科研处管理信息系统.docx

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科研处管理信息系统

科研处管理信息系统要实现对研究所等单位科研情况的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。

该系统为科研管理人员服务，使用方便，既能实现对科研信息的高效率管理和控制，又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。

科研处管理信息系统是一个科研院所、研究所等内部管理的核心部分，包括人员档案、机构设置、项目申报、科研评估、成果管理、基金管理、科技统计、成果管理、专利管理、经费管理、报表管理等多项信息管理职能。

随着计算机应用水平的提高和科研管理的规范化和制度化，建立一套适用于科研院所科研管理工作管理信息系统，已经成为各大的科研院所较为迫切的需求。

建立一套完善的科研管理业务系统可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供较科学的依据。

一套较完善的研究院所的科研处管理信息系统应以项目管理为中心，涵盖计划、合同、成果、专利、资金、人员、设备等方面，并可关联到办公、人事、财务、设备等其它业务系统，整个系统庞大而复杂

科研处管理信息系统

●掌握数据库设计的基本方法

●了解JSP语言里的一些结构应用系统的特点,适用场合及开发设计方法

●综合运用所学的数据库和JSP知识开发设计科研处管理信息系统

科研处管理信息系统要实现对研究所、等单位科研情况的有效管理以及对科研活动的全程跟踪。

建立一套完善的科研管理业务系统可以极大地提高管理效率，为领导的决策提供较科学的依据。

科研活动是的主旋律之一，的科研活动日益成为反映综合实力的重要指标。

随着学校科研投入和从事科研活动的人员的不断增加，学校科研管理的压力也越来越大。

本项目的意义就在于通过搭建一个大型的科研处管理信息系统（以下简称系统），能够快速有效的提高学校科研管理工作的高效性、科学性和透明性，并使得科研管理工作能更好的服务于全校老师，更好的为学校领导提供科研决策支持。

　　系统建设和实施后，将大大提高学校科研管理工作的信息化水平，全面实现学校的网络化科研管理体系。

系统将会成为联系科研活动人员和科研管理人员的纽带，也将给学校整个的信息化建设带来深远而有意义的影响。

建设高水平的大学，校园信息系统的建设是重要的一环，是提高教学管理的质量和效益乃至建设知名的高水平的大学的关键环节。

在网络和通讯日益发达的今天，人们足不出户就可以获得信息、完成工作；实现教师办公的电脑化、网络化，也是实现学校管理现代化和信息化的重要内容。

所以我们院的人事、教师、学生、科研等管理系统都正在研发和设计之中

科研信息管理系统要求实现对信息学院科研情况实现有效的管理以及对科研活动的全程跟踪，并实现与校科研处管理信息系统的数据对接。

该系统为院教师以及科研管理人员服务，要求使用方便，既要实现对科研活动的高效率管理和控制，又要满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要，还能够为院对研究所的评价以及研究所对人员的评价提供依据。

