员工手册080625.docx

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员工手册080625

闻

泰

员

工

手

册

欢迎辞

欢迎您加入闻泰大家庭！

本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与闻泰融为一体。

本手册让您了解集团组织结构、管理哲学和公司价值观等有关情况，帮助您理解就职于闻泰的各项条件及要求。

本手册还可以使您了解闻泰的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。

本手册只是指南。

如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请与部门经理或企划部联系。

闻泰大家庭每位成员将秉持“共识、共和、共创、共享”的理念，团结共心，快乐工作，快乐生活，构建美好家庭和幸福人生！

祝愿您在闻泰工作期间事业有成！

闻泰集团首席执行官

内容目录

一.闻泰价值观

二.闻泰的使命和愿景

三.闻泰概述

3.1关于闻泰

3.2闻泰组织结构

四.聘用与离职

4.1就业机会均等

4.2招聘与录用

4.3条件及要求

4.4新员工培训

4.5试用期

4.6个人档案

4.7晋升和调动

4.8终止劳动关系

4.9离职、移交规定

五.考勤制度

5.1工作时间

5.2打卡

5.3出勤及请假管理

5.4迟到、早退、旷工的规定与处理

5.5考勤统计

六.报酬

6.1政策

6.2工资和福利津贴

6.3奖金

6.4提前解除劳动合同和经济补偿金

6.5个人所得税

6.6发薪日

七.员工福利

7.1法定福利

7.2医疗期

八.员工培训与发展

8.1培训指导思想

8.2培训内容

8.3培训申请程序

九.奖惩制度

9.1奖惩原则

9.2适用范围

9.3管理职责

9.4奖励方式

9.5处罚方式

9.6经济处罚金的处理

9.7处罚申诉

9.8其他

十.办公室规章

10.1办公区管理细则

10.2计算机和网络管理规定

10.3会议室管理

10.4电话系统

十一.安全和保安

11.1办公室安全

11.2办公室保安

11.3节假日及非办公时间保安

一.闻泰价值观

闻泰每一位员工以“共识、共和、共创、共享”作为行为标杆。

员工篇：

共识—全体成员拥有共同理想，并对实现理想所制定的各项方针取得共同一致的认识。

共和—人与人之间，保持良好沟通，行为上和谐一致、情感融洽。

共创—人人具有创新意识，齐心协力，专注于新方向的探索和开拓，为客户和消费者提供独特的新价值。

共享—追求全体员工物质与精神两方面的幸福。

企业篇：

共识—与合作伙伴拥有共同目标，并对实现目标所制定的战略合作有着共同一致的认识。

共和—与合作伙伴展开更广泛意义的长期合作，保持战略一致，和谐发展。

共创—与合作伙伴致力于新技术、新产品和新市场的研究和开发，追求持续的共同进步。

共享—与合作伙伴共享成就喜悦，实现双赢。

社会篇：

共识—坚持社会认同范围内诚信经营。

共和—企业与社会保持和谐发展。

共创—致力于新技术的开发，推动社会进步。

共享—实现企业价值的同时，回馈社会。

二.闻泰的使命和愿景

闻泰使命：

推动科技进步，回馈社会。

闻泰愿景：

依靠团队力量，开拓进取，逐步成长为行业卓越领导者。

闻泰坚持以“小公司”模式运作，以“大公司”理念管理：

·诚信经营

·目标一致

·不拘泥于形式

·动员一切力量

·行动神速

·充分整合资源

·以切实可行的构思推动增长

·奖励优胜

·开诚布公地进行交流

·对客户了如指掌

·优化管理结构，树立明确责权机制

·不断进行有价值的创新，保持持续有效增长

·为客户和消费者提供持续价值的产品和服务

·努力为员工提供优越的工作环境和福利

·为社会创造价值，惠民利国

三.闻泰概述

3.1关于闻泰

闻泰集团于2005年在香港注册成立，是一家致力于无线终端研发、生产、销售、售后等综合业务的高新技术企业集团，主要为客户提供手机整机方案设计服务以及基于无线终端的系列增值服务。

