门锁管理系统软件使用说明书ICNK.docx
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门锁管理系统软件使用说明书ICNK
一、概述
（一）系统配置：
ØPentium系列处理器（CPU）
Ø128M内存（RAM）
ØWin98﹑Win2000/XP操作系统
Ø至少有一个闲置串口
（二）系统安装：
1、安装发卡机;
2、安装系统：
插入光碟，运行文件setup.exe，根据提示完成安装过程。
3、系统初始化：
首次运行本系统进用户入登陆界面，第一次运行缺省的用户名为：
SUPER；密码为：
0；此为超级管理权限。
（**为安全起见，应立即添加新的超级管理员，并删除此缺省超级用户**）登陆后系统将提示输入升迁号。
请记住产品序列号码，并和经销商联系以取得升迁号。
（**此时不要退出本系统**）输入正确的升迁好号后，系统自动退出登陆界面。
重新进入用户登陆界面，输入用户名和密码系统将检测串口和发卡机。
如果检测到发行机，进入门锁软件。
如果没有检测到发行机，选择“是”也可进入软件进行演示。
（三）系统操作员：
系统共设置了三级操作员：
超级管理员、管理员和前台。
超级管理员：
可以实现本系统所有的操作功能；
管理员：
除恢复授权信息及操作员管理功能不能使用，其他功能均可使用;
前台：
只限于发行客人卡，查询当天本人工作情况，修改本人密码等。
二、软件操作说明
前台登记
（一）房态显示
1、功能
·显示可用房、已租房、预定房、自用房、修理房、封闭房、脏房等七个类型的房态。
2、操作说明
·用鼠标左键选择某一房间，点右键弹出房态菜单，左键选择一项即可改变房态。
·已租房、可用房的房态在发卡后能自动更改。
·软件界面下方可分别显示已租房数、总房数、已发卡数、当前操作员、卡型。
（二）发行客人卡
1、功能
·当客人登记住宿时，发行一张对应客房的客人卡。
在客人预订住宿时间内可开启对应的客房门锁。
2、操作说明
a、在房态表上用左键选定某一房间，如下图，修改入住时间后。
点击确定按钮或按回车键即可发行客人卡。
发行成功后可用键盘上的上下键或左右键更改房号。
b、鼠标在前台登记内选择发行客人卡，进入下图：
输入房号、修改入住时间后。
点击确定按钮或按回车键即可发行客人卡。
3、注意事项
·房间号必须输入。
可选择挂失发行。
当某客房的客人卡丢失后，为防止别人用此卡打开客房的门锁，应选择挂失发行。
用挂失发行的客人卡开过锁后，原丢失的客人卡将打不开客房的门锁。
（三）复制客人卡
1、功能
·制作相同的客人卡
2、操作说明
·选择房间号后，在有边的发卡记录里选择一条有效的发卡记录点击点击COPY按钮即可发行客人卡。
3、注意事项
·一个房间需同时发行多张客人卡时使用。
（四）团队发卡
1、功能
·团队入住时，连续发行客人卡
2、操作说明
·按住键盘上的Ctrl键，用鼠标在房间表上选择所要发卡的房号，插入空白卡点击确定按钮或按回车键即可发行客人卡,发行成功后再次插入空白卡即可自动发行第二张卡。
3、注意事项
·如房号选择错误，双击上图房号框内的房号即可将错误房号删除。
（五）读取客人卡
1、功能
·读取客人卡中的住宿信息。
包括入住时间、客房号、客人姓名、预订退房时间、发卡人、发卡时间等
2、操作说明
a、如下图，插入客人卡即可读出客人卡卡的房号可卡号，插入其他功能卡时只显示卡型。
b、鼠标在前台登记内选择读取客人卡，进入下图：
插如客人卡即可。
3、注意事项
·只能读取客人卡。
（六）注销客人卡
1、功能
·客人退房后，注销客人的客人卡。
2、操作说明
a、如下图，插入客人卡，按Delete键即可注销客人卡。
b、鼠标在前台登记内选择注销客人卡，进入下图：
插如客人卡用鼠标点击注销即可。
c、如客人卡已过期，卡片无须注销可直接重新发卡。
3、注意事项
·本功能模块只能注销客人卡。
（七）无卡注销
1、功能
·实际发卡数与有效卡数量不符时，整理发卡数量。
2、操作说明
·用鼠标左键点击房态图中的具体房间号，选择前台登记中的‘无卡注销’功能模块，据显示的信息确定要注销的卡。
点击注销客人卡按钮即可。
3、注意事项
·无卡注销前要确认有效卡的数量，否则会造成有效卡的数量与发卡数量不符。
（八）修改客人卡退房时间
1、功能
·延长和缩短客人卡的有效开门时间。
可以直接修改原来的客人卡。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“前台登记”菜单中的‘修改客人卡’功能模块，插入客人卡，修改退房时间后，点击修改退房时间按钮即可。
