企业人力资源部定岗定编方案.docx

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企业人力资源部定岗定编方案

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******有限公司

人力资源部定岗定编方案

一、人力资源部岗位架构

人力资源部

人事经理

招

培

劳

聘

训

资

专

专

专

员

员

员

二、人力资源部职责

（一）职能定位

依据公司发展战略拟定人力资源规划，激发组织活力，配置人力

资源，培养以人为本的公司文化，为公司生产、经营、发展供给人力

资源方面保障。

（二）工作职责

1、人力资源规划：

依据本公司的业务发展要求，在工作检查和职位分

析的基础上，剖析公司人力资源现状和将来一段时间内人力资源的供需情

况，编制公司人力资源规划及详细的实行方法。

2、招聘管理：

依据公司发展并联合人力资源规划，负责组织并实行招

聘工作。

3、薪酬管理：

依据本公司的整体发展战略和人力资源规划，拟定公司

薪酬制度、设计薪酬方案、计算员工薪酬和组织落实薪酬发放等工作。

4、培训管理：

依据本公司的人力资源规划，实行培训需求检查，拟定

培训计划，组织实行培训计划、培训评估等工作。

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5、绩效管理：

依据公司发展目标和计划，与其余各职能部门共同拟定

绩效考评方案，并把考评结果运用到实质工作中去，达到激励士气和调换

员工踊跃性之目的。

6、劳动关系管理：

负责员工聘用、劳动合同、调换、退休、辞职、解

聘及人事档案等平时管理工作的督查管理，协调公司内部员工工作，保护

公司优秀的劳动关系。

7、人力资源管理组织设计，人力资源管理制度的拟定、订正和督查执

行。

规范岗位架构系统，按期对组织架构和编制进行评估，并提出从头设

计、调整的方案。

8、负责员工考勤的管理以及各项假条的审批手续，并做好薪资、各项津贴、补助、加班薪资的审查工作。

（三）共同工作

1、辅助各部门进行专业培训；

2、会同计划财务部进行薪资及社保核算工作；

3、会同各部门做好工效和荣膺查核。

三、人力资源部人员编制表

序号

岗位设置

定编人数

备注

1

人事经理

1人

2

招聘专员

1人

3

培训专员

1人

4

劳资专员

1人

合

计

4人

人力资源经理岗位工作说明书

一、基本资料

所属中心

行政版块

所属部门

人力资源部

岗位名称

人事经理

定编人数

1人

岗位编号

RZ-001

直接上司

人事总监

直接下级

招聘专员、培训专员、劳资专员

剖析日期

2017年9月4日

二、岗位职责

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1、草拟公司人力资源规划方案。

依据本公司的业务发展要求，在工作检查和职位剖析的基础上，剖析公司人力资源现状和将来一段时间内人力资源的供需状况，编制公司人力资源规划及详细的实行方法。

2、依据本公司的整体发展战略和人力资源规划，拟定公司薪酬制度、设计薪酬方案。

（1）组织进行薪酬检查，掌握劳动市场价钱和同行业薪酬水同等信息。

（2）拟定拥有竞争力和公正性的薪酬管理系统并贯彻实行。

（3）对各样岗位分类排序，确定岗位等级和薪资级差。

（4）审查员工薪资、加班、补助等。

3、依据公司发展目标和计划，与其余各职能部门共同拟定绩效查核方案。

（1）拟定绩效考评计划目标及权衡标准报有关领导审批后履行。

（2）实行绩效考评，追踪检查，实时采集考评信息。

（3）进行绩效反应与面谈，指导绩效履行，认识绩效履行过程中存在的问题。

依据存在的问题，拟定并落实绩效改良计划，优化绩效查核方案。

4、人力资源管理组织优化及人力资源管理制度的拟定、订正和督查履行。

（1）依据公司发展需要，草拟人力资源管理制度，报有关领导审批后履行。

（2）不按期总结制度履行过程中出现的问题，并拟定制度优化改良方案。

5、规划组织架构系统，按期对各部门岗位架构和编制进行评估，并提出调整、优化的方案。

（1）联合公司发展需要，与公司领导交流确定公司组织架构及各部门岗位设置；

（2）依据部门职责不停完美部门配置及岗位优化方案。

6、组织各部门做好人员定岗定责定员及《员工岗位工作说明书》拟定工作。

7、负责部门花费估算的拟定、实行与控制。