集团现已拥有国内最全的无线终端产品线，能提供包括ODM在内的多种业务合作方式。

凭借雄厚的技术实力和卓越的产品优势，集团成立后短短两年，便跻身国内手机设计制造领域尖峰，年产值数亿美元，产品服务于全球30多个国家和地区，深受好评。

集团立足本土，放眼国际，时刻追踪国际尖端技术，积极开展多方面国际合作，持续投入大量的人力和资金，专注于通讯领域的新技术的开发和应用，不断创新，为客户提供卓越的产品和优质的服务。

3.2闻泰组织结构

闻泰集团组织结构由11个主要业务部门组成，员工1000多人。

其中，研发人员600多人，平均拥有5年行业经验。

组织结构图：

集团总裁CEO

总裁办公室主任

管理委员会EMT

审计部总监

投融资中心

副总裁

运营中心

副总裁COO

人力资源中心

集团副总裁

CTO

质量中心

集团副总裁

研发总裁

产品部

集团副总裁

产品部

集团副总裁

战略发展部经理

集团副总裁

营销中心

人事部总监

结构总监

第一产品部

第二产品部

系统软件部

总工

研发质量

总监

物业管理中心主任

集团副总裁

财务中心

行政部总监

系统硬件部

总工

生产质量

总监

中试总监

第三产品部

质量检测

总监

集团副总裁

供应链中心

分/子公司

人力行政部

经理

对外合作部

经理

项目管理

总监

闻迪公司

总经理

采购计划

总监

信息资源中心总监

闻讯公司

总经理

生产总监

文控中心主任

.........

整机部经理

四.聘用与离职

4.1就业机会均等

闻泰公司的政策是，不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工，

并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。

4.2招聘和录用

4.2.1所有面试由人力行政部负责安排约见，面试需求可发送到HR@邮箱；

4.2.2面试约见由人力行政部负责安排，约好时间后，填写“面试评审表”提交面试官；

4.2.3技术面试时，以业务能力考评为主，原则上不告知应聘人我方薪资标准，但需要了解应聘人大致要求；

4.2.4将“面试评审表”反馈给人力行政部；

4.2.5人力行政部与应聘人确认薪资福利等事宜；

4.2.6用人部门发起“入职审批”；

4.2.7人力行政部发<<录用通知>>，并在OA表单里注明到岗日期；

4.3条件及要求

4.3.1所有入选的人在办理录用手续前，必须提供有效的劳动手册、原单位开具的“解除劳动关系证明”（退工单）、养老保险关系转移单、两张一寸照片、学历证书和职称证明原件/复印件、身份证原件/复印件、应届毕业生需携带高校就业指导中心规定的有关证件。

新聘员工入职一周内，提交近三个月内的体检报告，如有需要，公司可要求试用期内员工到指定医院进行体检复查，体检合格是正式聘用的前提条件，录用体检费用由应聘人员自负。

4.3.2一般说来员工年龄必须达到16周岁或以上,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。

4.3.3所有正式员工必须与闻泰各分公司、子公司签定劳动合同。

4.4新员工培训

每一个新员工在被录用的头三个月内，都要参加由人力行政部、企划部组织的新员工入职培训。

4.5试用期

劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，

试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。

试用

期只约定一次。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，无试用

期。

试用期包含在劳动合同期限内。

4.6个人档案

对人事档案进行恰当的管理十分重要。

体现了公司对每个员工的重视。

为此，每位员工都有责任:

*在劳动关系开始前，真实地填写闻泰员工表。

提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针，并可作为被解雇的理由。

*员工表中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理和人力行政部，变更个人信息。

*对个人情况保守秘密。

*除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。

4.7晋升和调动

公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。

如被晋升，将由集团CEO签发任命通知；如需调动部门、岗位，员工本人在公司工作流系统（http:

//192.168.2.8:

8085/login.asp）中填写“员工内调申请”,审批通过，即正式调动部门、岗位。

4.8终止劳动关系

4.8.1符合下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同，没有通知期，也不给予任何补偿：

*在试用期间，被证明不符合录用条件的；

*严重违反劳动纪律、劳动合同或公司规章制度的；

*严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

*被依法追究刑事责任或劳动教养的（公司保留追究员工由此给公司造成的经济损失的权利）；

*隐瞒健康、伪造学历、职称等情况的；

*有侵占、挪用、受贿、盗窃、赌博、卖淫、嫖娼、吸毒事实，但尚未被追究刑事责任的；

*非法修改计算机系统中的数据或输入假数据；窃取与本人工作无关的计算机资料；对计算机系统进行蓄意破坏的；

*未经批准擅自为他人或单位出具信函或担保，给公司造成损失或影响的；

*劳动部门规定核发的岗位操作证被吊销、使员工不能从事原工作的；

*违反职业道德，服务态度极差，经常受到其他部门投诉，经教育仍不改的；

*利用工作之便索取他人财物或非法收受他人财物或将公共财物占为己有的；

*以非法占有为目的，伪造票据、公文、印章、证件等，骗取公司资信的；

*法律、法规所规定的其他情形。

4.8.2符合下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但需提前三十日书面通知员工：

*员工不能胜任公司安排的工作，经培训或调整岗位以后，仍不能胜任工作的；

*员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；

*订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，不能就变更劳动合同达成协议的。

*公司宣告裁员、转换经营方向的；

*法律、法规规定的其他情形。

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.8.3符合下列情形之一的，员工可以随时以书面形式通知公司解除劳动合同。

员工提出辞职时，应提前三十日以书面形式通知公司，方可解除劳动合同。

员工在试用期内提前三天通知公司，可以解除劳动合同。

但符合下列情形之一的，员工可以以书面形式通知公司解除劳动合同：

*未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

*未及时足额支付劳动报酬的；

*未依法为员工缴纳社会保险费的；

*公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；

*公司以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使员工在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，致使劳动

合同无效的；

*公司免除自己的法定责任、排除员工权利，致使劳动合同无效的；

*公司违反法律、行政法规强制性规定，致使劳动合同无效的；

*法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及

员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。

4.8.4除劳动合同另有约定外，员工解除劳动合同的，需提前三十日以书面形式通知公司；但是，如果双方签署有保密协议，并对员工解除劳动合同的提前通知期有另外约定的，从其约定。

有下列情形之一的，劳动合同终止：

*劳动合同期满的；

*当事人约定的劳动合同终止条件出现的；

*公司破产、解散、被撤消或经营期满的；

*劳动者退休、退职、死亡的；

*员工实际已不履行合同满三个月的；

*员工患职业病、因工负伤，被确认为丧失或部分丧失劳动能力，满医疗期，公司已按国家规定支付补助金的。

劳动合同期限届满，劳动合同即终止。

双方当事人在劳动合同期满前30天向对方表示续订意向。

双方经协商同意，可以续订劳动合同。

4.9离职、移交规定

4.9.1员工离开公司，必须办理离职的有关手续，以便公司为其办理终止合同或解除合同的退工手续，员工未及时办理离职的有关手续，造成公司未能及时按规定办理员工的终止或解除合同的退工手续，其责任由员工自负。

4.9.2员工解除劳动合同，当提前三十日以书面形式通知公司，部门主管以上级别的员工，原则上应提前九十天。

《员工离职申请书》呈交上级主管和人力行政部，可以解除劳动合同，但与公司有脱密期约定的员工除外。

4.9.3员工在离职日前应继续履行劳动合同规定的一切责任和义务，做好本职工作，如因擅自离职等原因对公司工作造成损失的，公司将作违纪处理直至追究其法律责任。

4.9.4凡离职移交手续未办理完的员工，其工资暂不支付，待离职移交手续完成后予以补发。

辞呈一经提出，公司原则上不再给假，亦不可享受年休假。

4.9.5提出辞职的员工有下列情形之一，应承担违约责任：

*给公司造成经济损失尚未处理完毕的，应赔偿损失。

*与公司签有服务期协议或约定，且服务期未满的，根据服务年限，按相关协议支付违约金，补偿因员工违

约给公司造成的其它损失。

*违反保密制度或约定，造成损失的，按保密协议支付违约金；损失超过违约金数额的，还应赔偿超过部分

的损失。

*将属于公司的各种信息（包括但不限于商业秘密、技术信息、专有信息、研发资料、财物资料等）私自带

走的，无论是否造成泄密，应按保密协议支付违约金，造成损失的须赔偿。

*未按公司制度办理移交手续，造成损失的，应赔偿由此造成的损失。

4.9.6无论何种原因，劳动合同解除、终止时，员工均应亲自完成公司工作流（http:

//192.168.2.8:

8085/login.asp）中的“员工离职申请”流程，填写其中的《离职移交清册》，并与接替人办理工作移交手续，由部门领导和人力行政部负责监督。

4.9.7员工逾期不移交或移交不清而导致公司财物缺少、损坏，或致使公司遭受其它损失的，应付赔偿责任。

4.9.8员工办理完全部离职手续后，人力行政部开具退工凭证。

4.9.9员工离职前，公司人力行政部门可根据员工的意愿安排面谈

4.9.10重要岗位管理人员离职时，公司将安排离职审计。

五.考勤制度

5.1工作时间

工作时间为星期一至星期五，每周工作五天，每天工作8小时，平均每月工作168小时。

（各地分公司、子公司可根据当地实际情况作适当调整）

*上下班时间：

8：

30—17：

30（上海/嘉兴）9:

00－18：

00（深圳）

*午休时间：

11：

45—13：

00（上海）11：

30－13：

00（嘉兴）12：

00－13：

00（深圳）

*晚餐时间：

17：

30—18：

30（上海）

5.2打卡

5.2.1员工每天上班、下班、公出等进出公司的情况均需打卡。

5.2.2员工应亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，按旷工论处并追加行政处罚。

5.3出勤及请假管理

5.3.1平时请假、事假、年休假、忘刷卡、病假、等所有正常工作日未能正常出勤及未正常刷卡的情况均需提前填写请假单，报公司领导逐级审批。

如有紧急情况，不能事先请假或填单，应及时电话通知主管领导获得批准。

5.3.2请假单应事先交考勤员备案，如无法提前填写请假单，应在正常上班后第一个工作日及时补单。

5.3.3公出

*公出指一个工作日内的，离开公司外出办公的情况。

*出入公司必须打卡，公出前需在网上填写请假单，报主管领导批准。

*上班时间外出办私事者，一经发现，视时间长短，按旷工论处。

5.3.4出差

*员工因公异地出差，须事先网上填写出差申请单，提交主管领导签字批准，报销差旅费时打印出差申请单

交财务结算补贴，详见《国内差旅费管理规定及报销标准》及《国外（出境）差旅费报销管理规定》。

*因工作紧急无法提前申请者，必须电话或邮件向主管领导申请，并委托部门文员办理补单。

*凡未提前申报，私自出差者，不予报销出差费用，出差期间按旷工处理。

5.3.5平时请假

参看集团考勤制度的相关规定，并结合各分公司、子公司实际情况执行。

5.3.6事假

事假将扣除请假时间的全额薪资。

5.3.7忘刷卡

员工上下班忘刷卡，应在次工作日下班前办理补单。

5.3.8病假

*凭当天病历卡及主管领导审批同意的请假单，可请病假半天。

*凭病历卡、医院出具的病假单及请假单请病假。

*病假期间工资根据国家相关法律法规及各地方相关法规执行，例如：

《上海市劳动保障局关于病假工资计

算的公告》。

5.3.9其他假期规定

*年休假：

根据《职工带薪年休假条例》执行（摘要：

职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；满10年

不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天）

*员工生育相关假期：

员工生育期间包括产假、晚育假、晚育护理假、产前假、授乳时间哺乳假及保胎假，

以上假期根据国家相关法律法规及各地方相关法规执行。

例如：

《上海市女职工劳动保护办法》、《上海

市计划生育奖励与补助若干规定》等。

*婚假：

根据《中华人民共和国人口与计划生育法》以及各地方相关规定执行，如：

上海地区员工根据《上

海市计划生育奖励与补助若干规定》，员工初婚可享受婚假三天，男年满25周岁、女年满23周岁，初婚为

晚婚的公民，除享受国家规定的婚假外，增加晚婚假七天。

*其他未列举假期根据国家相关法律法规执行。

5.4.迟到、早退、旷工的规定与处理

5.4.1迟到及早退

*上班时间开始30分钟内到班者，计迟到；下班时间提前30分钟以内下班者，计早退；超过30分钟，计缺勤。

*迟到及早退应填写“请假单”，交部门经理审批。

*迟到者的处罚按各分公司、子公司细则执行。

5.4.2旷工

*无故旷工半日者，扣除当天工资，并给予一次记过警告处分。

*每月累计2天旷工者，双倍扣除当日工资，并给予一次记过处分。

*无故旷工达3天以上者，给予除名处理。

5.5考勤统计

5.5.1考勤员于当月1日汇总统计前月考勤数据，提交相关部门结算薪资。

（为保证每月薪资准时

结算，遇节假日应适当提前提交考勤结算数据）

5.5.2各部门主管应为该部门驻外协厂人员编制考勤表，每月1日交考勤员。

（为保证每月薪资准

时结算，遇节假日应适当提前提交考勤表）

（填写请假单至工作流系统，地址：

http:

