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采购经理述职报告范文

采购经理述职报告范文

 

 

述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

各位领导、同志们:

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。

今年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。

现将半年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务

去年以来,我场在盐田扩建和技改投入方面的力度都非常大,我们除了要保证正常的原盐生产所需要的各项原材物料之外,还要保证两个新建滩和老滩的四五个大修、技改项目,以及制卤分场、复晒分场的几个投资项目的物资和设备供应。

采购的物资比较集中,用的急,时间紧,资金又非常短缺,加上今年原材物料的价格上涨,大部分经营者都竖起了先付款后发货的招牌,给我们的工作带来了很大困难。

特别是今年,是近几年来采购物资品种数量最多的一年。

我们时刻把盐场的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困难,白天黑夜加班加点,超负荷工作,1-5月份共采购各种物资材料及设备合计金额4490多万元(其中各种盐膜1820多吨、2200多万元,红砖2100多万块、485万元,浮板1120方、140万元,各种钢材220吨、92万元,各种电器材料130多万元,各种盐机设备500万元,塑料绳90吨114万元,涂塑布30多万平方米、98万元,各种油料340多万元,各种水泵及配件145万元,零星材料250多万元),到5月底还欠采购货款900多万元,保证了生产和工程项目建设需要。

主要工作有以下几点:

1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。

招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。

我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。

在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。

盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。

通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。

招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。

今年共招标采购材料2次,招标采购额77万元;比价采购16次,比价采购额279.5万元,形成比价效益35万元,占采购额的10%左右。

2、处处精打细算,千方百计节约采购资金。

近几年,随着市场形式的变化,多种材料出现了供应紧张的局面。

特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多,导致建滩用的材料都非常紧张,难以采购,而且价格一涨再涨。

对我场来说,表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖。

在这种不利的情况下,我们不畏难,不发愁,天天靠在生产厂家做工作,保证了工程建设供应。

例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上,该厂收的预付款多时达2600万元,而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨,今年进了1710多吨,欠该厂货款460多万元。

按平均比市场价低500元/吨计算的话,节省采购资金85万元。

今年红砖价格比去年高近一倍,且成了抢购局面,先付款还运不来砖,能赊出砖来的,我们是唯一的一家,最多时欠砖款近300万元,到5月底还欠近200万元,且采购价格始终比市场低2-3分/块,2100万块就节省50多万元。

之所以能取得这么好的成绩,主要是因为我们海化盐场是大企业,多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好,除此以外,我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面。

在合作过程中,我们不仅考虑自己,而且注意多从对方的角度考虑问题。

我们从不摆架子,不管对方规模多小,提供的数量多么少,都真诚合作,在做到双方受益的同时,维护了我场的利益。

我们认为,作为分管或从事供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。

只有这样,才能达到以最低的价格,采购最好产品的目的。

对有些材料涨价幅度大的,我们首先考察他们用的原料涨了多少,再分解到产品中,每吨或每平方应增加多少钱,绝对做到心中有数。

如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米,后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元。

通过我们考察了解,对方原料每吨涨价1000元左右,经过计算,我们只给对方上涨0.2元而成交订货。

3、充分发挥职能作用,努力提高为基层服务的水平。

半年来,个人和供应处的其他同志,不断在工作实践中提高工作能力和水平,为基层服务的意识也明显增强。

在生活管理上,场领导多次要求我们,职工劳动负荷不断增大,一定要把职工生活搞好。

对此,我们狠下功夫,对采购的各类食品,首要的一条就是要保证新鲜、质量好,而且都要到卫生防疫达标的单位去采购。

在此基础上,再考虑价格便宜,份量足。

15月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元,大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购,面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购,猪肉到瑞源屠宰厂采购,豆油到寿光和博兴植物油厂采购,鸡蛋到瑞源养鸡厂采购),满足了职工饮食需要。

原盐放销管理,在保证有序、合理放销的基础上,重点抓了放销现场的管理。

前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨,碘盐厂10万吨,氯碱厂1.7万吨,运储公司2.1万吨),无论在哪个分场、哪个工区放销,每个盐坨都放得干干净净,基本杜绝了运输途中的撒盐现象,减少了盐的损耗,减轻了基层职工的劳动负荷。

