人事程序文档.docx

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人事程序文档

人事程序

2-1员工的招聘和录用

2-1-1员工的招聘

员工是公司最宝贵的财富，根据公司的发展和岗位需求，公司将以公开、公正、公平的原则，根据实际情况选择内部选拨、社会招聘、员工推荐、引入猎头公司等多种方法和渠道，坚持招用最优秀的人才。

当职位出现空缺时，内部选拨将是公司优先考虑的方法。

2-1-2员工的录用

根据岗位的不同性质和需要，公司将通过口头面试、书面答题、视频面试等多种方法，测试应聘人员的专业知识、业务水平和敬业精神，诼级进行面试。

2-2入职办理

2-2-1新员工报到

新员工接到入职通知后，需要在规定时间内，到人力资源部报到，如因特殊原因不能按时报到，应提前通知人力资源部并说明情况。

超过指定日期无故报到者，将被视为自动放弃录用机会。

2-2-2入职时员工所需个人资料

应聘人员在申请职位时，须填写《应聘登记表》，并向公司提供下列证件：

2-2-2-1近期1寸免冠白底彩色照片4张；

2-2-2-2身份证

2-2-2-3户口薄（首页）及本人页；

2-2-2-4学历证、学位证等学习经历证明（验原件）；

2-2-2-5相应资格证书；

2-2-2-6与原单位终止劳动关系证明书；

2-2-2-7半年内区县级以上医疗机构出具的体检证明；

2-2-2-8其他要求的资料；

2-2-2-9户口所在地派出所出具的无犯罪记录及未受过刑事处罚证明。

2-2-3入职流程

2-2-3-1公司人力资源部通知被录用员工来公司办理入职手续。

2-2-3-2人力资源部核定员工所填写的《应聘登记表》的内容是否属实。

公司倡导员工树立正直诚实的道德观，人力资源部拥有保留并审查员工提供个人资料的权利，如发现员工个人资料有虚假信息，视同不符合录用条件处理。

2-2-3-3员工提交入职所需的个人资料，人力资源部审核并建立员工个人档案。

2-2-3-4员工在入职当日需与公司签订《劳动合同》。

2-2-3-5领取员工工牌、《员工手册》及其他相关用品。

2-2-3-6由人力资源部工作人员或部门负责人为新入职员工进行引导。

2-2-3-7新入职员工在试用期内，按照公司着装标准上岗工作，转正之后，由公司定制工装。

2-2-4入职培训

2-2-4-1为全面了解公司的有关情况，新员工入职必须经过入职培训才能上岗。

入职培训分为公司和项目的两级培训；

2-2-4-2在公司的入职培训中，新员工必须认真阅读讨论并签字认可《员工手册》等相关文件，了解公司的人事制度、工资制度、员工福利以及各项规章制度和行为规范等情况，并经入职考试合格才能进入试用期；

2-2-4-3在项目的入职培训中，新员工必须认真学习《项目规章制度》、《项目安全操作制度》、《项目岗位要求》等相关内容，并签署相关的培训记录；

公司将根据具体情况安排新员工入职教育，使新员工全面深入了解公司的发展历史、经营理念、企业文化等情况。

2-3试用与转正

2-3-1试用

公司各级员工原则上均有试用期，试用期根据《劳动合同》签订期限按照国家相关规定予以核定，将严格按照《劳动合同法》的有关规定执行。

2-3-2试用期员工出现以下情况，公司可以随时停止其试用；

2-3-2-1不严格执行考勤制度，试用期间随时停止其试用；

2-3-2-2违反公司规章制度，试用期间请假频繁或无故旷工者；

2-3-2-3参加公司培训，培训考核成绩不合格，经补考仍不合格者；

2-3-2-4在试用期间，不符合岗位工作技能要求，经培训仍无法胜任本岗位工作者。

2-3-2-5在试用期内，员工经批准同意的请假，其转正时间将相应顺延。

2-3-2-6在试用内，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提前3天提出辞职，并按规定办理离职手续；

