LAMS 安装使用手册.docx

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LAMS安装使用手册

紫光档案管理系统LAMSV3.15

紫光软件电子档案事业部

一、系统简介

1.1研发背景

随着各行业各领域信息化水平的不断提高以及对档案信息化认识的不断深入，档案管理工作日益受到重视。

用户对档案管理信息系统定位提出越来越高要求的同时，也面临着许多新的问题。

主要体现在如下几方面：

Ø信息档案化

各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一段时间的利用后，数据会累积的越来越多；这些信息系统内数据的统一管理却是一个重要问题，需要按电子档案管理相关规章制度的要求归档到电子档案管理系统中；

Ø企业级应用

在较大的集团性行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域管理的要求。

因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭系统，而应具有跨地域、多层级管理的能力；

Ø开放性应用

档案管理信息系统不再是一个简单封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中重要的应用系统之一。

它需要与几乎所有的信息系统，尤其是业务系统进行数据交互，实现信息的双向流动和共享。

因此，要求档案系统应具有良好的开放性和数据兼容能力。

Ø归档前置需求

档案管理信息系统不再只是保管过期资料，而是要深入到各个业务过程中，从信息的产生和现行阶段介入，以便为实际工作服务。

这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。

Ø新应用要求和新技术集成

随着档案管理应用需求的不断深入，需要档案管理信息系统集成更多的新技术成果。

这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。

Ø异构数据海量存储

在档案管理信息系统应用范围不断扩大、深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的、多种类型的。

因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。

针对上述出现的新的问题和要求，紫光在总结十多年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善了“紫光档案管理系统LAMSV3.0”，并在此基础之上形成针对各个行业的行业版本。

知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是企业信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。

档案是每个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理最基础的部分。

因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。

档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。

紫光档案管理系统LAMSV3.0从设计上考虑了知识资源管理的发展趋势，在功能上更加侧重于档案的收集整理和开发利用，侧重于各种知识管理方式和结构定制工具的提供，为知识资源管理提供了技术层面的支持。

1.2目标应用

紫光档案管理系统LAMSV3.0主要面对各行业的中高端用户，用以解决复杂的档案管理问题。

紫光档案管理系统LAMSV3.0可以实现多全宗管理。

针对集团化企业的档案管理和行业化的档案管理实际需要，可对集团内部或行业内部的多级单位进行统一的档案管理。

针对这些类型企业内立档单位众多、档案多级管理、地理分散等的特点，可以实现数据集中或相对集中存储、业务分布式处理、实体属地管理；可实现档案统一管理、统一规划，并可实现跨地域的档案管理应用。

满足各单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。

尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以先进的管理理念处理好文书、科技和特殊载体等不同类别档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用。

二、体系结构

2.1系统体系结构

紫光档案管理系统LAMSV3.0可以分为以下四个部分：

信息采集、档案管理、开发利用、系统设置与维护。

其体系结构示意图如下：

Ø信息采集部分：

主要完成各种渠道的数据采集工作。

Ø档案管理部分：

主要完成日常的档案管理工作。

Ø开发利用部分：

主要完成档案的研究开发工作，并提供各种方式的档案利用。

Ø系统维护部分：

主要完成与系统运行相关的各种数据维护工作。

2.2存储体系结构

紫光档案管理系统LAMSV3.0对异构数据的组织和存储采取了“目录—文件”存储结构，档案的属性信息以目录数据的形式存储在数据库中，与之相对应的电子档案原文件存放在文件服务器中，数据库中的目录信息与电子原文通过存储路径指针相关联，一条目录信息可对应多个电子原文。

通过这种存储体系结构，可实现灵活的分布式的海量存储。

不同类型的档案信息可存放在不同的存储位置，以实现分类存储和分布式存储。

这样，可满足不断增长的档案信息对存储容量的扩充要求。

2.3技术路线

紫光档案管理系统LAMSV3.0采用纯B/S方式实现档案的功能需求。

其中数据展现层采用目前较为先进的FLEX技术进行开发，后台业务逻辑层通过"WEB/中间件/服务器"的J2EE技术架构实现。

以XML作为数据接口标准，以WebService标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。

同时采用成熟的主流技术，这些技术包括：

OCR技术、全文检索技术、XML技术、档案管理平台技术、加密技术、双层PDF技术、流媒体技术等。

三、软件安装说明

文件清单:

