世邦魏理仕物业员工培训手册.doc

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世邦魏理仕物业员工培训手册

第一章、专业人员的仪容，服装

第一节、仪容、仪表和服装（1小时）

一、仪容、仪表

1.注意仪表，勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。

2.头发必需整齐、干净。

提议每1至2个月剪一次头发。

3.每两天都要洗一次头发，如有需要每一天都要洗。

4.提议男招商员每一个月剪一次头发，使用发胶，以便头发贴服。

女招商员提议使用发夹，以便头发整齐。

5.每天早上都要把胡子彻底的刮掉。

注重面部仪容；（尤其是眼睛和口腔）。

每天早餐之后，牙齿必需刷干净，口腔不可以有异味。

6.早上刷牙的时候要确保牙齿之间没有食物，在午餐之后必需漱口，刷牙（如有需要）以保持口气清新。

7.耳朵内须清洗干净。

8.眼屎绝不可留在眼角上。

9.照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。

10.工作服必须干净、整洁（尤其是领口、袖子和外套）。

11.袖口必须保持干净。

12.每天上班之前必须把皮鞋刷干净。

13.手指甲必需每天清洁，内部不可有脏物。

提议每星期剪一次指甲。

14.男招商员须后水及古龙水也不宜太浓。

在见客时必须注意鬓角，手缝，口腔不可有烟或异味。

15.一定要带备足够和资料正确的名片，才去接待客人。

二、招商人员的着装

1.着装总要求

招商人员衣着应合乎中银大厦对员工的要求，总体来说，招商人员穿着和修饰应以稳重大方，整齐清爽，干净利落为基本原则，以下条款以参照：

A．上衣和裤子、领带、手帕、袜子、鞋子等最好能相配，服装大小合身，并符合季节。

B．衣服要熨平，皮鞋要擦亮。

C．着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西，勿将两手垂在两个下口袋里。

D．男士穿长袖衬衫要塞在裤内，袖子最好勿卷起。

E．男士应穿长裤，不可穿露趾鞋或便凉鞋，不可不穿袜子。

F．女士宜化淡妆，但勿戴过多饰品，办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜，不宜穿领口低的衣服、超短裙或皮短裙。

2.男招商人员服装

A．衬衫领带

每天要更换衬衫，注意袖口及领口是否有污垢；衬衫必须要和西装，领带协调。

男招商员领带切忌带花带卡通。

B．西装

最好西装及西裤同一款色，和人谈话及打招呼，尽可能西装的第一个纽扣要扣住，西装上口袋不要插着笔，两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。

男招商员应穿制服或穿黑、深蓝或灰西装，切勿擅自搭配。

C．鞋袜

鞋袜须搭配平衡，两者都不要太华丽，鞋袜颜色应尽量配合，袜子切忌穿白色或毛巾袜。

鞋子最宜是黑色不透孔者。

鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。

D．皮带

系皮带要高过肚脐，不要选用突出怪异的皮带头。

E．笔

插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。

F．名片夹

最好使用品质良好的名片夹，能落落大方的取出名片，名片夹最好放在西装内侧口袋。

3.女招商人员服装

A．女招商员宜穿制服或套装。

手袋与皮鞋必须配成相同颜色及

材料。

必须穿过膝丝袜，切不可穿凉鞋。

坐下及弯腰时均须

注意曝光及应有的仪态。

B．女招商员饰物切忌过多或发出叮当声，化妆在日间以清淡为

主。

腮红及略深唇膏是必须的。

浅色眼影必须跟当天衣服配

合。

画眉及涂上唇彩均令客人对你有神采飞扬印象。

第二节、仪态（1小时）

一、姿态

1．站姿

女性站立时，双脚要靠拢，膝盖打直，双手可自然的放在腹前，背部挺直，两眼凝视目标。

2．坐姿

静坐聆听时，可双脚交叉或并拢，双手轻轻的放在膝盖上，两眼凝视说话对象。

3．走姿

抬头挺胸，背脊自然挺直，步履自然有精神，可右肩背皮包，手持文件夹可轻置于臂膀间。

4．站立等待的姿势

碰到某些站立等待的场合时，您可将脚打开，双手握于小腹前，视线保持较水平微高的幅度，气度安详稳定，表现出自信的大度。

5．椅子的座位方法

多半从椅子的左侧入座，上身不要靠着椅背，稍向前倾，双手可轻握于腿上或两手分开于膝前，两脚的脚后跟靠拢，膝盖可分开一个拳头宽，平行放置；若是坐在较深而软的沙发椅上时，应坐在沙发的前端；若往后仰靠大沙发椅上则下颚将往上抬，而鼻孔内的鼻毛容易被对方看到，将显得不入流，这种坐法应尽量避免。