2-3-3员工在入职一个月内必须参加公司组织的“入职培训”，员工级入职培训期为一天，助理级以上人员的入职培训期为三天。

2-3-4每位员工在进行入职培训后，须参加培训考核，考核不合格将进行补考。

2-3-5转正

2-3-5-1新入职员工在试用期满后，以书面形式向所在部门负责人提交试用期间《个人工作总结暨转正申请》；

2-3-5-2员工所在的部门的负责人需要对员工进行转正考核，并将转正考核意见填写在《员工转正审批表》上；

2-3-5-3部门将员工《个人工作总结暨转正申请》、《员工转正审批表》报至人力资源部门进行审核；

2-3-5-4人力资源部门审核该员工是否参加了入职培训，入职培训考核是否合格等相关情况；

2-3-5-5经审核批准转正的员工，将按照公司薪酬管理规定进行转正之后的工资调整；

2-3-5-6经审核批准转正的员工，将按照《寰宇公司员工统一着装配置标准》进行工装的制作和工牌的更换。

2-4员工异动

2-4-1员工异动的种类，包括：

转正、晋升、降职、调薪、代理、离职（转正和离职在单独章节中说明）

2-4-1-1是指内部员工的岗位调整，在本公司特指员工作岗位的横向变动；

2-4-1-2晋升：

是指员工从公司组织架构的低职位提升到高职位，特指行政∕薪资跨级别调整；

2-4-1-3降职：

是指员工从公司组织的高职位下降到低职位；

2-4-1-4调薪：

是指员工在等级薪金标准中涉及档差内的上下调整；

2-4-1-5代理：

是指员工到缺岗期间，由公司指派人员临时接替其岗位的行为。

公司在人才发展战略上，实行奖优罚劣的人才竞争机制，对员工实行绩效考核，经与员工充分协商，按协商一致的原则对员工进行调配、晋升、降职、调薪等人事异动。

2-5劳动合同的订立、续定和履行

2-5-1劳动合同的订立

2-5-1-1自用工之日起一个月内，公司将与员工签订《劳动合同书》，有可能接触公司机密的员工还须签订《保密协议》；

2-5-1-2签订固定期限劳动合同的员工，在合同期满前，如双方一致同意，可续签合同。

如任何一方不同意续订，需提前三十日书面通知对方；

2-5-1-3公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同，应采用书面形式；

2-5-1-4劳动合同订立的时间和地点

2-5-1-4-1员工应在本公司规定的时间内完成劳动合同的签订，超过规定时间没有签订劳动合同的，公司将在国家法律法规规定的期限内以员工不与公司签订劳动合同为依据，即时解除劳动关系。

2-5-1-4-2员工应在公司规定的时间、地点、由员工本人亲笔签订劳动合同，不得代签，否则无效。

2-5-1-5档案关系的转入。

转出

2-5-1-5-1档案在原单位、职介、人才存档的，需要人力资源部取得商调函后，办理档案转入手续；

2-5-1-5-2档案在街道存放的，需要提供再就业优惠证、求职证，待在劳动局办理招工手续后，再办理档案转入手续。

2-5-1-5-3档案在学校的，需提供户口本、毕业证或三方协议书办理招工手续，再办理档案转入手续。

2-5-1-5-4档案关系的转出：

档案合同终止的员工需要在离职后15个工作日内到人力资源部办理档案转出手续，否则公司将按有关规定执行。

2-5-2劳动合同续签

2-5-2-1对于有固定期限的劳动合同，公司须在员工《劳动合同》到期前80天进行劳动合同是否续签的问询和考核；

2-5-2-2公司与员工双方均同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同到期后满一个月内办理续签《劳动合同》的有关手续。

2-5-3劳动合同的履行

公司应当按照劳动约定向员工提供适当的工作场所，工作条件和工作岗位，并按时向员工支付劳动报酬，员工应当认真履行自己的工作职责，并亲自完成本合同约定的工作任务。

2-5-4劳动合同的解除

2-5-4-1经公司与员工协商一致，劳动合同可以解除；

2-5-4-2员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同，员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同；

2-5-4-3公司有以下情形之一的，员工可以解除劳动合同：

2-5-4-3-1未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

2-5-4-3-2未及时足额支付劳动报酬的；

2-5-4-3-3未依法为员工缴纳社会保险的；

2-5-4-3-4公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工利益的；

2-5-4-3-5因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形导致劳动合同无效的；

2-5-4-3-6法律、行政法规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

2-5-4-4员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

2-5-4-4-1在试用期内证明不符合录用条件的；

2-5-4-4-2严重违反公司的规章制度的；

2-5-4-4-3严重失职、徇私舞弊，给公司造成重大损失的；

2-5-4-4-4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响的，或者经公司提出拒不改正的；

2-5-4-4-5因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形导致劳动合同无效的；

2-5-4-4-6被依法追究刑事责任的。

2-5-4-5有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同；

2-5-4-5-1员工患病或因公受伤，在规定的医疗期内，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

2-5-4-5-2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；

2-5-4-5-3本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工双方协商，未能就变更劳动合同内容未达成一致的。

2-5-4-6员工有下列情形之一的，公司不得不解除劳动合同：

2-5-4-6-1员工从事接触职业病危害作业的，但未进行离岗前职业健康检查，或者员工疑似职业病病人，在诊断或者医学考察期间；

2-5-4-6-2在公司工作期间，患职业病或者因工负伤被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

