合同盖章位置要求工作范文.docx
《合同盖章位置要求工作范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同盖章位置要求工作范文.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
合同盖章位置要求工作范文
合同盖章位置要求
篇一：
合同盖章要求
合同盖章要求
1、二级单位本级合同
合同评审要求：
合同对方与合同概要；合法的编号（评审表与合同相同）；规定的资质审核人员审核意见；有权利的合同签订人员的签字；二级单位评审人员的意见与评审人员的签字；二级单位法人签字。
2、二级单位签署越级合同（以集团公司签署）
合同评审除1项要求初审外，需报公司对口管理部门组织审核并签署审核意见，报公司总经理批准。
3、各家的合同要按规定的要求留存外，从20XX年11月16日起集团公司留存一份，并留存一份合同评审表。
请大家规范办事。
集团办公室二〇一五年十一月十六日
篇二：
合同印章和合同文本管理规定
合同文本和合同印章管理规定
第一章合同文本管理
第一节总则
1、建立和完善合同管理制度，是公司规范公司经营行为，保护公司的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，公司各级管理人员必须严格遵守本规定。
2、为保证公司经营活动的有序和有效，所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理，办理《合同审批表》。
各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同，任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的，责任人应承担由此引起的经济和法律责任。
3、公司各级管理部门，在对外签订经济合同时，应遵循以下原则：
（1）遵守国家法律法规和行政法规；
（2）贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；
（3）不能超出公司的经营范围；
（4）必须保障公司的合法权益；
（5）不违背公司的各项规章制度和公司利益；
（6）禁止重要合同未正式签署即先行执行；
（7）材料、设备采购合同的签订，尽可能采用招标方式，充分对比性价比后确定合作方签订合同。
4、公司综合办负责对公司合同实现统一管理，指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作，以及合同履行的监督检查、归档，纠纷的处理等。
5、公司法人是我公司签订各类合同的法定代表人，其他人员对外签订合同时必须经公司法人的授权委托方可签订合同。
6、合同专管人员配合各级部门必须对已签订合同的执行进行连续的监控。
合同执行过程中发生的变更、合同执行情况评估等，均应按公司合同管理规定要求进行操作。
7、公司的合同分为三大类，即：
经济合同（销售合同、采购合同）、
技术合同、劳动合同。
8、综合办是劳动合同的专管部门，技术中心是技术合同的归口管理部门。
经济合同按业务归口由业务部门进行管理。
第二节合同办理
1、合同起草：
（1）凡发生金额在1万元以上的业务事项应事先签订合同，由业务经办部门负责提供书面合同文本。
（2）合同文本的格式应一律参照使用公司相关标准格式合同范本。
合同内容无范本的，由各部门自行编制，但应确保合同内容的完整、严密和有利，并将自行编制的合同文本报综合办备案。
（3）合同的主要条款和内容必须符合法律法规，当事人各方的权利和义务必须明确，文字表述清楚准确。
2、合同谈判：
（1）合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。
经招标确定合作方的合同谈判，应由原招标经办部门负责。
（2）所有经济合同的谈判，原则上至少有二名经办人员参与谈判。
（3）谈判前参与谈判人员必须做好准备工作，对合同涉及内容要作出充分了解，关键条款必须做到详细调研分析（规格、价格、质量等），充分掌握证据，做到心中完全有数，寸土必争。
（4）参与人员事前相互做好沟通，统一思想，所有意见分歧必须在谈判前得到解决。
（5）谈判前参与人员不能饮酒，保持头脑清醒思维敏捷。
（6）谈判人员至少有一人应具备一定的谈判技巧和相关业务知识，原则性强。
（7）参与人员至少有一人要做好谈判现场的笔录（或采用录音），不能放过任何关键细节，以便不明确、不清晰的问题事后得到分析和总结。
（8）不论对方表现如何，我方工作人员必须做到严格遵守时间、地点等约定。
第三节合同审批及签订
1、合同经办人员必须按《合同审批表》与权限规定执行，将草拟合同呈送相关授权人员审核签署有关方面的意见。
