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获取信息的过程与方法

获取信息的过程与方法

   思考题:

请同学们认真研究电子作品“爱鸟报”,并总结在本电子作品中同学们收集了哪些方面的信息?

他们是用什么方法从哪里获取的这些信息?

请各小组同学共同交流,并将研究的结果在校园网站的教学论坛中发表。

   

   当我们发现一个问题希望解决,或者选择了一个课题要着手进行研究的时候,许多同学往往会感到有不少的知识以前没有学过或者对相关的知识了解很少,在自己所学的教材上又没有办法找到现成的答案,这时候我们该怎么办呢?

这时,只有靠我们自己去想办法收集相关的知识和有用的信息,去寻找问题的答案。

那么,我们怎样才能有效地获得自己想要的信息?

一般地说是要经历如下的过程:

   下面老师就从这四个方面来向同学们介绍获取信息的过程   

   获取信息,首先要从分析问题开始,确定需要哪些方面的信息,以及我们最后希望达到怎样的目标。

我们可以通过上面电子作品的例子,分析一下确定信息需求的过程。

   一、制定信息需求内容大纲:

   信息技术应用活动小组的同学,根据要制作的电子刊物的主题内容“拒食野生动物,倡导饮食文明”,通过同学的集体讨论与研究,制定了以下的作品内容的需求大纲:

   1、野生动物的特性、受保护的级别及其各方面的价值。

   2、野生动物的生存现状。

   3、社会上食用野生动物的状况。

   4、学校开展“爱护野生动物”活动情况的介绍。

   5、保护野生动物的法律法规、保护措施、名家名言。

      ......

   二、确定成果目标形式及其所需要的载体类型

   不同的使用目标,对采集信息的要求会是不同的。

如果目标是论文或板报形式,则以获取文字、图片方面的信息为主;如果目标是用演示文稿形式,则还要考虑声音、视频等类型的信息;如果你的成果目标是要制作成宣传片的形式,我们要获取的主要信息的类型就是视频和动画。

   

   确定信息的需求之后,接着我们就要确定哪里有我们要获取的信息,哪里会让我们方便地寻找到所要的信息。

无边的信息世界,怎么去找?

概括起来有三个方面:

媒体、他人及要了解和研究事物的本身。

   一般来说,你获取信息的来源越广阔,收集到的信息量就会越大;信息来源越可靠,收集到的信息就越真实可信。

因此,我们应当尽量拓展信息的来源,以保证收集到信息的数量和质量。

同时也要从当前你的实际情况出发,选择的信息来源是在你能力的范围之内,也就是说:

尽你最大的努力是可以获取到想要的信息。

另一个非常重要的方面是:

为了使你采集到的信息更具有说服力,在选择信息来源的时候,应当尽量选择可靠的信息源泉,同时力求信息来源应该具有多样性和代表性,尽量避免从单一的渠道获取信息。

    

   采集信息的方法很多,根据不同信息来源会有不同的采集方法,主要的方法有:

通过检索媒体采集、通过与他人交流采集信息、通过亲自探究事物本身获取直接的信息。

   一、采集信息的方法

   采集信息的方法是非常多的,我们是没有办法全部把它们一一例举出来。

根据不同的信息来源会有不同的信息采集的方法,主要的方法老师在下表中给同学们例举一下。

   通过检索媒体采集信息:

在信息爆炸的当今的信息社会里,大量的信息通过各种媒体传播,我们应当学会从各种媒体采集信息,如图书馆的文献资料检索、音像制品的分类检索,以及按时间类别、节目类别收听、收看广播电视节目等。

目前通过网上获取信息已经成为越来越多人采用的方法,具体如何从网上获取真实、有用的信息我们会在后面的课程中来学习。

   通过与他人交流采集信息:

与人交流是我们获取信息的主要渠道之一。

学习上有问题要以请教老师或与同学讨论,在课题的研究当中碰到困难,可以请教有关方面的专家。

当你需要了解不同的人对某个问题的看法时,可以通过设计问卷向调查对象了解你所需要的信息。

信息技术的发展使人与人交流的形式更加多样化。

除了面对面直接交流之外,还可以通过电话交流、网上交流等形式,使得我们获取与传递信息更加便捷。

   通过亲自探究事物本身获取信息:

