某人力资源的部岗位设置及岗位说明书.docx
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某人力资源的部岗位设置及岗位说明书
人力资源部岗位设置及岗位说明书
一、人力资源部岗位设置：
二、人力资源部岗位说明书
人力资源部经理岗位说明书
人力资源部副经理岗位说明书
人力资源部招聘管理岗位说明书
人力资源部培训管理岗位说明书
人力资源部员工关系管理岗位说明书
人力资源部分子公司人事管理岗位说明书
人力资源部薪酬管理兼人事专员岗位说明书
一、人力资源部岗位设置：
经理1人
副经理1人
招聘管理1人
培训管理1人
薪酬管理兼人事专员1人
员工关系管理1人
分子公司人事管理1人
人力资源部编制：
7人
二、人力资源部岗位说明书
岗位名称人力资源部经理岗位编号
所在部门人力资源部岗位定编
直接上级分管高管所在职系
直接下级副经理、招聘管理、培训管理、岗位价值系数
员工关系管理、薪酬管理兼人事专员
岗位分析日期2006-8
本岗位关键职责描述：
全面负责人力资源部的各项管理工作
职责与工作任务：
职责表述：
负责制定部门工作目标、计划和总结
1负责制定本部门年度工作目标、工作任务、周期性工作5％
保障措施以及对应目标责任人
职2.负责部门阶段性工作目标、计划、总结123
3.负责下属工作计划、目标的审核，工作进度的检查日常性工作3%
责4.负责部门及下属工作目标、计划的实施督导4
主要工作标准：
一1．工作目标的分解以及工作计划的制定符合公司整体经营目标的需要，并能及时予以反应和调整
2．工作总结及时、系统、准确
职责表述：
负责制订人力资源规划、计划，组织建立人力资源制度和管理体系
职1.负责制订公司人力资源规划和计划，周期性工作8％
并报上级批准后组织实施
2.负责组织公司人力资源管理制度及相关流程的134
制订、修缮、宣贯、释义和督导实施。
责3.负责向总经理室提供公司组织机构设置及职能职责划分方案，日常性工作2％
对二级分支机构的设置、变动及二级分支机构所提出的内部2
组织机构的设置、变动申请进行审核
二4.负责组织总部所有岗位及分子公司经理级岗位的岗位职责编
写和完善，开展岗位工作分析
主要工作标准：
1.形成科学的、适应企业发展的人力资源规划
2.形成健全、合理的人力资源制度体系
3.形成适合企业发展需要的公司组织机构设置及职能职责划分方案，并得到批准
4.形成系统的岗位职责说明书及岗位评价体系
职责表述：
负责督导职责范围内的人才招聘和选拔工作
1.负责督导实施总部所有岗位及总部垂直管理岗位的招聘、甄选
职2.负责组织总部主管级以上、分子公司主任级日常性工作15％
以上岗位人才的晋升测评
3.负责组织核心管理岗位及关键技术岗位的人才储备
责4.负责组织监控并分析各分子公司人员变动情况
主要工作标准：
1.人员招聘到位率在80%以上
三2.形成人才晋升测评报告
3.核心人才储备基本符合公司发展的人力资源需求
4.及时了解各分子公司人员变动情况
职责表述：
负责督导培训开发和管理工作周期性工作8％
1.负责督导编制和审核年度培训计划，获上级批准后组织实施
职2.负责督导编制和审核各经营单位年度培训费用预算日常性工作2％
3.负责督导培训课程的开发、内部培训师的确认、培养、评估和管理
责主要工作标准：
1.制定系统的年度培训计划，年度培训计划实施率在80%、
四培训效果评估的良好率在80%以上
2.形成年度培训费用预算方案，培训费用严格控制在预算范围内
3.形成系统的培训课程体系，保证培训师的培训质量
职责表述：
负责督导绩效管理工作
1．负责督导总部、分子公司绩效考核制度的执行、实施周期性工作10％
职2．负责组织职责范围内的新入司员工的试用期转正考评13
3．负责督导实施全公司范围内的优秀个人、团队的评选日常性工作5％
责4．负责督导绩效管理理念、知识、操作方法的培训和传递24
主要工作标准：
五1.保证绩效考核制度有效实施，考核结果公正公平合理
2.形成对职责范围内的新入司员工的试用期转正考评报告
3.保证先进评选工作的有效进行，并形成相关记录
4.保证绩效管理理念、知识宣贯的有效性
职责表述：
负责组织完善薪酬福利管理工作
1．负责总部所有员工、分子公司经理级员工的定薪、调薪建议