2-5-4-6-3患病或者因公负伤，在规定的医疗期间内的；

2-5-4-6-4女员工在孕期，产期，哺乳期的；

2-5-4-6-5在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

2-5-4-6-6法律行政法规规定的其他情形。

2-5-5劳动合同终止

有下列情形之一的，劳动合同终止：

2-5-5-1劳动合同期满的；

2-5-5-2员工开始依法享受基本养老保险待遇的；

2-5-5-3员工死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

2-5-5-4公司被依法宣告破产的；

2-5-5-5公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；

2-5-5-6法律、行政法规规定的其他情形。

2-5-5-7劳动合同期满有本手册本章2-5-5-6条款约定情形之一时，劳动合同应延续至相应的情形消失终止，但员工丧失或者部分丧失劳动能力后终止劳动合同的情形，按照国家有关工资保险的规定执行。

2-6岗位变更与岗位调整

随着公司的发展，员工将有更多的个人发展机会。

公司将为员工提供良好的发展空间。

员工是否能适应公司的发展的需要，能否与时俱进，努力站在领域的前沿，将决定员工的职位的升降与岗位的调整。

因此，公司有权根据员工的绩效以及工作的需要，在遵守与员工签订的《劳动合同》的基础上，调整员工的工作岗位，并根据新的岗位确定薪酬。

2-6-1晋升∕加薪

2-6-1-1晋升加薪已经批准，将执行有关人事变动程序，员工能否获得晋升或加薪取决于下列条件：

2-6-1-1-1公司发展的需要

2-6-1-1-2职位的空缺

2-6-1-1-3员工的工作表现，任职资格和工作能力

2-6-1-1-4员工发展潜力

2-6-2降职∕减薪

当员工出现下列情况之一时，公司将启动有关人事变动程序，与员工本人协商有关降职减薪事宜。

如公司与员工未就降职减薪达成一致，公司将对员工做待岗处理；

2-6-2-1经绩效考核表明不能胜任本职岗位的；

2-6-2-2违反公司规章制度情节严重的，

2-6-2-3工作失误造成较大损失的；

2-6-2-4有其他类似行为的；

2-6-3待岗

由于公司业务需要或公司管理的项目或部门发生撤销或合并，使员工待岗者的，公司可以安排待岗期间，公司支付员工的月生活费不低于当地最低生活标准的70%。

2-7员工离职

2-7-1员工离职的种类

2-7-1-1由于个人原因，员工提出辞职申请的；

2-7-1-2劳动合同到期，员工不再续签劳动合同，劳动合同终止的；

2-7-1-3经双方协商一致，提前解除劳动合同的；

2-7-1-4员工严重违反公司的规章制度，给公司造成严重损失，被公司辞退的；

2-7-1-5员工因违反国家法律法规，被公司开除的。

2-7-2离职手续办理

按照《工作交接资料确认单》处理工作交接事宜。

2-7-2-1交还所有公司的资料、文件、办公用品、工牌、《员工手册》及其他公物；

2-7-2-2报销公司账目，归还公司欠款；

2-7-2-3办理岗位上的工作交接；

2-7-2-4第一负责人或者重要岗位（人事/财务等）人员离职，公司将安排离职审计。

2-7-3离职工资结算

2-7-3-1离职人员工资结算时间：

员工所有离职手续及工作交接手续全部完成的，可以结算员工离职工资；员工离职手续或工作交接未完成的，不能结算离职工资，直到全部手续办理完成；

2-7-3-2离职工资结算以实际出勤天数为准；

2-7-3-3特殊岗位或劳动合同另有约定得按照合同协议执行；

2-7-3-4原则上，离职工资划入员工工资卡，不以现金形式发放。

2-7-4离职人员社会保险转移

2-7-4-1所有人员离职时，均需办理社会保险转移手续；

2-7-4-2公司人力资源部负责社会保险转移手续的具体办理工作。

2-7-5离职面谈

人事工作人员在员工办理手续时，需要与员工进行离职面谈，征询并听取员工意见。

2-8人事资料变更

如员工在《应聘登记表》、《员工信息登记表》、《劳动合同书》中所填写项目，如家庭住址、在常驻地、联系电话、紧急联络人、学历、职称等个人资料发生变化时，应立即通知公司人力资源部。

2-9保密制度

2-9-1保密义务

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

2-9-2保密事项

2-9-2-1公司经营发展决策中的秘密事项；

2-9-2-2人事决策、人员工资等秘密事项；

2-9-2-3专有技术及新技术；

2-9-2-4招、投标项目的标底、合作条件等；

2-9-2-5重要的合同、客户资料和公关渠道；

2-9-2-6非公开的财务状况、银行账户账号、投资情况等；

2-9-2-7其他董事会或总经理确定的公司秘密事项；

2-9-3保密行为准则

2-9-3-1非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料；

2-9-3-2记录有公司秘密事项的工作笔记，持有人须妥善保管，如有遗失，应立即报告并采取补救措施；

2-9-3-3员工应做到不该讲的秘密事项不讲，不该问的秘密事项不问。

2-9-4违犯处理

违反本制度，泄露公司和客户的机密，将作为严重违反劳动纪律∕规章制度处理。

对于给公司和客户造成经济损失和名誉损失的，公司将依法解除其劳动合同并追究其法律责任。