参考附件文档RabbitMQ安装说明.pptx---消息服务中间件

jb---免费的J2EE服务中间件

下载地址:

（下载完成后将ojdbc14.jar文件放到目录下）

jdk-6u26-i586.7z---javasdk运行环境

Lams.war---b/s部署程序

sigar-amd64-winnt.dll，sigar-x86-winnt.lib，sigar-x86-winnt.dll----Jdk支持文件，放到JDK的bin目录下（和说明文档在同一目录下）

安装步骤:

应用部署:

一.安装javasdk程序并设置环境变量步骤略

二.解压到不包含中文空格等特殊字符的系统路径下

三.将Lams.war拷贝到\目录下

四.消息服务中间件安装

五.LAMS是每服务器生成序列号的，因此在系统配置成功后，启动JBOSS时会有机器码的输出，将机器码发给研发人员后，可以获取到序列号对应的密钥文件，将密钥文件用鼠标拖拽到（用RAR双击打开LAMS.WAR包）Lams.war\resource目录下，然后重启JBOSS即可

数据库配置:

SQLSERVER:

1.安装sqlserver

2.通过sa或系统账户建立名为thams的数据库

3.建立thams用户密码:

ams2000并且赋予thams数据库的权限角色

Oracle:

1.安装oracle

2.通过sys账户建立thams的表空间并设置初始大小和自增大小

3.建立thams用户密码:

ams2000并且赋予thams表空间为默认表空间,设置相关dba权限

数据库连接:

Sqlserver:

在\目录下放置jtds-ds.xml文件

配置信息如下:

DataSource

jdbc:

jtd

lams.2013

sqltocallonanexistingpooledconnectionwhenitisobtainedfrompool

-->

SELECT1

Oracle:

在\目录下放置oracle-ds.xml文件

配置信息如下:

DataSource

oracle.jdbc.driver.OracleDriver

nceq

Oracle9i

备注:

具体数据库配置根据实际安装的数据库ip等信息自行修改.

启动程序:

