客服中心作业指导书.docx

上传人:b****6 文档编号:3623794 上传时间:2022-11-24 格式:DOCX 页数:24 大小:364.07KB
下载 相关 举报
客服中心作业指导书.docx_第1页
第1页 / 共24页
客服中心作业指导书.docx_第2页
第2页 / 共24页
客服中心作业指导书.docx_第3页
第3页 / 共24页
客服中心作业指导书.docx_第4页
第4页 / 共24页
客服中心作业指导书.docx_第5页
第5页 / 共24页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

客服中心作业指导书.docx

《客服中心作业指导书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服中心作业指导书.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

客服中心作业指导书.docx

客服中心作业指导书

银建汽修客服中心作业指导书

 

1目的

为强化科学管理理念,规范客服中心作业过程,满足客户需求,制定本作业指导。

 

2范围

本文件适用于银建汽修客服中心作业的指导。

 

3引用文件

《银建文件术语和定义》(缺标准代号和顺序号),见附录A1。

 

4术语和定义

本文件采用《银建文件术语和定义》

5作业指导

5.1维护组业务流程

5.1.1工作对象:

集团内部所属出租车

5.1.2工作内容:

完成对内部出租车的质保期内与质保期外的车辆保养。

5.1.3维护组业务流程:

5.1.3.1预约

●依据车间实际作业容量与的士分公司制定每月车辆维护计划表。

●依据《送汽修—当月车辆强制性维护计划表》受理预约。

5.1.3.2预检

车辆进厂,预检人员(如无专职预检人员则为业务接待)主动上前欢迎顾客并同客户一起完成车辆预检工作。

步骤:

●插入钥匙,拧动至接通电源档,确认车辆行驶里程数及油量信息,准确填写《银建维修车辆进出厂登记表》上,里程数要求精确至个位;

●检查玻璃升降器工作情况及车辆内饰状况,记录在《银建维修车辆进出厂登记表》上;

●向客户确认有无贵重物品或遗留物(手机、现金等),如有,应当场交还客户;

●从左前门为起始点,顺时针绕车一周,检查车辆外观漆面、后视镜、玻璃及轮胎等损伤情况,并在《银建维修车辆进出厂登记表》上逐一标注,如需特别说明,在备注栏进行文字叙述。

●倾听客户故障描述,确认客户来意,并将客户描述记录在《银建维修车辆进出厂登记表》上;

●预检完毕,请客户在预检表签字确认预检结果,确认客户联系方式、并记录进厂时间

5.1.3.3接待

a)迎接客户

接待员应礼貌、热情、得体、规范的招呼客户,迎接客户时应起立,身体略向前倾,眼睛应注视着客户的眼睛,面带微笑,并向客户传递以下的语言:

“您好,欢迎光临,很荣幸为您服务”;

b)具体操作

●询问驾驶员号牌号码,请驾驶员交出车钥匙及防盗器,如无防盗器需在《银建维修车辆进出厂登记表》中注明。

在《送汽修-当月车辆强制性维护计划》中查询车辆信息,填写进出场登记表、保养手册,再次核实车辆牌照号、分司、车型、定时保养车辆时间、定程保养车辆里程,核对无误后录入电脑;

●用本组工号登陆西讯系统,在西讯系统业务管理——客户业务查询中查询该车辆的维修记录,确认没有重复维护。

在委托书中键入车牌号码回车,选择工单分类、作业分类、键入里程、选择维修项目,在《银建维修车辆进出厂登记表》建档处签名,获得委托书号后,在《银建维修车辆进出厂登记表》的维修合同号处填写委托书号,填写《银建维修车辆常规项目检查单》中号牌号码及日期及维护类别;

●收取驾驶员车钥匙并将《银建维修车辆进出厂登记表》第三联交给驾驶员作为提车凭证;

●将《银建维修车辆进出厂登记表》第一二联、检查单、车钥匙、防盗器一同转交接车员;

●安排客户至休息室休息。

备注:

如客户为第一次来厂维护则需按照首保流程特殊执行

●司机拿出行驶证,业务员根据行驶证上的信息在西讯系统委托书处输入车号、客户名称、工单分类、行驶里程、维修项目,右击选择增加、首保,选择退出,打印发票。

发票找司机签字,第二联交由司机,第一联、第二联留存。

●填写质量保证书,书皮空白处填写银建X分、车号;将带虚线的一页撕下,在下一页左上角填写日期、首保,并在后一格写出下次保养里程。

●填写《车辆常规项目检查单》中的号牌号码:

