模块三办公软件.docx
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模块三办公软件
计算机专业模块·办公软件模块教案
模块介绍：
当今社会，随着信息化步伐的推进，人们日常工作中，已经离不开办公软件的使用。
无论是写文稿、发文件，还是做表格，做存档，我们都常常会用到办公软件。
在本学期计算机专业学习中，我们把最常用的office办公软件作为本学期的必修课程。
让学生掌握office办公软件各个组件的使用，在将来踏入社会，走向工作岗位时，学有所用，更好的为国家发展做贡献。
教学目标：
（1）熟练掌握常用的办公软件office；
（2）能快速的处理日常生活中的办公文件；
项目一：
word文档
计划总课时：
24课时
第一课：
word介绍与工作介面
教学目标：
1、初步认识word工作界面；
2、了解word菜单栏的各菜单的作用和工具栏的按钮的作用
教学重难点：
理解工作界面各个框栏的作用
计划学时：
1学时
教学过程：
一、word的介绍
word是由微软公司出品的Microsoftoffice系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。
二、介绍启动Word2003的方法：
（操作演示）
1．从“开始”菜单启动Word
2．利用快捷方式启动Word
3．打开“我的文档”或“我的电脑”或“资源管理器”，找到要打开的文档后双击鼠标左键
三、介绍退出Word2003的方法：
（操作演示）
●双击Word2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。
●单击“文件”菜单中的“退出”命令。
●按Alt+F4组合键。
●单击窗口右上角的“关闭”按钮。
●单击控制菜单，在控制菜单中单击“关闭”
退出word2003需要注意的事项：
退出Word时的提示窗口操作
四 、介绍Word2003窗口主要由以下几部分组成：
（1）标题栏
（2）菜单栏（3）工具栏
（4）文本工作区（5）状态栏
五、展示word工作介面
六、讲解各工作介面的位置与作用
１、标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。
2．菜单栏
菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。
Word2003菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。
3．“常用”工具拦
“常用”工具拦包含常用的快速命令按钮，单击它即可执行。
通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。
4.“格式”工具栏
与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。
5．标尺
确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。
有水平标尺和垂直标尺。
６、编辑文本区
用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。
在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。
7．滚动条
使用滚动条可以快速移动文档。
Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。
8．状态栏
状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。
9．“视图”方式按钮
Word2003提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。
选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。
各种视图的不同点：
①、“普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。
但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。
“普通”视图为Word2003默认设置。
“普通”视图方式的优点是工作速度较快。
②、“Web版式”视图方式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口，而不显示为实际的打印形式。
③、在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。
但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。
通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。
“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。
④、在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。
在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。
其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。
四、课后小结：
五、课后作业的布置
第二课：
Word文本的操作
教学目标：
1、学会创建、保存、打开、关闭文档等基本操作
2、掌握word文档的增、删、改、查等操作
教学重难点：
word文档的增、删、改、查等操作
计划学时：
3学时
教学方法：
讲解、操作示范
教学过程：
引入：
问题：
文档的基本操作包括哪些？
文档的基本操作包括创建文档、保存文档、打开文档和关闭文档。
创建文档
在启动Word2003时，将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。
该文档是按照默认模板生成的空白文档。
创建文档的方法：
（操作演示）
1．从菜单创建新文档
“文件”菜单“新建”菜单项。
新建：
① [开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]
（注：
当word还没启动时）
② [文件]→[新建]→[空白文档]
（注：
当已打开一个word文档时）
③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]
④ 用工具栏或键盘创建新文档
单击常用工具栏的“新建”按钮，或直接按“Ctrl+N”键都可以直接创建一个新文档。
2、 保存（快捷键操作）：
◎[文件]→[保存]Ctrl+S
保存文档的方法：
（操作演示）
1．“保存”与“另存为”命令项
在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。
“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。
“另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。
另存为：
◎[文件]→[另存为]
保存文档的对话框：
（注：
要注意保存的“位置”和“名字”）
自动保存文档
Word2003提供了自动保存文档的功能。
默认保存时间的间隔为10分钟。
用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。
设置方法：
“工具”菜单的“选项”菜单项，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡。
保存所有打开的文档
如果要一次保存所有打开的文档，可以按Shift，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。
2、 设密码：
◎[工具]→[选项]→[安全性]
（注：
设置密码后一定要“保存”文档）
3、 改密码和去除密码：
◎[工具]→[选项]→[安全性]
（注：
更改或去除密码后一定要“保存”文档）
４、打开文档
所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。
打开文档的方法：
①单击常用工具栏上的“打开”按钮
②选择“文件”菜单下的“打开”菜单项
③直接按快捷键“Ctrl+O”
此外，Word还可以同时打开多个文档，打开最近使用过的文档，以及打开由其他软件所创建的文件。
④最近处理过的文件列表：
在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开
◎[工具]→[选项]→[常规]
（注：
列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。
）
５、关闭文档
若要关闭文档，在“文件”菜单中选择“关闭”命令或单击“文档”窗口的“关闭”按钮，均可以关闭指定文档。
如果对文档进行了修改，Word2003便显示一个对话框，询问是否保存修改后的文档，用鼠标单击“是”按钮，Word2003将保存文档，并且关闭文档。
课堂作业：
1、创建一个新文档，文档名为“自己的名字”，并且保存在D盘的自己的文件夹中。
2、给自己的文档设置一个密码，密码为“123”.