用于开发复杂、动态和交互式的Web站点并支持强大的数据库处理能力的Web应用程序开发语言JSP已经发展的比较成熟和完善，为本系统的开发在技术上提供了支持。

所以本课题主要是设计开发一个科研处管理信息系统，其主要内容是对JSP语言的学习和应用以及将数据库应用于Web，开发一个交互性很强的管理系统。

科研处管理信息系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

1.开发环境和开发工具

软硬件环境

客户端：

支持操作系统：

Windows9x/NT/2000/XP/2003，Linux，Unix

支持浏览器：

InternetExplorer5.0及其以上版本,Netscape4.0及其以上版本

WEB服务器：

支持操作系统：

Linux，WindowsNT/2000/XP/2003，Unix

支持WebServer：

ApacheServer1.3或支持HTTP1.1的WebServer

支持操作系统：

WindowsNT/2000/XP/2003，Solaris，Linux，Unix

支持ApplicationServer：

Tomcat4.1.18，WebLogicV7.0.1或支持J2EE1.3的ApplicationServer

数据库服务器：

支持操作系统：

WindowsNT/2000/XP/2003，Solaris，Linux，Unix

支持数据库：

Mysql、MSSQLServer2000、Oracle等

2.系统需求分析

系统将采用先进的信息化技术，并有效结合现代科研管理理念和学校科研管理实际情况。

系统的成功建设将能够轻松解决传统科研管理中难以解决的系列问题，并在多个方面实现突破：

实现标准化的科研信息系统：

系统将采用了国家教育部信息化标准，完全兼容了“全国普通高等学校人文社会科学研究管理系统”，同时也充分体现学校的科研管理办法和有关精神。

系统将采集和管理标准完整的科研机构、人员、项目和成果等基础数据，避免了数据的无效性和不规范性，为以后的管理工作打下坚实基础。

构建开放式的科研管理体系：

系统将向全校所有从事科研活动或者科研辅助工作的老师开放，并和学校人事处等业务部分建立数据共享机制。

系统将彻底改变以前封闭式的管理模式，解决系统数据对内对外的开放性问题。

科学分析和决策支持：

系统能够及时收集到学校最新的科研项目、科研成果和学术活动等业务数据，并在大量的数据基础上进行数据挖掘分析工作。

既方便学校进行各种查询，也可以提供各种分析报表。

系统能够为学校科研管理决策提供科学有效的辅助支持。

科研信息化管理的全方位整体解决方案：

系统针对学校的日常管理需要，提出的是一个包括信息发布、办公自动化和科研管理等多方面的整体解决方案。

这样避免了临时的不完整的信息化建设，一次性的满足了科研管理中多方面的需要。

本系统的设计模拟一般学校的科研管理内容,经过充分地系统调研,发现本系统应包括信息的更新,机构、人员、项目、成果、系统的管理并对报表的统计等内容.

对于科研管理工作的需要，系统将要实现一下几个功能模块：

1、最新科研动态、新闻：

发布最新的国内外科研动态，科研新闻，院科研动态新闻，并发布各种公告

2、机构管理：

包括院系、实验室、重点实验室、研究所、工程中心的人员、科研项目、科研成果等的管理功能，能够提供各个关键字的查询、详细内容查看以及管理人员能够对各个科研机构的人员、项目、成果的变得进行相应的修改和更新。

3、人员管理：

包括可以对人员的科研项目、科研成果、论文、著作等进行查询，管理员可以对人员的数据进行维护和更新，添加或删除各个查询结果，并提供相应的统计功能。

4、项目管理：

这将是这个系统的重点和难点部分，它将实现每位科研人员和每个科研机构的科研项目进行详细的管理，它提供项目的申报、申报查询、项目查询、项目信息的管理，以及各个项目的详细信息的管理以及状态的查询和管理。

5、成果管理：

包括对科研人员和科研机构的科研成果（包括论文和专著）进行查询和管理。

6、学术会议：

提供各个学术交流会议的主题、具体时间、地点、组织单位等会议信息的查询和管理员对会议的发布和修改功能。

7、报表统计：

提供对各个机构和科研人员的各种类型科研成果的统计，其中包括论文、学术、著作、重点实验室、重点学科、项目、专利成果、获奖成果、转让成果、鉴定成果、应用成果的统计

8、系统管理：

供管理员使用，为管理员提供各个管理部分的管理功能，修改各种信息，发布信息并且对系统数据进行维护。

数据库和开发语言介绍

本管理系统采用的数据库是SQL2000数据库，开发语言为jsp,html,javascript作为前台的开发工具，用SQL2000作为后台支持数据库，通过数据库控件来连接SQL2000中并对其编程来实现各种功能。

