2、法务处理程序规则
公司名称
厦门禹洲集团股份有限公司
版本/版次
1.0
页次
1/1
文件名称
法务处理程序规则
文件编号
2、经办案件的法务专员将案件的判决文书、执行文书等相关文件交由原登记案件的法务专员登记。
3、原登记案件的法务专员登记结案情况后制作移交清单，将相关文书资料交由公司档案室存档。
五、本规则自2008年7月1日起实施。
3、调阅合同管理制度
公司名称
厦门禹洲集团股份有限公司
版本/版次
1.0
页次
1/1
文件名称
调阅合同管理制度
文件编号
第一条为了加强已签订合同的科学管理，统一合同档案的工作制度，更好地建立和健全合同档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把合同档案管好，特制定本制度。
第二条已签订的合同是指已经过公司合同审批流程签章，并送至档案室存档的公司合同。
第三条公司的合同存档部门为档案室，原则上应当保持原合同的封装，合同管理人员必须对合同进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
第四条档案室所保存的合同应为公司积极提供利用，且合同原件不得外借给其他公司，如有特殊需要，须报经公司有关领导批准，并应限期归还。
第五条公司员工需调阅合同的，须填写合同调阅单，并按调阅单上的要求经有关领导的审批，且最迟需在约定的调阅期限截止之日归还。
第六条合同调阅和归还时，由调阅者和合同管理人员共同进行清点检查，如发现档案损坏或丢失，需报有关领导，根据不同情况做出相应处理。
第七条对被调阅的合同，合同管理人员要定期催还，需延长调阅时间者，应重新办理调阅手续，对无故逾期不还者，需报有关领导，根据不同情况做出处理。
第八条对需办理离职的员工应及时核查其近期的调阅合同情况，并确定其已将调阅的合同归还。
第九条本制度自批准之日起生效，原调阅制度与此有冲突的，以该制度为准。
六、应用表单
1、诉讼事务办理表单
案由及
诉求
讼争标的
案件双方
相关证据资料
业务部门意见
移交法务部
的时间
法务部开庭前
准备工作
案件开庭时间
法院经办人
案件审理情况
结案
备注
2、非诉事务办理表单
争议事由
争议相对方
业务部门经办人意见
业务部门领导意见
业务部门
经办人
移交法务部
的时间
法务部意见
处理该事务的形式及内容
领导意见
备注
3、调阅合同审批表
调阅事由
调阅期限
调阅者
调阅部门
部门领导意见
分管领导意见
档案室经办人
归还时间
归还者/调阅者签名
4、文件审查表
文件简介
合同名称
合同方
（我方
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