项目管理系统DS.docx
《项目管理系统DS.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理系统DS.docx（59页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
项目管理系统DS
Oracle项目管理
Oracle项目管理让项目经理掌握项目的各种信息和并拥有项目的控制能力，从而实现成功交付。
同时，也使项目的运作变得更有效率。
为满足交付的事项和达到预定的财务目标，项目管理需要有持续不断的决策。
在Oracle的项目管理系统中,所有项目管理的元素都完全集成并存储在单一的数据库内:
计划，进展，问题，变更，文档，投入和成本，财务信息，绩效表现以及状态报表。
通过易用的，基于web的界面和其他有效的工具，项目经理能够获取项目的所有信息并对之加以控制，能够主动地对项目作出计划和预测，实时管理项目的变更和项目的绩效，从而实现了以更小的代价作出更好的决策。
获得了这些能力,项目经理就可以把精力和工作重点集中在项目的产出和成果上，而不是耗费在数据的管理上。
Oracle项目管理是Oracle项目产品家族的一员，同时在更大的范畴内，是Oracle电子商务套件的一部分.Oracle电子商务套件是一套集成的应用系统，专门设计用来协同工作并帮助企业实现向电子商务的转型.
集成的项目计划和跟踪
项目经理的项目工作台
项目经理可以通过访问一个易用的，基于web的界面获得有关项目的所有信息。
从项目清单向下挖掘至项目工作台，就可以访问项目的完整信息。
项目摘要会显示在项目主页上，同时还包括了项目的重要信息和进入常用工作的快捷方式.
项目工作台里的项目主页，可以在此访问项目的重要信息和进入常用工作的快捷方式
管理工作计划
按你所需的粗细程度,无论多粗或多细，在没有任何层次局限的项目细分结构（WBS）中，计划你的项目工作.使用你的标准的浏览器来定义和管理你的工作计划。
项目工作计划的单一存储
完整的项目计划的存储保证了所有项目的参与者能够很容易地找到当前的工作计划，并加以执行。
Oracle项目管理会跟踪完整的工作计划，包括:
工作细分结构，多套任务日期（计划日期，估计日期,实际日期,基准日期），计划的工作投入及计量单位，里程碑和关键路径的信息，任务类型,任务状态，优先级，任务经理，组织，阶段以及多个可以用来客户化的属性（利用说明性弹性域）。
使用直观的，结构化的web界面管理你的工作计划
简单快捷地创建和维护工作计划
从无到有地创建工作计划，既可以从项目模板或已存在项目中拷贝，也可以使用集成的排程工具创建。
你还可以从其他项目中拷贝部分或全部项目细分结构（WBS）到你的工作计划中来。
当你需要设想多种可能发生的情况时,可以建立和保留多个工作计划的版本，以便经过比较和参考后,再最终决定执行那一个工作计划。
工作计划的批准和发布
最终的工作计划可以按业务审批流程送交批准，然后才发布给所有的项目相关方。
一旦发布，所有的项目相关方都会收到最新工作计划的通知。
项目组的成员就可以按照最新的计划执行并更新各自被分配的任务。
工作计划的版本
比较不同版本的工作计划，既可以了解最新计划相对于以前发布计划的变化，还有助于发现项目在日程和任务持续时间等方面变化的趋势.
