魅力名基悦动凤凰城名基凤凰城答谢会活动策划方案.docx
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魅力名基悦动凤凰城名基凤凰城答谢会活动策划方案
“魅力名基悦动凤凰城”
——名基凤凰城新老客户答谢会
方圆文化传媒有限公司
2014年8月17日
目录
一、项目介绍3
二、活动概况4
（一）活动主题4
（二）活动目的4
（三）活动时间4
（四）活动地点4
（五）邀请对象4
（六）活动形式5
（七）主办承办单位5
三、活动内容5
四、活动现场布置5
五、活动流程6
六、准备工作7
七、活动物料准备8
八、活动费用预算8
九、应急预案8
附录：
10
“魅力名基悦动凤凰城”
——名基凤凰城新老客户答谢会
一、项目介绍
高密新城中央35万平米首席大盘，坐北面南藏风聚气行政版黄金地块，智者以眼界甄别生活，成功者的终身居所，荣耀所至，见证城市崛起的鎏金门牌。
项目秉承“大围合、多组团，大景观、生态城，人景共生，智能安防”的建筑设计理念，罕有7重绿化，水系景观、园林小品、大面积草坪、树阵相映成趣，采用纯板楼的建筑形态设计以及人车分流的设计理念，旨在为业主营造舒适、安全的居住环境。
社区内部配套由沿凤凰大街两侧的商业街，内设高标准幼儿园。
周边配套完善，10分钟生活圈内，金孚隆百货、妇幼保健院、实验三小、开发区小学、中学、农信、市民之家、文体公园、天和思瑞大酒店环侍左右。
社区物业采用全方位封闭式管理，24小时智能安防，包括停车蓝牙管理系统、红外线防翻越报警系统、社区内摄像监控及可视对讲，为您提供一个安全、贴心的家。
提供全方位、立体式的服务，时刻呵护您及家人，安全、省心。
二、活动概况
（一）活动主题
“魅力名基悦动凤凰城”——名基凤凰城新老客户答谢会
（二）活动目的
1、加强主办方的形象宣传，延续品牌主办方的影响力；
2、促进与新老客户的交流，展示主办方诚意，提高项目知名度与美誉度；
3、增进圈子的凝聚力，答谢新老客户支持，提高客户满意度，维护良好的客户关系聚集客户人气，为后期的销售集客蓄水；
4、新增意向客户，培养忠诚客户。
（三）活动时间
2014年8月23日上午9:
00-11:
30
（四）活动地点
天和思瑞
（五）邀请对象
1、名基凤凰城前期成交客户
2、名基凤凰城意向客户
（六）活动形式
文艺表演、助兴，产品推介，抽奖等
（七）主办承办单位
主办单位：
潍坊名基房地产开发有限公司
承办单位：
高密方圆文化传媒有限公司
三、活动内容
1．客户签到，并发放卡片以备活动中抽奖
2．公开答谢客户支持
3．特邀嘉宾表演
4．餐饮并交流
四、活动现场布置
1、酒店门口：
拱门一条，金狮子一对，签到台一座。
门内、大厅入口绢花拱门
2、厅内舞台：
挂温馨背景布、投影仪，铺设红地毯，放置司仪台、香槟塔、音响
3、大厅过道：
铺设红地毯，摆放绢花路引
4、大厅周围：
沙曼点缀
五、活动流程
1、9:
00—9:
35 迎宾
酒店门口设迎宾乐队，设名基凤凰城工作人员2名核对来宾身份并发放感谢信，设礼仪4名，2名负责来宾签到并发放礼品（礼品暂定为价值50元红酒一瓶），另外2名礼仪引导来宾进入大厅就坐。
2、9:
35—9:
45开场表演
来宾到齐，开场表演开始，青春歌舞，舞蹈演员们身着运动服，商务装，休闲装等表示各色时尚消费人群，用激情澎湃、活力四射的群体舞蹈，彰显名基凤凰城拥有勃勃生机和欢乐的理念
3、9:
45—9:
50 主持人上场主持；
4、9:
50—10:
