秘书绝密试题.docx
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秘书绝密试题
8份
第一套：
一、判断题（下列各题，你认为正确的，请在题干的括号内打“√”，错的打“×”。
每题1分，共10分）
1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。
（ ）
2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范围的。
（ ）
3、中国最早的记事方法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。
（ ）
4、人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。
（ ）
5、在甲骨文里，\"贞人\"这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。
（ ）
6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。
（ ）
7、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。
（ ）
8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。
（ ）
9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处可以不空格提行。
（ ）
10、我国古代公文汉以前是古文。
二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。
多选不给分。
每题1分，共14分）
1、最早设置尚书省的朝代是（ ）
a.秦代 b.汉代 c.唐代 d.清代
2、内阁制起源于（ ）
a.宋朝 b.元朝 c.明朝 d.清朝
3、唐中叶以后，专草重要诏令的是（ ）
a.中书舍人 b.翰林学士 c.侍中 d.尚书令
4、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（ ）
a.隋律 b.唐律 c.明律 d.清律
5、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（ ）
a.檄 b.符 c.简 d.策
6、明代规定：
臣民私事上言于朝廷用（ ）
a.奏本 b.题本 c.启本 d.呈状
7、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是（ ）
a.唐代 b.宋代 c.元代 d.清代
8、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（ ）
a.宫中秘藏之书 b.谶纬图篆之书 c.官职名称 d.参谋机构
9、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（ ）
a.决定 b.决议 c.指示 d.条例
10、我国现在实行的是（ ）
a.二级密制 b.三级密制 c.四级密制 d.五级密制
11、秘书部门参谋职能的实质是（ ）
a.掌管事务 b.参与决策 c.参与政务，掌管事务 d.为领导决策直接服务
12、下列文种中，属于上行文的是（ ）
a.通知 b.决议 c.批复 d.报告
13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是（ ）
a.当年底 b.第二年上半年 c.第二年年中 d.第二年年底
14、皇帝的印称（ ）
a.印 b.钤记 c.图记 d.玺
三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有三个或三个以上，请把你认为正确答案的题号，填入题干的括号内。
少选、多选不给分。
每题1分，共8分）
1、历代文书官吏的职务，主要是（ ）
a.撰写文书 b.呈转奏本 c.记录皇帝言行 d.管理册籍书卷 e.处理官厅文书
2、调查研究的主要类型有（ ）
a.战略型 b.战役型 c.轻骑型 d.蹲点型 e.资料挖掘型
3、办公自动化的支柱学科是（ ）
a.计算机技术 b.通信技术 c.系统科学 d.行为科学 e.管理科学
4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（ ）
a.框架式数据库 b.条法式数据库 c.文摘式数据库 d.目录式数据库 e.全文式数据库
5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是（ ）
a.文字输入 b.文字编辑 c.打印复制 d.装订成册 e.传播发行
6、决定会议能否成功的主要因素是（ ）
a.与会人员的素质 b.会议的经费 c.主题报告 d.会议程序 e.会议生活服务/
7、下列文种属于下行文的是（ ）
a.公报 b.决议 c.指示 d.通知 e.请示
8、文件标题的作用是（ ）
a.反映行文时间 b.表现主题 c.给文件命名 d.反映行文背景 e.为人引路
四、名词解释题（每题5分，共10分）
1、数据库技术：
2、绝密：
五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。
10分）
关于抓紧归还借款的通知
××市工具一厂
你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。
特此通知。
××市工具二厂
××年×月×日
六、简答题（每题6分，共24分）
1、《文书处置办法》有哪些主要内容？
2、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？
3、什么叫高层次信息？
如何为领导提供高层次信息？
4、协调有哪些具体方式？
七、论述题（每题12分，共24分）
1、论述犹与领导关系的实质。
2、论述公文的特点。
参考答案