工作计划和财务预算的结构
你可以选择如何管理项目工作的执行以及如何计划、跟踪成本和其他财务信息。
你可以共享同一个任务结构或者为工作计划和财务计划定义不同的结构，后者将允许更加细致地管理项目执行的过程，但不需要对所有的任务施加财务控制。
项目生命周期的跟踪
你可以通过定义项目整个生命周期的各个阶段来跟踪项目，从而轻易掌握目前项目所处的阶段。
与你的排程工具集成
用你使用的任意项目排程工具，结合Oracle项目管理解决方案的优势，就可以享受到单点录入项目数据的便利。
Oracle项目管理系统提供的企业设置、项目模版、业务规则、安全设置和项目完整的信息仓库，通过集成的双向接口，就可以同时利用项目排程工具特有的能力:
安排具体项目日程、调配资源和离线使用。
通过预置的web接口，Oracle项目管理系统提供了与微软公司项目软件的双向集成的功能。
Oracle项目管理系统与其他排程工具，包括Primavera（P3,P3E软件）和Artemis，是通过系统内置的开放应用程序接口和按照软件厂商和第三方系统集成商定义的接口表提供的。
从Oracle项目系统下载项目模版、项目设置、资源和费率信息到你使用的排程工具。
在你的排程工具里定义和更新项目的日程安排.然后把工作计划或财务计划和预算上载到Oracle项目系统，以便执行项目的各项工作。
结合及时而准确的项目执行过程中的信息，比如项目进展和实际投入，从Oracle项目系统中收集并转移到你的排程工具里，以便随后对你的计划加以更新，然后再次把计划的变动传至Oracle项目系统里，使所有项目组成员都去执行变更后的计划。
进度管理
对照你的工作计划，有效控制项目实际执行的效率和时间进度。
灵活的进度报表
通过获取每个任务的刚性和柔性元素，更好地理解任务的进展。
使用直观的、彩色的图标（红色、黄色、绿色），完工百分比,投入的工作量，和工作的计量单位。
把含有丰富文本信息的文件附加到项目进展上，并控制按照不同工作类型报告的进展情况。
进度的汇总或人为控制
允许项目成员输入准确的项目进展信息并在项目工作细分结构中自动卷集，从而大大减轻了人为地汇总项目进展的工作量。
同时，为了更好地控制信息的准确性，项目经理和任务经理也可以使用手工输入的内容覆盖系统自动卷集的进展信息。
集中式或分散式的进度收集
从优化业务流程的角度考虑,你既可以选择由项目经理统一记录所有任务进展的集中式，也可以选择由任务经理分别负责各自任务进展的分散式.
进度报表周期
通过定义项目进展报告的周期来控制进展报告的时效性.
进度历史
跟踪一段时间以来项目和任务的所有的进展。
通过查看完整的项目进展的历史信息，如完工百分比和相应的日期来发现项目进程中的任何重要的趋势。
文档管理
项目成员可以通过简单的web界面轻松地访问和跟踪所有项目的有关文档.
文档附件
你可以附加文件、URL和文本到你的项目上。
CAD绘图
使用Oracle的三维CADView，项目成员可以查看CAD绘图并添加注释，大大加快了为项目相关各方提供信息的速度。
文档的控制以及与文档存储的集成，包括Oracle文件系统
使用与项目系统相集成的文档存储系统可以更好地跟踪项目执行过程中的有关文档。
添加到项目和项目模板中作为附件的文档是与Oracle文件系统（Oracle协同套件的组成部分）中的工作区和文件夹相集成的，为你提供了强大的文档管理功能，如文件夹和工作区，文档版本、变更管理及安全性。
你也可以添加其他WebDAV中的文件或文件夹。
访问你的项目所属的文档存储地点
有效控制项目的问题和变更
问题的管理
使项目经理和项目成员能够快速而有效地跟踪、管理和解决问题。
项目成员可以把发现的问题及相关信息通过一致的方式与其他项目成员沟通，使之得到有效解决。
所有与同一项目相关的问题都按照优先级排序，并开放给所有项目成员，使整个团队都能够了解。
问题的提出和跟踪
提出问题，并且使项目成员看到对他们而言重要的信息，如状态、优先级等按日期、来源和类别呈现出来。
这种集中式的数据存储使得所有项目成员能够优化问题管理的流程。
问题的参与和解决
你可以收集特定人群的反馈、请求审查、更新并签署解决问题的提案。
你可以查看和跟踪所有项目成员针对你所关心问题提出的意见、和采取的行动等完整的互动式历史记录。
变更管理
通过高效地创建、跟踪和实施变更请求和变更指令，控制变更的成本及变更的付诸实行。
可以看到变更的全过程
从创建开始，跟踪变更请求和变更指令的审批及执行的全过程。
包括你所在的组织以外的项目相关方在内的整个项目团队，都会了解项目的变更请求和变更指令的性质及带来的影响，如优先级、到期日、报表的来源、文档附件及当前的状态.