1.启动bin\目录中的

2.启动目录中的activemq.bat

程序访问地址

四、系统功能介绍

软件总体功能设计如下图所示：

系统功能如上图所示，主要分为三大部分：

档案业务部分、信息服务网站和系统维护部分。

其中档案业务部分包括：

文件管理、收集整编、档案管理和开发利用四部分；涵盖了档案业务中的收集整理、档案管理、信息利用和鉴定销毁等工作，主要针对档案管理人员或各部门的兼职档案员。

档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或手工辅助实现档案的各项业务工作。

信息服务网站可以为用户提供方便、快捷的档案信息利用服务，其中包含：

档案检索、赋权管理、预约借阅、在线收集等功能。

系统维护部分主要提供了一套系统的个性化定制工具，可以针对本单位的档案管理需求和规范，定制符合本单位使用的档案系统。

另外，可以提供与OA系统或其它应用系统的接口，实现电子文件的自动归档和数据交互。

下表为系统所有功能模块及子功能简介：

序号

功能模块

子功能

功能简介

B/S端功能模块

文件管理

文件收集

按部门进行文件资料的收集，可定期转入收集整编库进行整理归档。

收集整编

散文件收集、移交、接收、整理和归档工作。

档案管理

数据管理

对已归档的档案资料进行管理的平台。

综合管理

针对库房、资料和设备情况进行登记和管理，是提供档案部门管理档案以外信息的良好工具。

统计

对系统档案数据及其管理状况的统计。

鉴定销毁

对保管期限已满的档案进行鉴定和销毁。

开发利用

档案检索

对系统档案数据的全库检索。

借阅管理

档案实体的借阅管理。

统计年报

提供国标年报和自定义年报统计功能。

档案编研

通过动态和静态专题库对档案信息进行研究和提炼。

光盘制作

用于将档案信息导出为标准光盘，可以脱机独立使用和备份。

工作量统计

用于对系统用户工作量的统计和监控。

推送管理

特定档案信息的按需分发。

防扩散管理

防止档案信息非法传播。

系统维护

权限管理

对系统用户的功能权限和数据权限的管理。

数据维护

日志管理和回收站管理。

数据转换

提供各种数据库格式的数据导入工具。

档案设置

档案库结构自定义的核心平台。

数据字典维护

对系统中常用数据进行定制和管理。

个人设置

用户使用个性化设定。

登录时间设置

可灵活设定人员登录系统时间约束条件。

参数设置

自定义档案整理规则、数据对应关系和系统其它方面的设置。

自动更新配置

实现软件客户端版本的自动更新。

档案检索

条件检索

按照档案类型输入字段检索条件进行档案查询，包含高级条件检索。

分类检索

按照各个档案类型对应的分类表进行检索。

跨库检索

自定义档案库范围进行关键字检索，即多个档案类型库内同时检索。

全文检索

增值模块，实现对电子文件内容的检索。

推送信息

个人所需特定档案信息的申请与接收。

信息统计

对档案利用情况的统计。

在线收集

普通用户在线信息收集。

档案编研

发布档案编研成果。

借阅信息

个人实物借阅情况查询。

预约信息

个人预约信息查询。

档案员审批

档案员赋权审批。

领导审批

领导赋权审批。

赋权申请结果

赋权审批结果查询。

系统设置

B/S应用个性化设置。

在线用户管理

系统设置

查看当前登录档案系统的用户信息

4.1文件管理

文件管理主要完成文件和资料的前期收集和管理工作。

主要包括文件管理（收发文）、工程资料管理和其它资料管理。

数据主要来自部门文书移交数据（未从OA系统中流转的收发文等信息）和其它系统产生的有价值的信息，文件管理的结构依据用户档案工作前置的要求将档案所要管理的内容前置到OA系统中，档案人员仅进行审核工作，不再重复录入。

这些信息分三种情况来进行处理：

Ø对于不需要归档的文件和资料，保留在文件库中，供检索和利用；

Ø对于需要归档的文件，将其归档到收集整编库中进行归档整理操作，而后转换到档案库。

Ø对于需要归档的非档案类的资料，同样采取档案管理的思想和方法进行整个过程的管理，包括从收集、整理、鉴定销毁、查询、打印、编研等功能。

通过文件管理可以实现对文件和资料从产生开始就进行实时收集和管理，可良好的进行文件和资料的前端控制，使文档收集更加及时、完全和完整。

本功能模块为办公室文书和资料管理人员提供了一个简洁规范的文件和资料管理界面，将文件和资料管理纳入档案管理的轨道，为日后的查询统计工作提供数据源，实现了“一次输入，多次利用”，在不增加办公室文书和资料员工作量的前提下，提高其工作效率，并且大幅度减少档案管理员的工作。

文件管理模块可以实现对文件和资料的分类、登记、修改、删除，以及各种文件资料报表的打印等功能，文件的原件也可以在此模块中输入或引入系统，参加后续的立卷工作。

功能界面如下：

4.2.收集整编

档案的收集整理是档案工作的重点，也是工作量最大的工作，因此通过管理办法明确归档范围、归档要求、归档时间、归档责任和流程，通过应用系统提供收集手段、自动整理功能、归档流程的控制和管理是系统建设的关键部分。

上图为归档数据的收集、整理、归档的总体流程图。

如图所示，整个流程包括数据收集、数据整理、移交接收和数据归档四个步骤，首先由各部门的兼职档案员通过几种方式进行待归档数据的收集，之后由兼职档案员对收集到的数据进行整理使其符合归档规范，然后由兼职档案员对整理好的数据进行移交，由档案管理员对移交的数据进行接收，最后由档案管理员对所有接收到的数据进行检查、编目并归档。

归档后的档案元数据进入元数据库，电子原文件进入系统电子原文数据库，系统将对照元数据库与电子原文数据库中的数据自动创建索引库用于全文检索功能。

下面将概述这四个步骤的内容：

4.3.数据收集

文件收集模块主要完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改、删除、查询、打印等操作.

待归档数据的收集有以下三种方式：

Ø系统接口导入：

与档案系统相关的现有其它应用系统的接口数据导入，如合同管理系统、工艺管理系统、明细表系统等。

Ø扫描及手工录入：

兼职档案员或档案管理员手工进行待归档数据的扫描及手工录入。

Ø其它方式导入：

指原有老档案系统的数据导入（关系型数据库）和以Excel或Access方式存放的老数据的导入（需要符合一定的规范格式）。

然后通过类型对应,转入到待整理模块.

