计算机应用基础IV备课笔记.docx
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计算机应用基础IV备课笔记
计算机应用基础IV备课笔记
朱志明
第一章WINDOWS2000
1、WIN2000的性质：
WIN2000（中文版）是美国微软（MicroSoft）于1999年8月31日发布的新一代多用户、多任务、图形化，窗口式操作系统。
2、WIN2000多用户的特点（表现）
（1）内存共享
（2）CPU分时复用
（3）以图形窗口信息为特征区分同时执行的应用程序
注：
虚拟存储技术。
3、鼠标操作：
（1）单击：
单击左键快速按下并释放鼠标左键
（2）单击右键：
右键单击快速按下并释放鼠标右键
（3）双击：
双击左键边续两次快速单击鼠标左键
（4）拖动：
按住左键不放拖动鼠标
（5）指针
4、桌面：
WINDOWS启动成功后，的整个屏幕称为桌面。
桌面上的图标是一个应用程序或一个文件夹或一个快捷方式。
5、图标操作：
（1）选择图标：
将鼠标指针指向一个位于桌面上的一个图标并单击左键
（2）打开窗口或执行程序：
双击桌面上的图标。
（3）打开快捷菜单：
在桌面上的图标上单击右键。
（4）移动图标：
将鼠标指针指向一个图标，按下左键不放拖动鼠标。
6、开始按钮的操作：
单击“开始”按钮就可打开开始菜单。
开始菜单中有：
程序，收藏夹，文档，设置，查找，帮助，运行，注销，关闭系统。
7、任务栏与任务指示器的应用：
启动的应用程序以按钮的形式出现在任务栏内。
正面对用户操作的任务称为前台任务，没有面对用户操作的任务叫后台任务。
若任务按钮呈凹陷形状，则表示相应的应用程序处在前台；右任务按钮呈隆起形状，则表示相应的应用程序处在后台。
8、启动WIN2000
9、关闭：
单击开始按钮，并选定开始菜单上的“关闭系统”命令，在弹出的菜单上选择“关闭计算机”，单击是。
11、窗口操作：
（1）种类：
程序窗口，文件夹窗口和对话框窗口。
（2）窗口的组成：
控制钮，标题栏，三个快捷钮，菜单栏，工作区，滚动条。
12、菜单的种类：
快捷菜单：
单击鼠标右键产生的菜单。
窗口菜单：
位于应用程序菜单栏中。
13、菜单说明：
菜单项名为黑色：
为可操作的命令。
菜单名为浅灰色：
为当前不可操作的命令。
菜单名后有省略号（…）：
执行本项后会弹出一个对话框。
菜单名后接黑色三角：
有下一级菜单。
菜单名后有一打勾：
该菜单项所代表的状态已出现。
14、对话框的组成：
打开对话框：
选择菜单项后有省略号的。
组成：
命令按钮，选项按钮，列表框，文本框，选择框。
15、使用帮助信息：
（1）开始——帮助
（2）F1
（3）帮助菜单
16、WINDOWS2000帮助窗口的三个标签：
（1）目录
（2）索引
（3）搜索
17、资源管理器的含义：
资源管理器是对连接在计算机上全部外存储设备，外部设备，网络服务资源和计算机配置系统进行管理的工具。
18、启动资源管理器：
（1）开始——程序WINDOWS资源管理器。
（2）开始——运行——E2000LORER.EXE
（3）右击我的电脑——资源管理器
19、资源管理器的组成：
分成左右两个窗口：
左窗口称为资源、文件夹列表窗口，右窗口称为内容窗口
20、窗口菜单命令：
文件，编辑，查看，转到，收藏，工具和帮助。
21、文件夹的概念：
文件夹是磁盘目录。
文件名（目录名）最长不超过255个字符。
22、了解各种图标的含义。
23、选定文件：
（1）选定单个文件夹：
单击这个文件夹。
（2）选定多个连续的文件夹：
选定第一个文件夹，按住SHIFT键，再单击最后一个文件夹。
（3）选定多个不连续的文件夹：
选定第一个文件夹，按住CTRL键，再单击最后一个文件夹。
24、新建文件夹：
（1）要找到要新建文件夹的位置
（2）文件——新建——文件夹
（3）键入新文件夹的名字，并按回车。
25、删除文件夹：
（1）选择要删除的文件夹
（2）文件——删除；DEL；右键——删除
（3）单击“是”
26、文件夹改名：