2、每一项合同的签订，必须按公司《合同审批表》，完成相应的“签字组合”。
3、合同评审人员负有合同审查责任，必须就其部门职能范围对合同内容进行审查，以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。
4、经济类合同，特别是有不能确定合法性或对合同条款存在疑问时，须邀请法律顾问予以审核。
5、可对外签订经济合同资格的人员：
公司法定代表人；公司法定代表人授权代理人（授权委托书）,在其授权范围内行使对外签约权。
6、合同的审批权限：
（1）经济合同合同金额在5万元以上由总经理审批。
（2）技术合同、劳动合同由总经理审批。
（3）5万元以下的经济合同及其他合同由业务归口部门申报，由分管副总或经理审批。
（4）产品销售合同金额在5万元以下由营销经理审批。
第四节合同的履行
1、签订合同的部门负责人是负责合同履行的主要责任人。
合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处理，必要时应邀请律师参与，并向公司领导汇报。
2、综合办负责指派专人对合同进行管理，建立各类合同台账，跟踪监督各类合同执行情况，各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交每项合同执行的相关资料。
3、各部门建立相关合同分管台帐，尽力保障合同的履行。
如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难，或履行合同后将给公司造成经济损失而需要变更或解除合同时，经办人或经办部门应立即在合同有效期限内，与对方当事人进行协商，并及时上报公司总经理批示。
合同的变更或解除手续应根据有关规定办理。
变更或解除合同必须采用书面形式，并重新办理合同的审批手续。
4、合同执行过程中，以及完毕后，合同管理责任部门应定期进行合同执行情况评估，呈报分管副总或总经理知道，并报公司综合办备案。
第五节合同档案管理
1、合同签订后，财务部留存一份原件、综合办合同管理人员留存一份原件，经办部门留存一份原件或复印件，其他部门需要留存合同的，由综合办提供复印件（经批准）。
对于材料设备合同，合同经办部门附分期付款计划，财务部负责监控阶段付款计划的执行，严格掌控付款计划的执行。
2、合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录、《合同执行情况评估表》等，由综合办负责搜集、整理、归档。
3、当合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的合同仍作为有效的合同进行档案管理。
4、我公司提供的合同存档文本一律标准格式，以其他公司合同文本签订的合同我公司依据分类及顺序重新编号管理。
5、综合办合同专管人员负责建立详细的合同分类台帐和有序的合同编号，便于追踪和检索。
第六节签订合同的程序
1、由合同归口业务部门分管副总审批的《经济合同签订申请单》（产品销售合同除外）。
2、业务归口部门组织召开评审会议，对合同进行评审，必要时邀请法律顾问。
3、签订合同，履行合同审批程序。
4、公司综合办合同管理人员审查所签合同及签字程序。
5、财务部对付款等事宜进行确认。
6、财务部合同印章掌管人确认以上流程无误后盖章生效。
第七节审查内容
1、是否有《经济合同签订申请单》，填写内容是否按规定完全、正确。
2、审查合同对方的资质是否达到要求，硬件是否齐全。
3、审查合同的评审记录（数量、规格、质量、价格、付款方式、交货方式、违约责任等）。
4、审查合同条款是否完整合理，是否符合《合同法》有关规定。
5、审查签字审批程序是否符合合同管理规定。
第八节责任追究：
1、除销售合同外，金额在1万元以上的经济往来必须签订书面合同，否则财务不予付款，责任由当事人自负。
2、在各类合同的签订、审核、备案、存档、履行的过程中，由于工作失职、玩忽职守、弄虚作假、营私舞弊、期满诈骗的，责任者要交纳50元至200元的激励基金，情节严重及造成经济损失的，根据实际情况由责任者要交纳200元至1000元的激励基金，并可进行辞退处理及追究法律责任。
第二章印章管理
公司印章主要指以下印章：
公司章、部门章、合同章、财务章、法人章、现金收讫章。
公司章、合同章由综合办专人保管；财务章、法人章、现金收讫章由财务部专人保管；部门用章由部门专人保管。
第一节公司行政章使用范围及权限
1、财务章、法人章、现金收讫章、董事长、总经理印鉴须由财务专人保管。
未经领导批准，不得任意委托他人代行职权。
2、印章必须放在保密柜或带锁的抽屉内，使用时必须办理登记手续。
3、公司内发出的一切正式公文，需发文部门校对公文材料无误后方能用印。
