x物流公司职务说明书.doc
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物流公司
文件编号：
JL/ZY-6.1-1-2003
职务说明书
生效日期：
2004.5.10
版次：
B/0
共27页第32页
物流有限公司
文件编号:
JL/ZY6.1-1-2003版本:
B/O生效日期:
2004.10.01
职
务
说
明
书
编制:
审核:
批准:
受控状态:
持有岗位:
编制时间:
目录
1、岗位架构图
2、经理
3、内勤副经理
4、业务副经理
5、业务员
6、统计员
7、办公室文员
8、会计
9、出纳
10、安全主管
11、调度员
12、商务司机
13、驾驶员
14、现场管理员
15、装卸工
16、保安员
17、维修工
经理
财务
业务副经理
内勤副经理
业务员
办公室文员
统计员
现场管理员
安全主管
调度员
出
纳
会
计
业务员
清洁工
厨
师
装卸工
保安员
商务司机
驾驶员
经理
1部门：
北京分公司
2职务：
经理
3直接上司：
分管副总
4直接下属：
内勤副经理、业务副经理、会计、出纳、商务司机、保安员
5本职工作：
负责分公司的全盘管理、督导分公司营销工作
6基本职责
6.1负责北京公司日常工作的全盘协调与统筹管理。
6.2负责督导业务副经理对公司业务工作的全面开展，跟踪客户投诉的处理情况。
6.3负责督导公司全体员工的安全、职业道德、业务技能、法制观念等知识的培训。
6.4负责督导公司内勤副经理工作的全面开展。
6.5负责落实完成分公司的质量目标和经营目标。
6.6直接负责对公司财务、后勤的保安员、商务司机的管理工作。
6.7严格把握长短途运费、车辆费用、人工的有效利用，水电、物品采购等成本的控制。
6.8负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。
6.9负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解和接受乃至执行。
6.10尽量坚持“以和为贵”的原则处理好周边邻里关系及政府部门关系。
6.11严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作。
6.12负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对林直接下属的绩效审核。
6.13负责“ISO“、“5S”工作的确保直接推动与跟踪落实。
6.14落实完成领导交办的其他事项。
7工作权限
7.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议。
7.2在定编数内有权决定装卸和司机的聘用和辞退。
7.3有权对违纪违规的员工按公司规定作出处理决定。
7.4有权对分公司采购项目进行价格、质量、来源等进行视察。
7.5对本公司任何人员的调动、调整有知情权。
7.6有权在工作范围内调动和使用商务车。
7.7有权对北京公司日常开支费用的财务审批。
8工作程序
8.1每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。
8.2召集副经理及相关管理人员传达相关工作信息及布置主要工作任务。
8.3上班前到各部门巡查，可随时督促召开班前会。
8.4必须坚持每天至少一次到工作现场巡查并对发现问题采取纠正措施。
8.5当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必须在当日内通过各种方式传达相关部门。
8.6当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必须在最快时间内向分管领导汇报，寻求有效解决方案。
8.7必须根据例会规定召开好每星期每月的总公司及分公司例会，并对会议决议彻底落实。
8.8对本公司出现的异常现象，按《异常反馈单》的记录进行责任追查，采取纠正预防措施。
8.9在每天下班后召集副经理碰头总结当天主要工作情况，做好第二天的工作计划。
8.10每周例会对业务与后勤的工作衔接存在的问题进行协调和解决，协助副经理寻求解决的办法，完善内部流程。
8.11参于货款的回收工作，对给予回收的欠款进行分析并采取相应的措施。
9领导责任
9.1对各项工作范围内的工作指令后果负责。
9.2对本公司因管理不善造成的后果事故负责。
9.3对本公司因管理不善造成的安全事故负责。
9.4对在公司授权范围内的审批结果负责。
9.5对分公司经营方针、目标的达成情况负责。
10协作关系
10.1配合总公司各职能部门处理日常工作。
10.2配合片区分管副总做好本地区市场调查、分析及策划工作。
10.3配合各分公司、办事处做好信息反馈、业务处理等工作。
11任职要求
11.1大专以上学历，市场营销、物流或企业管理专业，四年以上大中型企业管理经验。
11.2有较强的领导能力、组织能力与协调、沟通能力。
11.3具备较强的谈判能力、市场洞察力和市场分析能力。
11.4敬业爱岗，忠于职守
责任人确认：
直接上司签名：
行政中心签批：
内勤副经理
1部门：
北京分公司
2职务：
内勤副经理
3直接上司：
经理
4直接下属：
统计员、调度员、安全主管、现场管理员、维修工、办公室文员
5本职工作：
负责分公司的内勤内务管理
6基本职责
6.1负责分公司日常内勤内务管理工作。
6.2直接负责内勤工作的管理，包括统计、行政、后勤等内部工作。
6.3协助经理完成各项内勤工作，经理不在时代行经理的内勤职责。
6.4参与并协助经理进行ISO、“5S”工作的推动与跟踪落实。
6.5督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作，执行、完善车辆管理制度。
6.6督促现场管理员做好装卸工的管理及培训工作，提高装卸质量。
6.7严格审查、规范各类记录、表单的操作，不断完善分公司的内部管理。
6.8严格执行财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品采购等成本的控制。
6.9负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。
6.10负责对分公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。
6.11负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解、接受和执行。
6.12在经理的批准下，对分公司装卸工、维修工、司机的直接招聘并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训.