第二节课
文档编辑
一、文本的清除：
（操作演示）
◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容
◎Delete（删除键）删除光标以右的内容
（注：
分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。
）
二、
[endif]>文本的选定（操作演示）
◎鼠标：
在“选定栏”：
单击选行，双击选段，三击选全文
（注：
Alt＋鼠标拖动选中矩形块。
）
三、全选和清除：
（操作演示）
◎全选：
①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A
◎清除：
①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）
四、撤消和恢复：
（操作演示）
◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z
（注：
可进行多步撤消）
五、剪切与复制（操作演示）
◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴
六、 查找和替换：
（操作演示）
◎[编辑]→[查找]Ctrl+F
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换]Ctrl+H
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。
七、光标定位：
（操作演示）
◎[编辑]→[定位]Ctrl+G
编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”
八、拼写与语法检查
Word提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文的拼写和语法错误进行校对和检查。
1．输入时自动检查拼写和语法错误
在输入英文文档时，用户可以在输入时自动检查英文单词的拼写和句子的语法错误。
当输入了错误的或不可识别的单词或错句时，Word2003会在该单词或错句下用红色波浪线进行标记；用绿色波浪线标记可能有错误单词或句子。
设置拼写与语法检查的设置窗口：
输入时自动检查拼写和语法错误：
课后小结：
课后作业：
第三课：
Word文件操作和视图设置
教学目标：
1、word文件的相关操作，学会为文档加密。
2、理解word几种视图的适用范围
教学重难点：
掌握文档加密的方法
计划学时：
3学时
教学设计：
二、Word的视图设置
1，视图：
◎[视图]→[wed版式]/[页面]
（注：
“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。
）
2，显示\隐藏工具栏：
◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]
（注：
有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）
3,拖动工具栏
（注：
把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）
4，标尺、段落标记、网格线：
◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]
（注：
打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）
5，显示比例：
◎[视图]→[显示比例]
（注：
显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。
）
课堂作业：
题目1：
建立一个空白文档:
题目2：
建立一个“传真模板文档”
题目3：
将刚才建立的“传真模版文档”保存在d：
中，文档命名为pig
题目4：
将刚才建立的文档“pig”另存一份在桌面上，改名为“man”
题目5：
打开man，给文档设置一个打开权限密码为“123”
题目6：
将上题文档的密码改为“456”
题目7：
将上题密码去除
题目8：
在文档上切换各个视图效果
题目9：
把“常用”和“格式”工具栏隐藏再显示
题目10：
把“标尺、段落标记、网格线”显示出来，再隐藏
题目11：
把当前文档的显示比例改为“50%”，再改为“75%”。
课后反思：
第四课：
Word字体与段落
教学目标：
熟练掌握字体，段落格式的设置方法。
学会使用工具栏，菜单栏当中的相关选项
教学重难点：
掌握文档字体的设置，特殊格式的设置方法。
格式刷的使用方法
计划学时：
4学时
教学设计：
一、Word字体格式
1、使用“格式”工具栏快速设置。
（选中文字，单击工具栏按钮）
2、使用“字体”对话框具体设置
◎[格式]→[字体]，快捷键Ctrl＋D
3，快速
应用格式
格式刷：
格式的复制
题目1：