4、公司对外的文件或出具证明需盖企业印章时，须确认有综合办审核，总经理审批后方能用印。
5、严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经总经理签字批准。
6、公司印章原则上不予携带外出，严防丢失。
确因工作原因需携带外出时，须由使用部门填写《用印申请单》，交部门负责人签字同意，在综合办办理借用手续后，方可携带出公司。
非财务人员携带公章须
篇三：
公司合同印章管理规定
余姚市神马教仪成套有限公司
合同印章管理规定
为加强对公司的合同管理，完善合同签订制度，特制定本规定。
第1条合同专用章由公司人力资源部管理。
公司对外签订合同，均必须使用合同专用章。
第2条合同专用章的样式由总经理制定。
第3条合同专经办人要使用合同专用章时，在OA提交用章申请，经主管领导审批后，方可向人力资源部取用。
第4条合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。
第5条不得在空白纸页上盖合同专用章。
第6条人力资源主管应定期或者不定期地检查合同专用章使用情况，对违反使用规定
的行为，有权责令其改正；因此而给公司造成经济损失的，由人力资源主管提出处理意见，报总经理。
第7条本规定自发布之日起施行。
20XX年3月18日
-1-
篇四：
关于XX公司合同签字盖章要求的通知
关于XX公司合同签字盖章要求的通知
（20XX）XX法通字第x号
XX公司子公司：
为进一步改善集团公司内部管理，规范下属子公司合同盖章管理，保障公司合法权益，确保各项工作顺利进行，现法律事务部做出如下通知：
1.对于公章管理：
申请盖章的部门或单位应填写申请，由办公室严格审查盖章的内容，并报主管和负责人审批后方可盖印，并做好用印的登记工作，对重要内容材料，要复印留存并整理存档；
2.接到本通知后，你公司签订的所有合同，只要盖有你公司公章，就必须由你公司经理签字，方能生效。
集团公司法律事务部
二〇一四年十月二十四日
篇五：
就业协议书盖章要盖那些地方
一、协议书上各项内容应填写完整、清晰。
户口迁移地址一栏，应告知学生本人如果入学时户口未迁入则一律填写“入学未迁入”，如果有迁入则视情况具体填写户口迁移地址。
一般来说，08级省内生源学生入学时户口未迁入学校，省外生源户口有迁入学校，07级及之前年级的学生户口有迁入学校。
“用人单位意见”及“用人单位主管部门或认识代理机构意见”两栏应盖章（主管部门栏无需盖章的除外），且印迹清晰，所有的盖章时间都应填写。
二、需要额外附审批函的十个城市
北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门，与此六个城市单位签约的，除就业协议书外必须附相关城市人事主管部门的审批函，才可视为完整的就业手续，录入为已签约，否则就业类型只能录为有接收函，派遣回生源地。
许多同学不了解这种情况，收取协议书时应告知。
录入单位主管部门名称一般以审批函上的盖章为准（厦门录入厦门市公务员局），档案投递单位、档案投递详细地址都以审批函上信息为准，户口迁移方向一般与档案投递地址一致，除非签约毕业生有特别说明户口去向，如果入学时户口未迁入则填写入学未迁入。
注意：
厦门生源毕业生回厦门工作的，不需附厦门公务员局的审批函，即可视为完整的就业手续。
录入时就业类型选已签约。
不论生源所在地是厦门哪个区，单位主管部门、档案投递单位、档案投递详细地址都填写厦门市公务员局，户口迁移方向若入学时未迁入则填写填写入学未迁入，如果有迁入则填写厦门市公务员局。
三、就业协议书上用人单位主管部门或人事代理机构意见栏是否需要盖章的几种情况
（一）毕业生与私营企业或非公有制企业签约的，就业协议书上，除用人单位意见栏需加盖公司公章外，用人单位主管部门或人事代理机构意见栏还必须加盖用人企业所在地人事代理机构的印章，才是完备的就业手续，人事代理遵循属地管理原则。
登记为已签约。
否则，就只能登记为有接收函。
（二）中属、省属国有企业，用人单位主管部门或人事代理机构意见栏不加盖印章，或加盖企业自己的印章都是可以的，即为完整的就业手续。
（三）地市级的交通、邮电、烟草、电力等国有企业，应在主管部门栏加盖相应的省属主管部门的印章。
（四）省属高校，用人单位主管部门或人事代理机构意见栏不加盖印章，或加盖高校自己的印章都是可以的。
（五）市属高校分情况而定，以下为一些常见高校的情况：
1、武夷学院，无论录用的毕业生是硕士还是本科生，都需加盖主管部门印章，主管部门为南平市公务员局或当地人事代理机构。
2、龙岩学院，与武夷学院相同，无论是硕士还是本科生，都需加盖主管部门印章，主管部门为龙岩市人事局或当地人事代理机构。
3、三明学院，如果录用的毕业生是硕士，无需另外加盖主管部门印章，如果毕业生是本科生，则需加盖主管部门三明市公务员局或当地人事代理机构公章。