京BXXXX、日期、首保。

●把行驶证、发票粉联、质量保证书、《常规项目检查单》交司机。

●将撕下页、发票第一联及第三联装订存留。

5.1.3.4维护

由接车员将车辆移动至维护车间,将《银建维修车辆进出厂登记表》第一二联及钥匙送至车间,由维护工依据上表中的登记项目进行作业。

5.1.3.5质检

由质检员对车辆进行出厂检验。

(详见车间质检)

5.1.3.6交车

●接车员持相关单据将车辆送至前台业务员。

●业务员通过扬声器朗读牌照号码,告知车辆驾驶员。

“请京B*0000驾驶员到前台接车”,请该车驾驶员出示接车联,核实无误请驾驶员签字确认并收回。

●如在维护过程中发现车辆存在故障,需在《银建维修车辆常规项目检查单》进行登记,并将《银建维修车辆常规项目检查单》中登记的问题告知该车驾驶员,并填写《车辆质量问题记录单》。

5.1.3.7结算

●竣工:

进入西讯“调度”界面,输入工单号,打开工单,输入维修人员工号,点击“竣工”键。

●作业完成后,进入西讯“结算单”界面,在“请输入委托书号”处,键入委托书号后四位按回车键,核对“结算界面”内“客户名称”与“工单分类”是否一致,核对“维修内容”与“配件名称”是否一致。

如核对存在错误,需要点击“返修”键,退回倒“调度”界面处理。

在“其他费”处键入该车维护金额。

在“优惠卡号”处键入数字1后按回车键,在“实收金额”处点击“=”号,“实收金额”与“其他费”金额相等后,点击“转收银”后按回车键。

结算作业结束。

●单据管理:

由当班人员整理单据并将单据移交至统计岗,由统计岗审核单据。

5.1.3.8维护类别判定

a)质保期内:

用于出租公司运营的车辆保修期自购车之日起12个月/10万公里,以先到者为准。

(参照各主机厂规定)

质保期外:

超出规定时间或里程均为保外。

b)维护项目执行规定如下:

1)更换类别:

A:

机油机滤B:

机油机滤、空滤C:

机油三滤D:

机油机滤、汽滤

2)质保期内:

●伊兰特:

每5000公里保养一次,2、4、8、10万公里时换B类,6万公里里时换C类,其他里程时都换A类。

保养类别:

AAABAAABAAACAAABAAAB(金建22分公司伊兰特保养维护内容为ABAB循环)

●捷达:

每7500公里保养一次AAC循环。

3)质保期外:

●伊兰特:

定时保养,单班30天、双班20天

保养类别:

AABAABAAC9次一循环(注:

从上一次C类保养以后计算。

例:

约12万公里时换三滤后按此保养类别循环。

●捷达:

定时保养,单班30天、双班20天保养AAC循环

●爱丽舍:

定时保养,AABDABADBAAC12次一循环。

●桑塔纳3000保养维护内容为AAAC循环。

●索纳塔保养维护内容为AABAABAAC循环。

 

5.1.4维护组业务流程图

预约

预检

进入西讯系统查询

确定是否符合规定时间和规定里程

未如期维护的,需进行登记

开据电子版委托书

接车员将车辆驶入车间

业务员收取驾驶员的钥匙

安排驾驶员休息

质检

需填写《提前延误登记表》

车间维护

竣工转收银

系统结算

相关单据转统计

维护完毕通知驾驶员提车

5.2小修组业务流程

5.2.1工作对象:

集团内所属车辆,社会车辆。

5.2.2工作内容:

完成对所涉及车辆的修理和维护。

5.2.3小修组业务流程:

5.2.3.1预约。

●由客户服务部经理(简称客服经理)负责预约相关事宜。

●预约电话铃响三声内,应有人接听电话。

●接受电话预约时,应仔细倾听预约客户的要求,并记录于《预约电话登记表》中。

●公司应根据实际作业容量受理预约。

(预约客户数量,在考虑未预约客户余量的前提下由公司自行决定。

在预约结束前向客户再次确认客户需求、客户预约维修时间,并根据客户需求,对维修费用做一个大致估价,并向客户说明与解释)

●预约结束时应向客户表达感谢,欢迎客户光临本店的语言。

●对预约成功客户,可以传达以下语言:

“谢谢您的预约,我们恭候您的光临!

