“客户满意度”原理及应用.doc

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“客户满意度”原理及应用.doc

“顾客满意”介绍

 

 

 

 

原理及技术操作及应用源起及推动

 

 

 

 

 

电话:

0755-2124189,58677642124081

传真:

0755-2124081

Email:

zmrc@

地址:

深圳笋岗东路3002号万通大厦2028

邮编:

518001

中正协力市场资讯咨询公司

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

衡量顾客所想,所感,并以此指导企业提供与顾客期望两相一致的产品/服务质量似乎是不可避免的,

然而顾客满意度的衡量体系起步如此之晚,实在令人惊讶!

 

企业何以偏离轨道这么远,以至于到了今天才得以醒悟?

美国营销协会(于1994年春)

 

“顾客满意”并不是什么新的管理技术,也不是什么新的管理观念,它原本就是一个企业生存所必须具

备的最基本要素!

 

“顾客满意”带给企业的是一种经营管理思维模式,不是“服务”,更不是一句“口号”!

中正协力

 

 

 

主要内容介绍:

ll        什么是“顾客满意度”?

ll        “顾客满意”对企业而言意味着什么?

ll        “顾客满意”提出那些具体操作及应用措施、方法?

ll        怎样进行“顾客满意度”的调查、研究及分析?

ll        全面导入“顾客满意”应注意些什么?

ll        “顾客满意”的源起及发展

ll        CCSI介绍

 

 

 

 

 

一、什么是“顾客满意度”?

 

首先“顾客满意”是顾客感觉状态下的一种水平,企业不是以“我”为出发点,了解顾客对“我”所提供的产品/服务是否满意,

更深一层含义是指:

企业‘当前’所提供产品/服务的最终表现与顾客‘当前’对它的期望、要求相比,吻合程度如何?

企业通过不同程度的“顾客满意”获得不同程度的经营回报以及长或短的发展潜力!

满意(Satisfaction)=期望(Expectation)–结果(Result)

其次,“顾客”不仅包括企业产品/服务的使用/购买者,还包括企业合作者、供应商、销售/代理商等供应链中所有成员;另外内部

员工也是企业必须考虑的“顾客”之一;

第三,“满意”是一种感觉,这种感觉首先取决于“顾客的期望”,而顾客期望又会随着多种因素的变化而变化,

所以不是简单1、2、3可以界定的;

 

二、“顾客满意”对企业而言意味着什么?

 

首先,“顾客满意”提供给企业的是一种经营管理思维模式!

是产品/服务的质量标准、质量依据以及经营管理决策依据,

不是单纯指服务,更不是一句口号!

附:

《“顾客满意”经营管理思维模式图》

供应链成员

内部员工

强调“内部顾客满意度”

确保你的组织/管理架构、运作流程可以将顾客需求完全输入产品/服务中

确保员工可以根据设定好的质量标准输出产品/服务

 

注意你所使用技术/方法的科学/客观/公正性

 

注意你所使用技术/方法的科学/客观/公正性

 

强调最高管理者作用

谁决定?

怎么决定?

这里强调最高决策者的重要性

 

 

 

 

了解顾客的期望与要求

测量顾客的满意度评价

调整、修正、改进、提高

提供对应的产品及服务

 

 

 

 

 

 

其次,它从战略角度指导企业不偏离方向,并有效利用、分配各项资源,最大化的争取投资回报;

同时从操作层面提出具体经营措施!

 

三、“顾客满意”提出哪些具体操作及应用措施、方法?

 

“顾客满意”战略要求企业首先要获得各类相关信息,而这些信息必须依靠科学、周全的“顾客满意”调研技术及研究流程;

为确保调研在技术和策略方面都取得成功,避免提供误导或不精确信息,导致管理层决策失之偏颇,必须要对所有信息进行

整合并周密规划。

“顾客满意”提出的具体研究措施及方法简单介绍如下:

 

1、“顾客满意”所包括的研究内容:

1-1、CSM(CustomerSaticfactionMeasurement)顾客满意测评指标体系

 

目的:

通过研究顾客的期望与要求,了解构成顾客满意与不满意的关键性焦点问题,作为“顾客满意度”的测评依据及主要测评内容;

操作方式:

首先细分顾客群体,应用市场调查及统计技术进行分析,确定最终CSM;

应用领域:

顾客未满足的期望与要求无疑是企业市场机会或产品/服务质量提高/改进的有效范围;同时也是企业可以体现的优势所在;

 

1-2、CSR(CustomerSatisfactionResearch)顾客满意度调查

 

目的:

要求企业连续性进行“顾客满意度”调查研究,了解不同时期顾客期望/要求的变化趋势,随时调整“顾客满意测评指标体系

(CSM)”,同时获得各类顾客及市场信息,作为下一步经营管理、战略决策依据;

操作方式:

市场调查技术及顾客满意专业统计、分析模型;

应用领域:

测评、了解企业经营成效、包括各部门、各环节、各流程,同时与其它硬性数据结合分析,获得下一步的决策依据;

 

 

1-3、CSI(CustomerSaticfactionIndex)顾客满意度指数

 

目的:

通过各个时期“顾客满意指数”的对比、分析,理性指导企业经营决策;

操作方式:

将各个时期“顾客满意度”调查所获得的信息综合为一个“指数”;这里必须强调的是所使用的统计、分析技术,要考虑数据的可比性;

