UR-HR-004考勤与休假管理制度.doc

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UR-HR-004考勤与休假管理制度.doc

版本/版次

A0

页码/页数

03OF03

文件编号:

UR-HR-004

考勤与休假管理制度

制订日期

2009-12-20

实施日期

2010-01-01

目的:

考勤是本公司管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必须予以高度重视。

公司考勤管理由人力资源部负责,生产车间考勤管理由各拉长协助人力资源部处理。

适用范围:

适用于XX电子科技有限公司所有聘用人员。

一、考勤员职责

1、按规定及时、认真、准确、公平、公正地记录考勤情况。

2、如实反映本公司考勤中存在的问题。

3、妥善保管各种休假凭证。

4、每月20日前汇总上月考勤结果,并将考勤表粘贴于公告栏。

二、工作时间规定

1、生产车间、仓库、PE工程师、维修员正常工作时间为每周工作六天,每天工作7小时,工作时间段为周一至周六上午9:

00--12:

00,下午14:

00--18:

00。

2、办公室人员正常工作时间为每周工作5.5天,每天工作7.5小时,工作时间段为周一至周五上午9:

00--12:

00,下午13:

30--18:

00,周六上午9:

00-12:

00。

3、车间员工除每日规定的工作时间外,如遇生产赶货或其它紧急处理事件,应由各拉线负责人根据生产工时需要拟定加班人员名单并填写【加班申请单】,经批准后的加班计发加班费,加班单应于次日下午16:

00前送交人力资源部备案。

三、打卡管理规定

1、公司严格执行上下班打卡制度,正常刷卡次数为每天4次,即上午上下班各刷卡1次,下午上下班各刷卡1次。

2、员工上下班忘记打卡的,或因指纹破损等原因不能被指纹机识别的,办公室人员需于当日到人力资源部进行考勤异常登记,车间员工直接到助拉处登记,助拉于次日上午交人力资源部登记考勤,若员工考勤出现少刷卡情况且无任何证明(上午或下午只有一次刷卡),每次扣发薪金30元。

3、员工因工作需要外出而不能回公司打卡的,需填写【出差申请单】经相关领导批准后交人力资源部备查。

4、车间员工及拉长迟到或早退3分钟(含)以内的,每次扣发薪金5元,3分钟以上10分钟(含)以内的,每次扣发薪金10元,10分钟以上30分钟(含)以内的,每次扣发薪金20元,30分钟以上1小时以内的,每次扣发薪金30元,超过1小时的,当日上午无薪,超过2小时的,当日全天无薪。

员工每月累计迟到或早退5次以上的,超过次数每次均按以上时间双倍扣薪。

5、办公室职员因特殊原因或路途较远,每月累计迟到10分钟以内的,不扣发薪资,超过累计10分钟后每次迟到或早退10分钟以内的,每次扣发薪金10元,其它同员工一样。

6、所有雇用人员每旷工一次扣发3天工资,每月累计旷工三次或无故旷工累计三天者,扣发当月工资,并按自离处理。

7、工作时间未经领导批准离开工作岗位者,或上班外出办私事而又未请假者,一经查除,一律按旷工处理。

8、下班铃响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如无故违犯,查实后即按早退处理,主管人员应负连带之责任。

9、迟到、早退、事假、旷工均扣除当月全勤奖。

病假(提供病假证明)、调休假、公司放假或国家规定节假日不扣全勤奖。

10、员工加班上下班均应刷卡,以此为加班考勤记录依据。

四、假期管理规定

1、事假

员工遇事须于工作日亲自办理的,应该事先提前一天或以上请假并填写【请假单】经相关人员审批后交人力资源部,如不能事先请假的,必须以电话形式直接向上级请假,回公司后立即补回相应的请假手续。

如果假期不够应提前办理续假手续。

2、病假

因病或身体原因需休病假的,凭医院病休证明,准病假。

当月累计病假三天以内(含三天),享有全勤奖,三天以上或不能提供病休证明的,无全勤奖。

3、调休假(也称换休假或倒休假)

员工在法定休息日或节假日加班按实际加班时间给予同等时间调休,办公室人员因公司需要安排加班的,可以进行调休。

调休不影响工资及全勤奖的计算。

4、工伤

因工负伤,因工致残,持医院诊断证明并经人力资源部等有关部门依法确认,可按工伤假记考勤,工伤期间按当地规定的最低基本工资标准发放薪资。

5、婚假

公司试用期后转正员工,初婚持结婚证明可享有3天有薪婚假。

6、丧假

公司试用期转正员工,其本人直系亲属(指父母、配偶、儿女)死亡,持户籍地证明和村委开具的死亡证明可享有3天有薪假。

7、产假、计划生育假

1)在公司连续服务满一年或以上的员工,在计划生育内可享受产假90天。

2)产假期间给予男方看护假3-5天。

3)假期作缺勤统计,发基本生活补助。

8、年假(带薪年休假)

为了维护员工休息休假权利,调动员工工作积极性,根据公司生产情况,春节可给予相应年假,年假所享有天数根据员工在我司的工作年限不同而有所区别。

1)所有雇员在公司连续服务满1年可享受5天有薪年假。

2)连续为公司服务的雇员,可享受在基本年假的基础上按年增加2天的有薪年假。

例如转正后第二年度享受5天假期,第三年度享受7天,第四年度享受9天等等,最高上限15天。

3)雇员因春节放假期间上班而使享有的有薪年假未休完,则其保留至本年年底,在本年度中进行带薪调休,逾期将自动作废。

9、国家法定假日

序号

节假日

放假天数

放假时间

1

元旦

放假1天

元月1日

2

春节

放假3天

除夕、农历正月初一、初二

3

妇女节(限女性)

放假半天

3月8日

4

清明节

放假1天

农历4月4日

5

劳动节

放假1天

5月1日

6

端午节

放假1天

农历五月初五

7

中秋节

放假1天

农历八月十五

8

国庆节

放假3天

10月1、2、3日

10、假期审批权限和程序:

1)各部门负责人请假,填写【请假单】经总经理批准后交人力资源部。

2)员工请假应按程序、逐级报批。

原则上,3天(含)以内的由部门领导批准,3天以上的,由公司总经理批准,经领导批准的【请假单】作为考勤中缺勤的主要依据,未经批准的按旷工处理。

制定

批准

日期

日期

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