展会服务合同.docx
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展会服务合同
展会服务合同
展会委托方（下称“甲方”）:
法定代表人（或委托代理人）：
联系方式：
地址：
展会受托方（下称“乙方”）:
法定代表人（或委托代理人）：
联系方式：
地址：
【律师提示】
签约主体部分需详细写明签约主体的身份信息及地址等信息。
另外，要注意展会受托方
需要获得委托事项的相关专业资质。
由（展会委托方）举办的“展览会”将于—年—月—日
至—年_月_日在举行（下称“展会”）。
为确保展会的成功举办，根
据《中国人民共和国合同法》等有关法律法规，甲乙双方在平等自愿协商的基础上，达成如下协议：
第一条展会基本情况
展会名称：
展会地点：
展会时间：
展会宗旨：
Kzj>曰•
展会规模：
第二条委托事项
2.1.甲方委托乙方负责“”筹办工作。
乙方负责按照甲方要求组织
展会活动，包括策划方案、实施细则、宣传工作、场地安排以及必要的设施（详情见附件一）。
22为便于合同履行，甲乙双方各自指定人员（甲方指定：
;乙方
指定o）为本合同项目中各自的联系人，处理各自在本合同下的事宜，包
括进行协商，向对方作出同意、确认或认可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人员行使的权利和义务除外）
第三条合同价款、支付方式及支付信息
3.1.本合同总金额（含税）为：
元，人民币金额（大写）元
整（价款细目详见附件二），此总金额是乙方履行本合同的所有费用，甲方无须另行支付其他任何费用）
3.2.支付方式为。
3.2.1.一次性支付）
3.2.2.分期支付：
甲方分期向乙方支付合同价款：
（1）在本合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款
的」，即人民币元（大写：
整）；
（2）在会议结束后个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的—%，
即人民币元（大写：
整）；
3.3.支付信息为。
3.3.1.现金方式，交付地点：
。
3.3.2.乙方的银行帐户信息：
开户名称：
开户银行：
银行帐号：
银行地址：
【提示】
《中华人民共和国合同法》第四百零五条
【委托人支付报酬的义务】受托人完成委托事务的，委托人应当向其支付报酬。
因不可归责于受托人的事由，委托合同解除或者委托事务不能完成的，委托人应当向受托人支付相
应的报酬。
当事人另有约定的，按照其约定。
第四条权利义务
4.1.甲方权利义务
4.1.1.甲方有权要求乙方及时汇报所委托业务的履行情况，有权监督乙方对委托业务的执行情况。
4.1.2.甲方应根据本合同的约定及相关会议方案规定的职责分工，做好有关会议承办的配合工作。
4.1.3.甲方应按照《会议工作分工和进度安排表》（附件三）中的规
定时限向乙方提供相关资料。
4.1.4.在甲方的委托范围内，如因第三方（如相关制作公司）提出的关于所委托业务的相关事项无法和乙方达成一致，甲方拥有最终决定权，乙方应根据甲方要求更换或调配参加活动的第三方人员情况。
4.2.乙方权利义务
4.2.1.乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须的相关资格、资质,
并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件和处理相关事务。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第三百九十九条
【受托人服从指示的义务】受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。
需要变更委托
人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但事后应当将该情况及时报告委托人。
4.2.2.在乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其人员或第三方人身及财产不受到侵害。
4.2.3.展会结束后，乙方负责拆除并撤走已安装的搭建物。
4.2.4.未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下委托事项全部或部分转委托给第三方，不得使第三方承继本合同项下乙方权利和义务。
4.2.5.乙方应当妥善保管与委托事项相关的资料，并遵守本合同的保密约^定。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第四十三条
【保密义务】当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。
泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔
偿责任。
第五条违约责任
5.1.乙方若未能按甲方规定的时间完成指定工作，甲方有权视情况严重程度要求乙方支付违约金，具体情况如下：
5.1.1.未按规定时间完成指定工作，但未对甲方展会活动造成实质性影响
且甲方能够接受的，甲方有权要求乙方按费总金额的_%支付违约金；
5.1.2.未按规定时间完成指定工作,对甲方展会进程造成了影响，甲方有权
要求乙方按费总金额的支付违约金。
5.2.乙方在安装的搭建物最终交付使用时，若未能通过甲方验收，甲方有权视情况严重程度要求乙方支付违约金，具体情况如下：
5.2.1.由乙方安装的搭建物在最终交付甲方时，虽未能通过验收，但是经过修正，在展会开始前通过甲方验收的，视为搭建物符合甲方要求；
5.2.2.乙方安装的搭建物在开展时不能正常使用的，甲方有权要求乙方按费总金额的支付违约金；
5.2.3.若乙方在安装搭建物的过程中，因为过错或者超越委托权限给甲方
造成损失的，甲方有权要求乙方按费总金额的—%支付违约金。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第四百零六条
【受托人的损害赔偿责任】有偿的委托合同，因受托人的过错给委托人造成损失的，委
托人可以要求赔偿损失。
无偿的委托合同，因受托人的故意或者重大过失给委托人造成损失的，委托人可以要求赔偿损失。
受托人超越权限给委托人造成损失的，应当赔偿损失。
5.3.若乙方违反本合同的保密义务，则视为乙方违约，乙方应向甲方支付费总金额的_%的违约金。
5.4.因乙方违反本合同的其他约定而造成的所有损失由乙方负责赔偿并承担由此对甲方造成的一切损失。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第一百零七条
【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继
续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
《中华人民共和国合同法》第一百一十四条
【违约金】当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。
约定的违约金低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加；约
定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。
