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考勤消费系统

考勤消费系统

篇一:

通用考勤消费一体化系统方案

XX股份有限公司考勤消费集成系统方案

XX有限公司

20XX-06-25

电话:

手机:

联系人:

第一章系统概述

随着信息技术的发展,股份有限公司企业的管理逐步进入信息化的管理时代。

原来的考勤消费管理作为一个公司的基项管理,是公司对员工工作管理的基本依据,但管理方式也要随着信息技术的发展不段改进,最初是手工签到,机械卡钟,再发展到独立的考勤消费非接触式卡。

现在,集中管理优势被大量用于考勤消费系统,用先进的管理方案替代原有的考勤方式,成为企业信息化管理的一个重要部分。

现代化的企业管理离不开先进的技术手段,以全面提高企业管理效率。

“依时利感应式智能卡一卡通员工管理系统”是依时利科技有限公司针对中小工业企业、政府机关、金融与企事业单位、外商投资企业对员工考勤、门禁和食堂等方面进行综合管理的需要,利用当今世界通行的计算机和智能卡技术开发的一套感应式智能卡应用系统。

公司现状:

考勤和消费采用两套设备考勤和消费采用RJ232传统通讯

考勤只记录卡号及时间,其他数据采用人工手动统计计算公司需求:

同一套管理软件

支持TcP/iP协议、internet管理一卡、一库、一网

数据充分利用,减少人工计算为以后ERP做好接口准备

1、系统总体需求

1.1对设备及供应商的基本要求

(1)读写器工作稳定可靠。

(2)无数据丢失现象。

(3)设备美观大方高档,操作方便。

(4)服务及时周到完善。

(5)供应商能够提供详细、科学的系统解决方案。

1.2考勤、门禁、消费一卡通系统的基本要求

(1)系统具有严密完善的安全控制机制。

(2)有效分隔工厂内外,阻截非法人员的出入,营造工厂高度安全的氛围。

(3)减少管理工作量,提高管理的效率、层次和水平。

(4)提供完善的考勤门禁%消费报表。

(5)用户可随时刷卡查看报表情况。

(6)考勤报表可以根据班次和处理方式的调整,得出对应的报表(7)可以根据客户要求灵活设置用户对应机器的刷卡权限.(8)可以灵活、方便、简洁接各种常见外设.

2、设计原则

遵循以下准则进行本系统之设计:

2.1实用性

设计本系统首先考虑能满足客户的功能要求和实际应用的需要,争取在现实与未来、适用与先进之间求得平衡。

2.2经济性

系统的建设成本是投资商关心的重要问题,因此本方案在制定、实施及设备选型等方面选择质优、价宜、合适的设备器材。

2.3可靠性

中心系统与各种低端设备选用成熟的技术和产品,使系统运行稳定、可靠。

2.4安全性

系统实现分级权限管理,并采取多种手段防止各种形式与途径的非法操作与破坏。

2.5稳定性

通过严格的器件选型和设备测试达到系统的稳定运行

3、系统详细设计3.1系统网络结构

根据用户功能需求,总体机构如下图:

整体系统呈一级网络结构一级网络主要是各个现场控制点信息采集,数据量小,控制点多,采用RS485总线方式可以满足这种多点控制的需要,同时各个控制点本身具有一定智能特性,能够完成一定量的数据的操作与存储,因此严格来讲,一级网络是一套集中分散控制系统。

具体各个子系统的结构及功能特点见后述各个子系统描述。

3.2应用软件设计

应用软件采用以下模式进行设计:

(1)、操作系统采用简体中文版windowsXP(工作站)/windows2000(服务器);

(2)、开发工具采用c++Builder5.0/delphi5.0/Powerbuilder7.0;(3)、数据库采用SQLServer2000;

(4)、系统采用c/S结构(客户机/服务器结构)设计;(5)、报表自由定义,并可以生成报表模板;(6)、具有操作向导功能。

(7)、应用软件的基本设计思想为:

界面友好、操作简洁、运行稳定、安全可靠。

4、系统实现及案例:

采用依时利一卡通软件系统,目的是以非接触卡为中心,可结合本公司的门禁机,考勤机和消费机,以计算机技术和通信技术为辅助手段,将某一范围内的各项基本设施连接成一个有机的整体,用户通过一

张卡就可以完成开(出)门、停车、电梯进出、考勤、就餐、消费、巡更等各项活动。

一卡通的核心意义是子系统数据库的统一和发卡中心的统一,充分突出其特点表现为:

一卡、一库、一网

一卡:

用同一张卡实现不同功能的智能管理,一张卡上通行很多功能不同的设备;

一库:

同一个软件、同一个数据库内实现卡的发放、卡的取消、卡的挂失、卡的资料查询、黑名单报警等管理

一网:

一个统一的网络。

基于现存已综合布线的局域网络或基于TcP/iP的internet网,系统将多种不同的设备接入同一个管理(发卡)中心,集中授权,统一管理。

系统特色:

①真正的“一卡,一库,一网”一卡通,整个系统只需统一发一次卡②根据具体应用场合,有企业一卡通多种形式③良好的扩展和兼容性,能与其它相关软件接口④SQL2000大型数据库平台,系统稳定可靠⑤支持TcP/iP协议、internet管理

⑥各子系统可灵活选择组成各种规模的一卡通

⑦id(Em)/ic(mifareHidmotorolaTi)一卡通可选络或基于TcP/iP的internet网,系统将多种不同的设备接入同一个管理(发卡)中心,集中授权,统一管理。

基本功能:

①管理处统一发卡、换卡、销户、充值及整个系统的初始设置②门禁系统控制,监控人员的进出③停车场系统控制车辆的出入及收费等④考勤系统考核人员的出勤及工作情况

⑤巡更系统考核保安巡逻的情况,预防非安全事件发生⑥电梯控制系统控制电梯的合法适用,限制外来无关人员的使用

⑦消费/PoS系统为用户各种类型的消费提供方便的电子付款,也便于对消费情况的统计⑧图书管理系统为图书管理处提供现代化的方便有效的管理模式集中管理:

①管理中心统一对人员发卡、换卡和设置在各系统中的权限等②管理中心可远程控制各子系统

③管理中心可以实时监控各子系统的工作情况④可以集中统计、查询、打印等

篇二:

消费考勤系统方案

xxx有限公司

考勤消费系统

——方案设计

用户需求分析

xxx有限公司是一家的公司,目前拥有员工1000人,为进一步提高现代化管理水平,使用更科学的手段来管理企业,需要按一卡通系统的要求,从考勤、售饭系统开始,逐步建立自己的企业一卡通系统,以解决能“一卡在手,走遍企业”的问题。

方案设计

随着企业规模的扩大,内部分工的细化,管理愈显其重要性,一个企业管理的好坏,直接影响企业的运转效率和市场竞争力。

智能卡以其安全性、定制灵活性以及设备的易维性,为管理者提供了一项有效的管理手段。

目前各种智能卡的管理系统已在全国得到了广泛的应用,包括智能卡考勤管理系统,智能卡餐厅管理系统,智能卡门禁管理系统、智能卡收费管理系统等等,我公司在各智能卡分立系统基础上进一步完善实现了智能卡的一卡多用,即“一卡通”,员工只需持一张卡即可考勤、消费、开门等,免除一种系统一张卡

的不便,解决了“卡多为患”的问题。

我公司一卡通软件系统均可和我公司任意系统设备相连接。

本方案采用的90年代新开发的非接触id卡,是一

种不需要物理接触即可完成信息读写的芯片卡,读写信息所需要的瞬间能源由读写机提供,感应距离为5~10dm。

与传统的卡技术相比,采用非接触id卡技术实施企业内部管理,具有如下优点:

●使用寿命长、维护成本低

●使用方便

●安全可靠

●一卡多用

●提升企业形象

●性能价格比最优

企业一卡通模型:

在本方案中,提供的“一卡通”系统方案主要包括:

人事考勤管理、食堂餐厅收费管理,门禁系统,巡更系统等;将来,还可应用户要求,在现有基础上扩充其它应用子系统功能,如身份识别(会议签到)、自动售货、医务室管理、巡更管理、停车场管理等子系统,不仅可充分开发非接触id卡的一卡多用功能,同时满足企业随不断发展而对管理提出的更高要求。

企业内部管理的各应用子系统一般分属各不同职能部门,各应用子系统自成管理体系,通过非接触id卡可实现一卡通,新增的功能只需在卡里分配一个分区配备相应的设备即可。

考勤管理系统介绍:

电脑考勤机,是为了实现员工出入控制,考勤数据采集、

数据统计和信息查询过程自动化,实现考勤管理自动化而研制的,系统采用了目前非接触式id卡技术,它具有磁卡、接触式id卡、光电卡等无与伦比的优点。

作考勤机使用时,代替了传统的“考勤卡”,员工在感应区的有效距离内刷卡,便可完成考勤操作;它方便了员工上、下班考勤和出入,方便管理人员统计,考核各部门出勤率,有效地管理、掌握人员出入和出勤情况。