生活管理和放销人员属于机关,但他们的岗位基本都是在外面。

今年由于我场规模扩大,他们的工作量也加大了三分之一,但他们起早贪黑,加班加点,吃苦耐劳,毫无怨言,做出了积极贡献。

二、加强自身修养,保持良好的工作作风

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。

对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。

在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。

对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。

我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。

长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

半年来,个人牢固树立工作一盘棋的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。

积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。

以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。

今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

 

述职报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

各位领导、同志们:

一年来,受公司委托,负责喜河水电站工程的现场管理工作。

在公司的正确领导下,围绕工程现场安全、质量、进度、协调、信息、以及防非典、防汛、做了一些力所能及的工作。

一、安全工作

XX年年初,成立了工程安全管理委员会,定期组织安全检查,召开安全会议,分析安全形势,布置安全工作。

通过努力,喜河水电站工程没有发生安全事故。

但仍有几起小的不安全事件。

1#公路通车后,施工区交通安全问题立即显示出来。

9月20日上午,陕西水电工程集团公司喜河项目部一辆130双排座客货两用车在1#公路~索桥右桥头处翻到路下,所幸车掉在索桥右岸开挖平台的虚土上,随车的项目副经理叶志强等3人受轻伤,当即被送往汉阳坪医院治疗。

为此,我们专门下达了紧急通知,做出了限速30Km/h、严禁施工车辆在货厢内载人行驶、禁止非专职驾驶人员开车、禁止各单位领导开车等几项规定,同时,制作了有关标示牌。

通过这些措施,交通安全基本上得到了控制。

坝右肩是1#公路最窄的部位,外边紧邻厂房基坑。

为此,我们专门要求在路边设置钢栏杆,但设计单位对此考虑不足,在大坝与1#公路接头位置仍留出了空挡,为此,我们专门协调设计单位修改设计,补齐空缺处的栏杆。

施工区爆破安全管理和爆破物资管理十分重要。

前期曾发生过临时炸药库保管人员脱岗的问题。

为此,我们加强了对炸药库的检查,并对炸药入库、保管、领用、退库等等方面健全了规章制度。

我们专门要求每次爆破时,必须将爆破设计参数报监理审批,并对爆破时间、警戒、信号等相关事项做了具体规定。

右坝肩开挖标施工时建了一个炸药库,厂房标施工时需要使用,由于存在经济利益关系,两家施工单位几次谈不到一起。

我们从安全考虑,几次协调两家施工单位,妥善解决了这个问题。

用电安全也是施工区安全工作的重点。

我们专门下发了用电接入申请、设备投用前检查验收、接火等审批程序和制度。

对三局施工局在坝右肩设置的1台临时变压器,由于围拦不正规,存在安全隐患,要求其专门进行了整改。

下一步将专门就低压用电安全进行专项治理,特别是临时照明、临时动力配电盘、临时用电线路等进行整改。

根据集团公司的规定,由我本人与各单位安全第一责任人签定了安全责任书,根据现场情况变化,将对工程安全委员会进行适当调整。

二、质量工作

工程部既是公司的技术质量管理职能部门,也是喜河工程质量监督站,既行使公司的质量管理工作,也行使政府的质量监督职能。

主要是通过对施工单位的质量管理体系的运行情况进行跟踪监督、与监理配合进行单元工程质量评定、工地巡视等方式进行工作。

7月18日,由于暴雨和地质原因,35KV施工变电站后边坡出现滑塌,直接危及到变电站进线侧35KV杆塔安全和变电站安全运行。

为确保变电站安全,我们于7月27日通知陕西水电工程集团公司喜河项目部按设计通知进行加固处理,并明确该项目按抢险对待。

但由于施工单位组织不力,该处毛石挡墙施工进度迟缓。

9月7日,我们对陕工局喜河项目部负责人进行了严肃批评,要求加快施工进度,限期完成。

9月20日,该处挡墙施工基本完成。

XXXX年XX月XX日,变电站值班员报告,变电站挡墙出现异常。

经现场查看,挡墙局部坍塌,靠下游侧挡墙整体出现龟裂,坍塌处暴露的沙浆呈松散状态,水泥掺量明显不足,显然是偷工减料所致。

为此,我们责令陕工局喜河项目部立即进行返工,立即清退了包工队,并要求喜河工程各承包商不得再雇佣该包工队,并要求各承包商对所管辖的包工队资质和业绩进行认真审查,将审查结果上报喜河工程质量监督站备案。