5、各类职业院校，都需要加盖主管部门印章，主管部门为当地人事代理机构或人事局（公务员局）。
注意：
福建省农业职业技术学院，主管部门为福建省农业厅。
（六）考录中小学教师的毕业生，就业协议书上用人单位主管部门或人事代理机构意见栏必须加盖相应地区人事局（公务员局）的印章。
（七）需额外加盖主管部门公章的部分单位：
1、福建省林业调查规划院，主管部门为福建省林业厅
2、福建星锐捷络有限公司，福建福顺微电子有限公司，主管部门为福建省电子信息（集团）有限责任公司
3、福建省汽车运输总公司，主管部门为福建省交通运输集团有限责任公司
4、福建省外事人才交流服务中心，主管部门为福建省人民政府外事办公室
5、福建省教育人才流动服务中心，主管部门为福建省教育厅
毕业生的几种就业类型及登记方法：
1、待就业。
集中派遣前未办理就业手续的毕业生，无需进行就业登记，集中派遣时将统一派发待就业报到证。
2、有接收函。
有接收函，以及就业手续办理不完整的毕业生，登记就业方案时就业类型为“有接收函”。
开具的是待就业报到证。
“单位主管部门或中介机构”、“档案投递单位”、“档案投递详细地址”、这三栏的内容会自动弹出，其他栏目都依据接收函（或就业协议书）上的相关内容逐一填写。
3、升学。
升学的毕业生录入依据为调档函复印件，就业类型选“升学”，学校名称填升入学校名称，“单位主管部门或中介机构”栏系统自动填写无需更改。
联系方式、通讯地址、档案投递单位、档案投递详细地址都按照调档函上的相关内容逐一填写。
升入省内院校的，户口迁移方向复制粘贴“单位主管部门或中介机构”栏系统自动填写的内容。
升入省外院校的，户口迁移方向填写升学学校地址及校名。
（如果入学户口未迁入的学生则统一登记入学未迁入）单位隶属、单位类别、单位行业都保持原始状态，无需选择。
4、出国出境。
不开具报到证，就业方案登记以接收国学校的录取函为依据，如果非留学，则需提供个人护照复印件，以及接收国大使馆同意该生入境材料复印件。
就业类型选“出国出境”，国家名称即填写所往国家，“单位主管部门或中介机构”、“档案投递单位”、“档案投递详细地址”这三栏的内容会自动弹出，户口如果有迁来学校则将“单位主管部门或中介机构”栏内容复制粘贴到“户口迁移方向”栏，如果未迁来则填写入学未迁入。
“单位隶属”至“单位行业”三个栏目保持原始状态，无需选择。
5、灵活就业。
以毕业生填报的灵活就业登记表为登记就业方案的依据。
“就业类型”选灵活就业，“灵活就业”栏填自主创业，单位所在区域代码、单位隶属、单位类别、单位行业都依据毕业生自主创业的企业相关信息填写。
联系方式、通讯地址即为毕业生本人相关信息。
“单位主管部门或中介机构”栏内容系统会自动弹出，将该内容复制粘贴到档案投递单位、档案投递详细地址、户口迁移方向这几栏即可（如果该生户口未迁入学校则迁移方向一栏一律填写入学未迁入）。
6、国家地方项目。
参加选调、大学生村官、服务西部、服务基层、预征兵的毕业生，由校就业创业指导中心统一录入（参加三支一扶毕业生就业方案由省“三支一扶”办公室录入，自行派发报到证，无需我校录入），就业类型为“国家地方项目”。
7、已签约。
派遣前已办理完整就业手续的毕业生，登记就业方案时就业类型选“已签约”，其他栏目严格依照就业协议书的相关栏目内容填写。
需要注意的是，毕业生签订了就业协议书并不意味着就业手续已办理完整，如果手续不完整“就业类型”栏只能选择有接收函，依照有接收函类型登记就业方案
其他注意事项:
1、档案、户口迁往福州市人才储备中心的毕业生，录入依据为人才储备中心的红头接收函。
就业类型选“已签约”，单位名称填“福州市人才储备中心（人才储备）”，注意不可遗漏“（人才储备）”。
主管部门栏填写“福州市公务员局”，单位隶属“地（市）属”，单位类别“其他事业单位”，单位行业无需选择。
通讯地址、档案投递单位、档案投递详细地址、户口迁移方向一律按照接收函上内容填写。
2、办理异地派遣的学生，除与单位签约外，还需与人才市场的劳务派遣机构签订就业协议书，需要另外多领取两份就业协议书。
例如：
在中国海峡人才市场办理异地派遣（派遣至：
北京、上海、广州、深圳四个城市）的毕业生，单位名称栏需填写“福州海峡人才服务有限公司*”（必须在末尾加星号“*”，以示为异地派遣），其余相关信息填写原单位信息。
通常可
以办理异地派遣的省属人事代理机构为：
中国海峡人才市场、福建建筑人才服务中心。
篇二：
关于就业协议书盖章的注意事项
（1）
关于就业协议书盖章的注意事项：
1、如果档案放在人才市场的话，用人单位意见盖上用人单位的公章，用人单位主管部门或人事代理机构意见盖人才市场的章了，但是，报到证开出来之后，凭着报到证到该公司再盖个章，这样档案自动转到人才市场去了；比如：