（九）换房
1、功能
·更换客人当前的房间号。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“前台登记”菜单中的‘换房’功能模块，插入客人卡，填入要更换的房间号，然后点击换房按钮即可。
工具
（一）查询工作记录
1、功能
·查询当班服务员的工作情况记录。
当班中发行的客人卡、注销的客人卡、无卡注销的客人卡等。
2、操作说明
·用鼠标点击“工具”菜单中的‘查询工作记录’功能模块。
数据包括发行客人卡、注销客人卡卡等。
数据网格中显示的为详细数据。
3、注意事项
·只显示当班工作人员的工作记录。
（二）交接班
1、功能
·进行工作人员的交接班。
2、操作说明
·用鼠标点击“工具”菜单中的‘交接班’功能模块，输入新工作人员的代码和密码，点击确定按钮即可。
（三）休眠状态
1、功能
·密码保护
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“工具”菜单中的‘休眠状态’功能模块，进入如下屏幕。
只有输入当班操作员的密码才可以进入，否则就要关闭系统重新进入系统。
（四）修改密码
1、功能
·可以修改自己的登录密码和屏幕保护密码。
2、操作说明
·选择将要修改何种密码。
然后输入旧的密码。
新密码要输入两次。
卡片处理
（一）授权卡
1、功能
·存储本系统的关键信息，预防在系统关键信息丢失时，用此卡通过“恢复授权卡”功能进行恢复。
2、操作说明
a、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行
的卡型授权卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
b、使用：
门锁安装完成后，插卡蜂鸣器短叫一声授权成功，长叫一声授权清除。
3、注意事项
·系统首次运行后，超级管理员至少要先发行两张授权卡。
·如线路板中原有的授权信息没有被清除或更改门缩系统授权，可拧住机械钥匙用现在的授权卡将其强行清除。
（二）客房门设置卡
1、功能
·用来设置客房门锁内的房间号、楼层、楼号信息。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行
的卡型设置卡，进入如下屏幕。
选择将要发行的客房号，点击确定即可。
请根据屏幕最下面的状态
栏确定发行是否成功。
b、使用：
授权后插入客房门设置卡即可设置房号。
（三）套内门设置卡
1、功能
·用来设置客房门锁内的套内门、房间号、楼层、楼号信息。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行
的卡型设置卡，进入如下屏幕。
选择将要发行的客房号的套内门，点击确定即可。
请根据屏幕最
下面的状态栏确定是否发行成功。
b、使用：
授权后插入套内门设置卡即可设置某一房间的套门。
（四）楼层通道门设置卡
1、功能
·用来设置客房门锁内的楼层、楼号信息。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行
的卡型设置卡，进入如下屏幕，点击将要发行通道卡的某一楼层的任意一个房间，选择楼层通道
门击确定即可。
请根据屏幕最下面的状态栏确定是否发行成功。
b、使用：
授权后插入楼层通道门设置卡即可设置楼层通道门。
（五）楼栋通道门设置卡
1、功能
·用来设置客房门锁内的楼号信息。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型设置卡，进入如下屏幕。
点击将要发行通道卡的某一楼栋的任意一个房间，选择楼栋通道门击确定即可。
请根据屏幕最下面的状态栏确定是否发行成功。
b、使用：
授权后插入楼栋通道门设置卡即可设置楼栋通道门。
（六）清洁区域设置卡
1、功能
·设置客房区域，
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型设置卡，进入如下屏幕。
选择将要发行清洁卡的区域，点击确定即可。
请根据屏幕最下面的状态栏确定是否发行成功。
b、使用：
授权后插入清洁区域设置卡即可设置清洁区域。
（七）时间窗时间表设置卡
1、功能
·设置时间窗、时间表功能，可根据时间窗、时间表的设置发行对应时间段的功能卡。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型设置卡，进入如下屏幕。
