41公寓宿舍管理规定.docx

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41公寓宿舍管理规定

公寓宿舍管理规定

管理文件

编号

YD-MR-41-2016

实施日期

2016年08月17日

版次

A/0

页数

9

编写

审核

批准

1目的

为规范员工住宿管理，营造一个安全、卫生、整洁、文明、舒适的生活环境，规范员工的个人生活行为，保证员工得到充分的休息，以维护公司生产安全和提高员工工作效率，特制订本规定。

2范围

适用于本公司生活区内的住宿管理。

3职责

3.1行政人力资源部负责制订公寓、宿舍住宿管理规定,负责监督检查，并按本规定实施奖惩。

3.2行政人力资源部负责员工公寓、宿舍日常管理，并做好公寓资产台帐统计工作。

3.3行政人力资源部宿舍管理员负责入住公寓、宿舍人员的安排、登记、管理，及公寓、宿舍设施、卫生等管理。

4定义

无

5工作程序

5.1公寓

5.1.1住宿员工填写《员工入住申请》，由公司按规定统一安排，特殊情况须经公司领导批准后，方可安排入住。

5.1.2公司统一配备公寓设施，退宿时，必须报行政人力资源部验证，清点物品无损无误后方可退宿，如损坏公物，除按照原价赔偿外，根据情节罚款50-500元。

5.1.3严禁外来人员入住，若发现本厂员工未经批准私自住宿或安排自己亲友及外来人员住宿的，每次扣罚容留人员100元，引起严重后果的从重处罚，并由当事人承担一切责任。

5.1.4公寓实行定房、定床、定人的管理方法，如发现未经行政人力资源部批准私自调整房间、床位或将床位转让他人居住的，每违反一次扣罚当事人100元，并限期在一天内调整，拒办者扣罚200元，并取消其住宿资格。

5.1.5为便于检查和管理，公寓的门锁由公寓管理员统一管理、更换和使用，如住宿人员私自将房间门锁更换，每次扣罚责任人100元，公司为员工配备的物品如有丢失，由责任人承担损失并处以200罚款。

5.1.6住宿人必须爱护公寓内的设施和公用物品，包括热水器、床、床头柜、窗帘等所有物品，如有毁损，除包赔损失外，每次扣罚当事人100元。

5.1.7公寓内照明灯由公司统一安装，，不得私自拉线和安装插座，每违反一次扣罚100元。

5.1.8无厨房设备公寓内（3号楼）严禁使用1500W以上的电器，严禁使用电炉子、电暖器等高功率电器，每发现一次扣罚当事人100元，并予没收。

5.1.9公寓内禁止大声喧哗，禁止放高音音响或敲砸物品等噪音，凡违者经查属实，罚款50元。

5.1.10水、电、网络、物业等相关费用按公司规定标准收取。

5.1.11凡住宿人员必须遵守厂内各项规章规定，做好个人卫生及公共卫生，做到房间地面整洁无杂物，床下个人用品摆放整齐，床铺整洁，被褥叠放整齐，室内外墙壁不乱贴乱划，门窗玻璃干净，窗台无灰尘，房间无蜘蛛网，每违反一项属个人部分扣罚当事人50元，属公共部分扣罚每人20元。

