两系联谊赞助策划书1范文.docx
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两系联谊赞助策划书1范文
2011两系联谊赞助策划书
尊敬的赞助商：
您好！
我们是…院…系外联部的。
感谢您在百忙中抽空审阅我们电子系及教育系两系联谊活动的赞助策划书。
下面是我们详细策划：
一、策划前言
…院是…市南为数不多的大学之一。
学生充满活力，是一个非常积极活跃的群体，也是一个非常庞大的消费群体。
对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有非常大的消费特点与消费优势。
二、市场分析
（1）大学生群体庞大，消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）大学生消费容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）大学生容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）大学生接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
（5）大学生作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类活动必定会让主办方的知名度得到很大的提高，同时让赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而实现双赢。
（6）秋高气爽的十月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。
该月同学的功课相对其他月份少，将有更多的时间组织和参与活动，学院的文体活动及社团招新活动也在这时候完全进行，很有活动的气氛。
（7）便捷的活动申请：
商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
（8）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
（9）这次活动策划不但总结了前几届活动成功的经验，且通过了整个合肥学院电子系系及教育系团总支和学生会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是合肥学院最具特色的招牌活动之一，也是本学院的重头戏，因此得到院团委、两系学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、学院社团的鼎力相助。
（10）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在大型联谊这种有趣有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
可使商家在校园内外的知名度不断加深，具有长远意义！
（11）高效廉价的宣传在以往的校园活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
（12）如果条件允许的话，商家还可以同我们电子系建立一个长期友好合作关系，假如这次活动能成功举办，我们学校将会在今年的圣诞节及元旦节推动所有院系共同策划一个更大型的联欢Party，其盛况也必定空前。
本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、活动介绍
1.活动主题：
魅力青春，炫我风采
2.活动目的：
①增强两系各部门合作意识及凝聚力，较好的扩大两系学生会的影响力。
②丰富两系同学课余文化生活，让两系同学在活动中增进彼此的了解、深化相互的友谊。
③进一步融洽学院氛围，勇于展现自我，提高两系同学们的综合能力。
3.活动意义：
①巩固并增强两系友谊，加强两系学生会之间的交流，方便日后两系工作。
并且通过此次联谊，为两系同学之间的友好关系起到桥梁与纽带作用。
②展现合作精神，在学校各系学生会中树立学生会榜样作用。
4.活动宗旨：
①促进两系交流、增进两系友谊、丰富大学生活，展现自我青春风采。
②为两系“新生杯”比赛加油助威。
③挑选出合适元旦联谊的节目，为日后的元旦联谊做充分准备。
5.活动内容：
文艺联谊等
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
具体的节目编排由文艺部组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺联谊上表演。
节目演出次序由联谊策划组决定。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为科大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机
6.组织机构
主办单位：
…院
承办单位：
…院…系、教育系团总支学生会
冠名赞助：
——————————————————————————
赞助单位:
①
——————————————————————————
②
——————————————————————————
③
——————————————————————————
……
7.活动对象：
…院…系和…系全体师生及其他朋友
8.活动时间：
…年…月…日
9.活动地点：
9.活动展开形式：
大型文艺联谊
四、工作计划
1.联谊策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：
招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名；
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵．召开主席团会议，动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①．张贴海报招募主持人②.主持人报名工作
③.成立评选小组④.主持人选拔⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间，由宣传部做好联谊的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.联谊协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷联谊节目整改；
⑸联谊最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻联谊中期宣传
3.联谊倒计时期
本阶段主要完成联谊全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及联谊前期准备工作。
⑴联谊末期宣传
⑵联谊全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在联谊当天安排最后一次彩排
⑸联谊正式演出
具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人：
择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.联谊前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.联谊摄影负责人
12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.联谊结束后礼堂的打扫负责人
五、赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）特殊赞助
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。
服装，化妆等。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
……
六、宣传计划
（1）横幅宣传
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板宣传
（4）网站宣传
（5）校内媒体
（6）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
七、补偿计划
1.冠名权利
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）
2.横幅宣传
悬挂在学院大道。
从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。
横幅内容与商家有关如：
“******祝…系、…系大型联谊联谊圆满成功！
”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
3.海报宣传
在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注明本次活动的赞助商，海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。
宣传栏处人流量大，观看人员较多，宣传效果极好。
4.展板宣传
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
5.宣传单宣传
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
6.小册子宣传
在联谊宣传时期，赞助商的宣传小册子将于活动通知及宣传资料一同发放到各系。
在不影响活动展开的情况下，在展板上留有一块用于商家最新活动的展示区。
展示板放在…系、…系专用位置。
因摆放位置特殊，不会受到其他任何组织宣传的影响。
（宣传小册由商家提供）
7.宣传栏宣传
赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）
8.现场宣传
在文艺联谊中每张PPT的右上角印有赞助商的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞
助商，商家亦可提供喷绘作为舞台背景。
9.商品宣传
本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品，具体事宜待于和商家面议。
10.材料宣传
前期节目筛选及节目单等材料上工作人员用品都印有赞助商的名称。
11.工作人员宣传
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
12.网站宣传
我们将在我院网站…系板块上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是院内学生对公司无人不知，而且辐射到整个合肥网络世界。
13.嘉宾发言
贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好
在活动开始或中间）
14.现场鸣谢
活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式再一次出现。
【备注：
所有宣传活动均有时间限制】
八、经费预算
大海报：
宣传单：
节目单：
小册子：
横幅：
展板：
道具：
用具：
奖品：
食品：
饮料：
数码摄影：
音响设备：
工作人员饮水吃饭：
合计（）元
九、合作意义
本次合作如果能够成功进行，将会增加校企间的交流与合作，让我们共同学习，共同发展，互利共赢。
扩大公司在校及周边的影响，通过宣传提高贵公司产品在校的市场占有率，通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心希望能够以此次活动为契机和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在校外实现最大的利益。
我们将为贵公司的宣传提供更好、更周到的服务。
希望贵公司能够慎重考虑我们的建议，给我们提供莫大的支持。
所有在校内的宣传活动油我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司合作，共同为彼此的美好明天发展奋斗。
期望着贵公司尽快回复，我们欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果而达到双赢的目的而努力奋斗！
！
！
合作愉快