将时间窗、时间表设置好，点击确定即可。
请根据屏幕最下面的状态栏确定是否发行成功。
b、使用：
授权后插入时间窗时间表设置卡即可设置。
3、使用说明
领班卡、楼层卡、清洁卡受时间窗、时间表限制。
（八）总控卡
1、功能
·用来开启某个系统内授权卡授权过的所有门锁，能打开反锁。
2、操作说明
·用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型总控卡，进入如下屏幕。
根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息，然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
（九）楼号卡
1、功能
·用来开启某个楼栋内的所有门锁，但不能打开反锁。
2、操作说明
·用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型楼号卡，进入如下屏幕。
输入所要发行楼号卡的楼号，根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息，然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
（十）领班卡
1、功能
·用来开启某几个连续楼层的所有门锁，但不能打开反锁。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型楼层卡，进入如下屏幕。
输入所要发行领班卡的楼号和楼层范围，并根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息、如果设置了时间窗时间表还需选择时间窗时间表，点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
3、注意事项
·受时间窗时间表限制时必须先在时间窗时间表前面方框打勾，再选择对应的时间窗时间表。
（十一）楼层卡
1、功能
·用来开启某个楼层的所有门锁，但不能打开反锁。
2、操作说明
·用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型楼层卡，进入如下屏幕。
输入所要发行楼层卡的楼号的楼层，并根据需要输入持卡人姓名、身份证号、备注信息，如果设置了时间窗时间表还需选择时间窗时间表，然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
3、注意事项
·受时间窗时间表限制时必须先在时间窗时间表前面方框打勾，再选择对应的时间窗时间表。
（十二）封闭卡
1、功能
·用于封闭不用的房间；
2、操作说明
a、发卡：
用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型封闭卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
b、使用：
第一次插入封闭卡蜂鸣器短叫一声，在此期间，除应急卡所有的卡都不能开门。
再次插入封闭卡蜂鸣器长叫一声解除封闭。
（十三）终止卡
1、功能
·终止客人卡的使用。
2、操作说明
a、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型终止卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
b、使用：
第一次插入退房卡蜂鸣器短叫一声，在此期间，之前所发的有效客人卡都不能开门，再次插入终止卡蜂鸣器长叫解除终止卡功能，之前发行的有效客人卡可继续使用。
（十四）退房卡
1、功能
·当客人提前退房时或客人卡丢失时，终止有效客人卡的使用。
2、操作说明
a、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型退房卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
b、使用：
第一次插入退房卡蜂鸣器短叫一声，之前所发的有效客人卡都不能开门，此时必须发行新的客人卡才可以开门。
（十五）长开设置卡
1、功能
·将门锁设置成长开状态。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型长开设置卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