职2．负责审核职责范围内的分子公司工资
3．负责督导总部员工社会保险的统筹管理工作周期性工作12%
4．负责组织定期开展薪酬调查
5．负责组织公司人力成本预算管理工作；
6．负责督导公司福利费用使用的总体规划,并组织实施
责主要工作标准：
1.提交合理的薪酬标准建议
2.严格按制度和流程规定操作工资发放审核
3.确保总部员工社会保险的统筹管理工作顺利进行
六4.形成薪酬调查报告
5.制定公司人力成本预算方案，确保年度人力成本控制在预算范围内
6.形成公司福利费用使用的总体规划方案，并保证有效实施
职责表述：
负责督导员工关系管理以及人力资源基础工作建设
职1、负责督导员工工作满意度调查
2、负责组织制定关键岗位员工的职业生涯规划日常性工作10％
3、负责督导实施考勤管理、员工晋升调配管理、员工劳动关系管理、职称档案管理、
责人力资源信息管理等基础工作
主要工作标准：
1.形成员工工作满意度调查报告
七2.形成关键岗位员工的职业生涯规划方案
3.基础工作严格按公司制度和流程办理
职责表述：
负责组织进行公司企业文化建设工作
职1.负责组织拟定公司企业文化建设方案，并报上级审批日常性工作5%
2.负责组织进行企业文化建设方案的实施、持续整合、完善
责主要工作标准：
1.形成科学、系统的公司企业文化建设方案，得到上级批准
八2.保证公司企业文化建设方案的有效实施，努力营造积极、健康的企业文化氛围
职责表述：
负责组织对分子公司人力资源管理的督导、检查、协助工作
职1．负责组织督导分子公司的人员招聘、选拔和培训工作；
2．负责组织督导分子公司的薪酬激励、考核及相关结果运用工作；日常性工作5%
责3．负责组织督导分子公司的人力资源基础工作并定期进行评估、检查和考核；
4．负责组织督导新运行的分子公司的人力资源管理体系建立。
主要工作标准：
九1．及时协助分子公司的紧急招聘和前瞻性建设招聘渠道；
人员选拔按公司相关政策规范操作，并建立系统的培训体系；
2．分子公司的薪酬激励和考核工作严格按相关制度操作，
并适时提出修缮或整改措施；
3．及时处理分子公司人力资源基础管理工作中的技术性问题，每季度/半年组织检查和评估，并提出相应整改建议或经验总结推广。
4．新运行的分子公司人力管理体系在三个月内搭建，并能支撑分子公司生产、业务
和经营。
职责表述：
负责总部各部门及分子公司第一负责人的梯队建设、管理和培训发展
1．负责对总部各部门及各分子公司第一负责人的工作表现、岗位胜任度、业绩完成
职情况以及思想动态进行重点、系统的关注和管理，通过评估、调查、沟通等方式获得准确的信息资料供分管高管使用；周期性工作5%
责2．拟订总部各部门及各分子公司第一负责人梯队建设规划、管理和培训发展计划
主要工作标准：
十1．形成评估报告（年度或阶段性）；
2．形成书面计划，具可行性和前瞻性，获得上级批准。
职责表述：
负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设
1.负责选拔和配备下属，合理安排工作任务，
职指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行日常性工作5%
2.指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出
责3.负责本部门员工的考核评价，并有针对性地培养专业人才，
管理和建设人力资源梯队
十主要工作标准：
1.合理安排下级工作，建立良好的企业氛围
一2.部门费用控制在预算范围之内
3．按期完成人才培养计划，为企业输出管理和技术人才
职责表述：
完成领导交办的其它工作突发性工作
主要权力：
职1.人员管理：
对部门下属有考核评价权，任免建议权，权限范围内的奖惩权
2.权限范围内的费用审核或审批权
责3.对分子公司在预算范围内的工资发放有审批权
4.总部员工社保基数的确定有审批权（在社保核定的人均基数内）
十5.对人力资源制度和所有一级考核方案有审核权
6.对分子公司年度人力编制和人力成本预算有审核权
二7.权限范围内人力资源制度执行的处罚决定权
8.对总部员工及经理级员工的职位调配有建议权或审核权
9.对由总部负责招聘人员有综合面试结果（初试）核准权
10.对总部员工及分子公司经理级员工的定薪、调薪有建议权
