金蝶商务协会迎新晚会策划书11.docx
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金蝶商务协会迎新晚会策划书11
泰山学院
青春在心飞扬,
精彩尽在金蝶
策
划
书
金蝶商务协会
目录
1、活动名称及主题
2、活动背景
3、活动目的、意义与目标
4、活动的时间与地点
5、活动介绍及安排
6、奖项设置
七、突发事件及应急方案
八、活动应注意的安全问题
九、活动负责人与主要参与者
附录一:
策划要求
附录二:
活动流程(含节目表)
附录三:
外联赞助策划
附录四:
资金预算
1、活动名称及主题
名称:
金蝶商务协会迎新会
主题:
青春在心飞扬,精彩尽在金蝶
二、活动背景
活动计划以活动的形式举行,以歌、舞、武术、朗诵等表演为主要节目,以ps处理后的图片展览和科技知识竞答活动穿插其中,达到传达本协会核心主旨的目的。
三、活动目的、意义与目标
通过与师生进行交流,加强广大师生对社团的了解,加强学生对金蝶的了解,加强学生对金蝶的理解,进一步提高金蝶的知名度。
四、活动的时间与地点
地点:
1月3号下午2:
30
时间:
综合楼A707
五、活动介绍及安排
1节目收集、报名
由信息部负责统计节目搜集及节目顺序的安排
2主持人
郭铭希、王玉轩、徐泽先、张念桐
3活动倒计时
以上活动准备于周六前做好,周六上午十点进行预演。
周日上午进行会场布置
4具体组织安排
A、多媒体操控(包括电脑、多媒体、出场音乐、PPT播放、节目配音、唱歌伴奏等)赵胜伟、张少轩
B、会场秩序协调(包括观众入场、记得留三排评委席)组织部负责
C、礼品发放秘书部负责
D、舞台总监:
王茜彤、郭铭希
E、舞台联络:
杜怡璇、宋圆圆、于乐乐
F、活动过程中注意维持现场秩序
G、现场录制及拍摄:
王茜彤、郑晓营、张文文、季贵婵
H、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等
I、评委:
王瑜、张璐、吴梦轩、李枭男、孙泓铭
J、礼仪服务:
申童、王琛、徐月婷、张少轩
K、安全:
王凯
L、现场活动顾问:
金蝶商务协会本校区主要人员
(以上以当时实际情况为准,仅供参考)
6结尾、后期工作安排
会场卫生打扫:
外联部、财务部(负责人:
王瑜、褚世敏)
会场横幅及张贴物清理:
组织部、宣传部、秘书部(负责人:
田文涛、徐泽先)
多媒体(负责人:
赵胜伟、张璐)
六、奖项设置
七、突发事件及应急方案
活动期间若因出现天气变化而需要进行场地移动,我们将组织相应人员对设备和带领表演嘉宾转移,以保障活动顺利进行。
应急小组:
王凯、何冠达、张昊、田文涛、孟欣、张乐宁
八、活动应注意的安全问题
1.活动前向活动人员宣传应注意的安全问题,
2.活动过程中有专门的安全应急小组对突发情况的进行处理。
参加活动人员,相会照应。
友谊第一,活动第二。
3.活动结束后清点人员。
九、活动负责人与主要参与者
总负责人:
王凯张昊
策划人:
王茜彤郭铭希宋欣欣
宣传部:
杜怡璇孙若诗
组织部:
徐泽先王玉轩
外联部:
张念桐孟欣
秘书部:
辛倩倩徐月婷
信息部:
郭铭希刘翔宇
财务部:
张乐宁冯凯凯
附录一:
策划要求
1、积极搞好活动各项准备工作。
在确定活动的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。
具体包括:
①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大活动影响,吸引广大师生关注和参与到活动中来。
②征集活动节目或下达节目任务。
认真策划活动的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。
若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。
若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。
在确定正式节目后,要设计制作好节目单。
③活动正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。
彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。
④确定工作人员。
活动需要一大批工作人员,主要有:
舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。
演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。
⑤精心设计、布置活动舞台。
舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
2、做好正式演出的组织工作
①安全的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作。
③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
3、做好演出后的各项工作
大型文艺活动演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。
文艺活动演出后,要做好以下工作:
做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电门窗是否关闭等。
②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。
③做好活动的总结工作,对活动组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力
附录二:
活动流程(含节目表)
1.舞蹈《江南style》刘翔宇(市本)孟欣(国贸)
2.独唱《小情歌》薛志康(国贸)
3.独唱《想起》也俊霞(市本)
4.舞蹈《sorry》刘聪聪(市本)
5.吉他演奏《天空之城》黄丹丹(国贸)
6.独唱《半情歌》肖景元(财一)
7.独唱《大笑江湖》马彩云(市专)
8.游戏《心跳玩偶》
9.齐唱《真的爱你》张慧明林晨池建明许圳源(财二)
10.脱口秀董京灵(12级市本)
11.对口相声张笑(会二)
12.魔术吴梦轩(会四)
13.独唱《老男孩》王永辉(财一)
14.二胡独奏《赛马》孙若诗(财一)
15.游戏《你画我猜》
16.独唱《遇见》季贵婵(国贸)
17.独唱《父亲》刘中泰(12级财二)
18.独唱《头号甜心》辛倩倩(市本)
19.魔术张丽阳(会二)
20.独唱《最初的梦想》潘慧(市本)
21.抽奖环节
附录三:
外联赞助策划
1活动赞助背景
2活动赞助优势
3商家宣传方式
4补充赞助方案
附录四:
财务清单
物品名称
单价
数量
小计
备注