当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。
第六条合同解除
6.1.如乙方有下列情形之一的，甲方有权利解除合同：
6.1.1.甲方有证据证明，乙方因自身过错，无法完成委托工作。
6.1.2.乙方未能按时保质完成委托工作。
6.1.3.乙方在进行委托工作时存在违法行为，导致甲方遭受损失，但该损失获得甲方明示认可的除外。
6.2.如甲方有下列情形之一的，乙方有权利解除合同：
6.2.1.未按照合同约定支付费用。
6.2.2.因甲方原因，导致乙方无法完成委托的工作。
6.3.若因任何一方单方解除合同，从而给合同对方造成损失的，除不可归责于该当事人的事由以外，应当进行损失赔偿。
6.4.甲方或乙方因自身原因需要提前解除合同的，应当提前_天书面通知对方，经双方协商一致后，办理解除合同手续，提前解约方应按照租金_%的标准向对方支付违约金。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第九十三条
【合同约定解除】当事人协商一致，可以解除合同。
当事人可以约定一方解除合同的条件。
解除合同的条件成就时，解除权人可
以解除合同。
《中华人民共和国合同法》第九十四条
【合同的法定解除】有下列情形之一的，当事人可以解除合同：
（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目
的；
（五）法律规定的其他情形。
《中华人民共和国合同法》第四百一十条
【任意解除权】委托人或者受托人可以随时解除委托合同。
因解除合同给对方造成损失的，除不可归责于该当事人的事由以外，应当赔偿损失。
第七条保密义务
7.1.乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的保密信息负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外；除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。
7.2.乙方应当采取严格的保密措施，严格限定乙方内部知悉人员的范围，确保甲方保密信息不泄露。
7.3.如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。
如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。
7.4.无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第四十三条
【保密义务】当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密，无论合同是否成立，不得泄露或者不正当地使用。
泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任。
第八条知识产权
8.1.乙方不得擅自改动、歪曲甲方提供的名称、标识、商标、信息资料,未经甲方事先书面许可，不得为非本合同目的使用。
82乙方侵犯第三方的知识产权或其他合法权益的，自行承担全部责任。
83合同履行完毕、提前解除或其他原因终止后的_天内，乙方应归还甲方提供的所有信息和资料，并不得再继续使用或擅自许可任何第三方使用。
第九条法律适用
本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十条争议解决
关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，甲乙双方应友好协商解决。
如无法通过协商解决，双方可选择下列种方式解决：
（1）向中裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
（2）依法向民法院提起诉讼。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第一百二十八条
【合同争议的解决】当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。
当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。
涉外合同的当事人可以根据仲裁协议向中国仲裁机构或者其他仲裁机构申请仲裁。
当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。
当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，对方可以请求人民法院执行。
《中华人民共和国民事诉讼法》第三十四条
合同或者其他财产权益纠纷的当事人可以书面协议选择被告住所地、合同履
行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院管辖，但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。
第十一条不可抗力
11.1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：
天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一
方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。
11.2.由于不可抗力的原因，不能履行合同或延迟履行合同的一方可视不可抗力的实际影响免除部分或全部违约责任。
但受不可抗力影响的一方应在通知可能的情况下立即通知对方，并在不可抗力发生后天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件，以便其他各方审查、确认。
11.3.发生不可抗力事件终止或消除后，受不可抗力影响的一方，应立即通知对方，发生不可抗力终止或消除后天内特快专递邮寄相关的主管部门签发的证明文件，以便确认不可抗力事件的终止或消除。
11.4.因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方可以协商解除本合同，互不承担责任。
【提示】
《中华人民共和国合同法》第一百一十七条
【不可抗力】因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。
当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
本法所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第十二条其他
12.1.本合同经甲乙双方授权代表签字并盖章之日起生效。
12.2.本合同一式份，甲方执份，乙方执份，具有同等法律
效力。
12.3.对本合同的任何变更或补充，须经甲乙双方协商一致，并另行签订书面补充协议。
12.4.本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。
本合同附件为
附件一《会议委托事项》
附件二《会议报价单》
附件三《会议工作分工和进度安排表》
甲方（盖章）:
法定代表人（或委托代理人）签字:
乙方（盖章）：