利用“格式刷”，将右面文字改为左面的格式
唛哩唛哩轰唛哩唛哩轰
（注：
单击刷一次，双击可刷多次）
b）样式：
预定的一组格式
◎[格式]→[样式]
二、Word段落格式
题目1：
新建一种样式，命名为“abc”，蓝色，倾斜，删除线，三号字体
1、段的概念：
回车键（Enter键）换行产生一段。
2、段落的设置：
◎[格式]→[段落]
首行缩进\悬挂缩进
左\右缩进
悬挂缩进
首行缩进
三、中文简繁转换
课堂作业：
题目1：
使用“格式”工具栏把“原文”设置为“范例”样式
提示
范例
原文
楷体，二号
床前明月光
床前明月光
加粗，倾斜，下划线
疑是地上霜
疑是地上霜
边框，底纹
举头望明月
举头望明月
字符缩放150%，颜色
低头思故乡
低头思故乡
题目2：
使用“两端对齐”，“居中”，“右对齐”，“分散对齐”对一下文字进行设置，并观察。
计算机四班
题目3：
对下面一段文字修改行距
题目4：
将上面一段文字做“突出显示”
题目5：
为下面文字做“拼音指南”和“带圈字符”
题目1：
使用“字体”对话框完成删除线，双删除线，阴影，上标，下标，空心，字符位置上升下降，字符缩放等操作
题目2：
完成一下字符效果
中华民族共和国
题目1：
按照示例完成下面一段话的段落设置
正当防卫（又称自我防卫，简称自卫），是大陆法系刑法上的一种概念。
为了使国家、公共利益、本人或者他人的人身、财产和其他权利免受正在进行的不法侵害，而采取的制止不法侵害的行为，对不法侵害人造成损害的，属于正当防卫，不负刑事责任。
正当防卫明显超过必要限度造成重大损害的，应当负刑事责任，但是应当减轻或者免除处罚。
对正在进行行凶、杀人、抢劫、强奸、绑架以及其他严重危及人身安全的暴力犯罪，采取防卫行为，造成不法侵害人伤亡的，不属于防卫过当，不负刑事责任。
其与紧急避难、自助行为皆为权利的自力救济的方式。
正当防卫（又称自我防卫，简称自卫），是大陆法系刑法上的一种概念。
为了使国家、公共利益、本人或者他人的人身、财产和其他权利免受正在进行的不法侵害，而采取的制止不法侵害的行为，对不法侵害人造成损害的，属于正当防卫，不负刑事责任。
正当防卫明显超过必要限度造成重大损害的，应当负刑事责任，但是应当减轻或者免除处罚。
对正在进行行凶、杀人、抢劫、强奸、绑架以及其他严重危及人身安全的暴力犯罪，采取防卫行为，造成不法侵害人伤亡的，不属于防卫过当，不负刑事责任。
其与紧急避难、自助行为皆为权利的自力救济的方式。
题目1：
使用“工具栏”进行简体，繁体转换。
可把简体中文和繁体中文相互转换
（注:
1、若不选择文字，则全部转换。
2、可用一些输入法直接打出繁体中文,如“qq拼音输入法”）
第五课：
Word其他格式与插入符号
教学目标：
（1）熟练掌握文档中分栏、首字下沉、底纹边框等特殊效果的设置方法
（2）掌握特殊符号的插入方法
教学重难点：
将分栏等特殊效果运用于实际排版
计划学时：
3学时
教学设计：
一、Word其他格式
1， 项目符号和编号：
◎[格式]→[项目符号和编号]
题目：
使用菜单栏的“项目符号和编号”和格式工具栏的“增加缩进”按钮，对以下文字进行设置
一、中职学生的就业之路
1.先升学再就业
a）普通高考
b）对口专业考试
c）成人高考
d）普通自考
2.直接就业
a）公司文员
b）网络管理员
c）平面设计师
（注：
项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位）
（可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。
）
2， 边框和底纹
◎[格式]→[边框和底纹]
题目1：
参照范例，对以下文字进行设置
我们班有同学谈恋爱啦
题目2：
使用“格式-边框和底纹”给页面设一个艺术型边框
（注：
注意“应用于”[段落]或[文字]的不同）
3， 分栏
◎[格式]→[分栏]
题目：
参照范例，对以下文字进行分栏
小白兔系列冷笑话之二
有一只小白兔快乐地奔跑在森林中,在路上它碰到一只正在卷大麻的长颈鹿,小白兔对长颈鹿说:
"长颈鹿长颈鹿,你为什么要做伤害自己的事呢?
看看这片森林多么美好,让我们一起在大自然中奔跑吧!
"长颈鹿看看大麻烟,看看小白兔,于是把大麻烟向身后一扔,跟着小白兔在森林中奔跑.后来它们遇到一只正在准备吸古柯碱的大象,小白兔对大象说:
"大象大象,你为什么要做伤害自己的事呢?
看看这片森林多么美好,让我们一起在大自然中奔跑吧!
"大象看看古柯碱,看看小白兔,于是把古柯碱向身后一扔,跟着小白兔和长颈鹿在森林中奔跑.后来它们遇到一只正在准备打海洛因的狮子,小白兔对狮子说:
"狮子狮子,你为什么要做伤害自己的事呢?
看看这片森林多么美好,让我们一起在大自然中奔跑吧!
"狮子看看针筒,看看小白兔,于是把针筒向身后一扔,冲过去把小白兔狠揍了一顿.大象和长颈鹿吓得直发抖:
"你为什么要打小白兔呢?
它这么好心,关心我们的健康又叫我们接近大自然."狮子生气地说:
"这个混蛋兔子,每次嗑了摇头丸就拉着我像白痴一样在森林里乱跑."