流程化的变更文档的创建和跟踪
可以使用几种方法创建变更指令：
直接输入、从其它变更请求或变更指令中拷贝。
你可以从一个问题中创建变更请求，并为一个或多个变更请求创建变更指令。
创建详细的变更指令，使之包括相关的变更请求及出现的问题
协作式的讨论
快速地查看、讨论并做出变更决定，并把变更的措施、责任人及到期日分配给项目成员及相关各方。
变更文档的审批和实施
由项目经理跟踪所有暂挂变更的影响（包括对项目收入及成本的影响），然后通过工作流触发通知的方式提请批准。
变更指令有可能对一个项目带来多方面的影响,包括工作计划、财务、人员及合同.变更指令一经批准，项目受到变更影响的方面便得以付诸实行。
在变更指令中涉及的财务预算行的变化会自动重算当前的预算，无需手工重新输入，即可提供流程化的、及时而准确的财务信息。
变更指令只有在得到全部实行的前提下才可以关闭.
改善预算和预测
预算和预测
优化项目的预算和预测流程，使你的项目预算可以做得更快、更容易输入和维护。
灵活的预算定义和审批
你可以为你的项目跟踪多种计划类型（包括预算、预测、估计等等）.可以选择或使用预算类型默认的选项，包括预算的元素（需做计划的任务和资源），数额（工时数、计量数量、直接和间接成本以及收入），时间周期（总帐或项目会计期间，日期范围或者非时间阶段的类型），计划的层次（项目层、首层任务、底层任务）.采用任意币种输入的计划行都可以自动转换为项目指定的计价币种并从底层自动向上卷集汇总。
你可以为项目的成本和收益使用相同或不同的计划选项，更灵活地对数额进行跟踪。
为你的项目预算和预测进行工作版本和核准版本的管理
流程化的预算、预测的创建和更新
使用模板默认的计划选项来优化预算、预测的创建流程。
你可以使用Oracle直观的web用户界面，也可以按照在设置计划选项时已定义好的格式，使用微软的Excel软件输入预算和预测。
另一种选择是把计划数据从外部系统通过公开的接口表导入。
可以在微软Excel里维护预算和预测
你可以通过拷贝并调整百分比来轻松更新预算.为了做到更精确的预测，你可以选择用实际发生的数额替代已结束期间的预算数额。
你可以把变更请求和变更指令给财务带来的影响记录下来，并把财务变化加入到已获批准的预算或其他预算类型里。
实时管理项目的绩效表现
及时和准确的信息使得项目经理有能力最大程度地控制他们的项目。
财务控制
Oracle项目管理可以使项目经理轻松地访问并获得在Oracle项目成本和Oracle项目成本模块中处理的实际成本,收入及开单的信息，这些信息在最初发布的版本里是通过基于Form的用户界面获得的。
支出审查
你可以查看记入一个项目的支出细项并加以调整，还可以向下挖掘并寻源到Oracle应付款及Oracle采购模块的原始交易。
开单的审批
你可以审批为项目开具发票并挖掘到交易的详细内容,还可以查看项目的资金分配、已记的收入和已开的发票，以及未开票的应收项,未得的收入和保留开单的余额。
项目绩效报表
实时管理项目的绩效表现：
对照计划的进展情况、对照预算的已发生成本和预计到完工时将发生的成本,现金流量（通过与Oracle现金管理的集成），利润率（利润额、收入、发票和收款），可以看到汇总的报表并挖掘到细节.
项目状态查询
通过项目状态查询功能查看项目当前的财务状况并随时向下挖掘做细化分析。
可以查看当月、当年、从项目开始至今的工时数、计量数量、收入、成本和预算数额，这些数据都可以在项目层次、任务层次和资源层次上展示。
你还可以在项目状态查询功能的内部创建你自己个性化的视图和计算。
项目状态报表
通过优化创建状态报表以及项目成员之间沟通的流程，Oracle项目管理为项目的参与者提供及时准确的报表。
报表可以通过在线方式获取，也可以通过工作流驱动电子邮件通知的方式.直观的、彩色的图标（红色、黄色、绿色）使报表的读者可以快速地了解项目的状态.