”。

对于未预约成功的客户,可传达以下语言:

“非常抱歉,这次未能满足您的需求。

如果您今后有需要,欢迎再来预约。

●客服经理每天根据预约情况进行当日预约排班,车间主任根据预约情况进行当日预约维修派班,并记录于《预约排班表》中。

●在预约维修时间前半小时由预约工作人员向客户再次确认。

5.2.3.2预检

●车辆进厂,预检人员(如无专职预检人员则为业务接待)主动上前欢迎顾客并同客户一起完成车辆预检工作。

步骤:

●携带《汽车小修进出厂检验单》两联及三件套(座椅防尘套、方向盘防尘套、脚踏垫)陪同客户至车辆停放处并记录车牌号及车型等信息;

●打开车门,为车辆铺设座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施;

●插入钥匙,拧动至接通电源档,确认车辆行驶里程数及油量信息,准确填写《汽车小修进出厂检验单》上,里程数要求精确至个位;

●检查玻璃升降器工作情况及车辆内饰状况,记录在《汽车小修进出厂检验单》上;

●向客户确认有无贵重物品或遗留物(手机、现金等),如有,应当场交还客户;

●从左前门为起始点,顺时针绕车一周,检查车辆外观漆面、后视镜、玻璃及轮胎等损伤情况,并在《汽车小修进出厂检验单》上逐一标注,如需特别说明,在备注栏进行文字叙述。

●倾听客户故障描述,确认客户来意,并将客户描述记录在《汽车小修进出厂检验单》上;

●预检完毕,请客户在预检表签字确认预检结果,确认客户联系方式、并记录进厂时间。

5.2.3.3接待

a)迎接客户

接待员应礼貌、热情、得体、规范的招呼客户,迎接客户时应起立,身体略向前倾,眼睛应注视着客户的眼睛,面带微笑,并向客户传递以下的语言:

“您好,欢迎光临,很荣幸为您服务”;

b)开具委托书

●根据《汽车小修进出厂检验单》上所记录信息,在西讯系统中查询客户档案、车辆档案及车辆以往的维修档案,并核对客户信息无误,问明客户是否预约;

●如客户为第一次来厂,则需重新建立客户档案、车辆档案;

●仔细倾听客户对车辆故障的描述,在《维修委托书》上详细记录;

●对于已经确定的维修项目,在《维修委托书》上输入明确维修项目;

●对于不能立即确认的项目,应在《维修委托书》上记录详细故障描述及大概发生的部位;

c)预估维修费用及维修时间

●根据已确定的维修项目,预估维修费用及维修时间;

●告知客户预估维修费用并协商交车时间;

●在《维修委托书》上记录估价金额及交车具体时间。

●打印《维修委托书》(一式三联),请客户确认签字。

●询问客户旧件是否带走,并在《维修委托书》上进行标注。

●《维修委托书》第一联及《汽车小修进出厂检验单》第一联交客户作为取车凭证。

d)安排客户至休息室休息,如客户需离厂则送客户离厂。

e)送修

将《维修委托书》、《汽车小修进出厂检验单》第二联及钥匙由业务员送至车间主任派工。

f)跟踪维修进度及增项

●随时关注车辆维修进度,如维修项目不能在预计时间内完成,应提前告知客户重新商定交车时间。

●若有新增维修项目,马上通知客户,并告知新增费用及时间,确认维修项目后及时通知车间主任。

●新增维修项目由维修技师填写在《维修委托书》上,并经质检员签字确认后,通知业务员。

由业务员与客户协商,重新确认时间和费用并重新打印委托书由客户确认、签字。

5.2.3.4维修质检

由质检员进行出厂检验,并填写《机动车小修竣工出厂合格证》(详见车间维修、质检)

5.2.3.5交车准备

●由车间将《维修委托书》、《汽车小修进出厂检验单》第二联、《机动车小修竣工出厂合格证》车钥匙送至业务员。

●业务员在确认已完成修理内容后,及时与客户联系,决定最终的交车时间、方式及付款事宜。

5.2.3.6结算交车

●业务员陪同客户查看及核对车辆的维修情况,并取下座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施。

●应将旧件(非索赔件)当面返还给客户,若不需要,客服中心应负责将他们妥善处理。

●业务员打印《结算单》转交收银。

●向客户解释维修维修项目内容及费用,并请客户在委托书及《结算单》上签字确认。

●业务员陪同客户到收款台办理结账手续,将《结算单》第一联及车钥匙交还客户。

●告知客户相关注意事项。

●告知客户回访的时间,并与客户确认其乐于接受的回访方式。

●送走客户。

5.2.4小修组业务流程图

现场对客户的车辆进行诊断

倾听客户对车辆故障的描述

建档、查询客户资料、车辆档案及历史维修记录

 