根据集团公司《工程项目质量管理办法》,制定了《喜河水电站工程质量管理办法》。

一年多来,按照《水利水电工程质量评定标准》,前期准备工程的6个标段单元工程质量评定优良率均达到80%以上。

三、工程进度管理

主要是通过周计划协调会议、月生产协调会议等形式进行。

一枯是厂房标施工的重点,土石方开挖、围堰填筑闭气、混凝土浇筑、基础处理等项工作互相穿插,施工干扰大,混凝土月浇筑强度要达到4万立方米,施工强度和形象进度要求很高,工期十分紧张。

由于XX年雨季降雨和洪水频繁发生,8月下旬到10月上旬,累计降雨天数达40多天,尤其是8月下旬以后,降雨极为频繁,基坑6次被淹,其中有4次洪水流量都在7000立方米/秒左右。

连续降雨和洪水造成石紫公路多处塌方,对外交通经常中断,用于填筑草土围堰的3000吨稻草收购十分困难;用于填筑草土围堰的粘土含水量也较大,虽然采取了挖坑抽水等降低含水率的措施,但效果不很理想。

由于这些因素的影响,一枯临时草土围堰被迫改为石碴高喷灌浆围堰。

但由于围堰闭气拖后了1个月,给后续工程施工带来了非常大的压力。

我们已经要求施工单位加强设备和技术力量的投入,倒排工期,采取措施,确保一枯各项施工目标的实现。

四、协调工作

由于施工区征地及移民工作是在前期工程进点后开始进行的,施工区移民绝大部分紧邻施工区建房,移民和工程建设的相互干扰十分突出;由于设计迟后于前期征地工作,遗留问题也较多;另外由于石姿公路交通情况很差,对工程影响较大。

所以,工程施工过程中,协调工作量很多,有些事也很烦人。

通过大量的协调工作,基本上保证了工程的正常进行。

五、信息

按照集团公司的要求,我们从3月份开始,每月出1期《工程简报》。

XX年共出版《工程简报》10期。

由于公司远离工地,工地的信息反馈对公司的工作安排十分重要。

我们通过经常向公司报告请示,以及照片传递等方式,基本上保证了信息及时准确。

六、防非典工作

XX年4~6月份,非典在全国大范围发生,防非典工作成为头等大事。

由我本人与石泉县政府和喜河镇政府签定了防非责任书,并按照公司的要求和当地政府的统一部署,成立了防非办公室,严格控制人口流动,实行每天报告制度,并为员工购买了防并药品,在临时住地进行消毒;对参建单位进行检查,对未经批准来工地的人员,采取了简易隔离措施。

七、开工仪式准备工作

6月26日,喜河工程成功举行了开工仪式。

我们根据公司的策划和安排,具体组织现场的准备工作。

主要是场地准备、主席台准备、现场布置、施工区整理、开工爆破设计等准备工作。

在现场准备工作中,我们连续一个星期都是忙到夜里3、4点钟。

通过员工们的辛勤工作,圆满完成了各种准备工作,保证了开工仪式的成功举行。

八、防汛工作

我们成立了喜河工程防汛指挥部,由我本人担任指挥长。

今年8~10月份,汉江发生多次洪水,基坑5次被淹没,防汛工作比较突出。

我们通过与上游石泉电厂、县防汛抗旱指挥部以及水文站、气象局的紧密联系,做到信息准确及时、指挥正确,保证了安全度汛。

总的来说,工作做了不少,但自我感觉没有做好,辜负了公司领导的希望。

有现场管理机制不健全的客观原因,也有主观上的原因,今后将继续努力,不断提高,认真扎实做好XXXX年的工作。

 