为不同成员设计的报表
通过定制内容、格式、周期的状态报表与特定角色的读者进行有效的沟通.每一个报表的信息都来源于保存在项目中央存储器的有效数据,同时又按照读者的不同显示不同的信息集。
通过这种方式,同一项目就可以有多个项目报表，每个报表都分别包含针对特定读者的安全数据。
这些特定读者是按其在项目中的角色、项目内部人员或项目外部人员来划分的。
使用定制内容和格式的状态报表与项目相关方进行沟通
项目报表的批准和发布
在发布报表前,你可以通过企业内部业务流程提交审批。
一经发布，所有的报表用户都会收到来自工作流的电子邮件通知或直接在线查看.
状态报表的历史记录
你可以跟踪所有项目状态报表的历史记录，将来可以作为对比和参考来使用。
用电子邮件提醒未提交的状态报表
你可以发送电子邮件给项目经理，提醒他们项目报表的到期日.按照预先定义的项目报表的生成周期，通过工作流就能轻松获知迟到的和未到的报表,并且发出通知.
简单高效的用户界面
在Oracle应用软件的框架内,项目经理可以按照他们喜爱的方式查看和获取信息。
使用个性化的视图来控制信息显示的方式（数据列和相应的内容），并可在页面布局中定义在项目主页和概览中需要显示的信息领域。
与常用的工具相集成
Oracle项目管理与每天常用的桌面工具,包括Excel和电子邮件实现了集成。
你可以把项目列表、问题和变更的文件和其他信息下载到桌面，使用Excel方式打开.通过与微软公司Excel的双向接口，你可以创建和更新项目的预算和预测信息。
你还可以在你的排程工具里管理项目的日程等细节，然后把它上载到Oracle项目里。
同时，你可以利用你的电子邮件接受和回复工作流的通知.
项目的安全性和数据访问
基于角色的安全性
每个用户可以在不同项目中担当不同的角色。
Oracle项目管理是通过每个人在项目里担当的角色来控制其可以访问的数据和可以使用的功能。
企业对项目数据的访问
无论企业内的员工是否在项目里担当任何角色,你都可以选择让他们能够看到特定项目的概览和状态信息。
项目列表和搜索
你可以通过你的主页监控并直接访问一个或多个项目列表。
通过创建一个搜索查询,包括关键的项目信息，如项目名称、项目号、项目类型、项目组织、角色、项目类别、状态等等，你就可以控制让哪些项目出现在你的列表里。
或者通过创建预定义的项目集，让属于项目集的项目显示在列表里。
项目搜索方式包括简易搜索、高级搜索或关键词搜索。
项目的定义和控制
全面的项目定义
通过拷贝现有项目过项目模板，你就能以最少的投入和最短的时间建立新的项目,从而使项目的建立简单化和流程化。
项目实施队伍定义了项目的模板,里面有项目的基本信息（项目名称、项目号、开始和结束日期、组织和项目类型）以及项目类别、项目成员以及项目的细分结构。
另外,模板还能包含一套完整的财务设置信息，包括：
财务预算的结构、分摊计划、开单计划和财务计划的选项。
灵活的项目分类
在Oracle项目系统里，你可以根据你对报表和管理方面的需求,把项目分为多种类别。
实施队伍可以定义所有你业务需要的类别.