6.13负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。
6.14负责分公司食堂及宿舍的管理工作。
6.15落实完成领导交办的其他事项。
7工作权限
7.1有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议。
7.2在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机的聘用和辞退的建议。
7.5有权对直接下属进行各方面的考核。
7.6有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理决定。
7.6有权对分公司采购项目进行审查。
7.7对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权。
7.8有权在工作范围内调动和使用商务车。
8领导责任
8.1对各项工作范围内的工作指令后果负责。
8.2对本分公司内勤管理不善造成的质量事故负责。
8.3对本分公司因内勤管理不善造成的安全事故负责。
8.4对本分公司的后勤管理工作不善负责。
9工作程序
9.1每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。
9.2每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象，做好员工考勤工作。
9.3每天做好食堂的采购安排及生活卫生管理。
9.4每天到现场进行巡查，对发现的问题应查明原因，进行纠正，并采取预防措施，保持记录。
9.5当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必须在当日内通过各种方式传达到相关部门。
9.6当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必须在最快时间内向上级领导汇报寻求有效解决方案。
9.7不定期对《货物货物托运单》、《统计报表》、《考勤记录》、《发货清单》等报表、记录进行审核，并对存在的问题采取纠正和预防措施。
9.8按规定参与总公司召开的会议，召开分公司的例会和临时会议，并对会议决议跟踪落实。
9.9对每天出现的异常状况，按《信息传递反馈处理单》进行责任追查并采取纠正预防措施。
9.10审查业务更正单，并对业务更正原因进行分析，并采取纠正预防措施。
9.11每月10日根据财务报表和统计报表进行总结分析，并在周例会上做上个月工作报告，并指导本月工作。
9.12审批车辆维修检修单，审核车辆管理的相关表单。
10协作关系
10.1配合总公司各职能部门处理日常管理工作。
10.2配合各分公司、办事处处理好接口、异常反馈、合理配载等工作。
10.3配合客服部做好信息反馈及客户理赔工作的处理。
11任职要求
11.1大专以上学历，企业管理等相关专业，有三年以上中型企业主管经验；
11.2有较强的领导、组织能力与协调能力；
11.3敬业爱岗，忠于职守、职业道德良好。
责任人确认：
直接上司签名：
行政中心签批：
业务副经理
1部门：
北京分公司
2职务：
业务副经理
3直接上司：
经理
4直接下属：
业务员
5本职工作：
分管分公司全盘业务工作
6基本职责：
6.1分管分公司市场营销工作，熟练掌握货运业务，掌握运价、运距，指导业务员开展工作，经理不在时，代行经理的业务职责。
6.2根据当地货源特点，制定合理的营销计划，努力完成分公司的营销任务。
6.3准确掌握业务信息及市场动态，作出合理的营销决策。
6.4为客户提供全程的服务，并对客户的特殊要求及时给予协调、解答。
6.5负责对分管范围内的客户投诉作出有效处理。
6.6定期回访各业务员的客户，做好客户信息反馈工作
6.7跟踪货物装运情况及货款的交付情况，督促做好运费款的催收工作。
6.8负责对必要时参与客户运费、佣金的谈判并在公司指导价内制定出合理的运费及佣金价格。
6.9建立完整的客户档案，对各客户月货运量进行统计、分析，并作出合理的类别划分。
6.10负责对直接下属的初级考评及业务员日记的检查。
6.11负责对业务员的营销方面的培训，并带好新进业务人员。
6.12完成领导交办的其它工作事项。
7工作权限：
7.1有权监督指导业务员与客户的业务洽谈，必要时可直接参与洽谈。
7.2有权根据总公司制定的指导价格制定实际的市场营销价格，并在特殊情况下，有权就某批货物的运价作一定幅度的调整，但必须及时用书面形式向经理报备并通知各相关部门。
7.3有权对业务人员的工作范围及分工片区作出调整。
7.4有权对业务人员工作业绩进行考核并做出升级、待岗、辞退等建议。
7.5有权对业务员违规行为提出批评和警告及相应处分。
7.6有权对客户的跟踪服务提出方案建议，并指导业务员做好后续跟踪服务工作。
7.7有权对客户佣金在公司指导价内进行调整或审核。
7.8有权对货物的理赔提出处理建议。
8工作程序：
8.1每天在业务员正式上
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