一、1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.×10.√
二、1.b2.c3.b4.b5.b6.a7.b8.a9.b10.b11.d12.d13.b14.d
三、1.abcde2.abcde3.abcd4.bcde5.abc6.cde7.abcd8.bce
四、1、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。
2、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
五、原因：
1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。
（3分）
2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。
（3分）
改：
1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。
（2分）
2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。
”将后面的“不得一拖再拖”去掉。
（2分）
六、1、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。
①第一大类是最高机关决议和指示性材料；
②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；
③第三大类是中央政治局常委会议记录；
④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。
（少1个答案扣1分）
2、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：
一是办事型；二是秀才型；三是技术型。
（各2分）
3、高层次信息是指对各种基础性信息归纳、综合分析和挖掘而提出的有情况、有分析、有建议，并有一定广度和深度的信息。
（2分）
向领导提供高层次信息的途径是：
①在初步信息上综合选题。
（2分）
②根据领导层决策意向，选择题目，进一步挖掘信息，就是搞调查研究。
（2分）
4、①打电话联系；②送文件征求意见；③上门商谈；④请来协商；⑤牵头开会座谈。
（少应1点，扣1分，多答不扣分）
七、1、①秘书与领导人的关系是工作关系；（4分）
②秘书工作与领导的关系是服务关系；（4分）
③秘书与领导有同志关系、朋友关系，但这些关系都辅助关系。
（4分）
（请就以上各点展开论述。
只答了要点，未展开论述的，给6分）
2、公文的特点是：
①政治性、政策性很强；（2分） ②业务性强；（2分）
③定向表述；（2分） ④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；（2分）
⑤直书不曲；（2分） ⑥具有特定体式。
（2分）
（请就以上各点展开论述。
只答出要点，未展开论述的，给6分>
第二套题
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．秘书学研究的对象是（ ）
A．秘书工作及其制度 B．秘书工作及其规律
C．秘书沿革及其机构 D．秘书机构及其人员
2．把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（ ）
A．按行业分 B．按层次分
C．按工种（岗位）分 D．按“型”划分
3．在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（ ）
A．信息的收集 B．信息的加工
C．信息的贮藏 D．信息的反馈
4．秘书协调工作主要是（ ）
A．技术问题的协调 B．财务预算的协调
C．经济计划的协调 D．无人专管事情的协调
5．秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（ ）
A．服务原则 B．求实原则
C．效率原则 D．管理原则
6．秘书工作的本质属性是（ ）
A．主动性 B．被动性
C．辅助性 D．服务性
7．大事记的内容主要包括（ ）
A．大事发生的地点和大事记述两部分
B．大事的时间和大事记述两部分
C．重大事件和重大活动两部分
D．重大活动和重大事故两部分
8．省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（ ）
A．国务院制发 B．本级政府制发
C．公安机关制发 D．监察机关制发
9．秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（ ）
A．最先发生的事 B．最先下达的任务
C．急事要事 D．重要但不紧迫的事
10．秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（ ）
A．秘书机构的外部环境 B．秘书机构的职能环境
C．秘书组织内部环境 D．秘书组织外部环境
11．秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（ ）
A．宏观职能环境 B．行业职能环境
C．组织职能环境 D．具体工作环境
12．秘书职能环境要素关系中最重要的是（ ）
A．秘书与本组织群众的关系
B．秘书与本组织领导的关系
C．秘书部门与上级机关的关系
D．平级机关的沟通关系
13．“慎独”是秘书一种重要的（ ）
A．工作方法 B．思维方式
C．认知途径 D．道德修养方法
14．秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（ ）
A．潜隐性的特点 B．直接性的特点
C．公开性的特点 D．被动性的特点
15．秘书合理的知识结构应当是（ ）
A．文字型人才 B．管理型人才
C．通才型人才 D．办事型人才
16．秘书区别资料真伪的难点是（ ）
A．事例真伪 B．语法逻辑
C．思想意见 D．政策主张
17．科学决策的基础是（ ）