ｂ、使用：
插入长开设置卡后，只需将任何一张有效的开门卡连续插两次，门锁即处于长开状态。
再次用任何一张有效的插一次卡开门，门锁即可恢复长闭状态。
再次插入长开设置卡即可清除长开设置状态。
（十六）应急卡
1、功能
·紧急情况时插入应急卡打开门锁且使门锁处于长开状态。
，
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型应急卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
ｂ、使用：
插入应急卡开门后蜂鸣器连续短叫，门锁处于长开状态；紧急情况解除时，只须再插入一次应急卡，门锁即恢复原态。
（十七）时钟卡
1、功能
·用来校正和设置每个客房门锁的内部时钟。
2、操作说明
ａ、发卡：
用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型时钟卡，进入如下屏幕。
根据显示的当前时间，在时间设置文本框中输入合适的时间，然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
ｂ、使用：
门锁授权后插入时钟卡即可。
3、注意事项
·时间必须按格式输入。
如：
（当前时间2005年01月20日09时19分20秒）
（设置时间2005年01月20日09时24分20秒）
·当前时间与设置时间的间隔在10分钟左右，不能太长。
（十八）清洁卡
1、功能
·开启某个清洁区域内规定的门锁。
2、操作说明
·用鼠标点击“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型清洁卡，进入如下屏幕。
选择将要发行的区域号，并输入规定清洁的时间段，输入此卡的有效期。
根据需要可输入持卡人的姓名、身份证号、备注信息，如果设置了时间窗时间表还需选择时间窗时间表。
然后点击确定按钮即可。
3、注意事项
·受时间窗时间表限制时必须先在时间窗时间表前面方框打勾，再选择对应的时间窗时间表。
（十九）报警卡设置卡
1、功能
·用于设置门锁虚关报警功能。
2、操作说明
a、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型报警卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
b、使用：
第一次插入报警卡蜂鸣器短叫一声，在此期间，只要斜舌不复位门锁就会连续发出报警声音。
再次插入报警卡蜂鸣器长鸣一声解除报警功能设置。
（二十）勿扰卡设置卡
1、功能
·用于设置门锁反锁勿扰功能。
2、操作说明
a、发卡：
用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘发行各类卡’功能模块。
然后选择要发行的卡型勿扰卡，进入如下屏幕。
根据需要可以输入持卡人姓名、身份证号、备注。
然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定发行是否成功。
b、使用：
第一次插入勿扰卡蜂鸣器短叫一声，在此期间，只要将门反锁，隔3秒钟门锁黄灯闪一次提示房内有人。
再次插入勿扰卡蜂鸣器长鸣一声解除勿扰功能设置。
（二十一）注销各类卡
1、功能
·本系统发行的所有卡都可以在此屏幕注销。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘注销各类卡’功能模块。
进入操作界面后，先插入卡，系统将显示此卡信息，确认卡片里面的信息后，点击注销按钮即可，根据屏幕最下面的状态栏确认是否成功注销。
3、注意事项
·注销客人卡时显示强制注销，且不显示客人卡信息。
如在此注销了客人卡，软件界面的房太不变。
（二十二）读取各类卡
1、功能
·本系统发行的所有功能卡都可在此读取到信息。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“卡片处理”菜单中的‘读取各类卡’功能模块。
进入操作界面后，先插入卡，系统将显示此卡信息。
3、注意事项
·不能读取客人卡内的信息
（二十三）修改时钟卡
1、功能
·用来修改时钟卡的设置时间。
2、操作说明
·以管理员或超级管理员代码登录，下拉“卡片处理”菜单中的‘修改时钟卡’功能模块。