11.对各部门和分子公司的人力资源管理状况有检查和评估权
工作协作关系：
内部协调关系总经理室、总部各部门、各分子公司
外部协调关系省粮油公司、省、市劳动保障机构以及劳动局（厅）、
省外事办、高新区人才交流中心、高新区工会等
任职资格
最低要求标准要求
学历/职称管理类、经济类专业大专人力资源专业本科以上学历
工作经验3年以上管理经验5年以上管理经验
沟通能力：
准确表达个人思想、意见和意沟通能力：
具有出色的谈话技巧以影
愿，易于被理解和接受响他人来获得广泛的支持和响应
计划能力：
能根据公司要求，合理利用资计划能力：
对人、组织变化敏感，具
源设立目标，制定完成目标的策略以及开展工作的步有极强的制定计划、方案的能力，
骤、方法及资源预算能自如的指挥调度下属并有效激发下属工作和学习热情，并通过有效的计划提高工作效率
能力要求组织能力：
根据任务的轻重缓急确定工作组织能力：
内部能有效授权，外部能
次序，组织各种有针对性的行动以实现目标综合利用各种可用资源，并能及时解决出现的突发问题，保证正确的行动方向和资源的效益最大化
执行能力：
能按照计划进行，偶有差错发执行能力：
能严格按照计划推进，
生但能迅速改正并能充分理解、落实上级领导的工作
思路和指令，且能高质量地圆满完成工作任务
协调能力：
能做到“有效”沟通和平衡，协调能力：
能与部门及员工“无间”
基本能协调各方面关系（内部或外部）及“有效”沟通，综合平衡，协调各方面关系（内部或外部），保证工作顺利开展
知识要求对现代人力资源管理模式有系统的了解和实战积累，人力资源规划、人才的发现和引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯规划等方面的专业知识扎实，能正确理解和熟练运用国家人事和劳动政策，能熟练使用办公软件和人事管理软件
其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境工作时间特征经常加班，偶尔出差
备注
人力资源部副经理岗位说明书
岗位名称副经理岗位编号
所在部门人力资源部岗位定编
直接上级部门经理所在职系
直接下级分子公司人事管理岗位价值系数
岗位分析日期2006-8
本岗位关键职责描述：
负责提供绩效管理方法、工具，指导绩效管理实施，规范人力资源管理标准和要求以及指导、规范分子公司人力资源管理。
职责与工作任务：
职责表述:
负责公司绩效管理体系建设
1.研究和开发适合公司管理所需要的管理方法和管理工具日常性工作：
10%
2.编制、完善：
总部绩效管理制度，总部评优、评先35
职制度，各分子公司一级考核方案
3.通过各种形式，及时向各级管理者和员工进行绩效管理周期性工作：
10%
理念、知识、操作方法的培训和传递124
责4.推进绩效管理制度的实施，对制度执行情况进行督导，依据相关规定对违规行为提出处罚建议
5.指导各职能部门和分子公司实施绩效管理
一主要工作标准：
1.以指导、配合为主，更注重于向各级管理者传递理念、方法、工具
2.管理的方法和工具必须与公司特点相适应、操作性强
3.严格各管理工具的执行和实施。
职责表述：
组织实施总部双月度绩效考核、年度绩效考核、年度精英团队评选、优秀员工评选、各分子公司一级考核
1.编制实施计划，经审批后下发周期性工作：
15%
职2.编制并下发考核表单，收集并公布与考核相关的信息，123
收集、测算、汇总考核结果并呈批，考核结果的反馈，将考核结果送其他管理模块予以利用，考核资料的整理、保存、查询
责3.跟踪考核全过程，保证制度要求按时完成，并及时就考核过程员工提出的问题进行沟通和解答
主要工作标准：
二1.保证考核按进度和制度要求完成
2.保证考核数据的准确；
职责表述：
总部及分子公司人力资源管理制度建设
1.对总部人力资源部各管理模块的制度制订提出建日常性工作：
3%
议，并组织修订和审核；
职2.指导各分子公司拟定人力资源管理制度，审核并提出修改建议3
3.及时就总部及各分子公司提出的问题进行沟通和解答周期性工作：
7%
责4.及时就人力资源制度的制订、宣贯和和执行情况进行督导，并124
依据相关条款对违规行为进行处罚
三主要工作标准：
1.制度重要条款必须具有法律依据；