有的时候他人或者媒体的信息不一定是准确的或者不能满足我们对信息的要求,这时就需要通过直接观察事物本身或事物发展过程获取信息。

“要知道梨子的味道,最好亲自尝一尝”。

当你要了解一个活动的过程,往往需要亲临现场观察与体验,获取第一手资料;当你需要知道某个实验结果时,则需要反复实验获取数据。

   二、采集信息的工具

   除了传统的纸和笔,采集信息的工具越来越丰富,我们学会借助工具来采集信息,当然还要注意掌握工具的使用方法,这样才能更好地进行信息采集。

下面的表格中为同学们介绍常用获取信息的工具。

   三、信息采集的原则

       信息的采集应当注意如下的四条原则:

    1、主动及时原则;2、真实性原则;3、准确性原则; 4、全面系统性原则。

   有效获取到信息之后,就要学会及时的保存信息。

因为通常我们采集来的信息是比较零散杂乱的,需要我们重新进行分类整理和分类保存,以便我们能更好地利用获取的各种信息。

   一、整理信息、分类保存

   采集到的相关信息可能是书里的一段话、报刊里的一篇文章,或一段录音、录像,也可能是从网上下载的一个网页或光盘里的一段动画,还可能是拍摄下来一的些图片或记录下来的一组数据……这些信息通常可以按内容或按类型进行分类整理,并登记在信息采集卡上,以便今后使用。

这个过程既是信息的整理过程,同时也是一个知识积累的过程。

请同学们观看下面学校的信息小组进行的电子刊物“爱鸟报”创作时对采集的信息所填写的信息采集卡的部分内容。

编号

信息内容

信息类型

信息来源

1

禾花雀的特性

文字、图片

《中国大百科全书》第169页

2

禾花雀的生态价值

录音

采访动物研究所李光杰教授

3

禾花雀的生存现状

文字、图片

Http:

//

4

禾花雀的食用情况调查

文字、图片、录像

信息小组同学的调查资料

   二、输入计算机保存

   把采集到的信息输入计算机中保存起来是目前越来越普遍采用的保存信息的方法。

计算机以文件的形式存储信息,不同的文件格式存储不同类型的信息,包括文字、图形、图像、动画、声音、视频等。

我们应根据信息的特点和使用信息的具体要求来选择恰当的存储格式。

   如果采集到的信息已经是计算机可以存储的数字化格式,则可直接输入计算机中存储;如果还不是数字化的信息,则需要使用软件工具输入到计算机或转换为计算机的文件形式,这个过程也称为信息的数字化,即把各种非数字化信息转换这数字化信息。

比如,用文字处理软件输入文字、用图表处理的软件输入表格数据等。

   在计算机中,文件的管理可以使用操作系统提供的文件夹,它对不同类型的文件或不同用途的文件分类存储。

此外,还可以通过建立数据库对采集的大量同类型的信息进行有效的存储和管理。

   

 请同学们实践

  请同学们使用数码相机或数码录像机拍摄一些照片或录像,并将它们输入到计算机内以文件的形式进行存储。

  