社会中的政治和经济密不可分,在职场中职场政治和个人能力同样密不可分,职场的精英们个个有能力,懂政治。

个人能力表现为时间掌控能力、知识水平、现场问题解决能力,职场政治能力表现为判断自身所处环境的能力。

每个单位都有自己的一套切实可行的管理制度,遵守制度是员工起码的职业道德。

如果你刚进入一家单位,首先应该学习员工守则,熟悉组织文化,以便在制度规定的范围内行使自己的职责,发挥自己的所能。

员工应当按照约定的时间准时上班,没有特殊的情况,就尽量不迟到、不早退、不请假,保持良好的出勤记录。

有的人对此很不以为然,考勤吗,早一分钟晚一分钟,有什么关系呢。

其实,有这样想法的员工并没有认识到考勤制度对一个单位的重要性。

想想看,单位规定的上班时间是早上8点30分,有人8点20分就到了,有人8点30分到,也有人8点40分才到。

如果单位没有什么重大的事情,上班早晚是没有什么大妨碍的。

但是在关键时刻,或许就会因为迟到了10分钟,而耽误了重要的工作,从而给单位带来恶劣的影响以及无可挽回的重大损失。

单位各种规章制度得以实施的保证,首先是体现在员工的遵守工作时间上。

有些公司的考勤制度大致是这样规定的:

(1)上下班时,要刷(打)卡。

(2)如代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各×元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。

(3)无故不上班或故意不刷(打)卡,按旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。

连续旷工超过15天,或一年内累计旷工超过30天者,按除名处理,公司不负责其一切善后事宜。

(4)迟到或早退5分钟以上、15分钟以下者,每次扣除薪金×元;15分钟以上、2小时以下者,每次扣除薪金×元;迟到或早退超过2小时按旷工处理。

(5)若因故不能刷(打)卡,应及时填写请假单,并报本部门负责人批准后方可请假。

职员请假由所在部门的经理签署意见,管理人员请假由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单应交人力资源部门备案。

当然了,企业的性质、规模等不尽相同,要求也就有所不同。

比如,在工厂生产线上的工人就必须严格遵守作息时间,因为,生产线是固定流水式作业,必须在所有的员工都到齐的情况下,才能顺利运行。

而从事营销业务的员工就不一定非要坐在公司办公室里,他可以根据业务状况随时上班。

在迟到和请假问题上,公司都是希望员工要有整体和大局观念。

从表面上看,迟到和请假似乎总是有情可原的,但实际上,无论出于什么样的理由迟到和请假,这对你今后的发展都是弊大于利的。

特别是刚进企业的新员工,为了使自己早日熟悉企业的业务,也为了不给其他人带来不必要的麻烦,应该尽可能地不请假。

即使有重要的事情,也应该至少提前一天给公司请假。

在公司,请假和迟到一样,都会给他人带来各种各样的麻烦。

因为,在大部分企业中,一般都是定员定岗,也就是俗话说的一个萝卜一个坑,不管请假的原因是什么,由于你的缺岗,企业就要付出额外的精力来调整人员的工作安排。

这有可能导致企业在工作上的被动,从而带来一些不必要的损失。

在都市中,堵车和误点是经常发生的事,所以,只要提前估计一下交通情况、选择适合的工具后,除非是遇上意外,不然的话你必能准时抵达公司。

你应该对此早做防备,养成提前上班的习惯。

优秀职员一般都非常注重企业的纪律,极少有迟到的。

有的员工未能赶上班车,便会毫不犹豫地打车赶去,这在优秀员工看来很正常。

作为企业的一名员工,有责任遵守公司的一切规定。

当你违背了公司的规定却没有足够的理由,形式上的惩罚并不能掩盖你对自身责任的漠视。

比如,你上班时迟到了五分钟,公司可能就扣掉了你当月的奖金,你很可能对公司的处理愤愤不平,不就迟到五分钟吗?

有什么了不起的,也不会有多大影响。

其实,如果你仔细反思一下自己,公司的每个人都迟到五分钟,那会怎么样?

你违背了公司的规定,公司如果没有对你进行处罚,那么对别人呢?

公司的规定岂不是形同虚设?

有的人由于一开始不适应工作时间和工作节奏,因此常常会有刚刚上班就盼望下班的念头。

每天下班时间一到,就冲出公司大门的员工,在别人的眼里,肯定是不喜欢目前的工作,随时准备放弃这份工作。

有的企业就采用了弹性工作时间。

例如,XX内部没有打卡制,也不强制规定上班时间,除前台接待人员和必须坐班的部门外,其他全部实行弹性工时制,前提是保证工作质量。

在韩国三星数据系统(北京)有限公司,所有员工每年拿的都是一个固定数字的薪酬,没有单独的加班费,也没有奖金,而年薪的等级和数额是一年考评一次,调整一次。

那么,公司是靠什么方法让员工认真负责、兢兢业业地做好自己的工作呢?