本考勤机实际上是一个电脑小系统,故而其不仅有硬件,还有软件,为了让考勤机能可靠、有效、简便地得以使用,

本软件可以用于人事管理、工资管理、考勤管理。

这三

种管理功能既相对独立又可以紧密结合,用户可以根据自己的情况选择使用。

为提供优良的数据库管理,本软件还提供了数据管理功能。

有关的操作在操作说明中介绍。

(一)人事管理

每个企业的人事管理都有不同的制度,但人事管理的目

标是一致的,其职能和内容也是相近的。

在市场经济的社会中,“人”这个企业中最重要的资源要素的管理已不再由“计划分配”的模式来决定了。

本软件不同于一些只注重档案和表格的传统“计划”烙印下的人事“汇报”软件。

本软件的功能和现代人事管理的管理活动结合在一起,他是市场经济的宠儿,他为现代管理制度服务。

因此,我们推广的不仅是软件,而且是现代的管理方法。

(1)组织设计和组织发展与变更:

在现代的企业管理中,明确的组织结构是必备的条件之一,本软件用图形直观地反映出组织的各部门及上下级关系、人员隶属关系、人员和部门详细情况。

通过这一功能,本软件可以帮助您得到一个内容生动、具体、充足的组织中现有工作人员的分配情况和职责情况。

这些信息包括部门人数、部门职责、部门负责人、上级部门等。

部门的新增、撤消、改变隶属关系,人员的新增、调动等,都可由鼠标的拖放来完成,并自动地保存到数据库中。

在这项功能中点一下

鼠标的反键即可查看个人的详细资料了。

(2)个人资料情况:

图4.1列出了本软件的个人详细资料的栏目,由于篇幅有限,只列出了一页,每一个标签下都有丰富的内容,它会体现出企业对每一个人的关心。

除个人资料1、2外,其它的信息都采用子集的数据结构,记录可以任意地增加和删除。

有些细节软件也做了一定的完善,如奖惩记录的颜色会不同,员工动态的记录会自动地记录下原部门、现部门、调动日期等。

(3)通用人事档案管理:

为了方便一些统计和查询,软件通过人员档案管理功能,提供了任意的查询和表格项目选择。

有关的操作在数据

管理中介绍。

人事档案的栏目很多,分别说明如下:

编号、姓名、部门编号、性别、出生日期、职务、状态、住宅电话、手提电话、家庭地址、基本时薪、加班时薪、班次、休息日、报到日、部门、毕业院校、专业、学历、毕业时间、政治面貌、籍贯、户口所在地、单位、民族、婚否、职称、班组名称、参加工作时间、国籍、年龄、出生地点、别名、身高、体重、健康状况、英文地址、岗位、类别、级别、合同终止日、英文名、调动日、原部门、离职日、联系人、身份证号码、公司电话、传呼机、邮编、配偶姓名、子、女、最小孩子生日、照片、档案所在地、兴趣爱好、语言、

篇三:

考勤消费机系统应用解决方案

收费管理系统设计方案

产品应用方案

4/5/20XX

食堂消费机系统应用解决方案

本文的内容包括:

?

消费管理系统的主要构成;

?

消费系统的类型;

?

中控的消费管理系统基本工作原理;

?

中控消费机的主要构成;

?

中控消费机的优势;

?

消费机应用领域。

1系统的主要构成

消费管理系统图如下:

图1

产品应用方案4/5/20XX

以下是消费管理系统的主要构成部分及其功能需求说明:

1.1消费管理服务器

用于安装存储消费的数据库与消费终端机配套使用的应用软件,它能收集终端机的交易记录并储存到数据库(如:

mySQLServer、microsoftSQLServer20XX),具体的功能模块如下描述:

?

人事管理:

部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等,

也包括人像卡的打印。

?

卡片管理:

用户卡片的发卡、卡片充值、挂失解挂、退款、退卡等操作,以

及对一些管理卡如:

管理员卡、操作员卡等的发行管理。

?

结算中心:

生成用户所需要的多种财务报表,如:

资金收支、个人对帐、消

费统计、月(天)结算报表。

?

设备管理包括设备状态、数据采集、下载名单、设备设置功能。

⑴设备状态:

测试消费机是否正常连接,可扩充电子地图,实时监控设备状态;⑵数据采集:

根据选定的机号采集消费机中的消费数据;

定时采集,可设定系统每天定时采集时间点;

实时采集,可设定实时采集数据的笔数和采集速度;

⑶下载名单:

当需挂失或解挂用户时,通过该功能将名单下载到消费机;

可选择单张卡片挂失、解挂或者全部刷新挂失、解挂;

⑷设备设置:

设置设备的工作模式、通讯方式、通讯参数(机号、iP、速率等)、同步

设备时间、设置不同工作模式下的设备参数;

在不同的消费模式,可设置卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限

制、刷卡频率限制、有效工作时间及超额消费的验证方式;

?