系统特点：

·标准化与开放性。

系统遵循开发性的设计思路，支持各种数据接口，同时，系统可以将查询结果、基础库等数据导出数据。

·提供了科研处、机构和科研工作者多级门户。

支持栏目自定义、栏目内容自定义等个性化设置。

·实现了日常办公、科研、统计的一体化全程管理。

系统将科研管理机构内部办公平台与信息门户管理集成，进行项目申报与管理。

作为全校科研管理、科研工作的统一平台。

·数据信息全面、功能强大。

提供人员、机构、项目、成果、学术活动、科研档案等全面有效的信息管理，。

·个性化考评功能。

系统支持各院校依据各自条件进行科研考评，可以方便设置考评标准。

·利用了最新的跨平台网络开发技术

平台概述：

数字化平台划分为门户管理、科研管理和系统维护三大部分。

门户管理部分由信息发布子系统组成。

科研管理部分由人员管理子系统、机构管理子系统、项目管理子系统、成果管理子系统、学术活动管理子系统、统计子系统和考评子系统组成。

系统维护部分由数据维护子系统、用户管理子系统组成

技术特点

采用B/S模式，通过浏览器就能完成系统提供的所有业务操作。

采用XML数据交换技术，能满足系统升级和数据交换的要求，各个系统之间可以无缝连接、协同工作。

系统采用应用层、业务服务层、数据访问层、数据资源层四层体系结构，分层次和构件化的设计保证系统的可扩展性和可复用性，系统未来的横向/纵向功能扩充非常容易。

完善的安全体系。

采用灵活的基于角色的访问控制模型，实现灵活的访问控制体系；查询功能，便于日后核查，及早发现安全隐患。

支持信息门户和统一身份认证，提供单点登录功能。

用户只需一次认证登录，就能访问应用系统的所有授权资源。

系统有完整的标准代码设计和运用。

具有代码管理维护功能，支持多种代码体系；代码结构分层定义，层次分明，便于用户分级选择输入，同时支持代码扩充和自定义。

支持多种大型关系数据库，并有完善的数据备份与恢复机制，保证系统的安全运行。

专用的系统管理模块，能够通过浏览器远程控制、集中管理整个系统，降低系统的管理和维护费用。

3.功能需求分析

科研处管理信息系统是为了对科研实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便用户。

主要功能有对期刊论文信息、项目获奖信息、项目基本信息、著作管理信息、项目参加人员信息等进行管理和字典信息管理以及对系统自身的用户权限管理。

提供各种信息的录入，比如项目参加人员资料、项目获奖内容及过程；著作管理、并可对字典信息进行的操作管理。

系统不但含有科研日常项目的信息，而且还包含了对信息的查询检索功能。

系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护，如用户权限可以为用户提供权限服务。

1.功能介绍：

·人员管理子系统

提供了人员、机构的各种信息。

能够对人员增加、删除、修改、通用性查找、自定义搜索条件和显示字段生成模板进行智能化查找。

能够对人员信息进行如年龄范围，指定职务等条件的文字统计和图形统计和报表，可以将人员信息导出成Excel格式。

·机构管理子系统

对机构进行增加、删除、更新、指定上级机构、从人员部分指定机构人员。

·项目管理子系统

该子系统主要针对各种来源的项目提供了管理功能。

能提供各种项目的信息，对项目实现增加、取消、修改、查找等功能。

并能显示各种项目的申报、立项、中检、终结等状态。

对项目各种经费进行增加、取消、修改、查找动作。

项目申报，对校级项目提供项目新增、删除、立项、撤销、中检、终结动作。

提供了社科类项目申请模板，并且能和社科网提供接口，实现适时交互。

对于社科类项目申报的新增、删除、撤销等动作。

同时，可以为其他项目来源的项目实现了申报模板的预留接口。

·成果管理子系统

记录论文、专著、其他成果各种信息。

实现各种条件查询。

提供了成果奖励、成果鉴定全部信息。

对专利成果、技术转让和技术出售提供了详细的描述。

·学术活动管理子系统

提供了国内、国际各种学术会议、会议论文、国际合作等学术活动信息的管理。

·统计子系统

依据基础数据系统自动核算，生成教育部、统计局要求的统计报表。

·信息发布子系统

提供了多级门户功能。

能够设置栏目，设置栏目内容，设置内容类型。

发布、停用、删除、撤销、新增、编辑信息