我目前在福建宏业交通服务有限公司上班，我档案要存放在交通人才，那么如下图操作就可以了。
报到证开出来以后，到交通人才市场拿到报到证后，凭报到证到福建宏业交通服务有限公司再盖个章之后，将盖好章的报到证还给交通人才市场，这样，手续就做全了。
2、比如，我现在在福建省工业设备安装有限公司上班，这家是公有
制企业单位，那么该公司就有自己保管档案的机构，用人单位主管部门或人事代理机构意见盖福建省工业设备安装有限公司的章。
毕业后档案就转到该公司去。
3、如生源在泉州的同学，不想在福州上班，目前在泉州安通物流有
限公司上班，用人单位意见盖泉州安通物流有限公司的章，用人单位主管部门或人事代理机构意见盖泉州人才市场的章，比业后档案就用转到泉州人才市场去了。
开出的报到证是已就业的报到证。
4、比如说，本人是山东生源，现在在福州工作，就业协议书盖章是福州公司，只有两种选择：
要么就把档案放在公司（福州）所在地人才市场，要么档案回生源地所地的人事局。
区别在于报到证开出后前者是已就业（有算工龄），后者是待就业（没有算工龄）。
最大的区别就是工龄的起算时间的差别。
生源在外省的同学，如果不是在自己生源所在地上班，可以有两种选择：
1.我是海口生源，在山东工作，就找山东的公司盖章，用人单位主管部门或人事代理机构意见找山东的人才市场盖章，档案就放在就业所在地的人才市场，2.我是海口生源，在福州工作，找福州的公司盖章，但是用人单位主管部门或人事代理机构意见没有找任何人才市场盖章，那么档案就会转到生源所在地（海口）的人事局。
开出的报到证是待就业的报到证。
6、篇三：
就业协议书盖章程序
就业协议书盖章程序
一、机电系党总支办公室（主楼413）
盖系党总支书记签名章，同时登记签约单位相关信息。
二、机电系办公室（主楼417），加盖红色五角星圆章。
三、就业中心盖章（新区实验楼316室）电话：
3364305
四、以上程序都办完后，请将盖好章子的协议书复印一份，交到系党总支办公室备案。
并在复印件上注明专业班级。
就业协议书学校先盖章程序
一、本人手写保证书
模版如下：
保证书
本人与xx单位已达成就业意向，单位要求学校先盖章，由此产生的不良后果由我本人负责。
机电系20XX级xx专业x班
保证人：
某某
某年某月某日
注：
保证书上要求系党总支书记签字（主楼405），并加盖系党总支公章。
二、随后程序同就业协议书正常盖章程序。
篇六：
公司内部盖章审批规范及流程
文档类型
盖章审批规范及流程
委员会
PA
盖章流程
目录
1 234
概述..............................................................................................................................2目的.......................................................................................................................................2适应部门...............................................................................................................................2适用工作性质.......................................................................................................................2文档历史...............................................................................................................................2术语.......................................................................................................................................2发布要求.......................................................................................................................2盖章流程...................
升级会员 