金蝶商务协会迎新晚会策划书11.docx

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金蝶商务协会迎新晚会策划书11

泰山学院

青春在心飞扬,

精彩尽在金蝶

 

金蝶商务协会

目录

1、活动名称及主题

2、活动背景

3、活动目的、意义与目标

4、活动的时间与地点

5、活动介绍及安排

6、奖项设置

七、突发事件及应急方案

八、活动应注意的安全问题

九、活动负责人与主要参与者

 

附录一:

策划要求

附录二:

活动流程(含节目表)

附录三:

外联赞助策划

附录四:

资金预算

 

1、活动名称及主题

名称:

金蝶商务协会迎新会

主题:

青春在心飞扬,精彩尽在金蝶

二、活动背景

活动计划以活动的形式举行,以歌、舞、武术、朗诵等表演为主要节目,以ps处理后的图片展览和科技知识竞答活动穿插其中,达到传达本协会核心主旨的目的。

三、活动目的、意义与目标

通过与师生进行交流,加强广大师生对社团的了解,加强学生对金蝶的了解,加强学生对金蝶的理解,进一步提高金蝶的知名度。

四、活动的时间与地点

地点:

1月3号下午2:

30

时间:

综合楼A707

 

五、活动介绍及安排

1节目收集、报名

由信息部负责统计节目搜集及节目顺序的安排

2主持人

郭铭希、王玉轩、徐泽先、张念桐

3活动倒计时

以上活动准备于周六前做好,周六上午十点进行预演。

周日上午进行会场布置

4具体组织安排

A、多媒体操控(包括电脑、多媒体、出场音乐、PPT播放、节目配音、唱歌伴奏等)赵胜伟、张少轩

B、会场秩序协调(包括观众入场、记得留三排评委席)组织部负责

C、礼品发放秘书部负责

D、舞台总监:

王茜彤、郭铭希

E、舞台联络:

杜怡璇、宋圆圆、于乐乐

F、活动过程中注意维持现场秩序

G、现场录制及拍摄:

王茜彤、郑晓营、张文文、季贵婵

H、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等

I、评委:

王瑜、张璐、吴梦轩、李枭男、孙泓铭

J、礼仪服务:

申童、王琛、徐月婷、张少轩

K、安全:

王凯

L、现场活动顾问:

金蝶商务协会本校区主要人员

(以上以当时实际情况为准,仅供参考)

6结尾、后期工作安排

会场卫生打扫:

外联部、财务部(负责人:

王瑜、褚世敏)

会场横幅及张贴物清理:

组织部、宣传部、秘书部(负责人:

田文涛、徐泽先)

多媒体(负责人:

赵胜伟、张璐)

六、奖项设置

七、突发事件及应急方案

活动期间若因出现天气变化而需要进行场地移动,我们将组织相应人员对设备和带领表演嘉宾转移,以保障活动顺利进行。

应急小组:

王凯、何冠达、张昊、田文涛、孟欣、张乐宁

八、活动应注意的安全问题

1.活动前向活动人员宣传应注意的安全问题,

2.活动过程中有专门的安全应急小组对突发情况的进行处理。

参加活动人员,相会照应。

友谊第一,活动第二。

3.活动结束后清点人员。

九、活动负责人与主要参与者

总负责人:

王凯张昊

策划人:

王茜彤郭铭希宋欣欣

宣传部:

杜怡璇孙若诗

组织部:

徐泽先王玉轩

外联部:

张念桐孟欣

秘书部:

辛倩倩徐月婷

信息部:

郭铭希刘翔宇

财务部:

张乐宁冯凯凯

附录一:

策划要求

1、积极搞好活动各项准备工作。

在确定活动的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。

具体包括:

①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大活动影响,吸引广大师生关注和参与到活动中来。

②征集活动节目或下达节目任务。

认真策划活动的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。

若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。

若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。

在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

③活动正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。

彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

④确定工作人员。

活动需要一大批工作人员,主要有:

舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。

演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

⑤精心设计、布置活动舞台。

舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。

⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。

⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

2、做好正式演出的组织工作

①安全的落实,紧急情况应急措施的准备情况。

②做好观众组织工作。

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

3、做好演出后的各项工作

大型文艺活动演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。

文艺活动演出后,要做好以下工作:

做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电门窗是否关闭等。

②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

③做好活动的总结工作,对活动组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力

 

附录二:

活动流程(含节目表)

1.舞蹈《江南style》刘翔宇(市本)孟欣(国贸)

2.独唱《小情歌》薛志康(国贸)

3.独唱《想起》也俊霞(市本)

4.舞蹈《sorry》刘聪聪(市本)

5.吉他演奏《天空之城》黄丹丹(国贸)

6.独唱《半情歌》肖景元(财一)

7.独唱《大笑江湖》马彩云(市专)

8.游戏《心跳玩偶》

9.齐唱《真的爱你》张慧明林晨池建明许圳源(财二)

10.脱口秀董京灵(12级市本)

11.对口相声张笑(会二)

12.魔术吴梦轩(会四)

13.独唱《老男孩》王永辉(财一)

14.二胡独奏《赛马》孙若诗(财一)

15.游戏《你画我猜》

16.独唱《遇见》季贵婵(国贸)

17.独唱《父亲》刘中泰(12级财二)

18.独唱《头号甜心》辛倩倩(市本)

19.魔术张丽阳(会二)

20.独唱《最初的梦想》潘慧(市本)

21.抽奖环节

 

附录三:

外联赞助策划

1活动赞助背景

2活动赞助优势

3商家宣传方式

4补充赞助方案

附录四:

财务清单

物品名称

单价

数量

小计

备注

 

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