春季温州房地产交易会策划方案.docx

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春季温州房地产交易会策划方案

2009春季温州房地产交易会

------策划方案

温州作为一个国际性的繁荣大都市，齐聚了国内外众多优秀企业及客商，打开温州市场对我们项目的后续推广宣传有着非常大的推进和支持作用；此次房展会我们将借助于温州本地繁荣的经济形势和广大具有实力的投资客商，着力做好各项宣传推广工作，把我们的销售工作推向一个新台阶，奠定我们项目在浙江市场销售的基础。

1、展会时间及地点

布展时间：

2009年2月26日---27日

展览时间：

2009年2月28日---3月2日（8:

30---17:

00）

撤展时间：

2009年3月2日16：

00

展览地点：

温州市人民路谢池商厦2楼（原房地产交易中心）

参展范围：

住宅楼、商务楼、别墅、商铺店铺，专业市场、商业街、

特色园区、房地产中介代理、房屋模型展。

2、准备工作

1.展位：

设计，包装。

a、设计理念突出开封的大气与沉稳，开封文化的丰富底蕴，

七朝古都的风情展示，唤起人们对项目的好奇心理。

b、共两面喷绘，6m长×2.5m高，一面以开封独有建筑特色

古皇宫为背景，正对面以本项目鸟瞰图为背景3m长

×2.5m高。

c、易拉宝六个，其中定做一个作为引导牌，上面用醒目箭头

引路，并突出项目所属位置的概念，吸引人气。

d、服饰：

女:

统一服饰，丝巾。

男：

正装。

2.礼品：

印刷有瑞信房产的一次性纸杯或纸盒装抽纸，雨伞；提前在

温州选购若干小礼品；配合宣传单页、报纸、折页，装在印

有瑞信房产的手提袋里。

3.派发资料：

折页2000份，单页2000份，海报（单张大号开封风景

加楼宇图），其它宣传资料若干。

4.其它用品：

复印机（出租），玻璃圆桌三张，凳子10张，纸，笔，

客户登记本，水，杯子，水果等。

三、参展有关事项

1、参展位置如下图：

南大门F2左、右两侧供选择；

2、标准展台：

（3m×3m）9m2×4个，B3、B4、B5、B6；

B6

3、准展位配备：

一张桌子、两把椅子、220V电源插座一个、两盏

日光灯、一块楣板、三面围板（高度为2.5米）；

4、参展程序：

参展企业请详细填写《参展报名表》，并加盖公章，邮

寄或传真至组委会。

5、展位安排原则：

“先申请、先付款、先安排”。

6、付款方式：

为保障参展企业的顺利参展，在申请展位后，一周内

请将参展费用全款汇至组委会指定帐号，并将汇款凭证传真至组

委会。

否则，组委会有权取消所订展位。

7、参展企业需提供公司营业执照副本、建设用地规划许可证、预售

房许可证复印件各一份，传真或邮寄至组委会。

8、会务接待、住宿安排及展品运输等，将在《参展商须知》内另行

通知。

9、参展须知：

所有特装展商进馆前，须向展馆交纳1000元的特装

押金，展会结束后，参展商在规定时间内撤展并清除展位内垃圾

后，展馆如数退还押金；否则，特装押金不予退还。

4、主办单位宣传推广

1、组委会将组织业内领导、专家、国内外专业人士、业内知名人士

届时到会参观。

2、通过协会、商会及其他社会团体组织有实力的投资商参观。

3、通过报纸、电视、电台等多家大众媒体对展会进行广泛的宣传报

道。

4、通过专业网站及杂志进行展会宣传。

5、印制参观券50万张，发放至义乌及周边城市的各大市场、沿街店

面、住宅小区和企事业单位等。

6、在市区的主要街道、广场、市场放置广告牌、条幅、气球等宣

传工具。

7、在展会期间邀请相关记者对大会进行跟踪报道，扩大展会的影响

力。

5、人员配备

2009年2月28日---3月2日期间工作人员

人员

职责

策划主管1名

展销会现场整体统筹工作、主持活动的开展

销售组长1名

协助现场控制、协助销售员签约

置业顾问1人

用无线麦克风介绍项目定位及买点（轮流）

置业顾问3人

接受解答咨询、发宣传品、发放礼品、负责客户登记、告知客户筹码认购活动细则

后勤人员1人

负责会展期间的所有后勤工作

策划主管：

销售组长：

置业顾问：

后勤人员：

六、活动细节

1、内部认购活动：

a、突出楼盘刚刚推向温州市场，30套房源低价回馈客户。

b、当场下定金1000元者，可免费预约看房，成交时可抵扣总房

款3000元。

c、现场可领取认购单，根据认购单号的先后顺序，享受选房号的

优先权，可免费预约看房，购房时可优惠1000元（从总房款

中扣）。

d、当场下小定一万元者，除享受3000元总房款优惠以外，另赠

送黄山三日游（包含泡温泉，爬黄山，逛老街，观花山迷窟等

食、宿、行全包含在内）。

e、凭短信来看房并认购的除上述优惠措施外，购房时再送500元

回报业主（冲抵总房款）。

此次展会和义乌分销商共同参与，分销商主要做好宣传配合工作，后续的出团和跟踪工作由义乌分销商参与。

7、流程安排

1.11月1日至3日之间，去义乌为后期工作做铺垫，主要对

商会负责人和义乌老关系做公关；

2.11月4日中午之前所有参会工作人员全部到义乌集合，下

榻住处，由总策划布置工作，熟悉展厅；

3.5日至6日中午对展厅进行场景布置，所需用品和资料全部

备齐；

4.6日下午进行彩排并部署未来三天接待程序，并熟悉说辞和

新的活动细则；

5.7日上午至9日下午按照预先设定程序接待，中间做好客户

接待和登记工作，每天晚上进行工作总结报告，汇总客户登

记信息；

6.9日下午4点钟对会展期间工作进行汇总并整理，整理设

备撤展；

此次展会的总控和细节安排全由策划主管全权负责，在工作期间其他人员无条件配合。

8、推广策略

a、目标消费者为

1、事业单位中层职员

2、私营企业主

3、市场内个体工商户

4、一部分二次置业者

5、行政单位政府官员

6、在义乌做生意的外地人

7、部分投资炒房客户

8、有一定经济收入的青年置业者

我们项目的客户群比较广，主要针对的是有一定经济基础，想投资但又投资不起太贵房产的人群。

b、义乌的销售机会

1.老客户的邀约：

以前成交过的客户邀请前来看新项目，以房交会的契机，老客户会带新的客户前来观摩。

2.义乌分销商的宣传：

此次房展会对义乌分销商以后的销售工作有着很大的推广作用，义乌分销商必定借此次展会大肆宣传，带领意向客户前来看盘，以此给分销商和我公司造势。

3.义乌商会的作用：

在义乌的温州商会和安徽商会一直是我们的重要关系，借此展会我们将提前与在义乌的‘温州商会’和‘安徽商会’进行磋商，在展会期间把商会内有意向投资的客户进行筛选沟通，争取在商会内来个大丰收。

4.人脉关系：

以义乌公司为主，所有人员在义乌认识的朋友都可以介绍前来展会看项目，对义乌认识的朋友进行公关，让他们带新的投资客户前来了解项目。

5.除义乌公司以外，义乌福田市场开店铺的丁姐是带客户的主要力量，此次展会期间丁姐所能带的意向购房客户将是一个不可忽视的群体，我们将提前进行沟通和公关，争取在这方面取得优异效果。

6.义乌出团时包车单位的两位司机也是我们公关的对象，首先他们对我们项目的认可度较高，又存在着生意上的密切来往，依托他们在义乌本地的人际关系，让他们带部分朋友来现场看项目又是一个好的推广方法。

俗话说：

无利不起早。

要想让别人替咱们公司做宣传，必要的公关是不可缺少的，部分的佣金是必需的，在他们带来并成交的客户将给予介绍人一定的佣金（多少视情况定）。

由于会展前期及推广过程需耗费大量人力财力，并要付给分销人部分佣金点数，考虑到为了成交量的扩大，希望公司给予我方团队更多的支持，佣金点数可否提高0.5%。

c、广告宣传

1.展会的前三天时间对义乌的各个市场发DM造势（义乌分销商来做

成本较低）；

2.短信群发：

一次在展会之前两天，一次在展会当日（7日）；

3.展会期间雇佣临时工在场内外发放单页（临时工成本较低）；

d、后期跟进工作

1.展会当天（7日）如有较多意向客户的话，在8号（星期六）立即

安排出团；

2.意向客户不多的情况下出团则安排在10日（星期一）一批，15日

（星期六）一批；

9、针对展会的SWOT分析法进行分析

S（Strengths）优势：

项目自身的强大载体黄山旅游集团；项目地处市

中心的位置；未来的发展前景和升值潜力；附加

值高;投资收益的保证；首付超低，消费对象广。

W（Weaknesses）劣势：

行业整体萎靡；政策利空；投资者对房产处

于观望状态，投资谨慎；行业竞争激烈；回报

率较其它项目偏低。

O（Opportunities）机会：

义乌庞大的受众，众多的投资者云集在此有利

于推广；销售一旦打开缺口的时候就可以被市

场全面接受并消化，从而进一步的推动项目销

售；房地产业的不景气在义乌受到的影响较小，

对我们的销售有利；义乌本地人的投资理念独

特，投资实力非常强大，我们项目的营销难度

较小；为以后的展会打下坚实的经验和基础。

T（Threats）风险：

前期准备工作不做周密的话容易导致不能达到预期

销售目标；运作成本提高；对市场营销策略判断失

误导致方向性失误；展会人流量少。

十、费用统计

2008年11月1日---9日

场地租用费用:

（3m×3m）9m2，8500元×2个=17000元

住宿费：

9人，5个房间×6天×150元/天≈5000元

餐饮费：

9人×6天×35元/天≈2000元

交通费：

2000元

办公用品采购费：

2000元

备用金：

2000元

礼品采购费：

3000元

展馆押金：

2000元

场内布展费：

5000元（凳子，桌子，地毯，复印机押金等）

短信群发：

30万条×0.08元=24000元

现场招待费：

3000元（会展期间接待重要客人费用）

前期招待住宿费：

6000元（会展前期对商会领导和分销人公关）

合计：

73000元

注：

以上费用宽备窄用，奉行‘一切从简’原则，多退少补！

十一、其它事项

1.10月20日前需把会展事情订下来，并前去义乌考察展位；

2.展位定下后需要给主办单位提供喷绘图片供印刷；

3.其它所需资料和说辞在展位确定后即可开始培训；

4.此次会展所需人员共计9人，时间为6—9天；

其它未尽事宜视具体情况而定