最新Excel使用技巧.docx

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最新Excel使用技巧

1.在Excel2013中用rept函数将数字图形化

时间：

2014-02-1019:

38　　来源：

办公族　　点击：

225

很多情况下，我们打开一份Excel电子表格，都是干巴巴的数字，我们能不能稍微图形化一下呢？

例如，当用户输入4.5时，右边将会显示★★★★☆。

下面，我介绍大家使用rept函数处理，实现数字图形化。

思路

要用实心的五角星和空心的五角星来代表数字，可以这样，用rept函数重复“★”，重复次数为单元格数字整数部分。

用用rept函数重复“☆”，重复次数为单元格数字小数部分。

操作步骤

 首先，我们打开一份表格，看到各个公司名称以及评分，我们要做的是在等级列中，将评分图形化，在C2单元格输入：

=REPT（"★",INT（B2））。

 回车按下，得到结果是4颗星，看起来是没有错误，但是我们利用单元格填充开始往下拉动时，发现半颗星算不进来。

 至此，发现公式有问题，这里用一个连接符&，将公式补齐：

=REPT（"★",INT（B2））&REPT（"☆",ROUND（B2-INT（B2）,0））

2.Excel2013图表制作实例：

业绩趋势图

时间：

2014-02-0723:

46　　来源：

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288

折线图主要用于数据变化及趋势，专业折线图包括几点重要的设置，其中包括：

图表配色、折线格式设置、坐标轴设置、数据标签设置、标题设置、网格线设置等，本示例将专业折线图中必备的几个要素以及详细的操作步骤进行演示。

操作步骤

 首先，建立一个简单的表格数据，包含姓名以及各个月份的销售情况，选中表格区域，单击菜单栏--插入--折线图，选择二维折线图中的第一种即可。

 折线图生成之后，鼠标右击蓝色的折线，从弹出的右键菜单中选择设置数据系列格式。

 弹出设置数据系列格式窗格，下拉滚动条，在系列选项中勾选“平滑线”。

 同样的，也是单击选中黄色折线，右键单击，设置数据系列格式。

 勾选平滑线，目的是将由直线构成的折线变为弯曲状，类似于正弦余弦那样。

 单击曲线上的一个顶点，也就是图形最高处，该处表示最大值，在设置数据点格式窗格中，勾选内置，类型圆点或者其他，大小为6.

 重复步骤6，在蓝色和黄色的曲线上分别进行操作，如下图所示。

 然后鼠标右键单击横坐标轴，右键菜单中选择添加次要网格线。

 将坐标轴的位置勾选在刻度线上，关闭窗格。

 取消一些不必要的东西，图例设置在图表下方，最后的效果，大家可以查看下面的图。

 回车，双击单元格填充柄，将余下的数据也填充完整。

说明

小数部分我们分作两部分看待：

第一部分是大于0.5的，第二部分小于0.5，我们将这些小数四舍五入为整数，结果为1或者0，这样大于0.5的就会显示出☆，而小于0.5的就不显示☆。