不能立即确定故障

可以确定故障

客户是否同意留厂诊断

送走客户

2.送走客户

确定维修项目

查询配件库存

 

按配件及工时信息预估维修费用及维修时间,并向客户解释

无库存

有库存

开具诊断委托书,请客户签收

订货或调拨

车间会诊

是否能与客户达成一致

车辆复原

结算费用(诊断工时费)

送走客户

开具委托书,请客户签收

根据委托书结算转财务

跟踪维修进度,如有增项,进行协商

委托书/钥匙/防盗器交车间主任

安排客户休息或送客户离开

5.3事故组业务流程

5.3.1工作对象:

集团内部所属车辆,及社会车辆(含天平直赔)。

5.3.2工作内容:

对集团内部所属及社会事故车辆进行维修。

5.3.3事故组业务流程:

5.3.3.1预约(针对社会车辆)

●由客户服务部经理(简称客服经理)负责预约相关事宜。

●预约电话铃响三声内,应有人接听电话。

●接受电话预约时,应仔细倾听预约客户的要求,并记录于《预约电话登记表》中。

●公司应根据实际作业容量受理预约。

(预约客户数量,在考虑未预约客户余量的前提下由公司自行决定。

在预约结束前向客户再次确认客户需求、客户预约维修时间,并根据客户需求,对维修费用做一个大致估价,并向客户说明与解释)

●预约结束时应向客户表达感谢,欢迎客户光临本店的语言。

●对预约成功客户,可以传达以下语言:

“谢谢您的预约,我们恭候您的光临!

”。

对于未预约成功的客户,可传达以下语言:

“非常抱歉,这次未能满足您的需求。

如果您今后有需要,欢迎再来预约。

●客服经理每天根据预约情况进行当日预约排班,车间主任根据预约情况进行当日预约维修派班,并记录于《预约排班表》中。

●在预约维修时间前半小时由预约工作人员向客户再次确认。

5.3.3.2预检。

●车辆进厂,预检人员(如无专职预检人员则为业务接待)主动上前欢迎顾客并同客户一起完成事故车辆勘察工作。

步骤:

●携带《车辆进出厂检验单》(一式两联)及三件套(座椅防尘套、方向盘防尘套、脚踏垫)陪同客户至车辆停放处并记录车牌号及车型等信息;

●打开车门,为车辆铺设座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施;

●插入钥匙,拧动至接通电源档,确认车辆行驶里程数及油量信息,准确填写《车辆进出厂检验单》上,里程数要求精确至个位;

●检查玻璃升降器工作情况及车辆内饰状况,记录在《车辆进出厂检验单》上;

●向客户确认有无贵重物品或遗留物(手机、现金等),如有,应当场交还客户;

●从左前门为起始点,顺时针绕车一周,检查车辆外观漆面、后视镜、玻璃及轮胎等损伤情况,并在《车辆进出厂检验单》上逐一标注,如需特别说明,在备注栏进行文字叙述。

●倾听客户故障描述,确认客户来意,并将客户描述记录在《车辆进出厂检验单》上;

●预检完毕,请客户在预检表签字确认预检结果,确认客户联系方式、并记录进厂时间;

5.3.3.3接待。

a)迎接客户

接待员应礼貌、热情、得体、规范的招呼客户,迎接客户时应起立,身体略向前倾,眼睛应注视着客户的眼睛,面带微笑,并向客户传递以下的语言:

“您好,欢迎光临,很荣幸为您服务”;

b)开具委托书

●根据《事故车进出场检验单》上所记录信息,在西讯系统中查询车辆信息及维修档案,确认事故类型(事故自费或保险直赔),并核对客户信息;

●如客户为第一次来厂,则需重新建立客户档案、车辆档案;

●仔细倾听客户对车辆故障的描述,在委托书上详细记录;