00 名基凤凰城经理致欢迎词；
主持人登台邀请项目经理致欢迎辞并当面对业主表示答谢（配合：
冷焰火）
5、10:
00—10:
05 播放产品广告宣传视频；
6、10:
05—10:
15 小提琴表演；
7、10:
15—10:
19歌唱表演
8、10:
19—10:
29名基凤凰城总经理介绍产品（投影仪、ppt）；
9、10:
29—10:
35 街舞表演 ；
10、10:
35—10:
50现场抽奖 ；
奖项设置：
一等奖：
1名 奖品：
（奖品待定）
二等奖：
2名 奖品：
（奖品待定）
三等奖：
3名 奖品：
（奖品待定）
纪念奖：
若干 奖品：
（奖品待定）
注明：
以上各奖项的设置和名额的由开发商根据活动的预算最终确定，我方仅提供参考意见。
11、10:
50—11:
15 总经理给获奖者颁发奖；
12、11:
15—11:
20 将红酒倒满香槟塔 ；
名基凤凰城总经理及客户代表一起打开红酒，倒进香槟塔
（主持人旁白：
象征名基凤凰城与客户感情长长久久，同时也象征名基凤凰城项目源远流长，越做越好）；
13、11:
30活动结束。
六、准备工作
1、邀请函制作及发放（活动前3天发出）
2、礼品及奖品准备（活动前准备就绪）
3、现场布置（活动前一天完成布置，布置人员在活动当日08:
00之前进行彻查）
4、楼盘宣传片（主办方准备就绪）
5、舞蹈、乐器表演人员、礼仪等（我方提前预约）
七、活动物料准备
所需物品只是简单的统计
物料
数量
报价
备注
宣传条幅
1个
拱门
2个
客户签字板
1块
宣传资料+礼品袋
若干
欢迎标牌展架
1个
花篮
6个
主席台预留牌
6个
彩球
2个
接待台
1个
音响设备
2个
工作人员对讲麦
若干
主席台嘉宾胸花
8个
餐桌鲜花
若干
红酒
邀请函
八、活动费用预算
内容
费用
物料
2万
场地
3万
公关公司（演出设备租赁、主持、演出人员等）
待定
礼品
待定
备用费用
0.5万
合计
待定
注：
以上费用根据实际情况进行增减。
九、应急预案
1、天气：
提前三天预知天气情况，根据天气情况；
2、消防：
活动各区域消防通道保持畅通无阻，保安人员落实禁止把任何威胁现场安全的的物品带去场内；
3、接待：
对于应邀来宾、领导，安排专人负责；
4、防骚乱：
合理进行人流疏导，保证活动流程顺利进行；
5、电源：
专人负责；
6、人气应急：
若现场客户达不到理想预期，活动公司会紧急邀约合作协会会员或友情合作单位同时给项目增添人气；
附录：
邀请函文案：
尊敬的客户：
您好
由潍坊名基房地产开发有限公司主办的业主答谢晚会将于本周商务9点于天和思瑞举行
诚邀您的参加，期待您的光临！
名基凤凰城
活动时间安排
活动内容
备注
9:
00—9:
35
客户签到入场
9:
35—9:
45
开场表演
9:
45—9:
50
主持人上场主持
9:
50—10:
00
名基凤凰城经理致欢迎词；
10:
00—10:
05
播放产品广告宣传视频
10:
05—10:
15
小提琴表演
10:
15—10:
19
歌唱表演
10:
19—10:
29
名基凤凰城总经理介绍产品（投影仪、ppt）
10:
29—10:
35
街舞表演
10:
35—10:
50
现场抽奖
人数、奖品由主办方决定
10:
50—11:
15
总经理给获奖者颁发奖
11:
15—11:
20
将红酒倒满香槟塔
11:
30
活动结束
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