4.4数据整理

归档前库中存放所有内容完整或不完整的文件、案卷，最后按您所需要的方法分类、组卷、归档。

数据整理部分面向各部门兼职档案员或档案管理员提供对于进入系统的待归档数据的整理功能，通过整理使之成为符合档案规范的数据。

此部分系统主要提供以下功能：

Ø自动分组（分类）：

由系统程序根据预先定义的业务规则对不同类型的数据自动进行分组（分类）。

Ø自动排序：

由系统程序根据预先定义的业务规则对不同类型的数据自动进行排序。

Ø立卷（装盒）：

由系统程序根据预先定义的业务规则对不同类型的数据进行组卷（装盒）操作，并自动生成相关案卷级/盒级字段信息。

此功能分为自动组卷（装盒）和手工组卷。

Ø手工调整：

对于已组好卷的数据提供由用户手工调整的功能。

包含以下功能点：

增加、删除、修改、检索、数据排序、数据导入导出、案卷打散、文件拆离加入、插录、转入其他库、批量修改、批量挂接等.

4.5移交接收

完成兼职档案员将整理好的数据移交给档案管理员并由后者进行确认接收的过程。

该过程包含以下功能：

Ø移交

主要是各部门的兼职档案员将本部门整理好的归档文件向档案管理员移交，如果是案卷/文件方式管理则以案卷为单位移交。

相关的移交单及移交清单由系统保存。

此功能主要提供给兼职档案管理员。

Ø接收

档案管理员认为移交的数据没有问题后可以进行移交数据的接收，接收后相应的数据从兼职档案员的库中进入档案管理员的库中。

在移交时由兼职档案员打印移交单和移交清单与实体一并移交给档案管理员，实体与移交单、移交清单对应合格后由档案管理员进行实体接收。

接收完毕后的移交单和移交清单将保留以备查考。

此功能主要提供给档案管理员使用。

Ø打回

档案管理员在系统中看到移交单和移交清单后，如果认为移交的数据整理不合格，打回给相应的兼职档案员重新整理后再移交。

此功能主要提供给档案管理员使用。

Ø实体接收

档案管理员进行数据接收后由相应兼职档案员在系统中打印移交清单与实体一并交由档案管理员进行实体的对照接收。

4.6.数据归档

此部分主要是由各单位档案管理员对已接收的数据进行检查归档的操作，包含以下功能：

Ø数据检验：

由档案管理员详细检查所接收的移交数据。

Ø数据编目：

由档案管理员操作系统自动生成数据的相关目录信息，以备归档。

Ø数据归档：

由档案管理员操作将数据归档进入档案库。

五、全宗设置

本软件可以支持多全宗管理，针对档案馆或大型集团企业，可以用全宗区分馆藏不同单位的档案或下属不同单位的档案。

全宗一般由全宗号和全宗名称组成，系统可以用一个数据库管理多个全宗的档案数据，并且全宗之间拥有良好的安全性和权限控制，为档案馆和大型集团用户进行档案的集中管理提供了技术手段。