（1）选择要改名（重命名）的文件（夹）
（2）文件——重命名；（右键——重命名）
（3）键入新文件夹的名字，并按回车。
27、文件夹的复制：
（1）选择要复制的文件夹
（2）编辑——复制；CTRL+C
（3）打开要复制到的目标文件夹
（4）编辑——粘贴（CTRL+V）
28、文件夹的移动：
（1）选择要移动的文件夹
（2）编辑——剪切；CTRL+X
（3）打开要移动到的目标文件夹
（4）编辑——粘贴（CTRL+V）
29、文件（夹）的查找
（1）开始——查找
（2）键入要查找的文件（夹）的名字，选择查找范围
（3）单击“开始查找”按钮。
30、格式化磁盘：
（1）选择要格式化的磁盘
（2）文件——格式
（2）开始
31、更改磁盘卷标：
（1）选择要更改卷标的磁盘
（2）文件——属性
（3）键入新的卷标
（4）确定
32、更改或查看文件夹的属性：
（1）选择文件（夹）
（2）文件——属性
（3）单击属性前的复选框，按确定
33、文件管理器：
启动：
WINFILE
注：
文件管理器中删除的目录和文件是不能恢复的。
34、桌面的组成：
背景和图标。
35、图标的种类：
系统图标和快捷图标。
36、快捷方式：
新建快捷方式：
右键——新建——快捷方式——键入程序——完成。
37、排列图标：
右键——排列图标——按名称，类型，日期，大小。
方式：
自动排列，手动排列。
38、控制面板：
是调整计算机系统硬件设置和配置系统软件环境的系统工具程序。
启动：
开始——设置——控制面板。
常用：
输入法，添加打印机。
39、添加打印机的步骤：
开始——设置——打印机——添加打印机——……
40、记事本：
是专门用于文本文件编辑的工具。
文件的最大容量为64KB。
扩展名为TXT，程序名为notepad.exe。
41、个人计算机按入网络的两种途径：
一是通过一个调制解调器经由电话线按入计算机局域网或国际互连网。
一是通过所向插入一块网卡接入一个计算机局域网并由此接入互连网。
前者能获得的网络服务在速度、质量，可靠性，实时性和交互性等方面较后者要低得多，但接入的成本较后者也要低。
因此，前者非常适合家庭计算机。
第二章WORD97
1、简述：
OFFICE97包括文件处理软件WORD97，电子表格软件EXCEL97，幻灯片软件POWERPOINT97，数据库软件ACCESS97，邮件软件OUTLOOK97。
2、WORD97的特点：
是文字处理软件，能够创建多种类型的文档文件，能加入图片，图形，表格等。
所见所得是它最大的功能。
3、运行：
开始——程序——MIcrosoftword
4、退出：
文件——退出；
ALT+F4
单击标题栏右侧的叉。
5、WORD97窗口的组成：
标题栏，菜单栏，工具栏（常用工具栏，格式工具栏），标尺，工作区，滚动条，状态栏。
6、打开文档：
●文件——打开；
●CTRL+O
●双击要打开的文档；
7、保存文档：
●文件——保存；
●CTRL+S
●单击工具栏上的保存按钮。
●退出前提示保存。
注：
第一次保存时，出现“另存为”对话框。
8、文档的显示模式：
文档内容在编辑时所呈现的显示形态。
有：
普通，联机版式，页面和大纲视图。
其中，普通视图：
是默认视图，主要是输入和编辑文件。
在该视图下看不到页眉，页脚，页边距和页号等。
页页视图：
屏幕显示的内容就是打印的内容。
9、常用编辑键：
I形光标为：
插入点。
10、选定文档：
（1）选定一些文本：
拖动鼠标。
（2）选定几行（段）：
拖黑几行（黑）
（3）选定矩形文本：
按ALT键，拖动鼠标。
（4）选定连续的文本：
按住SHIFT键
（5）全选：
CTRL+A
11、文档的复制：
（1）选定要复制的文本
（2）CTRL+C；编辑——复制
（3）将插入定位在目标处
（3）CTRL+V；编辑——粘贴
12、撤消：
CTRL+Z
13、文档的移动：
（1）选定要复制的文本
（2）CTRL+X；编辑——剪切
（3）将插入定位在目标处
（3）CTRL+V；编辑——粘贴
14、文档的查找与替换：
（1）编辑——查找（替换）
（2）键入要找的内容