法定代表人（或委托代理人）签字:
单位银行帐号：
开户银行：
签订时间：
年月日
单位银行帐号：
开户银行：
签订时间：
年月日
附件一：
《会议委托事项》
（甲方+展会描述）委托（乙方）承办（展会名称）项目具体内
容如下：
一、乙方提供如下会议服务：
1、接待；2、会议交通；3、会场安排；4、会议餐饮安排；5、会议代表住宿安排；6、会务考察安排；7、返程票务服务；&财务协助；9、其他内容。
二、上述各项服务分别如下：
1、接待及礼仪
乙方提供名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。
在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为月日时至月日时，下榻酒店接待
人员工作时间为月日时至月日时。
2、会议交通
（1）站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于_月—日—时至_月—日—时安排辆—座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。
双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴
元/趟次、面包车元/趟次、轿车元/趟次结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在___月—日前，确认需要送站场的名单。
甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；
（2）会务交通：
乙方必须于___月—日—时至__月—日—时安排___辆—座空调巴士，
8座面包车辆，4座轿车辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：
）。
甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车
之人员。
用车行程为（往返/单程，选择）。
费用合计为元。
3、会场安排：
乙方应在_月_日前预订场，并于_月_日前按
甲方要求完成布置：
（1）主席台：
要求_席位，有线/无线麦克风个。
配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。
双方确认：
投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；
双方确认，投影仪租赁价格为—元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
（2）会场布置：
乙方必须于月日前完成会场布置一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个。
会场悬挂横幅条，内容
为
（3）氛围支持：
乙方应在—月—日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（），拱形气模个，会场内/外摆放花篮个、绿植。
会场布置与氛围支持费用总计为：
。
（4）同声翻译系统：
乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统，提供
道翻译（语种为），—月—日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。
乙方提供的口译人员必须在—月—日前熟悉所需翻译的专业领域。
同声翻译支持费用总计为：
丿元。
4、会议餐饮安排餐饮安排
（1）双方确认，会议期间与会人员就餐地点为酒店
厅及厅。
其中，中餐就餐人数不少于—人次，西餐就餐人数不少于—人次。
早餐餐标为_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。
会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是一月—日_餐至一月—日_餐止，其中___月—日_餐为
宴会餐。
会议人员凭件（或者餐卡）就餐。
早餐形式为自助餐（或
者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
（2）商务考察旅程用餐另计。
（3）宴会餐/商务酒会要求
时间：
_月—日—时至_月—日；
规模：
；
内容：
；
a自助餐/围桌宴会：
；
b演讲系统：
；
c娱乐节目：
；
d服务/交通：
；
餐饮费用总计为：
元。
5、会议代表住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计间，其中店级标准
间间（元/间），商务套间—间（元/间），行政套间—间（
元/间）；店标准间间（元/间），商务套间—
间（_元/间），行政套间间（元/间）。
基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方___月—日—时预留客房+10%;截至一月—日—时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预
订价格计算。
—月—日—时以后按实际用房计算。
所有用房时间为_月—日至一月—日___时。
超过—月—日—时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。
双方确认，乙方必须在___月—日—时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。
6会务考察安排
会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
（1）线路安排：
D1;D2;D3;
（2）人数：
人；
（3）车辆要求：
;
（4）乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；
（5）其他要求：
。
7、返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为—
月—日—时至___月—日时）：
（1）机票：
明折明扣，送票费_元/张，送票至下榻酒店；
（2）火车票：
按票面实际价格，每张收取_元服务费，送票至下榻酒店；
（3）巴士：
按票面实际价格，送票费_元/张，送票至下榻酒店。
8、财务协助
双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供■名财务人员协助甲方收取
会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。
9、其他内容。
（1）会议、展览场地平面图设计；
（2）大会程序册、讲演集、桌签、vip晚宴请柬、餐券、会场展架、资料袋、讲台logo、乘车牌的设计排版和制作；
（3）主会场、分会场、签到台、vip晚宴的背景板的设计制作；
（4）会务服务人员的提供；
（5）会议酒店、住宿酒店的协调沟通；
（6）志愿者工作培训；
（7）其他会议服务内容。
乙方上述工作的服务费用为（注：
应当明确具体包含哪些费用，哪些费用不包含里面）
附件二《会议报价单》
附件三《会议工作分工和进度安排表》
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