备注：
本次活动的最终解释权归…院…系团总支学生会所有。
…院…系团总支学生会
…年…月…日
附页：
外联部拉赞助需要了解和应该注意的
拉赞助可分为四个阶段：
策划、交涉、落实、反馈。
一、策划阶段。
首先，策划的目标要明确：
说服对方，使之与你建立合作关系。
如何说服？
这是问题关键。
我认为，整个说服过程是建立在双基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
建议这样思考：
（一）对方需要什么？
虽然求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益；希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有（复杂关系赞助活动另论）。
（二）我方优势何在，如何发挥？
这是对前一问题回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。
（三）两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有作用的合作方案，即策划书。
当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如学校活动具有宣传方面的优势；各院系也各有特点，比如计算机系去找电脑商；体育活动去找体育器材专营，艺术系、外语系，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。
此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。
这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：
你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好；我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程得到广告宣传，双赢。
所以，建议，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥……一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：
你是负责任，你是有经验的，你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分：
活动简介，活动安排，宣传方式，宣传效益，经费预算等等。
至于如何写策划书，这恰似写作文，能阐明想法行之成文即可，而没有一个固定的万能的模式。
建议写策划书时这样思考：
我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：
是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算，大家要特别重视。
我的意见是，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。
力求留给对方一种印象：
不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求；每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。
因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如
（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：
我是尊重你的；我是干练的，有经验的；
（2）不迟到，向对方表明：
我是守时的，我是守信的，跟我合作没错；（3）无不良习惯，如抠鼻子，挖耳朵，跷二郎腿，讲粗话问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。
当然，这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。
须知：
只有事先说服自己，才有可能说服别人。
当然，这里涉及一个“度”的把握，否则，过犹不及，适得其反。
如何把握“度”的问题，若现对方已被调动起来，你可适当再提一提；若对方稍流露出一丝不耐烦，那么适可而止，策划书的书写，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。
那么，如何观察？
我认为，观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。
我曾和一位朋友吃饭时，换了VCD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。
我揣摩：
她喜欢这位歌星，至少喜欢这首歌，或者她与这首歌有个“故事”。
事后证实我的猜想。
有人说，处处留心皆学问，如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：
心细。
当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。
如何把握这个“度”，还是老方法，观察对方的反应，灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上，该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题，真正目标是确立合作关系。
当然，前提是态度要诚恳。
能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽。
特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。
交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实，而不要一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义：
首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成；其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算，是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整，该退让的还是要退让，以免因小失大。
如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。
曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。
谈了三层意思：
（1）我方价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意
（2）合作双方要有合作诚意，如果你方在价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作诚意的表现（备注：
大概意思就是这样的，但话不能这么说，否则换作是你，也会受不了的；但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标；然而对方真正理解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话）；
（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的；我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，这才是对双方都更有利的（事实上，合作细节已经谈好了，我只是想很冠冕的引开话题）。
结果，对方经理现场拍板同意合作，其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理，并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度考虑问题，理由很简单：
只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。
这是整个过程的关键。
三、落实阶段
在很多同学想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。
其实这是一种误解。
签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。
在我看来，对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。
如果是前者，双赢；如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳”，而欺诈者“捡个芝麻，丢了西瓜”。
如何做好落实工作，我以为最佳方式即与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。
这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题：
为什么要反馈？
首先，要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，把工作做到家；
其次，从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通，才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。
第三，广告就是投资，投资就有风险，因主客观原因，谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意（更何况有些商家的期望值过高），那么，在反馈过程中与商家探讨问题何在，有无补救办法……一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般是不会太为难学生的。
商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外，反馈也是有“工资”的。
第一，好的服务方能招来“回头客”；第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高；第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，在笔者看来，这比什么都重要。
更何况，一旦对方信任你，欣赏你，他们就将全力支持你。
最后，作一点小结。
拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。
譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚
一位手机商告诉我，校内大学生具有相当大的消费潜力。
利用学生干部组织的各种活动向学生进行宣传，不仅能节省很多广告成本，而且还省去了很多审批手续上的麻烦.所以,我们在拉赞助的过程中一定要有信心,要有坚持不懈的精神,只要我们做好了以上这些何患不嬴?
何忧不胜?
备注一：
如何取得公司的联系方法：
1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。
4.通过网络得到公司的联系方式。
5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。
备注二：
联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。
因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式（卡片）。
4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。
并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。
这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待
完！
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