6．手的指示方法

当您要用手指引某样物品或接引客人指示方向时，可将食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。

7．行礼的方式

A．当与客人交错而过时，应面带笑容，可行15度的鞠躬礼，以表示对客人的礼貌及打招呼。

B．当迎接或相送客人时，可行30度鞠躬礼。

C．当感谢客户或初次见面时，可行45度鞠躬礼，以表示礼貌。

8．交换名片的礼仪

A．一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋，名片最

好不要放在裤子口袋。

B．要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯；名片的递交方式，将各个手指拢，大拇指轻夹着名片的右下，使对方好接拿，以弧状的方式递交于对方的胸前。

C．拿名片时要用双手去拿，拿到名片时轻轻的念出对方的名字，以让对方确认无误；如果念错了，要记着说对不起。

拿到名片后，可放置自己的名片夹内。

D．同时交换名片时，可以右手递交名片，左手接拿对方名片。

E．不要无意识的玩弄对方的名片。

F．不要当场在对方名片上写备忘的事情。

G．上司在旁时，不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

二、在办公室怎样打招呼的礼节

1.在办公室内你应向经过你办公桌的人主动打招呼，无论他们的身份是同事或者是公司老板，都要一视同仁。

看见有人经过你的身旁而不打招呼是十分无礼的。

2.乘座电梯遇见老板时，可主动大方地向他打招呼，不宜闪躲或假装没看见。

若只有你和老板两人在电梯内，也可聊一些普通的事或简单的问候一番。

3.离开办公室时，应记住先向主管报告，询问是否还有吩咐然后离开。

对于上司，态度要礼貌周到，若接近其身边，要站好后再打招呼；而一般熟悉的同事之间则不必拘束，可以用互相了解及喜欢的方式打招呼。

4.打招呼时的称呼应视情况而定：

一般来说上司对职员可以用职位或全名及“先生”、“小姐”等称呼，若职员主动表示可称呼其名字，上司也可照办。

职员对上司应称其头衔以表示尊重，即使上司表示可以用姓名、昵称相称呼，也只能限于在公司内部，对外人及在公开场合皆不可以贸然直呼名字，否则会显得没大没小。

特别值得一提的是，已婚妇女在工作中仍应保留自己的姓名称谓，不宜用“太太”来称呼。

5.招呼同事时应将姓氏说清楚，不能叫“喂”或“那个谁呀”，因为这样做会十分失礼。

如同事正忙于工作，可客气的说“抱歉，打扰一下”，再交代事项，以免惊扰了他。

6.同事之间如非常熟悉或得到对方许可，则可直称其名，但无论如何不应该于工作场合中叫对方的小名、绰号。

如“帅哥”、“美女”或“好好先生”等。

因为这些称呼含有玩笑以为，会令人觉得不庄重。

同时也要知道不应在工作场合称兄道弟，或是以肉麻的话来称呼别人，例如“亲爱的”、“HONEY”、“老大”等。

7.如有同事若是喜欢直呼你的小名，让你感觉不舒服，你有权制止他，并委婉地告诉他你并不希望在工作场合被叫小名。

如果你与他的工作关系不错，可以找机会告诉他：

“正明，我很感激你对我外表的赞扬，但是你让我感觉到自己被重视的只是外表而已，所以烦请你在下次介绍我时，请留意一下形容词好吗？

”

8.当同事将你介绍给其他人时，应亲切回应：

“您好，请多多指教！

”等客套话，此时不必再重述自己的姓名。

如果是对方主动与你结识，就应互通姓名并亲切寒暄。

一旦互相知道对方姓名后就应牢记在心，总是问别人贵姓大名是很失礼的。

9.别人招呼你时，应立刻有所回应，即使正在接听电话也应放下话筒，告诉他你正在接听电话，待会儿就来。

不要留待事后解释，以免增加困扰及误会。

三、招商人员工作礼仪小问答（1小时）

1.如果要找邻间的职员是敲隔板引人注意，还是直接进去？

你应该敲隔板或喊他的名字，这样做是出于尊重，这确实是他的“地盘”。

你走入隔开的工作间就好比走讲私人办公室道理是一样的。

2.进出电梯时，男士应该让女士先行吗?