·数据维护子系统

该子系统提供了各子系统系统配置。

如分页设置、显示设置等。

同时提供了人员、项目等向财务子系统、人事子系统以及其他系统的数据交互的接口。

·用户管理子系统

用户管理子系统，科研处能分配各科研秘书权限，科研秘书能分配各科研工作者权限

对院系所进行编辑和修改：

打开学院页面，点击“编辑”可以对院系所进行编辑和修改，同时在上面有一排功能按扭，可以进行新增、删除、查询、返回功能。

其中查询可以以院系名称、院系编号、负责人、学科门类为条件查询。

加注*号为必填项,否则无法保存。

点击新增会出现一图：

（可以填写相关信息然后进行保存或清空处理）

科研人员的增删改：

新增人员（包括保存、清空、返回功能）人员检索可以以（学科类别、所属机构、人员编号、姓名、职称等）、排序条件（降序、升序）为检索条件查询。

我主要完成项目申报、项目管理、科研成果这三个大的功能模块设计，其中项目申报包括申报管理功能可以对申报批次名称等相关信息的录入。

项目管理包括项目的相关信息的增加、查询、修改、删除操作。

科研成果包括论文的管理对论文的相关信息增加、删除、修改和查询操作。

4.系统设计

系统性能：

1.实用性2.先进性3.可靠性4.安全性5.保密性6.整体性7.规范性

科研管理信息系统的开发应将系统的实用性放在首要位置，该系统的设计，应将满足该校科研信息管理作为首要目标。

系统设计采用原型法开发方法。

系统设计应最大限度地发挥计算机的高速处理、海量存储能力。

在软件设计中，以方便用户使用为标准，做到统一编码规则、统一界面风格。

界面全汉字化，提高联机帮助功能。

科技管理信息系统是我校信息化建设的重点工程，在硬件选型和软件设汁方案上，都应在保证满足现有业务需求的基础上，保持系统具有一定的先进性，以使系统尽量增长其生命周期。

设计的系统要有优越的性能价格比，硬件选型既要体现当前最新技术，又要方便系统的变更、扩充，系统软件既要适应计算机技术发展的新潮流，又要考虑到系统维护的方便性。

可靠性是指系统使用的软、硬件可靠性程度，使系统在运行中不发生或极少发生故障，在偶然事故及操作失误时，系统应具有较强自我恢复能力，而不应造成系统死锁或信息丢失和破坏。

科研管理信息系统保存着学校重要的科研信息，因此对系统的安全性要求非常高，一方面要保证数据的一致性，另一方面又要在非常情况下保证数据的丢失减少到最低限度。

因此，科技管理信息系统应充分利用ACCESS数据库的维护工具，便于数据备份、恢复，从而提高系统的安全性。

科研管理信息系统含有我校科技合同、人员、科研经费、统计、成果、外部科技动态等重要信息，这些信息不但应满足数据共享，同时还应提高系统的保密性。

科研管理信息系统的保密性设计将充分利用数据库封锁机制、授权管理机制、应用软件设置多级密码及软件分离等措施，以保证系统不发生泄密。

科研管理信息系统是一个相对独立的系统。

系统开发必须按照科学的开发原则，在系统分析的基础上，搞好整个系统的总体设计。

使全校科技数据信息统一，充分发挥整个系统的总体效益。

数据的处理和描述要符合标准，具有通用性，数据的设计和定义要相关标准相一致。

1）数据库概念结构设计

数据库是信息系统的核心和基础。

它把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。

一个信息系统的各个部份能否紧密地结合在一起以及如何结合，关键在数据库。

因此只有对数据库进行合理的逻辑设计和有效的物理设计才能开发出完善而高效的信息系统。

数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分。

数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响.合理的数据库结构设计可以提高是数据存储的效率,保证数据的完整和一致.同时,合理的数据库结构也将有利用应用系统程序的实现.

在充分需求分析的基础上,经过逐步抽象、概念、分析、充分研讨,可画出如下反映科研处管理信息系统数据的整体E-R图（如图1）.

图1整体E-R

2）系统功能模块设计

对系统各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求,可的出系统的功能模块图（（如图2）

科

研

管

理

系

统