（1）依据部门工作状况，以月为单位拟定部门花费估算报表，并以周为单位进行支出控制。

（2）每个月30日对当月部门花费支出状况进行详尽剖析及对节俭与超支状况作详细说明。

8、牵头组织公司各部门拟定人力资源贮备方案。

9、对外业务办理，如劳动争议，与政府部门的业务来往、与学校的业务来往。

10、负责人力资源部月、年工作计划及总结报告的编制。

11、达成领导交办的其余工作，对于领导交办的暂时性事务，须在8小时内赐予回馈。

三、督查及岗位关系

（一）所受督查和所施督查

1、所受督查：

行政总监；

2、所施督查：

招聘专员、培训专员、劳资专员；

（二）与其余岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门都有工作上的来往关系。

2、外面关系：

与社会保险局、劳感人事局、劳动督查大队、人材交流中心、招聘网站、职业介绍所、高校等有工作上的来往关系。

四、岗位权限

1、有对公司组织架构调整及人员编制的建议权；

2、有对员工考勤的督查权；

3、有对直接部下聘用或解聘的建议权及对公司聘用或解聘其余人员的建议权。

4、有对直接部下之间工作争议的判决权。

5、有对直接部下的管理水平、业务水平易业绩查核的评论权。

6、有对其余管理人员/重点岗位员工绩效考评结果的核实权。

7、有对员工辞职原由的检查权。

8、有对部门估算内的花费使用权。

9、有对部门员工工作履行督查与指导的权益。

10、有对所管辖员工工作合理分配的权益。

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11、有对部门及所从事的工作提出合理创新与改良建议的权益。

12、有对各部门人工成本的控制权。

五、工作条件和环境

1、办公设施：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作联合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件优秀，工作忙闲平衡。

六、工作时间

工作时间为8:

30—17:

30，正午12:

00-13:

00之间为午饭及歇息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

26-46岁；

2、学历：

大专以上学历，人力资源管理、公司管理类有关专业毕业；

3、经验要求：

5年以上人力资源工作经验，此中3年以上管理岗位工作经验。

4、知识要求：

熟习国家及地域劳动法律法例及《劳动合同》、薪酬系统及绩效系统设计原理；

5、能力要求：

交流表达能力强、具识人能力、人材培养能力、评论能力及较好的兼顾规划能力；

（1）具备较强的察看能力、应变能力和交流能力；

（2）具备较强的人际交往能力、亲和力、说服力和洞察力；

八、核心绩效查核指标

招聘达成率、人力资源花费控制率、招聘人员适岗率、包做事项达成率、工作满意度、薪资核算正确率、重点员工保有率、薪酬总量控制有效率、劳动争议控制率；

九、签核

董事长审批人力资源部鉴定分管副总/总监复审部门负责人初审任职者

署名：

署名：

署名：

署名：

署名：

日期：

日期：

日期：

日期：

日期：

招聘专员岗位工作说明书

一、基本资料

所属中心

行政版块

所属部门

人力资源部

岗位名称

招聘专员

定编人数

1人

岗位编号

RZ-002

直接上司

人事经理

直接下级

无

剖析日期

2017年9月4日

二、岗位职责

1、负责公司各部门员工考勤的统计工作。

（1）负责全部部门各人员的销假、调休管理工作。

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（2）每个月尾采集公司各部门考勤表，并与电子考勤进行查对审查后制作《考勤汇总表》，将《考勤

汇总表》递交至劳资专员。

次月5日以前将考勤、告假条汇总编册。

（3）负责员工的指纹录入与管理工作。

2、制定依据公司的年度人力资源规划及需求展望拟定招聘计划。

（1）确定各岗位的招聘时间和最后上岗时间；

（2）确定适合的招聘媒体和招聘渠道；

（3）制定初试、面试方式及内容；

（4）拟定招聘日程安排：

A公布招聘通告；B接受应聘简历；C审查简历；D通知初试；E安排初

试；F通知面试；G组织面试；H面试结果剖析与审查；J入职人员名单确认；H通知上岗；I确认上

岗人员和时间。

3、组织招聘初试和面试工作.