//192.168.2.8:

8085/login.asp）

六.薪酬

6.1政策

为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨，公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向员工支付有竞争力的工资。

加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。

工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素。

6.2工资和福利津贴

6.2.1工资：

公司每月支付的工资包括:

基本工资、浮动工资、加班工资、保密费（依各岗位性质发放）。

6.2.2福利津贴：

福利津贴包括：

岗位津贴（干部）、餐费补贴等。

6.3奖金

公司每年在综合评定员工工作成绩的基础上发放奖金。

6.4提前解除劳动合同和经济补偿金

公司根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行。

6.5个人所得税

所有现金收入，员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。

公司将在每次支付时，代为扣缴相应的个人所得税.

6.6发薪日

月薪结算日通常为每月最后一天，支付日为第二个月15日。

七.员工福利

7.1法定福利

公司根据每位员工具体情况提供各项保险福利待遇，包括社会保险、外来从业人员综合保险以及住房公积

金等（具体条款按各分公司、子公司所在地法规执行）。

7.1.1住房公积金：

按各分公司、子公司所在地相关法规执行。

例如：

公司为沪籍与具有上海市居住证员工提

供住房公积金福利待遇。

7.1.2社会保险制度：

按各分公司、子公司所在地相关法规执行。

例如：

公司正式聘用的沪籍及具有上海市居

住证的员工均享有国家规定的各项社会保险与福利，包括养老保险、失业保险、工伤保险、社会医疗保险、生

育保险等。

7.1.3外来从业人员综合保险：

公司为外来从业人员提供综合保险福利待遇，可以享受工伤、住院医疗、老年

补贴和日常医（各分公司、子公司根据所在地区相关规定执行）

7.2医疗期

9.2医疗员工因患病或非因工负伤，其医疗期和经济补助按国家和当地规定执行。

八.员工培训与发展

8.1培训指导思想

8.1.1闻泰集团宗旨之一是为全体员工提供培训与发展的机会，以帮助每一位员工发挥最大的业务潜能。

集团

公司的发展离不开员工的发展，集团公司将不断努力创造条件使员工得到不断的发展与进步，以创造更多的价

值，从而提高集团综合竞争力。

8.1.2人力资源中心将根据集团发展战略、各部门岗位要求以及员工个人职业发展的需要来综合考虑，制订公

司长期培训规划、年度培训计划以及具体培训制度和方案。

8.1.3员工培训以不影响本职工作为前提，以提高自身业务素质为目标的，集团全体员工均享有培训和教育的

权利和义务。

8.2培训内容

8.2.1新员工培训：

新员工培训是指新员工到岗后一个月内所接到的培训。

通过培训，使员工达到并保持在本

员工工作岗位上进行规范工作的要求。

新员工培训内容主要（包括但不限于）：

*集团理念、使命、文化；

*集团组织架构、规章制度；

*集团产品体系、业务流程、质量方针；

*部门职能与工作目标；

*部门岗位结构和岗位职责；

*岗位工作程序；

新员工培训由人力资源中心及各业务部门一起组织实施。

培训的考核与员工转正评定相结合。

8.2.2在职培训

*在职员工培训按照年度培训计划实施，由各部门提交培训需求，人力资源中心配合组织实施。

必要时可委

托有关单位外聘教师来公司进行内训或组织有关员工参加公司外部培训。

*根据集团发展需要和具体情况对各岗位人员进行培训规划。

对管理人员及专业技术人员的专项培训，由本

部门提出专项申请，报集团领导批准执行。

*培训考核的资料将归档保存，作为晋升奖惩的依据。

8.2.3员工培训协议

对于集团公司作为特殊待遇出资培训的员工，根据培训时间、培训费用以及集团的需要，集团将要求与其签订培训协议，就培训费用及服务期等事项进行约定。

如未签署培训协议或培训协议约定不明的，则该接受出资培训的员工应自培训结束后至少为公司工作三年，员工提前辞职或因过错被依法辞退的，应全额返还培训费用。

8.3培训申请程序

由人力资源中心收集各部培训需求，汇总统一申报集团审批