（3）单击“查找下一处”
*（4）替换：
单击“全部替换”
15、设置字体：
格式——字体——选择一种字体——确定。
选择格式工具栏上的字体列表框中的一种字体。
注：
默认的英文为TimesNewRoman体5号，中文为宋体五号。
16、设置字号。
格式——字体——选择一种字号，如五号——确定。
选择格式工具栏上的字号列表框中的一种字体。
17、设置颜色：
格式——字体——选择一种颜色——确定。
18、加粗：
B
19、倾斜：
I
20、下划线：
U
21、格式刷：
（1）选择已设置好格式的文本
（2）选择格式刷
（3）选定要改变格式的文本
注：
单击格式刷，只能使用一次。
双击格式刷，可以使用多次。
22、对齐方式：
左对齐，右对齐，居中对齐，两端对齐，分散对齐。
默认为左对齐。
段落一般是由一定数量的文本，图形及符号组成的，每按一次回车产生一个段落。
23、加边框和底纹
（1）选择要加边框或底纹的文本
（2）格式——边框和底纹
（3）选择一种边框样式或底纹
（4）确定
24、添加项目符号和编号：
（1）选定要添加编号或项目符号的文本
（2）格式——项目符号和编号
（3）选择需要的项目符号
（4）确定
25、设置字间距：
（1）选择要设置字间距的文本
（2）格式——字体——字符间距
（3）键入数值。
（4）确定
26、设置行间距：
（1）选定要设置行间距的段落或文本
（2）格式——段落
（3）选择一种行距
（4）确定。
27、设置首字下沉：
（1）将光标放在要设置首字下沉的段落中。
（2）格式——首字下沉。
（3）选择一种下沉标志
（4）确定
28、分栏：
（一）对某一段分栏：
（1）选中这一段
（2）格式——分栏
（3）选择要分的栏数（设置：
栏数，分隔线等）
（4）确定
（二）对整个页面分栏：
（1）格式——分栏
（2）选择要分的栏数（设置：
栏数，分隔线等）
（3）确定
29、设置页眉和眉脚
（1）视图——页眉和页脚
（2）可插入时间和日期，输入文字或图形，插入页码
（3）关闭
30、插入页码：
（1）插入——页码
（2）设置页码的位置，对齐方式等
（3）确定
31、页面设置：
（1）文件——页面设置
（2）纸张大小：
页页设置——纸张大小，页边距，纵向或横向
（3）确定
32、表格的概述：
表格是由许多行和列组成的。
行和列的交叉部分所组成的网格就是单元格。
在单元格中可输入文字，数据或图形。
33、创建表格：
（1）表格——插入表格——输入行数和列数——确定
（2）使用表格笔画一张表格
（3）使用工具栏上的插入表格按钮，拖一张表格。
34、插入行：
注：
是在当前行的上方插入一行。
（1）将光标定位在要插入的行内
（2）表格——插入行
35、插入列：
（1）、选定要插入列的右侧列
（2）表格——插入列
36、插入单元格：
（1）选中要插入单元格的位置
（2）表格——插入单元
（3）选定插入方式
（4）确定
37、删除行：
（1）选定要删除的行
（2）表格——删除行
38、删除列：
（1）选定要删除的列
（2）表格——删除
39、删除全表：
（1）选中整个表格
（2）编辑——剪切（表格——删除表格）
40、单元格的合并：
（1）选择要合并的单元格
（2）表格——合并单元格
41、打印预览：
（1）文件——打印预览
第三章EXCEL97
1、概述：
EXCEL是电子表格软件。
电子表格是一个二维表格。
2、主要功能：
（1）电子表格
（2）图表
（3）数据库
3、启动、退出。
（略）
4、工作表：
在EXCE加直接处理的对象称为工作表，若干个工作表的集合称为工作簿。
工作簿的默认扩展名是XLS。
工作簿是指用来存储和处理工作数据的文件。
我们把正在处理的工作表称为活动工作表。
5、单元格：
每个长方形表格叫单元格。
6、单元格地址：
每个单元格都有固定的地址，其标记是以列标题加行标题来表示的。
如，A3，表示第一列第三行的单元格。
7、不同表中单元格的区分：
在单元格地址前加上工作表的名称，中间用！
分开，在工作表名称前加上工作簿名称，用[]分开。
如，[BOOK2]SHEET2！
