Union温州盟宇岗位职责页码 第0页共11.docx
《Union温州盟宇岗位职责页码 第0页共11.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Union温州盟宇岗位职责页码 第0页共11.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
Union温州盟宇岗位职责页码第0页共11
Union温州盟宇页码第0页共36页
文件编号MY/QMP---62001001
温州盟宇五金制品有限公司
UnionIndustry（WenZhou）HardwaresCO.,Ltd
部门岗位职责说明书
编制：
审核：
批准：
发布日期施行日期
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第1页共1页
部门岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
目录
序号
部门
职位编号
编写部门
1
总经理
MY/QMP/zw--6200100101
行政部
2
行政部
MY/QMP/zw--6200100102
行政部
3
办公室任
MY/QMP/zw--6200100103
行政部
4
财务部
MY/QMP/zw--6200100104
行政部
5
营销部
MY/QMP/zw--6200100105
行政部
6
采购部
MY/QMP/zw--6200100106
行政部
7
生产部
MY/QMP/zw--6200100107
行政部
8
技术部
MY/QMP/zw--6200100108
行政部
9
品管部
MY/QMP/zw--6200100109
行政部
10
仓库
MY/QMP/zw--6200100110
行政部
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第1页共1/3页
总经理岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
总经理岗位说明书
一：
基本信息
任职者签名
所属部门
总经办
职位编号
01
直接上级
董事会
直管人数
2人
晋升方向
董事长
二：
岗位概述
制定和实施公司总体战略与年度经营计划，建立健全公司的管理体系与组织结构，负责把握公司发展方向，对公司经营管理中的重大管理决策事项进行决策。
三：
盟宇五金制品有限公司组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第2页共2/3页
总经理岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
四：
工作关系
联系对象
联系主要内容
公司内部
董事会
高层人事任命、制定公司发展战略计划
行政副总经理
制定年度工作计划，公司管理制度，制度的建设和完善。
公司外部
政府部门
协调公司与各部门关系，获得必要的支持。
五：
岗位职责
1、根据董事会提出的战略目标，组织制定公司长期、中期及年度发展战略与经营方案并推动实施；
2、拟定公司内部管理机制设置方案和签发公司高层人事任命书；
3、审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施；
4、审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件；
5、主持公司的全面经营管理工作，组织常务副总、营销副总分解实施董事会议；
6、向董事会提出更新改造发展规划方案，预算外开支计划；
7、处理公司重大突发事件和重大对外关系问题；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第3页共3/3页
总经理岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
8、推动公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象；
9、从事经营管理的全局开创工作，为公司发展做出艰巨探索和尝试；
10、组织总经理办公会议，专题会议等，总结工作，听取汇报，检查工作，监督进度和协调品质；
11、组织每年年度管理评审工作。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第4页共1/3页
行政部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
行政副总岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
行政部
部门性质
行政管理
职位名称
行政副总
职位编号
02
直接上级
总经理
任职人
直管人数
4人
二：
管理权限
受总经理委托，行使公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督的管理权力，并承担执行各项规章制度，工作指令的义务管理责任，对所管理的工作全面负责。
三：
管理职能
统筹管理公司政务事务，安全保卫、产品质量、成本控制，内部服务与对外联络工作。
四：
行政结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第5页共2/3页
行政部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
五：
岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
2、根据总经理指示编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；
3、负责公司的经营管理，根据工作计划和责任目标、责任指标定期检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；
4、及时整理重要来往之电、信函的审阅传递，监督检查领导批示，审核修改以公司名义签发的有关文件以及公司行政，生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
5、负责指导管理，监督公共事务工作，改善工作质量和服务
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第6页共3/3页
行政部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题，解决问题，同时督促做好预防措施工作，掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，时时向总经理汇报。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第7页共1/3页