A．信息情报 B．领导经验
C．秘书的参谋意见 D．群众的建议
18．最能体现秘书与领导关系本质特征的是（ ）
A．政治上的同志关系 B．人格上的平等关系
C．角色地位上的上下级关系 D．工作上的主辅关系
19．秘书与领导的关系是建立在（ ）
A．共同经济基础上的 B．不同分工基础上的
C．上下级关系基础上的 D．共同事业目标基础上的
20．秘书在某项工作中需请示时，一般请示（ ）
A．上一级领导 B．主要领导
C．分管领导 D．任何一位领导
21．秘书人际交往具有（ ）
A．单向性 B．双向性
C．封闭性 D．多向性
22．不受秘书角色地位限制的交往是（ ）
A．公务交往 B．私人交往
C．与领导交往 D．与群众交往
23．卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（ ）
A．局长 B．副局长
C．科长 D．秘书
24．应当适当控制人际交往的秘书是（ ）
A．教学秘书 B．公关秘书
C．企业秘书 D．机要秘书
25．秘书工作中宣传与保密体现了（ ）
A．对立统一的关系 B．相互转化的关系
C．相互促进的关系 D．相互矛盾的关系
26．规范秘书工作的重要依据是（ ）
A．个别领导的要求 B．部门的要求
C．秘书自身目标的要求 D．秘书工作规律的要求
27．秘书与领导主辅配合的最佳状态是（ ）
A．和谐共振型 B．领导牵引型
C．秘书促动型 D．配合失调型
28．养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（ ）
A．殷商时期 B．春秋战国
C．唐代 D．明清
29．文书成为传达政令的重要工具始于（ ）
A．黄帝时期 B．夏代
C．春秋时期 D．秦汉
30．就行文方向而言，章与奏是一种（ ）
A．上行文 B．平行文
C．下行文 D．既为上行文，也为平行文
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
31．“三服务”是秘书工作的（ ）
A．方针指导 B．指导思想
C．总的宗旨 D．基本方法
E．基本原则
32．办公室主任的基本任务是（ ）
A．科学决策 B．把握方向
C．管理政务 D．掌管事务
E．搞好服务
33．秘书参谋效果的价值可表现为（ ）
A．实际价值 B．衍生价值
C．参考价值 D．沟通价值
E．负面价值
34．古代“秘书”一词的涵义包括（ ）
A．宫禁秘藏之书 B．谶纬图录
C．官职名称 D．官署名称
E．公文名称
35．秘书写作公文的特点是（ ）
A．应用性很强 B．时限性很强
C．文词修饰性很强 D．格式规范
E．形象生动
三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
36．简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。
37．简述秘书与领导关系两重性的具体内容。
38．简述秘书人际交往的原则。
39．简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。
40．简述初中级秘书应当掌握的主要技能。
四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
41．试述促进秘书部门运转机制的优化方法。
42．试述秘书人员应具备的作风修养。
五、综合应用题（本大题共1小题，15分）
43．某铁路建筑工程公司承建的××铁路提前实现全线贯通，举行庆功表彰大会，请你为大会拟定一份庆功颁奖程序。
标准答案：
第三套
第一部分选择题（共40分）
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．秘书学研究的对象是（）
A.秘书机构及其工作B.秘书工作及其制度
C.秘书工作及其规律D.秘书和秘书工作
2．秘书学是（）
A.抽象的理论思维学科B.实践性很强的应用学科
C.分析、推理的逻辑思维学科D.精确性很高的人文学科
3．我国古代秘书萌芽时期约在（）
A.黄帝时期B.夏代
C.商代D.周朝
4．我国最早的中枢秘书机构是（）
A.中书省B.秘书省
C.国子监D.太史僚
5．秘书部门办理文书的职能不包括（）
A.公文撰拟B.文书处理
C.办公自动化D.档案管理
6．秘书部门的职业性功能是（）
A.管理B.辅助
C.决策D.参谋
7．秘书事务工作的“三办”是指（）
A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息
C.办文、办事、办协调D.办文、办事、办会
8．秘书工作辅助性的显著特点是（）
A.参谋辅助B.事务辅助
C.近身辅助D.决策辅助
9．秘书根据领导授权代表领导出席会议，体现了秘书（）
A.工作内容的综合性B.工作方式的被动性
C.工作地位的从属性D.工作范围的赋予性
10．秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）
A.为机关各部门服务B.为领导服务
C.为本级领导服务D.为基层群众服务
11．县（区）人民政府的印章由（）
A.本级人民政府制发B.本级公安部门制发
C.上一级人民政府制发D.同级人大常委会制发
12．秘书工作“四个转变”的实质突出了（）
A.参谋作用B.管理作用
C.服务作用D.信息作用
13．秘书应树立的最基本的观念是（）
A.政策观念B.服务观念
C.领导观念D.创新观念
14．秘书的人际关系最主要的是秘书与（）
A.上级领导的关系B.本级领导的关系
C.本级职能部门的关系D.本单位群众的关系
15．秘书同领导在角色地位上是（）
A.同志关系B.平行关系
C.从属关系D.主仆关系
23．协调方法是秘书（）
A.基本领导方法B.专项业务工作方法
C.沟通变通方法D.督促检查方法
24．组织规范为秘书选用工作方法（）
A.指明方向B.提供依据
C.奠定基础D.组织保障
25．构成秘书所在组织内的环境因素是指（）
A.组织动态运行要素B.组织工作制度要素
C.组织文化环境要素D.组织团队精神要素
