时间管理高效职业人士必备技能工具表单.docx
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时间管理高效职业人士必备技能工具表单
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高效个人管理――工具表单参考
表-1时间管理的目的
时间管理的目的
特点
是否达到
改进计划
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花费获得结果
效能
以最小的代价和花费获得最佳的期待结果
总结：
使用说明
作用：
提升你的时间管理意识。
目的：
检查你的时间管理是否达到管理目的。
若没有达到目的，提出你的改进计划。
填写：
描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。
如果没有，提出你的改进计划。
表-2目标设定检查表
目标
你的目标
如何达到你的目标
目标的长短：
●长期目标●中期目标
●短期目标
目标的对象：
●家庭目标
●健康目标
●工作目标
●财务目标
●人际关系目标
●学习成长目标
●娱乐目标
●公益目标
选择一个你最想达到的目标，请你用SMART原则进行衡量（请从你设定的目标中找出SMART各要点）。
Ｓ：
_________________________________________________________________
Ｍ：
_________________________________________________________________
Ａ：
_________________________________________________________________
Ｒ：
_________________________________________________________________
Ｔ：
_________________________________________________________________
使用说明
作用：
明确你的目标。
目的：
明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART原则明确你的目标。
填写：
目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在目标选择的过程中注意采用SMART原则。
表-3目标设定计划表
目标概述：
设定此目标的理由：
实际达成目标日期：
预定达成目标日期：
领域：
设定目标日期：
达成此目标的利益：
需避免哪些损失：
障碍与风险评估：
应对障碍与风险的对策：
应采取的行动步骤：
预定达成日期
检查日期
完成日期
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
（9）
追踪与授权
追踪与授权
是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标？
是□否□
使用说明
作用：
设定明确具体的目标。
目的：
检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。
填写：
对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。
对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。
表-4ＡＢＣ分析法设定事项的优先顺序
待办事项
重要性
计划用时
完成确认
A
B
C
使用说明
目的：
明确待办事项的优先顺序。
填写：
事件的顺序是通过比较来确认的。
对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。
针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。
表－5授权的因素检查表
因素
内容
任务（WHAT）
被授权人（WHO）
目标（WHY）
执行（HOW）
方法（WHICH）
时间（WHEN）
使用说明
目的：
明确授权的因素。
填写：
结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。
表-6沟通情况检查要点
沟通不良的原因
是否存在
改进计划
是√
否×
不明白事情的重要性
没有时间
没有倾听
沟通的目的不明确
时机不当
沟通的机会不够
补充：
使用说明
目的：
检查工作中的沟通情况。
填写：
沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。
在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？
请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道。
表-7浪费时间的外在因素及其解决办法
干扰因素
是否存在
后果
对策
排序
是√
否×
电话干扰
不速之客
用人不当
社交闲谈
权责混淆
沟通不良
进度失控
资料不全
会议耽搁
文件复杂
工作搁置
安排旅行
使用说明
目的：
明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道。
填写：
有十二种外部干扰因素浪费时间。
分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。
同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决。
表-8浪费时间的内在因素及其解决办法
干扰因素
是否存在
后果
对策
排序
是√
否×
危机应付
计划欠妥
贪求过多
事必躬亲
条理不清
欠缺自律
无力拒绝
做事拖延
使用说明
目的：
明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。
填写：
浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的。
请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些，并对干扰因素进行排序，以便今后更有针对性地改正。
表-9工作实施跟踪表
事项
计划时间
实际时间
浪费/超时
原因分析
改进计划
使用说明
目的：
对于具体的工作事项进行跟踪。
填写：
对你所做的事项进行跟踪，把计划时间与实际时间进行比较，找出浪费时间的原因，并提出你的改进计划。
表-10人生梦想检视表
重要等级
我想要
人生的领域
填写日期
使用说明
目的：
写出你的人生梦想。
填写：
成功是你想去的地方，成为你想成的人，做想做的事。
在你的生命过程中，曾经有很多梦想。
请在上表中写上你曾经想去的地方，想要做的事，想要拥有的东西，或者你想要成为的人。
你可以天马行空的去想象。
尽可能地用文字表达出来，再将所记载的内容依重要等级区分，决定属于人生的哪个领域，再逐步的去实现你的梦想与目标，但一定是你认为有价值的。
表-11时间管理策略检查要点
检查要点
是否做到
改进计划
是
否
确定明确的目标
分割，量化你的目标
明确的方向
目标与价值观符合
制定详细的计划
每日的目标是否达成
是否制定辅助方案
固定的时间做计划
设定目标达成的期限
专心专注于每一件事情
是否经常检查