（注：
如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。
）
5,首字下沉
◎[格式]→[首字下沉]
题目1：
使用“格式-首字下沉”对下面文字进行设置
小白兔系列冷笑话之三
长
颈鹿说:
"小兔子，真希望你能知道有一个长脖子是多么的好。
无论什么好吃的东西，我吃的时候都会慢慢的通过我的长脖子，那美味可以长时间的享受。
"兔子毫无表情的看着他。
"并且，在夏天，兔子，那凉水慢慢的流过我的长脖子，是那么的可口。
有个长脖子真是太好了！
兔子，你能想象吗？
"兔子慢悠悠的说:
"你吐过吗？
"
6，文字方向
◎[格式]→[文字方向]
中华人民共和国
中华人民共和国
（注：
“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。
否则可能会把全文都改变方向。
）
7,背景
◎[格式]→[背景]→
（注：
“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”）
题目1：
为本文档设置一个背景色
题目2：
给本文档添加一个红色“水印”，名称为“保密”颜色为红色半透明
题目3：
给本文档添加一个水印，名称为“六枝职校”，颜色为水蓝色
二、插入符号
1，页码：
◎[插入]→[页码]
题目1:
给本档插入页码
（注：
插入的页码会出现在页眉和页脚中）
2， 时间和日期：
◎[插入]→[时间和日期]
题目1：
给本文档插入日期和时间
（注：
如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。
）
3，自动图文集：
◎插入→自动图文集→新建
题目1:
把下面这句话变为“自动图文集”，然后在插入这句话
杀一是为罪，屠万方为雄，屠得九百万，方为雄中雄。
插入点：
（注：
打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。
）
4，插入特殊符号：
① [插入]→[符号]
② [插入]→[特殊符号]
③ [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④ 软键盘（左键：
控制有/无右键：
控制不同的软键盘）
第六课：
Word插入图形
教学目标：
1、学会利用word在文档中插入图片、剪贴画、艺术字。
2、学会编缉图片、剪贴画、艺术字
教学重难点：
熟练掌握图片插入的方法，根据需要编缉图片、剪贴画、艺术字
计划学时：
3学时
教学方法：
讲解法、示范操作
教学设计：
导入：
问题：
什么是图文混排？
将各种格式的图形或图片插入到文档，并且将其任意放大、缩小、裁剪、控制色彩、修改图形或图片等，也可以在文档中直接绘制
一、插入自选图形：
（操作示范）
◎[插入]→[图片]→[自选图形]
（注：
先调出“绘图”工具栏：
[视图]→[工具栏]→[绘图]）
（注：
按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状）
二、插入剪贴画：
（操作示范）
◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
题目1：
插入一幅剪贴画，并改变大小
（注：
右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画）
三、插入图片文件：
（操作示范）
◎[插入]→[图片]→[来自文件]
（注：
学会图片工具栏的使用）
题目2：
插入一张图片，并改变大小
题目3：
学会图片工具栏的使用
四、插入艺术字：
（操作示范）
◎[插入]→[图片]→[艺术字]
题目1：
参照范例，插入艺术字
题目2：
学会使用“艺术字工具栏”
五、插入文本框：
◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
题目1：
参照范例，插入文本框
一骑红尘妃子笑
无人知是荔枝来
六、插入其他图示
◎[插入]→[图片]→[组织结构图]
◎[插入]→[图示]
题目1：
参照范例，制作一个组织结构图
七、公式编辑器的使用：
1.创建公式的方法
插入-对象-microsoft公式3.0
2.Equation3.0工具栏的认识
3.公式编辑举例：
课后小结：
课堂作业：
1、利用自选图形工具绘制一个五角星，要求填充颜色是红色的，线条颜色为黄色。
2、绘制的五角星加一个标注，“这是一个五角星”。
3、给文档插入一个人物的剪贴画并改变它的文字环绕方式为“浮于文字上方”
4、给文档插入一幅来自文件的荷花图
５、给文档插入艺术字“六枝特区职业技术学校”，类型自选。
６、给文档插入一个矩形的文本框，添加内容为“我爱我的家乡”，要求用报纸纹理来填充，线条颜色为蓝色，精细为4.5磅。
７、制作如下的一个结构图
８、编缉下列公式：
第七课，：
图文混排和综合排版
教学目标：
熟练的进行图文混合排版
教学重难点：
熟练掌握图文混合排版的方法，并且能够综合运用之前所学知识
计划学时：
3学时
教学设计：
一，图文混排
1,组合和折分
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]
注：
按ctrl+拖动=复制
按shif+t逐个单击=多选
按shift画正图形
题目1：
画出以下图形，并将其组合成一组
2,叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—
题目1：
画出以下图片
3,对齐或分布
◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—
注：
按shif+t逐个单击=多选
题目1：
将下面的四个栏目左边对齐并平均分布
题目2：
将下面栏目进行对齐和发布
4，旋转与翻转
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—
5,文字环绕
◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—
题目1
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