样品采购合同范本最新.docx
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样品采购合同范本最新
合同编号：
样品采购合同范本最新
签订地点：
签订日期：
年月日
样品采购合同范本最新
甲方：
联系人：
地址：
电话：
传真：
邮编：
乙方：
联系人：
地址：
电话：
传真：
邮编：
甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司，均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。
甲、乙双方_______市，在平等、自愿、公平的基础上，经过认真磋商，就甲方购买乙方产品（以下称"合同样品"）事宜达成以下共识：
第一条采购的合同样品
相关法律知识解读及提示：
买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。
防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
（1）合同样品的详细规格、说明、标准等内容
（建议细化产品内容明细）
合同总金额：
￥_______________（人民币大写：
__________________整）。
上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格，其中已经包括所有的运保费、安装费、售后服务费和税费等，除该合同金额外，甲方不再支付任何其他费用。
第二条付款时间
（1）付款：
货到甲方指定地点并经验收合格后次日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同全款（￥_______________）。
（2）甲方凭乙方提供的等额、法定发票，向乙方付款。
第三条付款方式
相关法律知识解读及提示：
价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。
因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。
因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
（1）所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。
乙方账号信息如下（如乙方不另行通知，则甲方按如下执行）：
公司名称：
开户银行：
账号：
（2）甲方发票明细如下（如甲方不另行通知，则乙方按如下执行）：
公司名称：
地址：
电话：
税号：
开户银行：
账号：
第四条交货时间和地点
（1）交货地点：
________________，或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。
（2）交货联系人及电话：
（3）交货时间：
（4）安装调试：
本合同设备由乙方提供免费安装调试。
（5）如不能如期交付本合同样品，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取其他补救措施，由此增加的费用由乙方承担。
第五条包装及运输
（1）乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品；并且该产品应适合长距离运输，并符合生产商的产品出厂包装的要求。
如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求，或产品存在划痕或被毁损的现象，甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。
（2）乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险（本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点，并经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付）。
第六条检验与验收
相关法律知识解读及提示：
验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。
同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
（1）甲方或甲方指定的收货人在交货地对乙方提交的合同样品进行检验。
如果乙方提交的合同样品与本合同规定不符，则甲方有权要求乙方免费更换或退货，乙方应按照甲方的要求进行修理或退换并承担由此而产生的一切费用。
（2）验收标准（收货验收）：
除非另有约定，甲方将依据本合同《产品明细》、厂家出厂标准以及乙方的保证与承诺进行验收。
（3）合同样品的验收期限自甲方签收乙方合同样品之日起算为____个工作日，甲方应在此期限内验收完毕。
（4）甲方收货验收并不免除乙方对合同样品质量应当承担的责任，如果甲方在使用或销售合同样品或含有合同样品的产品时发现因合同样品在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题，乙方仍应承担责任。
（5）如本合同所采购的产品因其自身特点导致甲方无法在验收当时发现其质量问题、设计、安装、制造、材料、工艺等缺陷，则甲方应享有合理的适用或测试使用期间，如在该期间内发现上述产品问题，则乙方应无条件为甲方提供换货或退货处理，在此种情况下乙方无权以甲方已签收作为已交付合格产品的抗辩。
第七条服务与保修
（1）乙方承诺向甲方提供如下售后服务：
乙方承诺对合同样品提供年免费保修服务。
具体内容详见原厂商服务及《保修及服务条款》（如有）。
该免费保修期自甲方最终验收合格之日起次日起算。
（2）如果双方对合同样品免费保修期没有约定，乙方则应根据国家有关规定、行业惯例或合同样品的特性，提供免费保修服务。
（3）当由第三方或甲方自身进行这种服务时，乙方应向指定的服务方提供所需的资料以使其能进行此种服务，并且乙方应提供相应的证明，确保第三方能履行此种服务，若第三方不能尽上述维修义务，则由乙方承担甲方因此遭受的损失。
（4）乙方应建立相应的备品、备件库，以保证甲方的设备在保修期内的正常运行。
乙方保证验收后原设备厂家向最终用户提供最少___年的备品备件供应保证，若原厂家决定停止生产某种备品备件，乙方应提前____个月通知用户，以便用户购买足够的备品备件。
第八条品质和保证
相关法律知识解读及提示：
质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写"按照国家强制性标准"，避免发生质量纠纷时"没有规矩"；
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
乙方保证其提供的合同样品符合国家标准、行业标准以及乙方产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准。
前述产品说明书中包含排除乙方法定或约定义务内容的，或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的，均属无效；除非甲方明确书面同意接受，否则本合同附属、补充文件及产品支持文件中规定的乙方责任限制条款不适用于甲方。
（1）乙方保证提供的产品能够使甲方实现合同目的并满足甲方需求。
（2）乙方向甲方做出下列陈述和保证：
（3）其所提供的合同样品为产品原始生产厂家生产和制造；
（4）合同样品及其各部件为全新的、未使用过的，合同样品中的软件部分（如有）无病毒、无明显错误，能够充分实现、提供、具备相关产品说明中描述的功能、特点、内容和标准等。