人力资源部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
人事经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
人力资源部
部门性质
人力资源
职位名称
人事经理
职位编号
直接上级
人力资源总监
任职人
直管人数
1人
二：
职位概述
依据公司发展战略目标组织编制和人力资源规划，组织协调各部门的人力资源工作，为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持。
三：
工作关系
1、内部：
公司各部门；
2、外部：
人才交流中心，培训机构，咨询机构，劳动部门；
四：
人力资源组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第8页共2/3页
人力资源部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
五：
岗位职责
1、组织编制公司人力资源管理的相关制度，上报人力资源总监、总经理批准；
2、执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，适时修正；
3、组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
4、编制和落实公司人力资源规划，实现公司人力资源和业务发展之间的供需平衡；
5、依据公司各部门、下属单位的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划；
6、通过推荐、媒体介绍、公开招聘新员工；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第9页共3/3页
人力资源部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
7、组织面试，复试、择优录用新员工；
8、组织制订公司各类岗位人员的培训计划并具体实施；
9、根据公司发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
10、组织实施培训效果评估；
11、安排人员定期组织各部门实施员工绩效考核；
12、根据公司任命程序组织实施干部晋升前考核；
13、引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬政策；
14、负责组织员工的日常薪酬福利管理；
15、安排人员按规定为员工办理各种保险手续；
16、根据政府劳动部门的规定组织制定公司统一的劳动合同文本；
17、安排人员组织员工办理劳动合同签订及续签手续；
18、协同法律顾问处理有关劳动争议；
19、制定部门的工作计划、工作制度、进行下属员工的分工和组织工作；
20、对下属员工进行考核、业务指导。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第10页共1/3页
办公室主任岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
办公室主任岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
行政部
部门性质
行政管理
职位名称
办公室主任
职位编号
03
直接上级
行政经理
任职人
直管人数
1人
二：
职位概述
全面负责办公室日常工作，确保公司日常工作有序进行。
三：
工作关系
1、内部：
公司各部门；
2、外部：
客户、外部合作单位及其他机构。
四：
组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第11页共2/3页
办公室主任岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
五：
岗位职责
1、组织公司通用管理标准及制度的拟定、修改工作，并报上级领导审批；
2、对公司制度执行情况进行监督、检查；
3、组织起草行政综合性工作计划，报告、总结等文件，审核起草的文稿，确保文稿质量；
4、组织公司召开各类会议，督促做好会议记录。
5、根据公司决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作有效落实；
6、做好公司后勤事务管理工作；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第12页共3/3页
办公室主任岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
7、组织收集相关资料，掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议；
8、协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系；
9、根据需要代表公司出席各种会议；
10、负责做好公司重要来宾的接待工作；
11、协助领导进行公司行政费用预算的编制；
12、严格控制公司各种费用支出；
13、做好各类来文、来电、来函的登记处理工作；
14、组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第13页共1/3页
财务部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
财务经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
财务部
职位名称
财务经理
直管人数
1人
职位编号
04
直接上级
财务总监
任职人
二：
职位概述
组织公司财务预、决算、财务核算、会计监督及财务管理工作，完成公司财务目标。
三：
工作关系
1、内部：
公司各部门；
2、外部：
银行、会计师事务所，工商、税务政府职能部门及其它相关部门。
四：
组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第14页共2/3页
财务部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
五：
岗位职责
1、组织制定公司财务管理，会计成本核算，内部控制等相关规章制度；
2、监督相关制度的执行，及时对制度进行修改和完善；
3、根据公司长期及中期经营计划组织编制年度综合财务计划和预算；
4、监督预算的执行，并适当、及时地进行调整；