2.分子公司制度必须在总部规定的总体原则下进行规范，不能和总部相关制度有冲突；
3.不定期对制度执行情况进行检查；
4.确保制度的严肃性。
职责表述：
岗位编制及岗位说明书管理
1.对部门各部门新增编制的必要性、合理性进行审核日常性工作：
3%
职2.组织各部门、经营单位年度人力编制预算57
3.对各部门、经营单位年度人力编制执行情况进行分析、总结
4.确定《岗位说明书》的编制格式、内容、方法、编制要求，
并根据需要进行必要的培训
责5.组织相关责任人编制总部所有岗位及各分子公司经理级岗位周期性工作：
7%
的《岗位说明书》，并主要从形式及语言描述方面进行审核
6.以各种形式解答员工就《岗位说明书》所提出的相关问题12346
7.及时组织各部门进行《岗位说明书》的评审和修订以保证《
四岗位说明书》与现实情况的一致
8.总部所有岗位的《岗位说明书》的汇总和保管
主要工作标准：
1.对各部门的增编申请在1个工作日内审核完毕，并按流程报批；
2.按公司统一要求完成全公司的人力预算编制，并在核准后两个工作日内书面反馈各部门、各经营单位；
3.所有岗位均需有《岗位说明书》
4.根据组织机构、岗位职责调整及时更新《岗位说明书》
职责表述：
负责组织对分子公司人力资源管理的督导工作
1．负责组织对分子公司人力资源管理工作的检查，并提交检查报告；
2．负责定期组织对分子公司人事专员的培训；
3．对分子公司人事专员的岗位胜任性作评估和任免建议；日常性工作10%
4．负责组织分子公司人事专员的储备和培养；3．5．8
5．负责组织对分子公司内部人力资源制度建立和实施的指导；周期性工作10%
6．负责组织分子公司内部组织结构完善、年度人力编制预算
拟订和过程跟踪管理。
1．2．4．6．7
7．负责组织协助新运行的分子公司的人力资源管理体系建立；
8．负责组织建立分子公司核心人才库，并采取相应措施协助分子公司进行合理
职配置和开发。
责主要工作标准：
五1．每季度或半年组织部门各模块人员对分子公司人力资源管理进行检查，检查
内容系统，有书面记录，并能提出相应整改建议或经验推广；
2．每半年度组织一次全公司的人事专员培训，培训内容具针对性和实用性；
3．前瞻性储备分子公司人事专员，分子公司人事专员由总部培训后合格方可上岗
4．以效益最大化和最少岗位数为原则，合理设置分子公司内部组织结构和拟订
分子公司人力编制预算；
5．关注分子公司核心人才，确保核心人才在分子公司之间的合理有序流动和合
适配置。
职责表述：
协助部门经理相关工作日期性工作5%
1．协助部门经理进行内部团队建设和综合管理；1.2
职
2．协助部门经理进行外部关系维护和公司内部协调；周期性工作5%
责3．协助部门经理制订部门年度工作计划和总结；3.4
4．协助部门经理进行公司内部组织结构完善及职位
六职级管理；项目性工作
5．协助部门经理建立公司企业文化建设方案，并协助推进实施。
5
职
责职责表述：
完成领导交办的其他工作。
突发性工作
七
主要权力：
1.对制度执行情况有监督权
2.对制度执行过程的违规行为有权限范围内的处罚权
3.制度修改建议权；
4.对分子公司人力资源工作的检查和评估权；
5.对分子公司人事专员的任免建议权；
6.对分子公司人力编制预算的审核权。
工作协作关系：
内部协调关系公司内部各部门、各分子公司
外部协调关系各分子公司当地社保及劳动机构
任职资格最低任职要求标准任职要求
学历/职称大专本科及以上
工作经验3年以上人力资源管理或相关岗5年以上人力资源管理或相能熟练学习并掌
位工作经验握与岗位相关的专业知识能结合现代人力资
学习能力能熟练学习并掌握与岗位相关的源管理理念，及时根据公司的战略和管理重
专业知识和方法，能借鉴、复制点，提出与公司发展相适应的绩效
他人成功的经验；管理思路和原则，持续改进现有的绩效管理
方法，设计出可操作性的绩效管理工具。
沟通能力能准确表达和接受信息，能通过原则、方法；能获得员工对公司制度的理解
沟通获得预期信息。
和支持；能通过沟通正确引导管理者掌握相应方法和工具。
执行能力：
执行能力：
能按照计划进行，偶有执行能力：
发生能严格按照计划推进，并能
差错但能迅速改正充分理解、落实上级领导的工作思路和指令，
且能高质量地圆满完成工作任务
组织能力能有计划合理安排各种资源，并对过程进行有效控制，齐心协力圆满完成任务