我见过在电梯前人们礼貌地互相让来让去，没等有人进去，电梯门已关上了。

常常是男士先进电梯，这样他可以替其他按住开门键。

职员也可以替高级职员和来访者服务。

然而，在人群中分辨男士、女士、下级、上司只会让人误了电梯。

一般说来，离电梯门最近的人先进，替随后进的人按住门。

出电梯时也是如此，那些站在电梯门前的先出去，与性别、职位无关。

3.如果你第一个到达内部会议会场，你知道该坐哪儿吗?

如果你是第一次参加会议，你肯定不知道该坐哪，要么等会议主席来安排，要么自己去问该坐哪。

4.参加内部会议，对谁坐哪儿有无规定?

如果参加会议的既有职员也有来访客人该怎么办?

如果围着长方形桌子坐，主席应坐在离出口最远的桌子一端的两边座位是留给高级主管人员和客人的。

与主席对面的桌子另一端的座位最好留给发言的人。

另一种座次排法也可以。

如果同另一公司同等职务的人参加会议，会议主席可以坐在桌子一边的中间，他（她）的左右坐着高级职员；另一边中间的位置上是另一公司的客人，左右是他（她）的高级职员。

如果会议桌是圆的，靠近会议主席的左、右座留给高级主管人员。

5.工作会议期间该注意什么?

会议举止与社交举止同等重要。

一定要准时；向他人作自我介绍：

落座时，身板要挺直。

注意不要乱写乱画，不要玩笔，不要敲桌子，打呵欠或弄出令人不愉快的响声。

不要随便打断他人发言，但被要求发言或有提问时间时要有所准备。

这意味着你必须做好会议外的工作，在会议前，列出你想询问或希望他人知道的资料。

你的评论要简明扼要，与会议的议题相符。

不经允许不要抽烟；不要主动要点心饮料。

如果给你，愿意的话你当然可以要，但要小心别溅出来，不要吃得叭嗒作响。

会议结束时，将你周围打扫干净，出去时向会议主席说声“谢谢”。

6.主持会议的人需要注意什么?

首先，要关心他人的日程安排。

譬如说，如果会议时间很长，就不要安排在下午晚些时候，以免他人延长工作时间，很晚才能回家；要提前通知被邀请参加会议的人会议日期，在会议前准备好议事安排，这样参加者能有机会做准备。

议程表上注明会要开多久（不要拖延），并注明各人的座位，对互不相识的人要作介绍。

准时开会，这是对准时到达者的尊重。

主持会议要得体，要有能力约束滔滔不绝和文不对题的发言人。

7.如果我主持会议，怎么能不失礼貌地打断某人的滔滔不绝？

你可以说“李君，你的观点确实不错，但我不得不宣布你的时间已到，好让他人也有机会发言。

如果时间允许，你可以再补充”如果某人的内容与会议事项不符，也可以打断，“小马，你说的很重要，但可以在另个会议上讨论，否则我们完不成议事日程上的问题。

会后你可以找我，这样我们另行安排时间来听你的建议，好吗？

”

四、招商人员日常礼仪小问答

1.一个人在复印时总被人们打断，而他们仅仅复印一页，这时该怎么办？

要么让他们快快复印，要么道声歉，告诉他们你先来，什么时候印完。

许多人常常只有一页要复印，如果他们不停打断，你的时间加起来，你可以印完你的东西了。

如果办公室不大，那么复印前跟大家说一下你要用复印机，时间较长，需要复印的人最好在你之前去复印。

2.怎样对待办公室里的流言?

尽可能躲得越远越好。

如果你听到谣传，不要妄加任何评论，当然绝对不能再说给别人听。

就像其它的闲谈一样。

人们可以重复你说的话，在办公室里一传十、十传百，你就被看成是造谣的人。

如果你是上司，风闻对某人或公司不利的谣传时，应该申明，无真凭实据的传闻只是推测，如果有什么问题向你反映。

3.在办公室盟洗室里刷牙合适吗?

可以，但在你刷牙时要把水池打扫干净。

如果其他人去水池边洗手看到残留的牙膏和食物碎末是令人恶心的。

4.开会时突然又咳嗽又打喷嗖该怎么办?

马上将嘴捂上，说声：

“请原谅”，