答案是自律。

当然,公司首先付出了自己的爱和信任。

在三星SDS,员工上下班无须打卡,完全凭自觉,如果早上8点来的,那就5点下班;如果是9点来的,那就6点下班;如果早上塞车来晚了一会,那下班的时候就自觉晚走一会。

这样既适应了一部分年轻员工的习性,又保证了上班期间的效率。

没有人监督,但是员工都很自觉。

在年终评定成绩的时候,没有那种残酷的硬比例的末位淘汰制,如果所有员工在上一年表现都很优秀,那就一个也不用淘汰。

作为自然的人,头痛脑热是在所难免的,公司也并非不准员工请假,但是过于频繁地请假,肯定会影响工作效率。

请假的方式和频率,往往也成为公司评价员工的重要依据。

公司将以此评定一个人的工作态度,进而直接影响到员工的考核成绩。

然而,不管制度如何明确,现实中总有那么一些个别员工,养成了不守时的不良习惯。

他们对工作持敷衍了事的态度,无视公司制度。

除了迟到早退,自由散漫型员工最突出的表现,就是大事小事请事假,有病无病请病假。

小赵爱耍些小聪明,一碰上头痛脑热的小毛病就装作痛苦不堪状,然后,就找借口向老板请假。

遇上朋友约会或办点私事什么的,更是找借口请假不上班,每次理由总是十分充足。

老板虽然不胜其烦,可是也不好驳回。

一次,小赵又撒谎说奶奶去世了,回老家一个礼拜。

可是,七天后小赵返回公司时却遭解雇。

原来小赵与男友去海南旅游了,以为无人知晓,不料,老板的一个朋友也在该旅行团中,正巧认识小赵。

小赵的这次谎言自然穿帮。

老板心想,既然你小赵那么喜欢请假,那不如给你一个永久的长假好了。

于是,小赵的结局可想而知。

有的职员认为请假是一件十分稀松平常的小事情。

其实,这不仅是对公司,更是对自己非常不负责任的一种行为。

你如果不能严格遵守上下班的时间,必然会造成上司对你责任心不强的评价,特别是由于你的时间观念不强而影响到他人的工作时,那将是不可原谅的。

无论你的公司如何宽松,也别过分放任自己。

可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作没有足够的热情。

也许自己所在的公司,对迟到考勤方面没有什么特别的要求,但我们决不能随便地放松自己,每天不是迟到就是早退,认为没人注意到自己的出勤情况,或者认为单位对这方面没有严格要求等。

其实不然,你在公司的一举一动,大家可全都是睁大眼睛在看着呢!

员工有事需请假或外出办事时,必须秉持平日认真上班的态度,向单位做清楚的交代。

在请假方面应注意的事项有:

(1)最好考虑到当时工作的实际状况,事前征得上司的允许后再履行请假手续。

(2)如果突然有紧急事情发生而不能去上班,应立即和上司联络,否则,起码也要在上班前,与上司或同事取得联络,并如实汇报自己的情况,让上司做到心中有数,以免在工作中陷入被动。

(3)若需要请长假时,应将自己的紧急联络方式告知上司,以备公司有紧急状况发生时,可以随时联络自己。

另外,在上班时间内,需要外出办理业务时,也应注意以下几点:

(1)即使上司已经知道,但是在外出前,还是要向上司报告一下,并将要去的地方、预定回公司的时期等在留言本上写明,必要时也要向同事交代一声较好。

(2)外出时,最好半天打一次电话与公司联络。

(3)预定行程有变更时,一定要打电话与公司联络,并请同事将预留于留言本上的事宜改写。

一些大公司由于员工装病而付出的代价每年竟然高达数百万美元。

因此,对那些随心所欲、无所顾忌地想请假就请假的散漫员工,公司在精简机构时,自然是黑名单上的最佳人选。

没有规矩,不成方圆。

一个企业,只有切实贯彻并执行了一套合理的制度,才有成功的保障。

而考勤制度则直接关系到员工的工作态度,从出勤情况可以很快看出,谁在努力工作,谁在寻找理由混日子,所以,考勤事虽小,后果很严重!

 

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