5.1.12垃圾一律放入垃圾桶内或每天早晨送到垃圾点，不准向楼下及走廊泼水、扔杂物，违者发现一次扣罚100元，两次以上罚款500元，并取消住宿资格。

门前走廊杂乱者，扣罚该房间每人20元。

5.1.13无厨房设备公寓内禁止烹饪，不得使用煤气设施、厨房设备（包括燃气灶具、天然气等），违者每次扣罚50元。

5.1.14公寓公共区域禁烟，住宿人员应保持公寓内环境清新、整洁。

在公寓内打架斗殴，喝酒闹事或在女职工面前有言语不文明或不雅行为的，每次扣罚当事人200元，两次取消住宿资格，情节严重的交公安机关处理。

5.1.15要爱护公寓内原有厨房设施、设备，严禁野蛮操作，如有损坏除按价赔偿外，违者罚款100-500元。

5.1.16宿舍管理员负责住宿人员纪律、公司财物安全、卫生等各项事务，在出现突发事件或纠纷时，及时向公司行政人力资源部汇报。

5.1.17离职人员，必须到行政人力资源部办理交接手续；自离职手续办理当日起，必须将公寓内个人物资清理完毕，不得以任何理由在公寓内留宿，违者扣罚50-200元。

凡离职人员离开住处时，不得将非本人物资带出公寓，违者除给予等价金额的处罚外，严重者交由执法部门处理。

5.1.18各公寓做好防火、防盗措施，提高安全方面的意识，出门时确认锁好门窗，否则造成各项损失由责任人承担，无法确认责任人的，由全体人员承担。

5.1.19违反本规定，情节严重者随时取消其住宿资格。

5.1.20公寓住宿人员守则和考核办法

5.1.20.1公寓内发生的水、电设施等问题要及时报行政人力资源部处理，杜绝长明灯和长流水现象，如抽查发现一次扣罚责任人50-100元。

5.1.20.2公寓住宿人员必须负责保持楼房的门窗卫生整洁，如发现故意损坏门窗行为、扣罚100元。

5.1.20.3各公寓房间内必须保持地面整洁无垃圾，严禁木质地板出现拖泥带水的现象，墙壁卫生无灰尘、无蜘蛛网。

每有一项达不到要求扣罚责任人20元。

5.1.20.4保持厕所无粪便、无尿垢，随时冲刷，如有冲刷不干净，扣罚责任人20元。

5.1.20.5房间登记住宿人员不在时，其他人员不得开门进入，如有违反每次扣罚200元，特殊情况除外，紧急时或因工作需要，须二人以上方可进入。

5.1.20.6来访人员必须登记，限时离开，如有违反每次扣罚50元，如出现问题追究相关人员责任。

5.1.20.7各房间内清扫工具应妥善保管，如有丢失或损坏，除照价赔偿外并处罚款50元。

5.1.20.8卫生检查标准：

a）被褥干净，叠放整齐；

b）生活物品定置管理，摆放整齐；

c）房间内无乱贴、乱挂、乱拉现象，地面无杂物；

d）脸盆、拖鞋等物品放在床底并摆放整齐；

e）公司配备物资、用具无损坏现象，房间内无乱拉电源现象；

5.2宿舍

5.2.1员工入住、退宿管理

5.2.1.1员工入住必须填写《员工入住申请》，由行政人力资源部确认后到宿舍管理员处进行安排，申请批准后必须于3日内迁入。

5.2.1.2入住员工需先核对宿舍物品清单，无误并签字后，方可入住。

5.2.1.3宿舍内的设施任何人都无权移动和处理，如需变换位置，须由行政人力资源部批准，否则罚款50元，造成设施损坏的须照价赔偿，不能确定责任人的，则由该套房间的所有舍员分担。

5.2.1.4以下人员不允许申请入住本公司宿舍：

a）患有传染病者。

b）有吸毒、赌博、酗酒闹事、偷盗等不法行为者。

5.2.1.5员工未经申请擅自入住5日内罚款50元/天，5日以上者罚款100元/天，严重违规者，取消入住资格。

员工申请获准后，3日内未迁入者，则视为无意入住，取消已分配的床位。

5.2.1.6员工因辞职、辞退等通过正式手续离开本公司者，首先将宿舍内的私人物品清理干净，由宿舍管理员检查原宿舍的物品清单，并将行李搬出宿舍，经保安检查确认后给予签字。

员工在结账之后不得逗留在宿舍内，如有特殊情况须经行政人力资源部批准。

5.2.2员工住宿管理

5.2.2.1员工入住后，必须服从宿舍管理员的安排，否则视情节轻重罚款20～100元。

5.2.2.2员工住宿期间，如需调整宿舍，须先到行政人力资源部填写调舍申请单，经行政人力资源部批准后方可进行调整。

未经申请批准随意调整宿舍者，给予罚款50元，并搬回原宿舍。

5.2.2.3为保护女工安全及保证正常休息，任何时间男工都不得进入女工宿舍或在女工宿舍内逗留，甚至搔扰影响女工休息，一经发现视情节轻重，罚款100～200元，若有违法现象，送交司法机关处理。

