采购人采购项目公开询价采购函.docx

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采购人采购项目公开询价采购函

（采购人采购项目）

公开询价采购函

项目编号：

（采购人）现以公开询价采购方式购买（采购内容），欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。

现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、货物清单

包号

品目号

货物名称

主要技术参数及标准配置

推荐品牌

数量

单位

备注

1

1-1

2、质量要求

报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须并附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。

货物完好，物品配件齐全。

3、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。

若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。

该承诺将做为确定成交的参考依据。

4、交货时间

5、售后服务要求

保修期内，在接到采购人报修电话后，供应商应在小时内上门服务。

6.

7.

二、供应商应具备的条件

1.具有独立承担民事责任能力的企业法人，；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；

5.注册资金不低于万元（可选择）；

6.具备法律法规规定的其它条件。

三、报价及报价函要求

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2.报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

3.本次询价采购可以采取整包报价也可采取分包报价；

4.报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

5.本项目预算为万元，报价人的报价不得高于此次采购预算；如报价低于成本价报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，报价无效；

6.报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

密封函应加盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和“于年月日时分之前不得开启的字样”

7.报价时间及地点

本次公开询价在报价前不接受报名登记。

时间：

报价人需在年月日上/下午时做出一次性书面报价。

地点：

招标采购交易中心；

地址：

8.报价函及相关文件资料一式三份（一个正本、二个副本）密封后递交招标采购交易中心。

四、投标保证金

报价人随报价函缴纳投标保证金（人民币）元（一般按预算额2%计算），投标保证金采用现金缴纳，由采购人于报价现场收取。

中标人的投标保证金在与采购人签定采购合同后自动转为履约保证金，未中标报价人的投标保证金当场退还。

未缴纳保证金的报价无效。

五、资格审验

报价前，采购人会同监督人员对报价人提供的下列资料原件进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1.法定代表人资格证明文件或其授权书；

2.法定代表人或授权代理人身份证复印件；

3.被授权人身份证明的复印件；

4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件；

5.报价人须有询价货物的生产许可证复印件；如报价人不是生产厂家，必须提供询价货物相应销售授权函复印件。

上述资料的复印件请按顺序装订同时原件携带（手持或封入投标文件袋）至开标现场，以便效验；未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将被拒绝。

审验结束原件退还报价人。

六、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1.由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。

如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。

2.询价小组按照询价函要求在根据经评审的最低投标报价法确定2名候选成交供应商的基础上，对成交候选供应商报价函及相关资料的真实性等其他情况进行考察后再确定中标人。

在确定第一成交候选供应商有重大问题并被否决后，采购人才能对第二成交候选供应商进行考察。

（可选择）

3.该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。

报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。

否则，该报价人在今后一年内不得参与滁州市招标采购交易中心的所有招投标活动。

4.报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

七、其他事项：

1.如审验后合格的报价人未达到开标规定的3人以上，采购人申请经招标局同意可以现场转为竞争性谈判或单一来源谈判；如没有合格的报价人则进行二次公开询价采购。

2.报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。

如需采购人配合，请与

联系。

勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。

采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。

采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

4.采购单一品牌产品，报价人的报价不得高于同期市场最低价，否则采购人可随时终止采购行为和合同。

（可选）

5、采购函答疑及澄清:

如报价人对采购函有疑问，请于报价截止日3日前将疑问内容以电子邮件形式发送至XXX@YYY.com（采购单位邮箱），采购人将在开标截止日2日前以澄清公告形式在招标采购网（www..com）澄清变更答疑招标文件图纸下载专区上予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。

采购单位（盖章）

二〇一〇年月日

附：

投标书组成（格式文本）

1、封面

政府货物采购项目

投标文件

采购项目名称：

采购项目编号：

CG2010XXXX-XX

投标人名称：

签署日期：

2、报价书

报价书

致:

（采购人）：

我公司己经认真阅读《项目（编号）询价采购函》，决定参加决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写）。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成货物的交货并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）

的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：

（公章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日期：

通讯地址：

电话：

传真：

3、法定代表人资格证明文件或授权书

法定代表人授权书

（采购人）：

（报价人全称）法定代表人授权（报价人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的项目（编号）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：

投标、参与开标、谈判、签约等。

报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。

报价人代表无转委权。

特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：

被授权人身份证件

授权方（全称并加盖公章）：

法定代表人签字：

日期：

被授权方签字：

日期：

4、报价清单

报价清单表

项目名称：

项目编号：

序

号

货物名称

规格和型号

（或配置）

质量

保证期

响应情况

交货

地点

其它

优惠条件

总报价

报价人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日期：

（备注：

报价清单表格可根据投标人情况自行设计。

）

5、技术支持与服务承诺

6、投标资格证明文件（营业执照复印件、税务登记证复印件和货物的生产许可证或生产厂家的授权函等）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。