上海自贸区注册贸易公司流程及注意事项.doc

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上海自贸区注册贸易公司流程及注意事项

贸易公司依据所开发票类型，可分为一般纳税人和小规模纳税人，前者可以开增值税专用发票，后者只能开普通销售发票。

注册贸易公司的条件与注册普通有限公司的条件是一样的。

以在上海注册贸易公司注册的条件为例，主要条件为：

公司注册地址证明，股东、法人、监事身份证明，公司名称与经营范围，注册资本等。

1、贸易公司名称

注册贸易公司，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。

上海注册贸易公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。

2、注册资本要求

注册公司时，必须要有注册资本。

新《公司法》规定，贸易公司注册资本最低为3万元人民币，一人有限公司最低注册资本为10万元人民币。

股东将注册资本打入公司验资帐户，由专业的会计师事务所来验资，并出具《验资报告》。

小规模纳税人最低注册资本3万元人民币即可，若申请一般纳税人资格，上海的公司要求注册资本为50万元人民币。

3、公司经营范围

注册贸易公司时，经营范围必须要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。

可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。

经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。

4、公司注册地址

公司注册地址必须是商用性质的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件及租赁发票。

在上海开发区注册贸易公司，我们可免费提供注册地址。

5、公司股东

新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时必须有一位股东（投资者），一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。

贸易公司注册时，需提交并验资股东的身份证明原件。

6、监事

按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会（需多名监事），也可以不设监事会，但需设一名监事。

一人有限公司，股东不能担任监事；二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。

办理公司工商注册登记时，需提交监事的身份证明原件。

7、董事

公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。

股东可以担任执行董事。

董事需出具身份证明原件。

8、公司法定代表人

公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。

公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。

9、公司章程

公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容，需报工商局审批并备案。

10、公司财务人员

公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。

在上海开发区注册贸易公司，部分开发区可提供财务人员身份信息。

贸易公司注册完成后是默认为小规模纳税人，若想开增值税发票，还要申请一般纳税人资格。

小规模纳税人在一年开票额达到80万，须转为一般纳税人。

注册贸易公司，需按公司法律规定的公司注册流程，依次向主管政府部门申请登记。

公司注册主要流程为办理营业执照、办理组织机构代码证、办理税务登记证。

在办理公司注册登记之前，需了解当地的税收优惠政策，注册公司需要哪些材料、多少费用等等详细信息。

以注册上海贸易公司为例，其注册登记详细流程如下：

一、贸易公司名称核准

注册公司的第一步是向工商局申请公司名称查名，需要股东的身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》，公司查名通过后，工商局颁发《企业名称预先核准通知书》，其有效期为半年。

二、签署工商登记材料

公司股东、法定代表人、监事等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册登记材料。

三、开设公司临时帐户并验资

开设公司临时帐户，股东将注册资本打入帐户，聘请会计师事务所验资并出具验资报告。

外资公司可以省略这项，要待外资公司注册完成后才开外汇帐户并进行验资。

四、办理公司营业执照

提交书面工商注册材料，办理营业执照。

五、刻章

公司营业执照审批下来后，刻公司公章、法人章、财务章

六、办理组织机构代码证

提交组织机构代码登记书面材料，办理组织机构代码证及IC卡。

七、办理税务登记证

办理税务登记时，需提交财务人员身份信息。

上述事项办理完毕，公司注册基本完成，若开展实际业务，还需办理以下事宜：

八、开设公司基本帐户与纳税帐户

公司银行基本帐户是公司业务往来转帐及支付现金的帐户，纳税帐户是纳税申报后缴纳税收的专用帐户。

九、办理税种核定

需财务人员前往税务局办理票管员资格，同时办理税种核定。

十、购买发票

根据公司经营范围中所列业务范围，办理发票购买。

十一、特殊行业审批

若公司经营范围中有特殊行业或产品信息，需办理许可证。

例如，经营食品要办理卫生许可证，经营危险产品要办理危险品经营许可证。

办理行业许可证的时间一般在公司名称核准之后，办理营业执照之前。

在上海注册公司可选择在税收最优惠的开发区注册。

上海金山廊下经济开发区提供开发区注册地址、代理记帐、办理公司全套注册流程服务。

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若注册进出口贸易公司，需在公司注册流程完毕后，申请进出口备案手续。

中国的公司流程较为复杂、所需材料较多，可委托注册代理公司办理公司注册的所有流程。

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