A1。
8、活动单元格：
正在处理的单元格，其外部有一黑色的方框。
9、EXCEL工作区的组成：
标题栏，菜单栏，工具栏，编辑栏，工作区，滚动条，状态栏等。
10、打开工作簿：
（1）文件——打开
（2）CTRL+O
（3）工具栏上的打开按钮
11、保存工作簿：
（1）文件——保存
（2）文件——另存为
（3）CTRL+S
（4）单击工具栏上“保存”按钮
12、输入内容：
（1）选择活动单元格
（2）输入
13、选定指定区域：
（1）选定指定单元格：
单击这个单元格。
（2）选定指定矩形区域：
将鼠标指向该区域的任意角上单元格，按住左键并拖动鼠标。
（3）选定多个不相邻的区域：
选定一个区域后，按住CTRL键不放，再选定另一个矩形区域。
（4）选定指定行（列）：
单击要选定的行（列）标题。
（5）选定整个工作表：
CTRL+A；单击全选按钮。
14、不同工作表的转换：
单击工作表标签。
15、重命名工作表：
（1）选定要重命名的工作表
（2）双击工作表标签；右键——重命名
（3）输入新名字，回车。
16、输入数据的类型：
常量（文字，数字等）
公式：
公式以=开头。
17、文字的默认的对齐方式：
左对齐
直接输入。
18、输入：
、——\
——：
shift+6
0000888：
'0000888
分数：
0分数，如1/4：
01/4或="1/4"
当前日期：
CTRL+；当前时间：
CTRL+SHIFT+；
19、设置单元格格式：
格式——单元格。
20、自动填充：
（1）、编辑——填充——选择一种填充方式：
（2）拖动填充柄。
21、修改单元格中的内容：
双击要修改的单元格。
22、清除单元格中的内容：
（1）DELETE
（2）编辑——清除——选择一种清除方式：
全部，格式，内容，批注
23、删除单元格：
编辑——删除——选择删除方式——确定
24、插入单元格：
（1）选择插入位置
（2）插入——单元格
（3）选择插入方式
（4）确定
25、插入行（列）：
注：
行是在上面插入，列是在左边插入
（1）选定要插入的行（列）
（2）插入——行（列）
26、查找与替换：
（略）
27、页面设置：
文件——页面设置——页面，页边距——确定
28、打印选定区域：
（1）选定要打印的工作表
（2）文件——打印
（3）选择“选定区域”按钮
（4）确定
29、打印整个工作表：
（1）选定要打印的工作表
（2）文件——打印
（3）选择“选定工作表”
（4）确定
30、打印整个工作簿：
（1）文件——打印
（2）选择“整个工作簿”
（3）确定
31、相对引用：
把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时，公式中的单元格地址会改变。
32、绝对引用：
绝对地址在被复制到其它单元格时，其单元格地址不会改变。
33、混合引用：
既有相对引用，又有绝对引用。
34、函数：
=SUM（A1：
B3）
35、常用函数：
COUNT、AVERAGE，SUM
36、排序：
（1）选定数据清单中的一个单元格
（2）数据——排序
（3）选择排序依据，排序方式（升，降）
（4）确定
37、自动筛选：
（另一种是：
高级筛选）
（1）选定数据清单中的一个单元格
（2）数据——筛选——自动筛选
（3）在数据字段的下拉箭头中选择一种筛选方式，或用自定义方式
38、取消自动筛选：
数据——筛选——取消自动筛选前的勾
39、分类汇总：
数据——分类汇总——选择“分类字段，汇总方式，选定汇总字段”——确定。
40、默认图表：
簇状柱形图。
41、插入图表
（1）选定绘制所需的数据区域
（2）插入——图表
（3）选择图表类型，下一步
（4）选择“数据系列”
（5）确定图表标题，X轴，Y轴
（6）选择图表位置：
（新工作表，嵌入工作表）
42、清单：
一个工作表中某一范围内的所有数据。
43、清单中的列称为数据库中的字段；列标记叫做字段名。
清单中一行称为记录。
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