项目状态的控制
你可以为项目的不同阶段设置相应的状态（例如：
未批准、已批准、已拒绝、以关闭等），从而实现对流程的控制。
你可以定义在某一特定状态可以允许的动作，包括是否允许创建和修改交易，生成收入、生成发票、资本化，并且将它列入项目状态查询表。
关键特性
一体集成的项目计划和跟踪
⏹项目工作台
⏹
个性化、合并的项目信息
⏹工作计划管理
⏹
单一的存储简单的创建和维护可版本化、可审批和发布
跟踪整个生命周期与你的排程工具集成
⏹进展管理
⏹
支持集中或分散式的进展收集
通过WBS卷集汇总
⏹文档管理
⏹
添加任意类型的附件
通过OracleCADView-3D可查看CAD绘图
与文档存储相集成
有效控制项目的问题和变更
⏹问题的管理
⏹
可以看到从创建到解决的全过程
⏹变更的管理
⏹
可以看到从创建到解决的全过程
可以通过工作流控制审批流程
管理变更及其对财务造成的影响
改善预测和预算
⏹预算和预测
⏹
保留和维护多个工作版本通过web用户界面或在微软Excel创建和编辑
使用实际发生的数额做出预测
实时管理项目的绩效表现
⏹财务控制
⏹
审查支出情况
审批发票
⏹项目绩效报表
⏹
向下挖掘细节
结构化的数额
⏹项目状态报表
⏹
为读者量身定制内容和格式有效管理审批和发布
使用工作流的灵活提示
直观高效的用户界面
⏹个性化视图
⏹
⏹与常用工具相集成
⏹
微软Excel
微软项目和其他排程工具
电子邮件
项目的安全性和可访问性
⏹按角色划分的信息安全性
⏹
⏹可供整个企业访问项目的信息
⏹
⏹项目列表和搜索
⏹
⏹项目定义和控制
⏹
灵活的定义和分类
项目状态控制
Oracle项目协同
项目协同可以使项目组成员在回顾和完成项目工作时得到更方便地合作和沟通。
现在，全球性的、虚拟的，包括公司内、外部人员的项目组织-—--都需要对项目信息的个性化的访问。
使用单一安装环境建立，ORACLE集成、协作的系统使所有相关的风险承担者无论在何时何地都可以分享信息。
在明确所负责的任务、问题和交付的前提下,整个团队的成员能够更加有效的工作、做出更有效的决定并更迅捷地达到更好的结果.项目经理可以通过Oracle项目管理模块录入项目信息，整个团队的成员能够使用Oracle的项目协作更好地利用项目经理发出的信息。
Oracle项目协作与Oracle项目管理模块皆是Oracle电子商务套件的一部分，预先整合的应用软件可以达到协同运作并帮助您的商务模式向电子商务转型。
提供对结构化工作区的访问
项目组之家
如果项目组成员能够回答下面的问题，他们就可以更为高效快速的进行他们的工作:
⏹我负责什么任务，问题和变更？
⏹
⏹工作的优先顺序和完成时间是什么?
⏹
⏹我应该什么时候汇报工作的进展？
⏹
⏹在完成任务的过程中，在哪里我可以访问相关的文档？
⏹
项目组之家可以对这些问题作出回答，同时允许项目参与者，无论是内部的还是外部的，访问个性化的项目信息.项目组成员根据最新的项目信息，包括：
当前工作计划,即将开始的工作以及它们的开始及完工时间，问题和变更以及它们的优先级，此外还有文档。
项目组之家可以灵活地配置，满足所有项目组成员的需求。
快捷方式的操作使项目组成员能够快速导航到每日功能，包括:
任务进展录入，技能和日程更新（通过ORACLE项目资源管理），时间录入（通过OracleTimeandLabor）并创建费用报告（通过OracleInternetExpenses）。
需要关注的与项目相关的通知按照优先级列示.
项目工作需要实时，准确的信息交换。
为了使项目组能够协同地创建和解决问题，ORACLE项目协同考虑到流程化的工作方式.