补助功能:

在系统里批量添加补助人员信息,设置充值金额。

然后开启补助

充值模式,自动校验卡片的有效性,完成已设置补助充值;也可以选择从自助服务器终端发放补助;

?

系统设置包括系统设置、卡类设置、营业员管理、操作员管理、设备管理功

能。

⑴系统设置:

有设置早、中、晚餐和夜宵的起止时间;

⑵卡类设置:

设置卡类的名称、应收押金、优惠费率、发卡有效期、最50px”width=“450px”alt=“考勤消费系统”title=“考勤消费系统”/>

大卡金额;⑶营业员管理:

提供增加、修改营业员,以及制作营业员卡、注销营业员卡等功能;

产品应用方案

⑷操作员管理:

操作员的增加、修改及权限设置;

⑸设备管理:

消费机的增加、修改设置;4/5/20XX

?

报表输出功能

⑴可生成每个员工消费记录日、月、或某一段时间内明细表并可注明消费类别;⑵可生成所需员工消费记录汇总表;

⑶可生成每个员工消费记录金额日、月、或某一段时间内汇总表并可注明消费类别;⑷可生成每个员工每月现金的充值表,包括正式卡与临时卡的转帐记录;

⑸可生成每台售饭机日、月或某一段时间内消费额明细表可统计表;

⑹可生成消费金额在某一范围内、某一段时间内员工消费记录表。

1.2发卡器

用于发行用户卡和卡片充值功能。

1.3消费终端机

消费终端机是整个消费管理系统的核心组成部分,配备嵌入式网页服务器、日志型资料库和应用程式。

终端机可独立运作,无须依靠Pc。

配有键盘和智能卡读写器以供日常操作及交易。

交易记录会暂存于终端机,并将数据送回服务器。

具体的功能模块如下描述:

?

设备具有双面数码显示屏,方便使用者和操作者;

?

设定时间功能:

可设置设备的日期、时间、消费时间段及可识别的卡类;

?

查询消费金额:

可通过键盘查询某个时间段内的消费总额和某一餐的消费总额;

?

具有灵活的消费方式,如金额方式消费、键值方式消费、定值方式、记账方式、分时段

消费方式。

可通过键盘直接进行设置,也可通过联网时由管理软件设置;

金额方式:

由输入消费金额,确认后扣款;

键值方式:

可设置键值对应的金额,按照代码对应的金额扣款;

定值方式:

按照设定的定额,无须操作,刷卡即扣款;

记账方式:

不扣款,只储存消费记录,刷卡时可显示每天的消费次数;

分时段方式:

在设定的有效时间段内允许刷卡,并按照设置金额自动扣款;

?

可允许系统软件发行的卡数量超过10万张卡,同时挂失超过1万张卡(即:

一万条黑

名单);

产品应用方案4/5/20XX

?

支持实时通讯模式和离线工作模式,实时工作模式下,设备数据可实时由软件提取记帐;

也可配合软件做到定时自动采集数据;

?

刷卡间隔时间的设置,在设置的时间间隔未到不允许重复刷卡;

?

波特率可选方案,可根据用户现场情况设置通讯速率,尽可能的提高数据采集和下载的

速度;

?

后备电池超强待机时间要求(待机24小时以上,连续工作可达12小时以上);?

具备外接打印机接口、外接密码键盘接口、TcP/iP网络接口;可外接小票打印机打印

交易记录、允许在大额消费时输入密码、允许免布线通过局域网传输数据。

?

采用非接触式ic卡,与磁卡、接触式ic卡相比,具有免接触、使用方便、更高的保

密性和可靠性等优点,并具有多分区宜于实现一卡多用。

1.4充值终端机

用于移动充值的设备。

1.5补助终端机

用于发行补贴的设备。

1.6卡

?

管理员卡:

用户首次安装系统后用来生成系统授权卡、授权机器;?

消费卡:

用做消费的用户卡片。

1.7自助查询终端

自助查询系统可以实现员工自己管理个人帐户的部分功能,如查询个人消费情况、挂失、解挂等。

该系统极大地方便了员工了解自己的消费情况,同时减少了系统管理人员的工作量,自助查询系统由操作终端Pc机、数字键盘及读卡器等组成。

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