26．秘书职能环境的信任度主要体现在（）
A.办理文书的职能中B.信息管理的职能中
C.协调工作的职能中D.职能活动的全部领域中
27．秘书的参谋作用的个性特点是（）
A.从属性B.独立性
C.协调性D.创造性
28．下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（）
A.文书的立卷归档B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息D.重大部署的检查催办
29．秘书知识结构的基础层次知识是（）
A.领导学B.公文写作学
C.社会学D.会议学
30．我国最早的秘书人员是（）
A.巫和史B.秘书监
C.尚书D.中书监
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
31．我国古代“秘书”一词的含义是指（）
A.秘藏之书B.官职名称
C.官署名称D.迷信文图符号
E.《尚书》
32．机关行政事务管理的指导原则是（）
A.服务原则B.主动原则
C.勤俭廉洁原则D.物资分配原则
E.科学管理原则
33．在秘书工作中对立统一规律的运用包括（）
A.事务与政务的对立统一B.被动与主动的对立统一
C.宣传与保密的对立统一D.综合性与专业性的对立统一
E.听命与劝谏的对立统一
34．领导意图的表现形式有（）
A.命令B.决定
C.指示D.批示
E.口述
35．目标时间法的特点是（）
A.目标的集中性B.目标的时效性
C.目标计划的循环性D.时间的预控性
E.目标的终极性
第二部分非选择题（共6分）
三、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
36．广义的秘书定义。
37．新时期秘书工作的主要内容。
38．秘书部门运转机制的优化内容。
39．秘书工作应该遵循的原则。
40．领导意图的含义。
四、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
41．论秘书对职能环境的优化。
42．论述网络技术与秘书工作的关系。
五、综合应用题（本大题共1小题，15分）
43．某县委办公室陈秘书下午值班时，接到了本县第二中学报告本校学生集体中毒的电话，此时陈秘书应如何处理。
第四套题
课程代码：
00345
一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1．当代秘书学诞生的最基本标志是（）
A．专业论著的问世与学术带头人的出现B．专业学会与专业学术活动的出现
C．专业人才培养学校的出现D．相关学科的形成
2．秘书学体系中最基本的概念是（）
A．秘书机构B．秘书活动
C．秘书工作D．秘书
3．夏代的史官是指（）
A．谶纬图箓的保管者B．占卜吉凶的官吏
C．文书的形成者D．修撰历史事迹的官吏
4．汉朝主要的秘书官吏是（）
A．太师B．尚书
C．御史D．丞相
5．秘书的工作指向具有（）
A．辅助性B．近身性
C．综合性D．专业性
6．名实相符的秘书是（）
A．董秘B．警卫秘书
C．省长秘书D．驻外使领馆二秘
7．基层秘书部门设置的特点是（）
A．专一性B．多样性
C．稳定性D．长期性
8．秘书部门发挥整体功能的基础是（）
A．参谋辅助B．深化服务
C．后勤保障D．综合协调
9．秘书工作的本质特性是（）
A．从属性B．被动性
C．辅助性D．赋予性
10．“在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是（）
A．务实性B．政治性
C．潜隐性D．综合性
11．贯穿秘书工作各方面的“综合”主要是指（）
A．综合办文B．综合办事
C．综合办会D．综合信息
12．“指示”属于秘书写作中的（）
A．事务公文B．专业公文
C．党务公文D．行政公文
13．整理与保存文件的方法称为（）
A．立卷B．组卷
C．定卷D．归档
14．秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是（）
A．领导人的高度信任B．担负重要的秘书工作
C．良好的群众基础D．既亲且重，博学多才
15．制定领导战略的前提条件是预测和（）
A．调查B．界定
C．论证D．规划
16．当领导工作发生失误时，秘书首先应该（）
A．及时补救B．帮助遮掩
C．参谋提醒D．不多过问
17．秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是（）
A．服务观念B．创新观念
C．系统观念D．部门观念
18．秘书在调查研究中需要做到（）
A．妙笔生花B．主观臆断
C．先入为主D．切中要害
19．属于秘书知识结构的中间层次是（）
A．社会科学与自然科学B．领导科学与管理科学
C．人文科学与行为科学D．秘书学与档案学
20．领导与秘书工作的发展变化决定了秘书知识结构构建应遵循（）
A．兼容原则B．动态原则
C．广博原则D．精深原则
21．秘书学中的秘书职业研究是指（）
A．秘书B．秘书工作
C．秘书群体D．秘书环境
22．我国最早的公文是（）
A．《尚书》B．《夏书》
C．《汉书》D．甲骨公文
23．秘书部门的性质决定了秘书部门是（）
A．权力运行机构B．综合辅助机构
C．后勤保障机构D．执行监督机构
24．秘书与公众关系具有公务性、代表性及（）
A．多向性B．指向性
C．变化性D．平行性
25．秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是（）
A．长远与全面B．深刻与牢固
C．敏捷与正确D．联想与保存
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选、少选或未选均无分。
26．秘书学的学习方法有（）
A．明确目的B．了解政策
C．联系实际D．循序渐进
E．识记要点
27．美国政府秘书级别划分为（）
A．行政级B．执行级
C．文书级D．技术级
E．助理文书级
28．海外秘书工
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