知识要求1．掌握现代资源管理的基础理论和方法，能熟练运用绩效管理的各种工具；
2．熟悉制度格式，语言表述条理、层次分明，能用简洁的语言表述必须表达的内容
3．能熟练使用windows、word、Excel
其它
使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
工作时间特征偶尔加班，偶尔出差
备注：
人力资源部招聘管理岗位说明书
岗位名称招聘管理岗位编号
所在部门人力资源部岗位定编
直接上级部门经理所在职系
直接下级无岗位价值系数
岗位分析日期2006-8
本岗位关键职责描述：
负责公司总部经理级及以下人员和总部垂直管理的分子公司人员的招聘
职责与工作任务：
职责表述：
制订年度及月度招聘计划日常性工作2％
1.负责根据公司人力资源规划和年度定岗定编计划，结合现2
职有人力资源状况制订公司年度招聘规划（含预算）周期性工作3％
2.负责初步审核用人部门招聘需求并报批1．3
3.负责根据年度招聘计划和月度招聘需求制订月度招聘计划（含预算）
责主要工作标准：
1.按时制订年度和月度招聘计划并被上级批准；招聘计划满足公司发展需要且便于
一操作
2.保证招聘需求的合理性（用人部门的招聘需求在一天内初步审核完，在获准后一天内反馈需求部门）。
职责表述：
总部经理级及以下人员和总部垂直管理的分子公司人员的招聘实施
1.负责发布招聘信息；招聘信息维护和更新
2.负责公司招聘渠道维护和优化日常性工作40％
3.负责应聘简历的初次筛选1、2、3、4、5、7、8、9、
职4.负责通知应聘者面试10
5.负责笔试、面试、评价中心等测评手段组织实施周期性工作10％
6.负责联系并参加现场招聘会；负责组织实施公司大型现场招聘会
责7.负责重点考察应聘者除专业知识和专业技能以外的岗位适应因6
素并出具录用建议
8.负责招聘全过程跟踪与反馈；负责录用报批工作
9.负责招聘过程信息记录
二10.负责应聘者背景调查和应聘结果反馈
主要工作标准：
1.及时、准确、规范发布招聘信息，并综合考虑相应费用开支；
2.建立并有效维护性价比最优的招聘渠道网络
3.招聘过程规范、有序、高效；
4.招聘过程信息记录及时、便于统计与分析
5.考察应聘者尽量客观（有书面记录），保证较高的测评效度
6.在核准录用后一天内完成对应人员的背景调查（有书面记录），并出具相关意见；
7.应聘者面试结果在两天内予以反馈（电话或电子邮件形式）。
8.总要求：
招聘人员到位率达成80%以上，招聘费用严格控制在预算内，试用员工转正合格率达成80%以上。
职责表述：
组织校园招聘日常性工作2％
1.负责制订年度应届生招聘实施计划3
2.具体组织实施校园招聘周期性工作10％
职3.负责重点招聘院校关系维护1、2
责主要工作标准：
三1.按时制订年度应届生招聘实施计划并被上级批准；
2.校园招聘过程规范、有序、高效，相关费用控制在预算内；
3.考察应届毕业生尽量客观，保证较高的测评效度
职责表述:
完善招聘测评手段日常性工作5％
职1.负责定期对现有测评手段的信度和效度进行评估、总结、提炼和整理
2.负责根据评估结果不断完善现有测评手段，提高其信度和效度。
1、2
责主要工作标准：
1.测评手段评估有书面评估报告
四2.测评手段组合和应用能保证较高的招聘测评信度和效度
职责表述:
内部竞聘
职1.负责制订内部竞聘方案周期性工作5％
2.负责内部竞聘组织实施
责3.负责内部竞聘结果公布
主要工作标准：
五1.内部竞聘方案能有效选拔岗位合适人选，可操作性强
2.内部竞聘实施规范、有序、高效
职责表述:
建立和维护储备人才库（外部）日常性工作5％
1.负责分类分级建立应聘人员简历储备库
职2.负责实时更新储备简历库，并登记台帐
责主要工作标准：
六1、合适简历及时放入储备简历库，有效保管；
2、简历分类明确、数量清晰；台帐更新及时
职责表述:
新员工入司手续办理
1.负责办理拟录用员工体检事宜日常性工作5％
2.负责通知新员工正式报到，收集、审核相关资料，签订劳动合同和培训协议，引
职领至用人部门报到
责3.负责新入职三天内员工投诉
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