（1）与有关职能部门确定初试内容，并共同组织初试测试；

（2）汇总剖析初试结果，并与有关职能部门确认参加面试名单；

（3）将初试结果和剖析以及建议上报领导审查；

（4）在面试名单正式确认后，公布面试通知；

（5）筹办面试准备工作，并剖析面试结果。

（6）实时追踪被通知人员，确认最后到岗人员和时间，并见告员工所在部门领导。

4、按招聘计划拟定招聘预。

5、负责招聘平台的管理工作。

（1）招聘职位每天早晚各刷新一次，当招聘的职位变化后须实时更新网络招聘信息。

（3）实时与网站服务工作人员联系，确定每个月公司招聘广告位及两方合同的有效日期。

（4）每周自行统计预定、实到、面试、复试、录取等有关信息。

6、负责招聘渠道的采集、开辟、保护工作。

（1）做好公司现有招聘渠道保护工作，明确招聘渠道负责人的联系方式。

（2）依据公司用人需求不停拓展招聘渠道。

（3）与招聘网站、人材交流中心、猎头公司确定优秀的合作发展关系，互相共享信息。

（4）认识外面招聘渠道状况，并对其招聘成效进行评估。

7、负责应聘人员的挑选、初试及录取手续的办理工作。

（1）依据求职人员填写登记表注明的应聘岗位安排场试。

（2）每个月30日以前达成全部应聘人员的求职登记表的编号造册。

（3）为新员工办理入职手续，并通知用人部门安排上岗。

8、负责人员异动表的完美工作。

（1）录入每天入职、转正、辞职、调换人员信息。

（2）负责辞职人员手续办理的有关工作。

（3）每个月20日将上月21日至本月20日入职、转正、辞职、调换人员明细移交劳资专员。

（4）次月5日前做好上月1-30日人事招聘成效的PPT剖析报表。

9、负责在每个月20日前达成员工花名册的更新。

10、达成领导交办的其余工作。

对于领导交办的暂时性事务，须在8小时内赐予回馈。

三、督查及岗位关系

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（一）所受督查和所施督查

1、所受督查：

人事经理

2、所施督查：

无

（二）与其余岗位关系

1、内部关系：

与各部门就招聘、培训问题进行交流协调。

指导公司参加面试有关的工作人员面试方法、交流技巧等有关专业知识。

2、外面关系：

与人材交流中心、职业介绍所、劳动就业局、劳务差遣公司有工作上的来往关系，

四、岗位权限

1、有对上司领导提出合理化建讲和建议的权益。

2、有对员工介绍有审查的权益。

3、有对各部门提交的纸质考勤表及电子考勤表有审查的权益。

4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改良的建议的权益。

5、有对招聘渠道选择的建议权。

五、工作条件和环境

1、办公设施：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作联合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件优秀，工作忙闲平衡。

六、工作时间

工作时间为8:

30—17:

30，正午12:

00-13:

00之间为午饭及歇息时间。

七、岗位任职资格

1、年纪：

22-45岁；

2、学历：

大专及以上学历，人力资源管理、公司管理类有关专业毕业；

3、经验要求：

1年以上人力资源工作经验。

4、知识要求：

（1）熟习各样面试技巧及方法，同时具备优秀人员剖析评估能力。

（2）熟习《劳动合同法》中对于招聘与录取方面的法律、法例。

（3）娴熟使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，有较强数据剖析和统计能力。

5、能力要求：

拥有优秀的交流、协调能力。

6、责任心强，听从管理，有较好的团队精神。

八、核心绩效查核指标

招聘达成率、招聘花费估算控制率、招聘人员适岗率、工作满意度、工作报表统计及录入正确率、

工作计划准时达成率、包做事项达成率

九、签核

董事长审批人力资源部鉴定分管副总/总监复审部门负责人初审任职者

署名：

署名：

署名：

署名：

署名：

日期：

日期：

日期：

日期：

日期：

劳资专员岗位工作说明书

一、基本资料

所属中心行政版块所属部门人力资源部岗位名称劳资专员

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定编人数

1人

岗位编号

RZ-003

直接上司

人事经理

直接下级

无

剖析日期

2017年9月4日

二、岗位职责

1、负责员工档案管理。

每个月30日以前，达成上月21日至本月20日在岗人员以及辞职人员档案成立、归档工作，对人员资料进行编号后实时更新电子版员工花名册。

2、负责劳动合同管理及签署工作。

负责在每个月20日前达成整日制合同（新员工与老员工合同的续签）的签署与办理，25日前达成

农民工合同（新员工与老员工合同的续签）的签署与办理。

3、负责整日制保险、农民工保险、商业保险的办理。

（1）负责公司社保的开户、更改、注销，公司及个人信息更改等有关工作；负责采集并整理公司参保人员信息及资料；负责员工社会保险有关证件的领取和发放。

（2）每个月25日以前达成上月21日至本月20日时期入职或辞职的农民工工伤保险增减申报。

（3）每个月20日以前达成整日制已审批参保人员（15日为限期）或在当月19日前辞职的全部人员

的整日制保险的办理工作。

（4）将办理社会保险的全部资料整理汇编后报领导审查后存档。

（5）每个月15日以前将上月养老保险和本月医疗保险的参保明细表及汇总表报至财务，办理借钱手续，由财务部在网长进行缴费。

（6）负责商业保险手续的更改。

（7）每个月1-5日到社保局拷贝当月农民工保险号，确认农民工缴费人员实时更新农民工缴费明细表和汇总表。

4、负责工伤的申报及有关手续的办理。

（1）伤（亡）事故发生后，24小时内，报伤（亡）事故速报表。

（2）伤（亡）事故发生后30日内，向人社局供给所需要的有关资料。

（3）工伤了案后，将申请工伤认定的全套资料（除劳动合同放在人事档案外，工伤事故发生的检查报告、工伤速报表、工伤认定申请书、身份证复印件）、政府出具的工伤认定书、工伤待遇申报表、医保中心出具的报销金额清单、文字性说明资料，包含工伤员工所花医疗费的实质金额（医保中心补助金、需公司垫支金额）、工伤员工的医疗单据、病例、片子、工伤等级认定书原件归类保留。

（4）每个月5日前，将上月工伤缴纳花费清单、财务账务查对质据（包含个人借钱）及花名册交领导审查。

（5）依据社保中心和商业保险公司要求，按期采集员工医保报销单据，进行批准报销。

负责领取社保报销切割单据并与财务查对报销金额，下发到报销人。

6、负责薪资的核算工作。

在每个月7号以前达成公司全体员工薪资的核算工作，并报有关领导审批通事后转财务部进行发放。

7、依据人力资源配置状况，拟定年度保险花费估算计划，并报上司领导审查。

8、达成领导交办的暂时性事务，并将达成状况在8小时内给领导回馈。

三、督查及岗位关系

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（一）所受督查和所施督查

1、所受督查：

人事经理；

2、所施督查：

无

（二）与其余岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作上的来往关系。

2、外面关系：

与工商局、社会保险局、劳感人事局、劳动督查大队有工作上的来往关系。

四、岗位权限

1、有对上司领导提出合理化建讲和建议的权益。

2、有对员工办理辞职手续的扣款状况审查的权益。

3、有对生产部提报的薪资、有关部门提报的考勤及加班条、奖罚单有审查的权益。

4、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改良建议的权益。

5、有对劳动关系改良的建议权。

6、有对员工工伤事故办理方式的建议权。

五、工作条件和环境

1、办公设施：

电脑、打印机、电话、网络；

2、本岗位属于手工工作，室内工作联合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件优秀，工作忙闲平衡。

六、工作时间

作息时间为8:

30—17:

30，正午12:

00-13:

00之间为午饭及歇息时间。

七、岗位任职资格

1、年纪：

22-40岁；

2、学历：

大专以上学历，人力资源管理类或有关管理类专业毕业；

3、经验要求：

1年以上人力资源工作经验。

4、专业知识与技术要求：

（1）熟习国家和当地劳动法例及工伤管理条例。

（2）熟习工伤申报流程及各种保险办理流程。

（3）娴熟使用Office办公软件，有较强数据剖析和统计能力。

5、其余要求：

责任心强、有耐心，保密性强、原则性强、听从管理。

八、核心绩效查核指标

工作报表统计及录入正确率、工作计划准时达成率、薪资核算正确率、包做事项达成实时率、工伤申报手续达成实时率、社保办理正确率。

九、签核

董事长审批人力资源部鉴定分管副总/总监复审部门负责人初审任职者

署名：

署名：

署名：

署名：

署名：

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日期：

日期：

日期：

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培训专员岗位工作说明书

一、基本资料

所属中心

行政板块

所属部门

人力资源部

岗位名称

培训专员

定编人数

1人

岗位编号

RZ-004

直接上司

人事经理

直接下级

无

剖析日期

2017年9月4日

二、岗位职责

1、在认识公司内部培训需求的基础上，依照公司战略发展计划拟定公司培训计划和职业发展计划，

并按计划组织和开发各项培训课程，以达到公司的目的和职员的希望要求。

2、负责检查和认识公司部门和员工的培训需求。

汇总培训需求，提出建议，并上报领导审批。

3、依据培训需求检查，制定公司年度、半年度、月度培训计划。

（1）依照公司战略发展计划和年度性工作计划，以及内部培训需求，拟定年度培训计划

（2）依照公司半年度工作计划和培训需求调整拟定半年度培训计划

（3）依照半年度培训计划和公司月度工作计划拟定月度培训计划

4、拟定培训估算。

依据各样培训项目的组织需要拟定合理的培训估算计划，并留有8%~15%的灵活充裕。

5、负责新员工岗位培训及公司层面的制度培训。

6、负责督查各部门培训计划的履行。

（1）进行现场培训评估；

（2）追踪培训作业；

（3）刊登个人培训积分；

（4）剖析培训评估问卷；

7、负责外派培训的组织安排。

（1）汇总培训需求，提出参加外面培训项目专题，并上报领导审批。

（2）联系和接洽外面培训机构，商谈培训花费。

（3）向外培人员所在部门的经理或主管征询培训建议。

（4）通知有关外培人员，安排培训时期的工作。

（5）办理参加外面培训内部审批程序，签订培训协议，并领取相应款项，

（6）追询培训总结及参加外面培训发票，报财务部销帐。

8、负责培训工作总结。

（1）进行月度培训汇总，提交培训工作月报。

（2）进行半年度培训汇总，提交半年度培训工作总结。

（3）进行年度培训汇总，提交年度培训工作总结。

9、联系外面培训机构。

（1）与外面培训机构成立优秀的合作关系，互相共享信息。

（2）按期认识主要培训机构和顾问公司的公共培训课程。

（3）审查外面培训机构的专业培训资格。

（4）评估主要外面培训机构的培训能力和成效。

10、负责组织新入职的普工级员工办理健康证，并负责对健康证进行管理。

11、负责对新入职员工察看期、试用期的观察追踪，并提报追踪记录与建议。

三、督查及岗位关系

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（一）所受督查和所施督查

1、所受督查：

人事经理

2、所施督查：

对各部门的培训状况实行督查。

（二）与其余岗位关系

1、内部关系：

与公司各部门有工作来往关系。

2、外面关系：

外面培训机构、顾问公司、高校培训中心、外面培训学院和MBA等专业学位教课点与银川市金凤区防疫站、银川市政务大厅、外培训机构或管理顾问机构有工作上的来往关系。

四、岗位权限

1、有权追踪落实各部门培训工作的实行状况；

2、有对上司领导提出合理化建讲和建议的权益。

3、有权对部门及所从事的工作提出合理创新与改良的建议的权益。

4、有对新入职人员工作进展状况的追踪权。

5、有对培训机构选择的建议权。

五、工作条件和环境

1、办公设施：

电话、电脑、投影仪、网络、音响、培训资料；

2、本岗位属于较轻体力劳动，来回于办公室与培训场所，环境舒坦、无职业病危害。

六、工作时间

工作时间为8:

30—17:

30，正午12:

00-13:

00之间为午饭及歇息时间。

七、岗位任职资格

1、年龄：

22-45岁；

2、学历：

大专及以上学历，人力资源管理、公司管理类有关专业毕业；

3、经验要求：

1年以上人力资源或培训公司工作经验。

4、专业知识与技术要求：

（1）熟习培训组织作业流程；

（2）熟习岗位培训流程；（3）娴熟使用各种办公软件。

八、核心绩效查核指标

培训计划达成率、培训计划及总结提交实时率、健康证办理达成率、培训电子档案更新达成率、培训资料归档实时率、培训新课题研发量、培训会务组织满意度、培训花费达标率。

九、签核

董事长审批人力资源部鉴定分管副总/总监复审部门负责人初审任职者

署名：

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署名：

署名：

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