处理项目工作所需的特性、范围和行动一直都是十分明确的。
项目组成员之家突出个性化的项目信息
面向问题和变更管理的协同
通过交流信息，使整个项目组了解项目的问题、变更请求和变更指令，信息包括：
状态、优先级、截止日期、报告来源和分类、文件附件、处理所需行动、进展状态和解决方案.项目组成员可以定义问题、创建详细行动、给组员分配所有权、清晰一直的解决问题的沟通信息。
阐明目前工作状态和下一步负责人的行动
工作进度
积极的项目管理依赖于收集准确、及时的进展信息。
Oracle项目协作能够使团队成员通过使用直观的颜色图标（红，黄,绿）交流所负责任务的进展信息，这些信息可以是汇总的,也可以是详细的，以及更加具体详细诸如预计与实际开始与结束时间、预计工作量等信息。
项目所有任务经理交流任务进展
易于管理的文档及交付项
项目组成员可以方便、安全地访问项目文件，促进组织间和地域上的协同,以及知识资产的重复使用.项目组成员可以对项目、问题、变更请求和变更指令附上文件（文档、原文或URL）和辅助文件库。
项目组成员可以浏览CAD制图并添加意见（通过OracleCADView—3D）从而显著地改善对主要项目文件的协作。
访问项目文件库
直观、高效的用户界面
和你的每日工具集成
ORACLE项目协同和项目组每日使用的工具集成。
工作流通知通过电子邮件发送，使项目组成员无需登录系统便可协同工作.问题和变化清单可以下载到本机，在MSEXCEL中使用.
个性化的视角
项目组成员能够在ORACLE应用架构中以他们喜欢的形式访问信息。
使用个性化视角控制在多行页面里显示的信息（列和返回数据）。
使用页面设计定义在概览和主页中显示信息领域。
安全的角色信息
每个用户可以在不同的项目里担任不同的角色。
基于项目里个人担任的角色控制每个项目组成员对项目数据和功能的访问.
关键特性
提供对结构化工作区的访问
⏹项目信息的单一信息来源
⏹
⏹延展你的虚拟项目队伍
⏹
你的组织内部以及
外部的团队成员
Web-basedinterface基于互联网的界面
项目组成员之家
⏹个性化的、以优先级别区分的信息
⏹
⏹可配置的
⏹
⏹普通功能的快捷键
⏹
⏹实时的项目信息交换
⏹
面向问题和变更管理的协作
⏹准确、一致的项目问题和变更定义
⏹
⏹项目组成员能够分配任务、优先级和截止日期
⏹
⏹交互历史反映协同努力的细节
⏹
分配任务的进展
⏹使项目组成员更接近工作
⏹
⏹定期地交流总结详细进展信息
⏹
⏹通过WBS累计工作进度
⏹
易于管理文件和交付项
⏹与项目、问题、变更文件、进展报告相关的附加文件（文档、原文或URL）
⏹
和文件库集成
使用OracleCADView—3D查看CAD制图
直观、高效的用户界面
⏹和日常工具集成
⏹
下载问题和变更清单到EXCEL
接收和回复电子邮件通知
个性化的视图
按角色的安全信息
Oracle项目成本管理
项目的建立
项目建立是项目管理的开端，项目管理人员可以根据项目实际组织结构在项目管理模块中建立多层次的项目结构（如:
项目可能有许多步骤组成，每个步骤又有多个任务组成）。
项目中可以创建无限多个工作细目分类结构以组织项目实施，这些细目可能具有独特的要求,它们定义并控制执行什么工作。
财务人员可以把成本、收入的确认与工作细目分类结构对应，再结合一套集成事件费用控制机制，使项目经理能够逐项追踪成本，保持其低于预算，并按进度执行。
为了提高用户定义项目时的数据输入速度，项目会计管理中提供了定义模板的能力，该模板可用于创建新工程。
这些模板同时还将保证整个组织行为的一致性并且包含尽可能详细的资料。
用户可以设置快速输入区段以提示用户输入那些从一个项目到另一个项目有代表性的改动信息。
在项目建立的同时,对项目的一些基本管理信息也需要进行管理:
▪定义项目类型
▪
▪定义报告中的项目分类
▪
▪定义费用控制环节
▪
▪项目实施计划
▪
▪项目的关键阶段，及要求递交的成果
▪
▪分配项目中任务或作业的负责人员，及其他关键成员
▪
▪不同职责人员在项目中的权限范围
升级会员 