专利管理办法(修改).doc

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管理体系支持性文件

文件编号：

-

专利管理办法

版次页数：

1.0版共5页

体系要素：

专利管理

文件状态：

正式运行

编制：

技术部

审定：

批准：

1目的

规范公司专利管理，充分发挥专利机制在科研、生产、管理中的作用，鼓励发明创造，促进技术创新。

2适用范围

本办法适用于公司专利的管理。

3术语及定义

3.1发明创造

指发明专利、实用新型、外观设计。

3.1.1发明专利

是指对产品、方法或者在其改进的过程中所提出的新的技术方案。

3.1.2实用新型

指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。

3.1.3外观设计

指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。

3.2职务发明创造

执行公司的任务或主要利用公司资源所完成的发明创造。

下列三种情况均属于职务发明创造：

（1）在本职工作中作出的发明创造；

（2）履行本公司交付的本职工作之内的任务所作出的发明创造；

（3）离职、退休或者调动工作后1年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配任务有关的发明创造。

4职责

4.1技术部

4.1.1制定公司专利战略规划。

4.1.2组织评审公司专利权属及公司专利奖励方案。

4.1.3决定公司对外专利纠纷的处理方式。

4.1.4负责公司专利的日常管理及专利法及相关知识的宣传培训。

4.1.5制定公司专利工作计划。

4.1.6负责公司专利申报的有关事宜。

5管理程序/要求

5.1专利申请管理

5.1.1凡欲申请专利的发明创造，在提出专利申请前，有关人员（含发明人或设计人）对该发明创造负有保密责任，申请专利的发明创造涉及国家安全或重大利益需要保密的，按照国家有关规定办理。

5.1.2大冶有色机电设备修造有限公司出口的产品，依据出口国有关法律法规，根据需要可在出口国申请专利。

5.1.3凡欲申请专利的项目，应先办理专利申请，在专利申请前，不得进行下列活动：

（1）任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、论文发表、产品展览与销售等可能会导致发明创造提前公开丧失新颖性的活动；

（2）参加各种形式的交易会、展览会、技术投标等活动；

（3）进行技术合作、技术入股、技术咨询等。

5.1.4职务专利的申报程序

（1）发明人或设计人填写《发明创造申报专利申请表》（见附件1），经主管领导审批后，连同有关技术资料及专利文献检索报告交专利管理员；

（2）专利管理员负责对申请专利的项目进行审查，提出审查意见报技术部负责人审核；

（3）技术部提请公司总经理批准后，由技术部办理专利申请事宜。

5.1.5对已评审确认为大冶有色机电设备修造有限公司发明的适于申请专利的项目，由技术部会同项目负责人报总经理批准后，按要求及时办理专利申请事宜。

5.1.6大冶有色机电设备修造有限公司与国内外其他单位进行技术、经济合作或协作时，应在合同中明确专利申请权和所属权归属。

5.1.7专利申请被国家知识产权局受理后，由技术部再进行公布并通知发明人所在单位（部门）后，方可进行该发明项目的鉴定、技术交流、宣传及科技成果的申报等活动，以确保该发明创造不丧失新颖性。

5.1.8专利授权后，由专利管理员负责将专利证书及相关文件的原件交综合部资料室存档。

5.1.9大冶有色机电设备修造有限公司每年进行一次有效专利评价。

由技术部会同有关部门对本公司拥有专利的经济效益、实施情况等进行评价，提出维持或放弃专利权意见，报知识产权领导小组审批，需要继续维持专利权的，由技术部办理相关维持手续。

5.1.10大冶有色机电设备修造有限公司专利申请费用，包括检索费、申请费、实审费、复审费、授权登记费、专利代理费等费用，及专利授权后的年费，由技术部统一办理支付，计入该项目成本；专利授权后的奖励和报酬，由技术部负责发放，并建帐管理。

上述费用由公司专利基金中支出。

5.2专利技术实施

5.2.1大冶有色机电设备修造有限公司持有的专利技术，应积极组织实施，本公司无条件实施或不能充分实施的，应适时进行转让或许可他人实施。

5.2.2大冶有色机电设备修造有限公司实施他人的专利技术或许可他人实施机电修造有限公司的专利技术均应签订专利实施许可合同。

专利实施许可合同应在合同签订后一个月内报技术部备案。

5.2.3含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签约应有主管知识产权的领导或知识产权工作者参加。

5.2.有下列情况之一的，除法律法规另有规定外，应当委托专利评估机构进行专利评估。

（1）转让专利；

（2）以专利权投资或技术入股；

（3）以专利权做质押；

（4）股份制改造和合资、合作；

（5）其他依法需要进行专利评估的等。

5.3专利文献的利用

5.3.1大冶有色机电设备修造有限公司在制定技术发展方向，进行技术开发、技术贸易时，要充分利用专利文献所提供的技术、法律信息，客观了解国内外科学技术的现状和水平，使经营决策科学化。

5.3.2在研究开发新产品、新技术、新工艺，进行技术改造、引进技术和课题立项论证时，应先进行专利文献检索，在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索，在验收或鉴定时应提供专利检索报告。

5.4专利权的保护

5.4.1大冶有色机电设备修造有限公司全体员工都有义务保护本公司专利权不受侵犯，一旦发现他人侵犯本公司的专利权，应及时向技术部反映。

全体员工也应自觉遵守专利法及有关规定，不得侵犯他人专利权。

5.4.2对侵权案件的处理由技术部会同综合部提出处理方案报知识产权领导小组审定，技术部会同综合部具体办理。

5.4.3技术部要依法做好本公司专利权的维持、放弃等有关工作。

5.4.4从国内外引进含有专利项目的技术时，要对该专利的技术、法律状况进行调查。

在可行性报告中必须列有该专利的技术、法律状况的检索报告，为谈判、签约提供依据。

5.4.5拟出口产品和技术，事先要研究是否在出口国（地区）申请专利，以及该产品和技术的法律状况，防止被他人仿制或侵犯他人权利。

5.4.6公司员工在调离公司或退休等原因离开公司时，不得将本公司专利技术资料带离，并且在一年内不得将应属于本公司申请的发明创造申请个人专利。

任何单位或个人不得将职务发明创造申请非职务发明创造。

5.4.7合同约定利用本公司物质技术条件所完成的发明创造，本公司与发明人或设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属有约定的，从其约定。

5.5奖励

5.5.1公司设立专利基金，对于职务发明专利申请，按照专利法有关规定对发明人进行奖励，以鼓励员工创新，积极申请专利。

奖励办法如下：

公司每年召开一次发明创造表彰大会，大会日期为每年的世界知识产权日——4月26日，奖励的范围为上年度的发明专利、实用新型专利和外观设计专利，之前未取得经济效益但上年度已经取得经济效益的专利也在奖励之列。

5.6其他

5.6.1员工在业余时间，在没有利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人。

6支持性文件/管理记录

无

7附则

7.1本管理办法由大冶有色机电设备修造有限公司解释。

7.2本制度自公布日期起开始实施。

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