根据显示的当前时间，在时间设置文本框中输入合适的时间，然后点击确定按钮即可。
请根据屏幕下面的状态栏确定修改是否成功。
信息查询
（一）系统日志
1、功能
·查询系统工作过程中发生的操作记录。
2、操作说明
·用鼠标点击“信息查询”菜单中的‘系统工作日志’，将显示所有的工作日志。
选择操作类型可分类查询发行客人卡、修改客人卡、注销客人卡、交接班、功能卡设置、操作员设置、系统设置等工作记录。
可以查询某一段时间的工作日志。
（二）发卡记录
1、功能
·查询系统工作过程中的发卡操作记录。
2、操作说明
·用鼠标点击“信息查询”菜单中的‘发卡记录’，将显示所有的发卡记录。
可以设定时间查询某一段时间的工作日志。
3、注意事项
·时间段要按格式输入
系统设置
（一）客房设置
1、功能
·添加客房号或者删除客房号
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单“系统设置”中的‘客房设置’模块，进入如下屏幕。
·添加：
1输入楼号（8—8，6—6）、楼层（2—10）、房号（1—25）必须将楼号、楼层和房号同时输入
选择添加即可添加2—10楼所有的房间。
所有房间类型默认为标准双人房。
如：
不需要04、14、07、17等房号的房间请在X4、X7前面打勾
如：
不需要4、40、7、70等楼层的房间请在4X、7X前面打勾
②点击‘添加客房类型’，在对话框里可对房间的类型进行描述，添加所需的房间类型；
·修改：
用鼠标选择上边列表框中的客房号，点击‘添加客房类型’，选择其中一个类型即可
·删除：
用鼠标选择上边列表框中的客房号，点击删除即可，如要删除所有的房间点击删除后，一直按住回车键直至所有房间删除完毕再松开。
3、注意事项
·首次运行系统，必须设置客房。
否则不能修改房间类型不能发行客人卡。
（二）清洁区设置
1、功能
·设置发行清洁卡时要选择的清洁区域范围。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单中“系统设置”中的‘清洁区设置’，进入如下屏幕，添加区域：
输入区域号，文字、数字、英文字母都可，在描述文本框中对此区域号进行描述。
然后用鼠标点击添加按钮即可。
·删除区域：
在上面区域列表框中选择将要删除的区域号，然后用鼠标点击删除按钮即可。
（三）系统参数设置
1、功能
·设置系统参数。
2、操作说明
·用鼠标点击下拉菜单中“系统设置”中的‘系统参数’，进入如下屏幕：
根据提示可修改客人卡的发卡数、界面横向显示的客房数、退房时间。
超级管理员
（一）操作员管理
1、功能
·添加、删除、查询维护操作员和操作权限。
2、操作说明
·首次使用本系统时，超级管理员的代码为SUPER、密码为0，按两次回车键即可登录，用鼠标下拉菜单“超级管理员”中的‘操作员管理’模块进入如下屏幕。
·添加一名操作员，首先输入代码、口令、姓名、屏幕保护口令选择一项权限。
然后点击添加按钮即可。
·删除一名操作员，在屏幕左上角的列表框中选择用户代码，然后点击删除按钮即可。
3、注意事项
·操作员代码不能重复。
超级管理员最好设置一个。
·添加一名操作员时，代码、姓名、密码必须输入。
·三种权限只能选择一种，不同权限对应不同的操作屏幕。
超级管理员权限最大，其次是管理员，前台权限级别最低。
（二）恢复授权信息
1、功能
·可以改变目前的授权信息。
2、操作说明
·用鼠标点击“超级管理员”菜单中的‘恢复授权信息’功能模块，插入授权卡。
点击确定按钮即可。
恢复成功后退出系统。
3、注意事项
·请谨慎使用此功能。
读取开锁记录
1、功能
·读取门锁开锁记录。
2、操作说明
点击开始\程序\门锁系统，进入下图：
点击开锁记录进入下图：
显示房号后点击读卡即可读出数据卡中的开锁记录。
注意事项：
1、过程中如出现在有效期内的卡片丢失，必须将这张卡挂失发行，并且用这张卡到其能打开的每一把门锁上去开一次门。
将以前的有效卡挂失。
2、在使用过程中请经常备份你的数据，数据库损坏后，可以此进行恢复。
（具体操作：
将C:
\ProgramFiles\LOCSTAR\门锁系统中的IC2000这个文件拷贝到其他盘里保存。
3﹑随着市场的变化及技术的改进，本公司产品也在不断的升级。
如有与本说明书不符之处，恕不另行通知。
按说明书操作不能解决问题时，请及时致电经销商或厂家。
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