●联系保险公司,确认其出具的《定损单》价格与我方车辆估损报价是否相符。

(保险直赔需要客户提交行驶本和驾驶本的原件及复印件)。

●事故车辆如需拆检,事故组需与车间配合,共同确定维修项目。

保险公司必须有专人在场或者授权我方负责。

●被保险人与保险公司沟通,确定保险公司是否回收旧件。

●对于已经确定的维修项目,在《维修委托书》上输入明确维修项目;

●对于不能立即确认的项目,应在《维修委托书》上记录详细故障描述及大概发生的部位;

c)预估维修费用及维修时间;

●根据已确定的维修项目,预估维修费用及维修时间;

●告知客户预估维修费用并协商交车时间;

●在《维修委托书上》记录估价金额及交车具体时间。

●打印《维修委托书》(一式三联),请客户确认签字。

●询问客户旧件是否带走,并在《维修委托书》上进行标注。

●《维修委托书》第一联及《车辆进出厂检验单》第一联交客户作为取车凭证。

d)安排客户至休息室休息,如客户需离厂则送客户离厂。

e)送修

将《维修委托书》、《车辆进出厂检验单》第二联及钥匙由接车员送至车间主任派工。

f)跟踪维修进度及增项

●随时关注车辆维修进度,如维修项目不能在预计时间内完成,应提前告知客户重新商定交车时间。

●若有新增维修项目,马上通知客户,并告知新增费用及时间,确认维修项目后及时通知车间主任。

●新增维修项目由维修技师填写《增项单》,并经车间主任签字确认后,通知业务接待。

由业务接待与客户协商,重新预估维修费用及维修时间并重新打印委托书由客户签字确认。

5.2.3.4维修质检

●由质检员进行出厂检验,并填写《车辆小修竣工出厂合格证》(详见车间维修、质检)

5.2.3.5交车准备

●由车间将《维修委托书》、《汽车小修进出厂检验单》第二联、《车辆小修竣工出厂合格证》车钥匙送至业务员。

●业务员在确认已完成修理内容后,及时与客户联系,决定最终的交车时间、方式及付款事宜。

5.3.4.7结算交车。

●业务员陪同客户查看及核对车辆的维修情况,并取下座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施。

●应将旧件当面返还给客户,若不需要,客服中心应负责将他们妥善处理。

●向客户解释维修维修项目内容及费用,并请客户在委托书及结算单上签字确认。

●业务员同客户到收款台办理结账手续,将车钥匙交还客户。

●直赔车辆,由我方代理将相关凭证统一报给保险公司,经保险公司审核后,办理回款手续。

●告知客户相关注意事项。

●告知客户回访的时间,并与客户确认其乐于接受的回访方式。

●送走客户。

5.3.5事故业务流程图

现场对客户的事故车辆进行勘查

同事故车辆的保险公司协商

建档、查询客户资料、车辆档案及历史维修记录

倾听客户对事故车辆

故障的描述

不能立即确定故障

可以确定故障

客户是否同意留厂诊断

送走客户

2.送走客户

确定维修项目

查询配件库存

 

按配件及工时信息预估维修费用及维修时间,并向客户解释

无库存

有库存

开具诊断委托书,请客户签收

订货或调拨

是否能与客户达成一致

车间会诊

车辆复原

结算费用(诊断工时费)

送走客户

根据委托书结算转财务

跟踪维修进度,如有增项,进行协商

委托书/钥匙/防盗器交车间主任

安排客户休息或送客户离开

开具委托书,请客户签收

5.4索赔组业务流程

5.4.1工作对象:

集团内部所属车辆在质保期内出现故障或存在缺陷的。

5.4.2工作内容:

协助客户向厂家进行索赔。

5.4.3索赔组业务流程:

5.4.3.1预约

●客户向经销商提出索赔。

●客户在使用过程中发现车辆出现故障或者存在缺陷,提出索赔要求。

●由客户服务部经理(简称客服经理)负责预约相关事宜。

●预约电话铃响三声内,应有人接听电话。

●接受电话预约时,应仔细倾听预约客户的要求,并记录于《预约电话登记表》中。

●公司应根据实际作业容量受理预约。

(预约客户数量,在考虑未预约客户余量的前提下由公司自行决定。

在预约结束前向客户再次确认客户需求、客户预约维修时间,并根据客户需求,对维修费用做一个大致估价,并向客户说明与解释)

●预约结束时应向客户表达感谢,欢迎客户光临本店的语言。

●对预约成功客户,可以传达以下语言:

“谢谢您的预约,我们恭候您的光临!