5、定期检查、分析公司年度经营计划完成情况和季度、月度财务收支计划和利润计划执行情况；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第15页共3/3页
财务部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
6、定期检查分析公司年度、季度和月度的财务预算执行情况，
并提供相应财务分析报告，为公司管理层投资和经营决策
提供数据支持；
7、组织进行成本预算控制分析等工作，降低损耗，节约成本；
8、监督指导公司生产经营过程中各项成本支出费用的支出与控制；
9、参与公司投资项目的可行性研究，为决策层提供有关资金投放和回收情况的信息；
10、加强对营运资金的管理，加强对存货、应收款和应付款的管理，提高资金的利用效率；
11、监督公司资金、财务运作，并对其进行风险控制；
12、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；
13、负责与银行、税务、证劵等相关部门及会计师事务所等机构建立并保持良好的关系；
14、根据公司生产经营需要，积极利用各种渠道，节约、有效地筹措资金；
15、合理安排、管理财务部门人员的日常工作；
16、负责本部门员工的选拔、培训、考核等项工作。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第16页共1/3页
商务部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
商务经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
营销部
职位名称
商务经理
直管人数
1人
职位编号
05
直接上级
营销总监
任职人
二：
职位概述
负责营销策划及实施，完成公司下达的各项主要经营指标。
三：
工作关系
1、内部：
公司内部各部门；
2、外部：
厂商、代理公司，客户及其他合作单位。
四：
决定权
1、货代、船务公司和保险公司的选择权；
2、外贸费用的对外付款权；
3、与公司各部门的协调；
4、本部门下属人员的工作安排和指导以及绩效考核。
五：
组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第17页共2/3页
商务部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
五：
岗位职责
1、带领外贸部积极开发市场，联系国外客户寻求订单，并领导商务谈判与签订合同；
2、负责外贸订单的洽谈、单证审核、订单管理、运输、报关、收汇等；
3、负责外贸订单的评估，跟踪管理和风险控制；
4、负责外贸业务流程和风险控制；
5、负责所接订单的生产和货源、货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节出现的问题；
6、负责客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第18页共3/3页
商务部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理；
8、负责下届业务员的培养和指导；
9、完成公司总经理临时交办的工作。
六：
建议权
1、公司开拓其他国际业务；
2、公司国际业务执行过程中的合理化；
3、下属人员的任免和奖惩。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第19页共1/3页
采购部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
采购部经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
采购部
职位名称
采购经理
直管人数
1人
职位编号
06
直接上级
总经理
任职人
二：
职位概述
全面负责公司物资采购工作，以确保所需物资正常供应，保证公司生产经营顺利进行。
三：
工作关系
1、内部：
公司内部各部门；
2、外部：
代理商，厂家、报关代理机构，外协各单位等；
四：
组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第20页共2/3页
采购部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
五：
岗位职责
1、根据生产总体计划和预算，结合业务订单，编制采购计划和预算，报领导审批后组织执行；
2、依据订单和生产的实际情况及时调整采购计划，确保采购任务按时完成；
3、组织开展市场调查、分析、评估、以确定采购需求和采购
时机；
4、与选定的供应商洽谈，达成一致后签订供货合同并监督、督促供货商严格履行合同；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第21页共3/3页
采购部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
5、负责整个采购过程的监督管理，保证物资采购及时；
6、组织相关人员，会同质量管理部对采购的物资进行清点验收，发现问题及时做出相应处理；
7、合格后办理入库、结算等手续；
8、通过各种有效手段，建立、维护、选择、处理与供应商的关系；
9、指导、监督供应商信息的维护与更新；
10、接到下属部门的申购报表后，按照规定时间采购的原材料及零配件按时、按质、按量入库；
11、特别是原材料、外加工的不合格品要求退、换、返工的必须按时处理，避免给公司造成不必要的损失和浪费；
12、监督、检查所属部门的各项工作计划的执行情况；
13、负责供应商的评审、月度评估及供应商培训工作；
14、保障生产货源充足；
15、负责本部门员工的培训、考核等工作。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第22页共1/5页
生产部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
生产部经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
生产部
职位名称
生产经理
直管人数
54人
职位编号
07
直接上级
总经理
任职人
二：
职位概述
全面负责生产部的生产和管理工作，对生产部的生产安全、产品质量、工作进度、生产成本负责，保证公司各项生产计划、目标顺利完成。
三：
工作关系
1、内部：
公司内部各部门；
2、外部：
行业协会、质量管理机构、安全管理部门。
四：
工作目的
在总经理（副总）的直接领导下，通过对公司的生产计划组织指挥、协调、控制等工作令，公司效益最大化，快速稳步发展，尽快达到公司的战略目标。