是否遵循40/30/30法则
把东西放在固定位置
控制电话、拜访和干扰
马上改善最薄弱的环节
使用说明
目的：
检查你的时间管理策略。
填写：
检查以上时间管理策略你是否做到？
提出你的改进计划。
表-12创意点子记录表
时间
创意点子构想
点子来源
备注
使用说明
目的：
随时记录你的创意点子，养成随手记录的习惯。
填写：
在你日常生活中，有很多事情可能来自一个观念、一句话或是一个画面引起你的联想，这些想法或点子有可能很快就消失，如果马上记下来，它可能帮助你产生更多的创意。
请使用上面的表格来记录你的创意，它可以帮你作更多的事情，丰富你的生活。
表-13授权双方达成的共识检查表
检查要点
达成的共识
不能达成共识的原因
预期的成果
授权的规范
需要的资源
●人力
●物力
●资金
●技术
●其它
评估的标准
奖惩
使用说明
目的：
明确授权双方应该达成的共识。
填写：
充分信任型的授权是有效的管理之道，需要授权双方达成一定的共识。
你在授权的过程中双方达成了哪些共识？
哪些不能达成共识，分析其原因。
表-14待办事项管理表
日期
重要性
待办事项
授权负责人
起日
止日
备注
A
B
C
使用说明
目的：
对接受授权的待办事项进行管理。
填写：
结合你实际接受授权的情况填写，接受授权的事项和内容、接受的日期、授权事项的重要程度。
并对事项进行追踪。
表-15会议计划表
会议主题：
会议日期：
会议地点：
会议主持人：
会议记录人：
与会人员：
与会列席人员：
讨论交办与授权事项：
结果与处理：
会议决议与交办事项
沟通与协调事项：
会议缺失与检讨：
对策与改进：
使用说明
目的：
帮助你制定详细的会议计划。
填写：
结合实际填写会议的具体内容。
表-16年度目标计划表
生命远景
（1）健康：
（5）理财
（2）家庭：
（6）心智（3）工作：
（7）休闲
（4）人际：
（8）心灵
↓
中期目标
↓
【】年度方针
【】年度各项目标
↓
年度重点目标
使用说明
目的：
制定你的年度目标计划。
填写：
根据你的生命远景，你的中期目标，制定你的你的年度目标计划。
表-17季度计划表
【】年度季度
本年度重大计划：
本季度必须实现的目标：
【】月份
【】月份
【】月份
1.
2.
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5.
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1.
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30.
31.
使用说明
目的：
制定季度计划。
填写：
针对下个季度的活动、目标，制定具体的季度计划。
表-18月计划表
填表日期：
【】年月计划
本月高效益活动要项
大事纪要
（1）紧急事项安排
（2）重要事项安排
（3）重要人物访谈
（4）均衡式成功
（5）本月休闲计划
（6）亲友喜庆活动
本月高效活动重点：
本月份工作检查：
使用说明
目的：
制定月计划。
填写：
针对下个月的活动、目标，制定具体的月计划。
表-19周计划表
填表日期：
【】年自月日至月日
周计划重点：
紧急事项安排
重要事项安排
重要人物访谈
高效活动安排
休闲活动计划
亲友喜庆活动
宁静心灵修炼
为未来作准备
检查与调整
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
使用说明
目的：
制定周计划。
填写：
针对下一周的活动、目标，制定具体的周计划。
表-20日计划表
【】年月日星期
复习你的人生目标
复习你的年度目标完成时间：
本月目标重点：
完成时间：
本周目标重点：
完成时间：
今日高效活动重点
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
_____________________________________________
均衡式目标重点
健康：
家庭：
工作：
人际：
理财：
心智：
休闲：
心灵：
AM：
6：
00-7：
007：
00-8：
00
8：
00-9：
00
9：
00-10：
00
10：
00-11：
00
11：
00-12：
00
PM:
1:
00-2:
00
2:
00-3:
00
3:
00-4:
00
4:
00-5:
00
5:
00-6:
00
6:
00-7:
00
7:
00-8:
00
8:
00-9:
00
9:
00-10:
00
10:
00-11:
00
11:
00-12:
00
追踪与检查
明日的活动成效决定于今夜周详的计划，并付诸行动。
使用说明
目的：
制定日计划。
填写：
结合你第二天的活动，制定详细的计划。
表-21系统全方位检视
检视日期：
（1）健康：
_______________________________________________________________
（2）理财：
_______________________________________________________________
（3）人际：
_______________________________________________________________
（4）家庭：
_______________________________________________________________
（5）心智：
_______________________________________________________________
（6）心灵：
_______________________________________________________________
（7）休闲：
_______________________________________________________________
（8）工作：
_______________________________________________________________
使用说明
目的：
全方位的检视。
填写：
结合你的目的、角色、价值观、信念，填写你在人生八大领域的目标，检查你是否达到了目标。
表-22个人成长记录表
主题：
时间：
地点：
授课老师：
参加人数：
内容：
新观念如何运用到工作、人际和其他方面：
本次学习成长的感言：
我的行动承诺：
使用说明
目的：
记录培训情况。
填写：
根据你参加的培训课程进行填写。
表-23个人理财记录表
日期
项目
现金
支票
信用卡
其他
备注
特殊记载事项：
使用说明
目的：
帮助你理财。
填写：
根据你的日常消费情况填写。
表-24每日行程表
【】年月日
时间
活动安排
重要度
完成情况
跟进
备注
AM8:
00
AM9:
00
AM10:
00
AM11:
00
AM12:
00
PM1:
00
PM2:
00
PM3:
00
PM4:
00
PM5:
00
PM6:
00
PM7:
00
PM8:
00
晚上
使用说明
目的：
制定每天的行程计划。
填写：
结合你的实际情况，制定第二天的具体行程计划，可根据实际情况随时进行调整。
表-25每月行程表
【】年月
本月优先要务
周日
周一
周二
周三
周四
周五
周六
使用说明
目的：
根据计划制定下个月的行程。
填写：
结合你的计划制定下个月的行程，可根据具体情况进行调整。
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