应用领域:

与行业指数及竞争对手指数相比,了解行业质量标准、竞争状况以及自己目前市场地位、竞争优劣势、薄弱环节所在,

按轻重缓急有的放矢的安排下一步工作;

 

1-4、CSS(CustomerSaticfactionMeasurement)顾客满意执行系统

 

目的:

确保所获取各类信息的有效利用,要求企业根据自己情况建立有效执行系统,这里强调企业执行能力及最高管理者作用;

 

1-5、内部顾客满意度研究

 

目的:

在以“外部顾客满意”为目标同时,从内部管理入手,制定相互支持的管理、运作模式、流程、制度等;

操作方式:

通过“内部顾客”满意度调查、研究(注意:

内部顾客包括员工、供应商、代理商、所有合作伙伴等),对相应内部管理制度进行调整;

 

2、顾客满意度研究的具体统计、分析技术:

国外“顾客满意”研究专家提供了许多研究统计、分析技术、方法及模型,这里介绍几项常用研究技术:

ll        在计算总体、各流程、各环节的“顾客满意度指数”时,可参考美国ACSI(美国顾客满意度指数)的统计公式,

可确保数据横向、纵向及连续性对比;

ll        分析目前产品/服务的质量标准,确定下一步方向,中正协力向您推荐KANO分析模型;(它将产品/服务质量分为三类:

基本质量标准(进入顾客的购买选择范围)、激效质量标准(可增加顾客满意度的质量水平)及激励质量标准(增加顾客忠诚度的质量标准);

ll        分析目前关键优势、薄弱环节,合理配置资源,中正协力向您推荐“重要因素推导模型”;(应用象限分析,获得各类信息)等等;

 

ll        在顾客满意研究中,最基础的研究理论如图表示如下:

《顾客满意度及影响因素基本模型》

顾客感受

到的质量

顾客

期望

顾客感

受到的

价值

顾客满意度

顾客抱怨

顾客忠诚度

 

 

 

 

 

 

 

3、“顾客满意度”调查流程:

在以上所介绍内容中可以看到,“顾客满意度”的调查研究是贯穿在每一个环节中的,那么如何进行“顾客满意度”调查呢?

与通常的市场调查有什么不同?

具体如图表示如下:

 

立项

指标收集

双方就本项目进行更细致沟通,明确各类定义

完成CSM指标体系

定性研究:

焦点小组座谈会

管理层深度访谈

流程研究

定量研究:

小样本测试

根据确定后的CSM进行问卷调查

定量研究:

大样本、抽样调查

数据处理、统计分析

至少获得以下信息:

CSI(顾客满意度指数,包括总体指数、各环节/流程/部门指数、)

顾客期望/要求/未满足领域

目前产品/服务质量水平,等等……….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

顾客满意度研究必须达到的几个目标

ll        确定构成不同类型顾客满意度的关键性指标

ll        评估公司的绩效及主要竞争者绩效

ll        对公司各部门、各环节进行测评

ll        判断可有效改善公司业务的关键性领域以及工作的轻重缓急,采取正确行动;

ll        顾客满意执行全过程的控制

 

企业应选择一间能理解调研目的、掌握CS调研技术,同时又具备提出合理、有效、可操作性建议的调查公司,

认真共同的研究确定调研计划,开展调研工作。

 

四、企业全面导入“顾客满意”应特别注意事项:

 

1、1、最高管理者的作用

“顾客满意“不只是改进服务,它最终涉及到的是企业管理、经营、市场战略以及产品/服务质量标准的设定,

没有最高管理者的介入,根本无从谈起;

2、2、全员参与

“顾客满意“不是哪个部门也不是哪个人的事,企业必须全员参与,确保大家对”顾客满意”理解一致、目标一致,

才有可能使企业真正做到“以顾客为中心”;

3、3、执行团队

企业全面导入“顾客满意”,必须要设定具体目标,确定具体执行队伍。

国际成功企业的经验值得我们借鉴:

内部由最高管理者及主要环节操作者组成“顾客满意执行小组”,外部聘请专业顾问公司,共同推动、执行顾客满意各项具体措施;

4、4、连续性

顾客期望随时发生变化,特别是在竞争激烈行业,竞争对手行为、行业发展/变化状况、再加上顾客自己的变化

(观念、收入、社会地位、环境等等),使得企业必须连续性进行相关研究、调查,才有可能使持续不断达到“顾客满意”

并具备持续性的竞争优势及发展潜力!

 

 

五、顾客满意源起及发展介绍

 

“顾客满意”经营战略并不是哪位学者或专家的研究成果,是市场激烈竞争促成了它的源起、发展及应用。

 

80年代初;美国的市场竞争环境日趋恶劣,美国电报电话公司为了获得更有力的竞争优势,尝试性的了解顾客对企业目前所提供

服务的满意与不满意点,并以此对产品、服务质量进行改善,获得了较好的收益;与此同时,日本本田汽车公司也开始关注这一领域,

并将其应用、发挥的更加完善(由J.DPOWER公司执行)。

 

八十年代中期,美国政府开始关注到企业界的这一变化,在国内部分大型企业的推动及通力协助下,于1987年建立了“马尔科姆.鲍德里奇全国质量奖”

(MalcolmBaldrigeNationalQualityAward),协助、鼓励、倡导企业全面导入“顾客

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