”。

对于未预约成功的客户,可传达以下语言:

“非常抱歉,这次未能满足您的需求。

如果您今后有需要,欢迎再来预约。

●客服经理每天根据预约情况进行当日预约排班,车间主任根据预约情况进行当日预约维修派班,并记录于《预约排班表》中。

●在预约维修时间前半小时由预约工作人员向客户再次确认。

5.2.3.2预检

●车辆进厂,预检人员(如无专职预检人员则为业员)主动上前欢迎顾客并同客户一起完成车辆预检工作。

步骤:

●携带《汽车小修进出厂检验单》两联及三件套(座椅防尘套、方向盘防尘套、脚踏垫)陪同客户至车辆停放处并记录车牌号及车型等信息;

●打开车门,为车辆铺设座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施;

●插入钥匙,拧动至接通电源档,确认车辆行驶里程数及油量信息,准确填写《汽车小修进出厂检验单》上,里程数要求精确至个位;

●检查玻璃升降器工作情况及车辆内饰状况,记录在《汽车小修进出厂检验单》上;

●向客户确认有无贵重物品或遗留物(手机、现金等),如有,应当场交还客户;

●从左前门为起始点,顺时针绕车一周,检查车辆外观漆面、后视镜、玻璃及轮胎等损伤情况,并在《汽车小修进出厂检验单》上逐一标注,如需特别说明,在备注栏进行文字叙述。

●倾听客户故障描述,确认客户来意,并将客户描述记录在《汽车小修进出厂检验单》上;

●预检完毕,请客户在预检表签字确认预检结果,确认客户联系方式、并记录进厂时间。

5.4.3.3接待

●业务员查看顾客的行车证、保养手册,验车校对发动机号、地盘号及行驶里程,确定车辆是否在保修期内。

●业务员详细询问客户车辆出现的故障现象,判断故障部位、故障原因,初步确定是否属于索赔范围。

●对于符合索赔条件的车辆,业务员开具《委托书》,交车间派工维修;对于不符合索赔条件的车辆,业务员向客户说明原因,经客户同意后开具《委托书》,进行正常的维修处理。

●将《委托书》、《汽车小修进出厂检验单》第二联及钥匙由业务员送至车间主任派工。

f)跟踪维修进度及增项

●随时关注车辆维修进度,如维修项目不能在预计时间内完成,应提前告知客户重新商定交车时间。

●若有新增维修项目,马上通知客户,并告知新增费用及时间,确认维修项目后及时通知车间主任。

●新增维修项目由维修工在《委托书》中标注,并经车间主任签字确认后,通知业务员。

由业务员与客户协商,重新确认时间并重新打印《委托书》由客户确认、签字。

5.2.3.4送修

●索赔车辆派工给维修工后,维修工依照《委托书》的要求对索赔车辆进行拆修检查,确定损坏的零部件。

●索赔员鉴定对索赔件进行真假件的鉴定,根据“索赔原则”判断是否符合索赔条件,如果不符合索赔条件则交给业务员处理。

●如果确定客户车辆符合“索赔原则”,索赔员需判断索赔金额是否超出厂家索赔限额,若超出限额,索赔员需向厂家提出索赔申请,由厂家索赔组确认后方可为客户办理索赔业务。

●对于经过索赔员或者是汽车生产企业确认可以索赔的车辆,索赔员需在《委托书》上签字,并且要在《委托书》上填写索赔件的名称及故障现象。

●维修工在完成索赔修理后,必须即将更换下来的索赔件用原包装装好,交给索赔员。

●索赔员对完成索赔的车辆填写《索赔登记卡》并在规定的期限内录入索赔软件系统。

●索赔员负责跟踪索赔单据处理状态,若发现拒绝单据,由索赔员修改后重新提报。

5.2.3.5交车准备

●由车间将《委托书》、《汽车小修进出厂检验单》第二联、《车辆小修竣工出厂合格证》车钥匙送至业务员。

●业务员在确认已完成索赔修理内容后,及时与客户联系,决定最终的交车时间。

5.2.3.6结算交车

1)索赔回款

所索赔旧件返还厂家后,由厂家办理回款手续。

2)结算

●业务员陪同客户查看及核对车辆的维修情况,并取下座椅防尘套、方向盘防尘套和脚踏垫等保护措施

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 高中教育 > 语文

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1