5.2.2.4员工入住期间不得进行影响他人休息的活动，例如：

聚众喧哗、酗酒闹事、开大音乐等。

给予每次罚款50元，情节严重者取消住宿资格。

5.2.2.5员工在入住期间，有偷盗、吸毒行为者，一律开除出公司，并赔偿由此造成的损失和责任。

5.2.2.6个人原因（病事假除外），未经批准，员工无故连续15日未在宿舍内住宿者，取消入住资格。

5.2.2.7员工申请住宿不得弄虚作假，申而不住，只占床位，扣款20～100元，并取消住宿资格。

5.2.2.8员工住宿，实行对口入住，一人一床位，一人不得占有两床，否则罚款50元。

5.2.2.9宿舍内外一律禁止养家畜、家禽或宠物，违者限期2天内自行处理，并给予罚款50～100元。

5.2.2.10严禁在宿舍内吸烟，违者罚款100元，吸烟到公司指定吸烟点吸烟。

严禁存放违禁、易燃易爆物品及管制刀具，一经发现，除没收物品外，罚款100元。

5.2.2.11为保证公、私财物的安全，严防火灾隐患，严禁在宿舍内乱拉、接电源，并严禁宿舍人员在生活区内燃放烟火和鞭炮。

5.2.2.12公司检查小组将不定期对宿舍进行检查，宿舍成员应给予积极配合，不得无理阻碍检查工作，否则给予责任人罚款50～100元。

5.2.2.13宿舍人员应熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法，严禁破坏消防器材设备；并不得在走廊、楼梯、出入口和紧急出口处堆放杂物。

5.2.2.14对积极举报不法行为和损害公司、工友利益的行为，及正确维护公私财物者，公司将对其给予保密或表扬，并给予50～200元的奖励。

5.2.3宿舍访客与留宿管理

5.2.3.1本公司原则上谢绝厂外人员进入生活区。

5.2.3.2私人访客应在访客时间（08:

00～22:

00）之间进行，保安可请来访人于1号门岗接待室稍候，在来访人与被访人联系后，由被访人至保安门卫接待室领引进生活区，并留下证件做出访客登记；访客离开时，应在《访客登记本》上登记访客的离开时间，领回证件。

5.2.3.3原则上20:

00以后不再办理访客手续。

保安应配合宿舍管理员对访客时间已过（22:

00）仍逗留公司的人员进行追踪并协助处理。

5.2.3.4员工住宿期间，若有亲友来访暂住，必须填写担保借住申请单，经批准后方可入住行政人力资源部指定的房间，并按实际居住天数收取相应费用。

非直系亲属借住时间为3天,直系亲属借住时间为7天，；未办理手续而入住本公司宿舍者，将外来人员遣送出厂区外，并处罚款100元；若借住者在厂内有闹事、喧哗等不良行为，记担保人大过一次并给予经济处罚；若借住者在厂内有偷盗、打架行为者，公司将把外来人员送司法机关法办，并取消担保人住宿资格。

5.2.3.5直系亲属（配偶、子女）或亲兄弟、亲姐妹、留宿要求超过7天者，必须填写《职员家属长期留宿申请书》，经行政人力资源部审核、审批后方可办理；入住直系亲属或亲兄弟、亲姐妹、必须遵守公司相关规章制度，不得随意在公司各处走动、玩耍，其安全由申请人自行负责，公司不负任何责任。

5.2.3.6员工入住或亲友借住手续的办理时间为每天上午10:

30～11:

30时，下午

16：

00～17:

00时。

5.2.3.7对于因工作需要，需要安排在公司内临时借宿者，须由部门负责人提出书面申请，经行政人力资源部同意后，填写《暂住申请单》，办理相关手续后入住。

5.2.3.8员工亲友借住期间，如违反公司生活区相关规章制度，其责任由申请人承担，情节严重或屡教不改者，公司将取消其借住资格。

5.2.4宿舍房租、水电管理

5.2.4.1员工宿舍的房租、电费按公司规定的标准由公司负责。

5.2.4.2提倡节约用水、用电。

单身集体宿舍内不得烧水用具及炊具，例如:

电炉、电烧杯等，违者罚款每次20～50元，并没收用具。

5.2.4.4公司宿舍一律不准使用燃气灶及用电设备进行炊事活动，违者每次罚款50～100元。

5.2.4.5员工离开宿舍时候必须关闭插排及电器电源，停止电器运行。

不关闭电源，对责任者处于50元罚款；电器继续工作运行的，对责任者处以100-200元罚款。

5.2.4.6员工因用电不当或恶意破坏，引起公司水电设施损坏的，由当事人承担责任，情节轻者罚款50～200元，严重者将给予行政处分直到开除。

5.2.5宿舍维修管理

5.2.5.1员工宿舍内设施使用过程中形成的人为损坏，维修费用由全舍人员承担或责任人承担。

5.2.5.2如宿舍内设施、设备损坏，由宿舍管理员联络相关人员维修。

5.2.5.3宿舍设施及水电设施应妥善保管，如有损坏按以下标准赔偿，由责任人承担或没有责任人由该宿舍全员分摊。

a）宿舍门损坏1个，扣50～200元/人。

b）窗户损坏1个，扣20～100元/人

c）日光灯损坏1支，扣20元，节能灯1支10元。

d）双层床架损坏，扣50～200元/人。

e）双人床损坏，扣50～300元/人。

f）柜子损坏，扣50～150元/人，

g）桌子损坏，扣20～100元/人。

h）开关损坏，扣10元/人。

i）宿舍内结构性损坏,视情况支付维修费用。

j）门锁损坏，扣50元/人。

k）宿舍配置的物品，不达使用期限而损坏或丢失的，应支付维修费用或照价赔偿。

l）其它视情节轻重而定。

5.2.6宿舍内务管理

5.2.6.1宿舍区内要保证卫生整洁，不得随意乱丢果皮、纸屑垃圾，不得乱泼污水等，违者罚款20-50元。

5.2.6.2员工入住期间，应安排轮流值日，保持本舍环境清洁，宿舍内脏乱差的，每次扣款20元/人。

5.2.6.3宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理，按规定摆放整齐。

5.2.6.4宿舍内墙壁不得乱贴、乱涂、乱画、乱打钉或乱贴胶纸等行为，一经发现每次扣款50元。

5.2.6.5员工的现金及贵重物品不得带入宿舍，其他私人物品应妥善保管，进出宿舍应注意关闭门窗，要有自我保护的意识，若有遗失，由员工自行负责。

5.2.6.6宿舍内部人员应团结互助，不得搞帮派结群闹事，有此类现象一经发现，立即取消住宿资格并按公司相关规定处理。

5.2.6.7各宿舍实行门前三包，垃圾倒入指定的垃圾筒里，随意朝楼下丢垃圾每次扣款50元，门前有垃圾者每次扣款20元。

6形成的文件及记录

6.1员工入住申请YD-GL-XZB-41-01

6.2暂住申请单YD-GL-XZB-41-02

7附则

7.1本管理规定由行政人力资源部负责贯彻实施。

7.2本管理规定执行情况由行政人力资源部负责监督、考核。

员工入住申请

编号：

YD-GL-XZB-41-01

姓名

年龄

性别

工号

部门

班组

工种

入职时间

申请时间

需入住时间

联系方式

行政部门领导:

主管部门领导:

申请人:

员工入住登记

入住时间

房间号

床号

物品柜号

更衣柜号

备品领用/归还明细

物品名称

数量

使用人

归还时间

接收人

房间钥匙

床单

被罩

枕巾

床垫

被子

褥子

枕头

行政部门领导:

主管部门领导:

申请人:

大连益多管道有限公司

暂住申请单

申请人部门日期编号：

YD-GL-XZB-41-02

请在适当的□中勾出：

□本人属公司非住宿员工，需暂借宿舍（选择此项，下面则只需填写性别，申请入住天数，保留综合

管理部批准栏，其余用/划出）。

□与本人属亲友关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本

人将负全部责任（选择此项，担保人必须签字确认）。

□与本人属业务往来关系，需暂借宿舍，在此期间，如有发生任何让公司或其他人员蒙受损失的事情，本

人将负全部责任（选择此项，担保人必须签字确认）。

担保人签名：

外来人员姓名

性别

身份证号码

与申请人关系

申请入住起止时间

备注

~

~

~

身份证复印件粘贴处