清华紫光综合档案管理系统分：

分单全宗版和多全宗版。

第一次使用系统，必须先定义全宗，在“系统维护”－“档案设置”－点击【全宗管理】按钮，出现如下界面

●【增加】：

可增加新的全宗号及全宗名称。

具体操作是：

首先点【增加】按钮，出现如下界面

在全宗号框中输入需要增加的全宗号，然后，在全宗名称框中输入全宗名称，单击【确定】按钮，即可增加一个新的全宗。

●【删除】：

可删除任一全宗号及全宗名称，具体操作是：

用鼠标选中某一全宗，单击“删除”按钮即可。

●【修改】：

可修改已经存在全宗的全宗名称,具体操作是：

用鼠标选中需要修改的全宗,单击“修改”按钮，在弹出的修改窗口中修改全宗名称，单击“确定”按钮即可，全宗号不能修改。

注意：

删除、修改某个全宗时，将删除、修改该全宗下的所有库及数据,最好不要轻易删除、修改全宗。

六、分类表设置

分类表就是指企事业单位在档案管理中所遵循的分类规范表。

建立分类表是为了对案卷的分类信息即目录信息进行管理及树状检索。

用户可以自己定义分类表的层次和内容，具有很高的灵活性。

分类表管理就是按照层次结构建立一个分类树。

6.1增加节点

在分类字维护页面上的分类号和分类名称两个编辑框中分别输入分类号和分类名称，然后点击“增加节点”按钮即可。

6.2增加子节点

在分类字维护页面上的分类号和分类名称两个编辑框中分别输入分类号和分类名称，然后点击“增加子节点”按钮即可。

6.3删除节点

在分类表信息文本框内选择要删除的分类，然后点击“删除节点”按钮即可。

6.4修改节点

在分类表信息文本框内选择要修改的分类，在分类字维护页面就会显示当前分类信息，在分类字页面上修改需要修改的内容，然后点击“修改节点”按钮即可。

6.5连接符维护

即制定各级分类之间的连接符。

例如：

1－1－1、1.1.1等。

七、档案库设置

档案库的设置功能可以提供用户针对本单位各全宗的档案管理情况，建立符合本单位档案管理需求的管理架构，例如：

档案类型、各类型的管理层次（项目、卷、盒）、各层次的库结构（着录信息）、录入界面和录入方式等。

通过档案库设置，可以根据本单位档案管理实际情况，结合档案管理的制度和规范，形成符合本单位档案管理的系统结构。

7.1档案类型管理

7.2添加档案类型

第一次使用系统，必须选档案库管理，在“系统维护”下选择“档案库管理”项。

如下图：

可以增加档案类型，维护档案类型的字段和录入界面。

在档案库信息下面的空白处单击鼠标右键，选择“添加档案类型”，输入档案类型名称，可以选择管理模式也可以自定义管理模式。

自己定义管理模式时，管理模式选择无，在属性选择框中列出了档案类型的三种属性：

[包含项目]、[包含卷]和[包含分类表]。

用户根据需要在选定的属性前打上对钩。

全选，表示档案中包含项目，其档案有卷级，还需要分类表进行管理。

如果当一个档案类型不包含这些属性时可以取消这些包含项（直接用鼠标单击属性前方框中的对钩即可，此功能可反复操作，再次单击时又可选中相应属性）。

点击【确定】按钮，档案类型添加完成，系统会根据所选择的管理模式生成相应的结构，如上图选择了包含项目、包含案卷、包含文件，确定后系统会建立项目库、案卷库、文件库，其结构为系统默认的结构，用户也可以根据自己的需要添加字段，方法下面介绍。

7.3删除档案类型

选择要删除的档案类型，然后在档案库信息下面空白处单击鼠标右键，在出现的操作菜单中点击【删除档案类型】即可。

7.4修改档案类型

选择要修改的档案类型，然后在档案库信息下面空白处单击鼠标右键，在出现的操作菜单中点击【修改档案类型】即可，其中只能修改名称和备注信息

7.5字段维护

对已经存在的档案类型的项目库、卷库、件（文件）库结构进行修改。

7.6添加字段

选择要修改的档案类型和要修改的库，在工具栏上选择【添加字段】按钮，则在库结构定义窗口中出现空白行，然后输入中文名称，类型，长度即可。

例如要将科技档案的案卷级加一个“归档人”字段，方法如下：

选择“科技档案”－“案卷”－点击工具栏上【添加字段】按钮，在空白行里添加“归档人字符型12”即可。

7.7修改字段

在库结构定义窗口中直接单击字段即可在其上直接修改

7.8插入字段

操作同添加字段

7.9删除字段

单击选中要删除的字段，再选择工具栏上的“删除字段”按钮即可。

7.10创建库

创建库是把添加字段、修改字段、插入字段、删除字段的工作保存到数据库中，所以每次修改了字段信息就要进行创建库操作。

（1）界面定义

在库结构定义完后，应该重新定义录入界面，虽然在创建库结构时已经自动创建了一个界面。

用户可定义具有个人风格的录入界面。

该界面主要用于数据的录入以及查询时查看信息内容或通过卡片式查询时使用。

注意，在定义录入界面之前，应首先创建相应的数据库。

在进入定义录入界面时，会出现三个窗口，主要包括设计窗口、工具窗口以及属性窗口，这三个窗口在设计过程中是相互依存的，是定义录入界面所必须的。

（2）设计窗口设计窗口是录入界面的载体，即在设计窗口上定义录入界面，它将是用户进行数据录入或检索查询时看到的界面。

（3）界面定义

在库结构定义完后，应该重新定义录入界面，虽然在创建库结构时已经自动创建了一个界面。

用户可定义具有个人风格的录入界面。

该界面主要用于数据的录入以及查询时查看信息内容或

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