（5）合同样品没有设计或制造上的缺陷，并且根据产品的情况提供了适当的警示说明。
（6）本合同所包括的软件产品乙方均应提供软件版权所有人颁发的永久软件使用许可证。
第九条所有权及知识产权
（1）乙方保证对其依据本合同向甲方所交付的合同样品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益，保证不侵犯任何第三方合法的所有权、知识产权及其它任何权益，否则，由此产生的一切责任由乙方承担，并保证不使甲方受到任何损害。
（2）合同样品中的硬件产品的所有权及风险、软件产品的使用权许可自甲方对合同样品验收合格并出具验收合格证明之日起转移给甲方。
（3）在发生或可能发生乙方产品侵权的情况下，乙方应自行承担费用采取下列甲方接受的补救措施：
①使甲方得到继续使用和销售符合本合同的合同样品的权利
②修改合同样品，使其不侵犯他人权利并符合本合同
③用不侵权且符合本合同的合同样品替换该侵权的合同样品。
第十条保密信息双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、技术成果、经营计划和战略、客户信息及其它非技术性信息承担保密义务。
未经双方书面同意，不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露，不得对上述信息进行复制、传播和销售。
双方同时应约束其员工履行保密义务。
本条所约定的双方承担保密义务不因本合同履行完毕而失效。
第十一条违约责任
相关法律知识解读及提示：
违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
（1）乙方在规定期限内不能按时履行义务的，如未能按时交付合同样品或服务，则每延期一天承担合同金额_____%的延期交货违约责任，迟延履行超过____日的，甲方有权单方解除本合同，乙方应承担合同总金额_____%的违约金，如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。
（2）乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时，乙方应按照甲方的要求负责及时更换或修理，甲方保留退货的权利。
在此情况下，乙方交付不符合合同样品的期间及更换或修理的期间按乙方延期交货处理，乙方应按每延期一天承担合同金额_____%的延期交货违约金责任。
（3）如果乙方违反了本合同的第九条和第十条，则甲方有权单方以书面通知来解除本合同，并不承担任何违约责任，给甲方造成损失的，乙方还应承担损害赔偿责任。
（4）若乙方提供产品或服务不符合合同约定，甲方有权拒付到期款项。
（5）除非本合同另有明确约定，否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后______日内付清，否则按逾期付款处理。
守约方可以从其应向对方支付的到期应付款中直接扣除上述违约金或赔偿金。
本合同约定的违约金不能或不足以补偿守约方损失的，守约方有权要求违约方就其损失进一步给予补偿或采取其他法律许可范围内的救济措施。
（6）甲方在规定期限内不能按时付款，则每延迟一天，支付合同金额____‰的违约金，以合同金额_____%为限。
第十二条不可抗力
（1）不可抗力系指双方在缔结协议时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。
一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部地免除责任。
由于不可抗力原因致使合同无法履行时，无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方，并在不可抗力事件发生后____天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在；如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的，则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。
（2）一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
第十三条争议解决
双方当事人在履约过程中应遵守诚信原则，如果产生争议，则应先进行友好协商，如果不能达成一致意见，则双方当事人皆应诉请____方所在地法院。
第十四条一般条款
（1）本合同一式______份，甲方执_____份、乙方执____份，自合同双方及授权代表签字并盖章之日起生效。
（2）任何一方未行使其于本合同项下的任何权利均不得构成或被视为该方对这些权利的放弃或丧失。
（3）如本合同中的任何条款或规定被确认无效或不可执行，则不影响本合同其他条款的效力和可执行性。
（4）除非得到另一方的事先书面许可，任何一方不得转让或转移本合同或本合同项下的任何义务。
（5）本合同及其附件（含补充协议）构成合同双方之间就本合同项下之合作所达成的全部合同，并替代双方以前或执行本合同过程中所做的任何口头交流、声明或合同。
对本合同的任何修改仅得以经双方有权代表签字并盖章生效后的书面补充协议进行。
（6）本合同未尽事宜由双方共同协商，另行订立书面文件，该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同样的法律效力。
（7）本合同包含以下附件，附件是本合同的重要组成部分，经双方当事人共同签署确认的附件方为有效附件，同本合同具有同等法律效力。
甲方：
授权代表签字：
日期：
______年_____月______日
乙方：
授权代表签字：
日期：
______年_____月______日
签订合同注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人：
核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人：
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；
核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信等；
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：
对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
二、合同形式：
1、必须以书面形式签订合同；
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：
1、当事人名称须真实、一致；
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；
3、注意验收方法、程序和时间；
4、履行方式须具体：
交货方式、结算方式；
5、履行期限须确定某一时间点或时间段；
6、尽量明确本司所在地为合同履行地；
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；
8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：
1、尽协助、通知义务；
2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
七、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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