 知识拓展

计算机中常见的信息存储格式

类型

存储格式

特点及应用范围

文字

.txt

纯文本文件,不携带字体、字型、颜色等文字修饰控制格式,一般文字处理软件都能打开它。

.doc

使用MicrosoftWord创建的格式化文件,用于一般的图文排版

.html

用超文本标记语言编写生成的文件格式,用于网页制作

.pdf

便携式文档格式,是由Adobe系统公司开发的一种文件格式,主要应用于电子文挡、出版等方面

图形图像

.jpg

JPEG文件格式是静态图像压缩的国际标准,是应用广泛的图像压缩格式,多用于网络和光盘读物上。

.gif

支持透明背景图像,文件很小,色彩限定在256种以内,主要应用在网络上

.bmp

Microsoftpaint的固定格式,文件几乎不压缩,占用磁盘空间大,普遍应用于Windows

动画

.gif

对过同时存储若干幅图像,进而形成连续的动画。

主要用于网页

.swf

应用Macromedia公司的Flash制作的动画。

具有缩放不失真、文件体积小等特点,它采用了流媒体技术,可以一边下载一边播放,目前被广泛应用于网络中

音频

.wav

该格式记录声音的波形,声音文件能够和原声基本一致,质量非常高,主要应用于需忠实记录原声的地方

.mp3

一种压缩存储声音的文件格式,是音频压缩的国际标准。

特点是声音失真小,文件小。

目前网络上下载歌曲多为此格式

.midi

MIDI是数字音乐/电子合成乐器的统一国际标准。

MIDI文件存储的是一系列指令,不是波形,因此它需要的磁盘空间非常小,目前主要用于音乐制作

视频

.avi

Microsoft公司开发的一种数字音频与视频文件格式,主要应用在多媒体光盘上,用来保存电影、电视等各种影像信息

.mpg

MPEG文件格式是运动图像压缩算法的国际标准,其兼容性较好,应用普遍

.mov

是Apple计算机公司开发的一种音频、视频文件格式,用于保存音频和视频信息,具有先进的视频和音频描述能力

.rm

是RealNetworks公司开发的一种新型流式音频、视频文件格式,主要用在广域网上进行实时传送和实时播放

附一:

电子作品“爱鸟报”的创作说明

1.制作工具:

MicrosoftWord2000、Photoshop、画图等

2.创作思路过程和创意:

这是一份揭露我们的鸟类朋友惨遭杀害的社会现实,宣传保护鸟类的重要意义,普及保护鸟类的知识,号召大家一起保护鸟类的电子报。

人们把禾花雀(广东省重点保护动物)做为盘中“美味”,乱捕乱杀,每年秋天是广东食用禾花雀泛滥的季节。

广东省政府发出了三年不捕杀野生鸟类的号令,不知道现在禾花雀命运怎样?

2002年10月,我们禾花雀调查小组就是带着这种好奇心,利用计算机网络,展开了主题研究。

我们进行了网上调查,并走访了一些饭店、农贸市场。

调查结果让我们大吃一惊:

珠江三角洲地区食用禾花雀的情况不但没有好的改观,反而变本加厉!

为了让更多的人们认识到禾花雀这种有益的可爱的小生灵的危险处境,我就制作了这份《爱鸟仔—禾花雀专辑》。

《爱鸟仔—禾花雀专辑》主要介绍了禾花雀的相关知识、我们禾花雀调查小组的调查结果、以及参加广东省第18届青少年科技创新大赛的情况,同时介绍了我校开展的“拒食野生动物,倡导饮食文明”的爱护动物行动周系列活动(含视频片段)和2001年8月在第六届全国青少年生物与环境科学实践活动中荣获全国二等奖的研究项目《民房建筑方式对家燕筑巢的影响》。

附二:

电子作品“爱鸟报”的专家评语

爱鸟仔—禾花雀:

这是一份反映作者借助网络、社会调查等活动形式开展关于鸟类保护的研究性学习活动的电子报刊。

刊名《爱鸟仔—禾花雀》醒目、有个性,导读性强。

报刊以绿色作为版面的底色,与报刊内容相吻合,版面规范、活泼、紧凑。

内容编排合理,每版都有相对集中的专题,作者不仅反映了对鸟类保护现状的关注,更加难得的是作者也表达了自己保护鸟类的积极建议,而不是做简单的现状分析。

在报刊中加入了视频,增加了报刊可读性。

报刊制作过程个别链接无效,今后应加强技术应用的准确性。

   信息的来源是多种多样的,获取信息的方法也是多种多样的,我们要学会根据运用网络信息需求和信息来源,来选择恰当的方法获取信息;要掌握运用网络信息的几种主要策略与技巧,能够合法地获取网上信息;要掌握信息价值判断的基本方法,来学会鉴别与评价信息;能够识别并抵制不良信息;能利用现代信息交流渠道广泛地开展合作,来解决学习和生活中的问题。

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