五：
主要权力
1、生产安排、调度、决策；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第23页共2/5页
生产部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
2、生产部门员工的使用任免；
3、生产部以下的生产主管工作任务安排；
4、薪酬福利、考核等制度建议；
5、生产异动处理；
6、各生产部门的协调。
六：
生产部结构图
七：
工作责任
1、负责生产计划的制订与组织执行工作；
2、全面负责公司生产系统的安全、平稳运行；
3、负责生产的调度管理，保证生产任务的完成；
4、负责公司生产过程的产品质量控制；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第24页共3/5页
生产部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
5、负责生产成本控制，提高公司经济效益；
6、对部门员工进行安全生产教育。
八：
岗位职责
1、
（1）规章制度管理
（a）组织编制与生产管理相关的规章制度，并监督实施；
（b）根据公司发展实际，适时补充、修改、完善各项规章制度；
2、
（2）生产计划管理
（a）根据公司下达的生产任务合理编制生产计划，并组织实施；
（b）在计划执行过程中，视客观情况及时调整生产计划指标，协调好各个生产环节，确保生产任务顺利完成；
（c）根据生产运行计划掌握生产进度，搞好各生产车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料；
3、（3）生产控制管理
（a）负责编制生产设备配备件的采购计划，保证生产配备件和原材料的正常使用并杜绝浪费；
（b）负责生产过程的质量控制，随时掌握生产作业中的质量状态，保证产品质量合格；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第25页共4/5页
生产部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
（c）负责生产成本的全面控制，确保生产成本核算真实、准确，并控制在合理范围内；
4、（4）生产、技术管理
（a）全面负责管理公司生产、协调配合技术的开发工作；
（b）严格按照生产工艺、岗位操作和设备操作规程生产，解决生产过程中的技术问题；
（c）根据公司发展战略及发展需要，对工艺流程提出改进建议并执行；
5、（5）生产设备管理
（a）负责对生产设备、工具进行动态管理，确保设备完好率保持在公司规定的水平；
（b）建立生产设备档案，妥善安排生产设备的折旧，报损、报废等事宜；
6、（6）生产安全管理
（a）组织安全环境检查，落实安全环境措施，督促整改措施；
（b）做好生产部门员工的安全教育工作，及时妥善处理工作中的安全事故和隐患；
7、（7）本部门人员的日常管理
（a）监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第26页共5/5页
生产部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
（b）负责员工相关岗位的操作培训及考核等项工作。
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第27页共1/3页
技术部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
技术部经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
技术部
职位名称
技术经理
直管人数
3人
职位编号
08
直接上级
总经理
任职人
二：
职位概述
负责公司产品开发和技术管理工作，保证公司在行业领域的技术优势和可持续发展能力。
三：
工作关系
1、内部：
公司内部各部门；
2、外部：
高等院校，研究院所等。
四：
工作责任
1、组织公司新产品的研发试制及现有产品的改进工作；
2、组织制定产品工艺方案，编制工艺文件的技术标准；
3、及时指导、处理、协调和解决公司产品出现的技术问题；
4、相关技术资料的管理工作；
五：
组织结构图
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第28页共2/3页
技术部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
六：
岗位职责
1、
（1）部门规章制度管理
（a）负责制定、执行和监督公司技术部相关流程和标准；
（b）根据内外环境的变化，及时对本部门规章制度和标准进行修改和完善；
2、
（2）技术和工艺管理
（a）对生产部门、生产技术、工艺进行管理与指导；
（b）协调处理生产中出现的有关技术问题；
3、（3）新产品研发管理
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第29页共3/3页
技术部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
（a）根据市场需求组织开发相关新产品，并安排人员办
理开发此项产品的立项，经费审批等手续；
4、（4）技术支持
（a）组织及时解答客户、代理商涉及产品技术的问题；
（b）协调处理生产中出现的各项技术问题；
5、（5）技术合作与对外交流
（a）组织通过内外企业、科研院所的技术合作与技术交流活动；
（b）承办行业机构委托的国外技术交流活动或学术会议；
6、（6）分管部门管理
（a）检查本部门各项工作和计划的执行；
（b）组织实施本部门员工的培训，考核等项工作。
7、（7）模具开发
（a）根据客户报价进行对下料、排料、材料使用率等状态初步描述；
（b）成型模具开发、样品的报送；
（c）根据确认的材料，确定模具生产工艺流程以及各模具的设计结构；
（d）编制设计、开发模具的图纸要在规定时间交付使用；
Union温州盟宇岗位职责说明书页码第30页共1/3页
品管部岗位职责文件编号MY/QMP--62001001
品管部经理岗位说明书
一：
基本信息
部门名称
品管部
职位名称
品管部经理
直管人数
6人
职位编号
09
直接上级
总经理
任职人
二：
职位概述
建立公司产品质量控制体系及标准，推进公司质量体系的运作于实施，全面提升公司产品质量。
三：
工作关系
1、内部：
公司内部各职能部门；
2、外部：
认证机构，行业协会、质量管理部门等。
四：
工作责任
1、负责公司质量管理体系的建立与健全；
2、公司来料，生产过程、成品的检验管理工作；
3、公司成品质量的管理；
4、不合格品的确认，标识及跟踪管理；
5、公司内
升级会员 