实用参考建筑企业工程管理工作表单.docx

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实用参考建筑企业工程管理工作表单.docx

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实用参考建筑企业工程管理工作表单.docx

实用参考建筑企业工程管理工作表单

建筑企业工程管理工作表单

◆内部工作联系函（TB-GC-01）

◆工程项目评估立项审批表（TB-GC-02）

◆工地材料申购审批表（TB-GC-03）

◆工程项目人员登记表（TB-GC-04）

◆工程项目固定资产一览表（TB-GC-05）

◆工程个人固定资产一览表（TB-GC-06）

◆工地施工周报表（TB-GC-07）

◆项目会议纪要（TB-GC-08）

◆项目部对外工作联系函格式（TB-GC-09）

◆工程项目部借款审批单（TB-GC-10）

◆自营工程付款申请书（TB-GC-11）

◆工程项目开工工人人数计划表（TB-GC-12）

◆考勤表格式（TB-GC-13）

◆工程项目开工材料计划表（TB-GC-14）

◆项目部管理人员工资计划表（TB-GC-15）

发件部门：

发件人：

收件部门：

收件人：

抄送：

紧急级别：

■一般□紧急

保密级别：

□一般■机密□绝密

日期：

编号：

事由：

内部工作联系函（TB-GC-01）

谢谢支持！

会签意见栏

工程管理中心：

财务管理中心：

总裁：

董事长：

工程项目评估审批立项表（TB-GC-02）

项目名称：

甲方名称：

项目地址：

甲方联系人：

电话/传真：

电话/邮箱：

设计单位：

顾问公司：

项目信息来源：

项目类型：

项目简况（档次/造价/面积/计划开竣工日期）：

甲方信誉：

□很好□好□一般□差

发展潜力：

□很大□大□一般□小

竞争情况：

□很大□大□一般□小

中标几率：

□很大□大□一般□小

价格情况：

□高□正常□低

投标策略：

立项意见：

项目负责人：

日期：

年月日

立项审批意见：

工程管理中心总经理：

日期：

年月日

20GG万以上立项审批意见：

董事长/总裁：

日期：

年月日

商务阶段人员组成名单

项目负责人：

协调员：

总工程师：

专职预算团队：

专职设计团队：

专职材料员：

文件传送签收记录

市场营销中心：

采购中心：

财务结算中心：

说明：

1、本表评估立项审批后工程管理中心总经办存档并分别复印抄送市场营销中心、财务结算中心、采购中心及董事长/总裁。

2、商务阶段人员职责分工、落实时间等以〖工程项目商务阶段工作计划表〗（或会议纪要）为准。

工地材料申购审批表（TB-GC-03）

申购表编号：

项目/标段名称:

申购日期：

要求到货日期：

材料说明（名称型号规格品牌）

单位

申购数量

实际采购单价

实际采购金额

采购落实情况

□发出采购单□到货日期：

□到货情况：

□指定供应商（如属指定供应商,供应商资料直接填写"供应商1栏"。

）

制表人（签名）：

项目经理（签名）：

材料员（签名）：

材料招标及对比情况（采购总额10000元以上的材料）

供应商资料

交易条款

最终报价单价

最终报价金额

备注

供应商1（或指定）

供应商2

供应商3

1、采购经理意见/签名：

2、项目经理意见/签名：

（不论金额,全部采购单均需采购中心经理审批）

（单项材料10万元以内）

3、采购中心总经理意见/签名：

4、工程管理中心总经理意见/签名：

（单项材料总额10万元以上）

（单项材料50万元以上）

5、总裁意见/签名：

6、董事长意见/签名：

（单项材料总额100万元以上）

（单项材料200万元以上）

备注：

1、总额10000元以下的材料可由项目经理及采购经理审核并由项目部材料员专职采购、付款。

2、总额10000元以上的材料必须按流程进行申购、招标、择优确定供应商，否则将追究责任人及不予付款。

3、一般情况下材料货款均需提供正式发票并由公司总部财务结算中心按审批流程统一支付货款。

4、3家供应商的报价必须作为申购表附件，货款支付审批必须附本材料申购表。

5、一般情况每一种（配套）材料填写一种申购表，必须严格按流程进行表格文件存档、传递。

工程【项目部员工登记表】（TB-GC-04）

此表仅用于工程项目部员工入职填写。

姓名

性别

文化程度

贴照片处

身份证号码

婚否

籍贯

省市（县）区

户口所在地

省市（县）区

家庭详细地址

电话

所学专业或特长

职称

专业技术资格

进入项目部时间

职位

工资待遇

个人简历

（自高中毕业时开始填写，注明重要工作经历、业绩及受过何种奖励或处分）

员工签名：

日期：

年月日

以上由员工本人如实填写并对所填写内容的真实性负责，以下由公司填写。

员工待遇标准

基本工资

工地补贴

伙食补贴

电话补贴

交通补贴

其它补贴

合计

项目经理意见

签名：

日期：

年月日

工程管理中心

总经理意见

签名：

日期：

年月日

董事长/总裁

意见

签名：

日期：

年月日

以下是项目结束由项目经理对员工进行评估并作为员工申请入职公司的依据。

员工表现评估

专业知识能力

工作表现

整体评价

入职公司评估意见：

评估人签名：

本登记表统一由项目部专职文员按一般密件级别存档，工程项目结束移交公司总部保存。

项目固定资产清单明细（TB-GC-05）

制表人：

编号

资产名称

品牌/规格型号

清点日期

数量

使用人

备注

项目经理：

工程管理中心：

项目个人固定资产清单明细（TB-GC-06）

姓名：

制表人：

编号

资产名称

品牌/规格型号

清点日期

数量

使用人

交接使用人

交接日期

备注

项目经理审核：

工程管理中心审核：

工地施工周报表（TB-GC-07）

报表编号（周数，可以开工周数编号）

项目/标段名称:

项目开工日期：

报表日期：

原中标合同总价：

变更确认增加造价：

完成整体工程量：

施工人员总人数：

管理及后勤人员人数：

全部人员总数:

1、各区域、各工种现场施工进度情况：

总部回复意见：

2、工程重点、难点、疑点落实及技术、质量异常情况：

总部回复意见：

3、业主、顾问、设计、总包、监理等重要指示、建议、投诉情况：

总部回复意见：

4、主要材料计划及到货情况：

总部回复意见：

5、文明施工及事故隐患、工伤事故情况：

总部回复意见：

6、变更签证、报价确认、工程款请款及业主付款情况：

总部回复意见：

7、工人管理、考勤及工资发放情况：

总部回复意见：

8、项目部特殊及大项开支申请、其他事项申请情况：

总部回复意见：

9、“预算总成本汇总表”、“进度款确认单”、“完工结算资料”提供情况：

总部回复意见：

10、其它事项：

总部回复意见：

施工现场代表性进度相片1

区域部位:

总部回复意见：

相片描述:

此处插入相片

施工现场代表性进度相片2

区域部位:

总部回复意见：

相片描述:

此处插入相片

施工现场代表性进度相片3

区域部位:

总部回复意见：

相片描述:

此处插入相片

制表（签名）:

项目经理（签名）:

项目会议纪要（TB-GC-08）

项目：

时间：

地点：

主持：

记录：

参会：

抄送：

主题：

内容：

GGG有限公司

GGG（英文全称）

国家建筑装饰设计甲级/装饰工程专业承包一级企业

ISO9001/ISO14001/OHSAS28001认证

ADD：

GGG

TEL：

FAG：

WEB：

EMAIL：

致：

传真：

收件人：

抄送：

由：

传真：

发件人：

抄送：

日期：

电子邮件：

编号：

页数：

事由：

对外工作联系函（TB-GC-09）

谢谢支持！

GGG有限公司

签名/盖章：

日期：

回复意见：

签名/盖章：

日期：

工程管理中心借款审批单（TB-GC-10）GG（借）字号

年月日

合同名称

合同金额

项目负责人

借款事由

上期累计

借款余额

本次借款额

¥元，附件张

支付方式

□现金/□转账：

名称：

账户：

开户行：

本合同用款动态：

已累计收到工程款元，累计借款余额元，

本合同计划用款总额：

元。

项目负责人：

项目部财务：

工程部审核：

领工程管理中心总经理：

总裁：

导

审财务总监：

监事：

董事长：

批

财务审核：

出纳：

借款人：

工程管理中心借款审批单（TB-GC-10）GG（借）字号

年月日

合同名称

合同金额

项目负责人

借款事由

上期累计

借款余额

本次借款额

佰拾万仟佰拾元角分

¥元，附件张

支付方式

□现金/□转账：

名称：

账户：

开户行：

本合同用款动态：

已累计付款元，累计借款余额元，

本合同计划用款总额：

元。

项目负责人：

项目部财务：

工程部审核：

领

导工程管理中心总经理：

总裁：

审财务总监：

监事：

董事长：

批

财务审核：

出纳：

借款人：

工程项目部付款申请书/代核销单（TB-GC-11）GG（付）字号

年月日

合同名称

合同金额

项目负责人

申请金额

佰拾万仟佰拾元角分

¥元，附件张

收款人

付款方式：

□现金□转账

账号

开户行

上期已累计付款：

元

会计核准

佰拾万仟佰拾元角分

¥元

本期付款分类

申请付款理由：

1.人员工资

2.材料及运费

3.项目部费用

4.分包工程款

该分包工程：

/分包金额：

元/累计付款元

本合同支付动态：

已累计付款元，累计借款余额元，

本合同计划用款总额元。

领导

审批

项目负责人：

经手人：

材料部：

工程（经营）部：

市场营销中心总经理：

财务总监：

总裁：

工程管理中心总经理：

监事：

董事长：

财务审核：

出纳：

收款或报销人：

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

工程项目部付款申请书/代核销单（TB-GC-11）GG（付）字号

年月日

合同名称

合同金额

项目负责人

申请金额

佰拾万仟佰拾元角分

¥元，附件张

收款人

付款方式：

□现金□转账

账号

开户行

上期已累计付款：

元

会计核准

佰拾万仟佰拾元角分

¥元

本期付款分类

申请付款理由：

1.人员工资

2.材料及运费

3.项目部费用

4.分包工程款

该分包工程：

/分包金额：

元/累计付款元

本合同支付动态：

已累计付款元，累计借款余额元，

本合同计划用款总额元。

项目负责人：

经手人：

材料部：

工程（经营）部：

领导

审批

市场营销中心总经理：

财务总监：

总裁：

工程管理中心总经理：

监事：

董事长：

财务审核：

出纳：

收款或报销人：

工程项目开工工人工数计划表（TB-GC-12）

此表由项目经理安排在开工前根据项目工程量、工期、工序等合理计划编制后转交工程管理中心审核备案。

人员应包括工地主要工程施工作业人员

项目/标段名称:

序

工种

级别

合计数

月

工价

总人数

总工数

人工费合计

人数

工数

人工费

人数

工数

人工费

人

数

工数

人工费

人数

工数

人工费

人数

工数

人工费

人数

工数

人工费

工头

高级

普通

小工

工头

高级

普通

小工

工头

高级

普通

小工

工头

高级

普通

小工

合计

编制：

项目经理：

合约预算部：

工程管理中心总经理：

年月份考勤表（TB-GC-13）

部门/项目名称：

序号

姓名

时间

合计天数

上午

下午

加班

上午

下午

加班

上午

下午

加班

图例：

√代表上工、×代表旷工、L代表迟到、E代表早退、O代表休息、S代表病假、P代表事假、T代表出差、W代表离开本部

记录人：

复核人：

工程项目开工材料计划表（TB-GC-14）

1、此表只作计划之用,不作申购依据,准确采购要以【材料申购表】为准。

2、此表适用于合计金额＞1000元主要材料,由项目经理在开工前安排编制（也可采用原标书报价格式汇总编制）后转交PMC审核及采购中心备案。

3、采购中心可据此表安排3家供应商进行材料招标采购,项目部可推荐供应商参与投标。

项目/标段名称:

序号

材料说明（名称型号规格品牌）

单位

标书数量

实际数量

订购材料数量

标书材料单价

采购材料单价（参考）

材料计划到位时间

备注

编制人：

项目经理：

合约预算部：

工程管理中心总经理：

采购管理中心：

项目部管理人员工资计划表（TB-GC-15）

此表由项目经理在开工前合理安排编制后转交管理中心审核备案，人员应包括工地管理/行政/技术/设计/结算/后勤等项目部固定职位人员

工程名称：

制表日期：

序号

姓名

职务

公司工资

工地工资

工地补贴

餐费补贴

电话补贴

车补

合计月工资

到职日期

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