LED招标文件招标文件.docx
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LED招标文件招标文件
招标文件编号：
AKS—ZFCG（GK）--2009--26
招标文件
招标文件名称：
LED电子显示屏设备采购及安装项目
投标人须知前附表
第一部分
招标邀请函
第二部分
政府采购招标顶目需求
第三部分
投标需知
第四部分
合同一般条款
第五部分
投标书格式
投标人须知前附表
序号
容
1
项目名称：
LED电子显示屏设备采购及安装项目
招标文件编号：
2
投标人资格：
具有法人资格，国注册生产或经营采购所需的设备和有两年或两年以上实际业绩的厂家、商家。
3
投标报价：
投标人应在投标报价表中注明其提供的所有货物及其相关工作围所有费用的最低总价。
4
投标保证金：
（拒收现金）
投标保证金有效票据（支票或汇票）应密封于标书正本中，并于开标时当众审查，中标供应商其投标保证金自动转为履约保证金，未中标供应商投标保证金连同柒本副本当场退还。
（投标保证金应在投标有效期保持有效）
5
投标有效期：
投标截止期后90天
6
投标文件：
壹套正本，柒套副本
投标书必须正式打印，并格按招标文件要求的顺序、容装订成册，加带封皮、封底。
凡投标书不符合招标文件要求，容不全，资质不全，投标委托手续不全，身份证明文件不全，装订不符合要求的投标书一律视为废标。
7
投标书以密封形式递交至：
地址：
联系：
标书递交时间：
8
开标日期：
开标地点：
第一章
投标须知
投标须知前附表
序号
容
说明与要求
1
项目名称
LED电子显示屏设备采购及安装项目
2
招标单位
3
建设地点
4
质量标准
合格
5
付款式及完工时间
预付50%，货到安装验收合格后付40%，留10%做质保金
签订合同后50天完成
6
招标容
阿克地区文体中心体育场、体育馆室、外LED电子显示屏设备采购及安装
7
供货期
接发包人通知后20日；
8
投标单位
合格条件要求
投标单位必须具有独立企业法人资格,注册资金5,00万元人民币以上（含），具备室、外LED电子显示屏设备采购、销售及安装项目的企业，并具有LED屏生产厂家的授权书。
LED屏生产厂家必须具有独立企业法人资格,注册资金1,500万元人民币以上（含），企业需“通过ISO9001:
2000质量体系认证”、“电气产品强制性3C认证”、产品通过CE认证。
9
合同价格
固定单价合同
10
招标式
公开招标
11
投标有效期
30天
12
资格审查式
资格预审
13
承包式
设备及器材供应，并安装
14
报价式
一次报价
15
招标人
支付保证
保证式：
合同保证
16
投标保证金
及资料费
投标保证金10万元（递交投标文件时一同提交）、资料费200元
招标议程安排表
序号
容
说明及要求
备注
1
购买招标文件
的时间及地点
时间：
购买标书时间：
地点：
2
投标文件提交地
点及截止时间
时间：
地点：
5
开标时间
地点
时间：
地点：
注：
开标时持投标企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本原件，生产厂商证明或销售授权书原件，投标企业法定代表人证书或委托代理人证明、身份证等原件，生产企业质量管理体系认证证书、CE认证、生产企业LED电子显示屏及电气控制设备强制性检验3C认证及产品检验报告等相关质量证明文件、生产企业智能化或电子工程专业承包三级及以上资质文件复印件。
一、总则
1、适用围
1.1本招标文件仅适用于本招标书中所叙述的设备采购项目。
2、定义
2.1“招标人”系指提出招标项目委托招标代理机构进行货物采购招标的政府机构、企事业法人或其他组织，即“发包”。
2.2“投标人”系指响应本招标文件要求，参加投标竞争的法人或其他组织。
如果该投标人本次中标，即成为中标人，也称“供”。
2.3“货物”系指按本招标文件要求，供向发包提供的一切设备、机械、仪器、易损件、备品备件、专用工具、手册及其他资料和材料。
2.4“服务”系指按本招标文件规定，供须承担的运输、调试、技术协助、校准、培训及其他类似义务。
3、投标费用
投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如，招标人在任情况下也无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
4、招标文件的获得
投标人应“按照招标议程安排表”中规定的时间向招标购买招标文件并且提交投标保证金，标书售后不退。
5、招标文件组成
本招标文件规定了需要采购的货物、招标程序和合同一般条款，包括：
第一章投标须知
第二章合同一般条款
第三章合同书
第四章技术要求及参数
第五章投标文件格式及附表
第六章评分办法
6、招标文件的澄清
6.1为保证本次招标项目的顺利进行，各投标单位应仔细阅读招标文件全部容，如对招标文件有疑问，请在开标前7天以书面形式提出（传真至招标机构，传真号0）。
6.2投标人对招标人提供的招标文件所做出的推论、解释和结论，招标人概不负责。
投标人对招标文件的任推论和误解以及招标人对有关问题的口头解释所造成的后果，均由投标人自负。
7、招标文件的补充和修改
7.1在投标截止日期7天前，招标人根据需要可对本招标文件进行澄清、补充或修改，并视为本招标文件的组成部分。
7.2招标人以书面形式将澄清、补充、修改的容通知所有的投标人，对投标人有约束力。
投标人应尽快以书面形式回复招标人是否收到澄清、补充、修改文件。
7.3招标文件的澄清、修改、补充等容均以书面形式明确的容为准。
当招标文件与招标文件的澄清、修改、补充在同一容的表述上不一致时，以最后发出的文件为准。
7.4为使投标人在编制投标文件时，将招标文件的澄清、修改、补充等容考虑进去，招标人可以延长投标截止时间（延长时间在补充通知中注明）。
三、招标要求
8、工期要求
设备、材料全部进场时间接发包人通知后20日。
建设单位有权调整采购数量。
如在实际采购过程中增加了清单围外的产品，由建设单位提出增加产品的相关参数，其单价套用相同规格型号的成交价。
若规格型号相差较大，由中标单位对产品进行报价，经相关部门审核，上报建设单位批准后执行。
中标单位不能因单价未确定而影响工程进度。
9、质量
9.1本项目所招设备、材料的质量标准：
合格
10、履约保证金
签订合同前，中标人须按投标须知前附表中规定的金额向招标人提交履约保证金（即投标保证金，中标后自动转为履约保证金），工程按中标承诺的工期、质量等级完成，LED电子显示屏验收后结算时保证金如数返还，否则履约保证金将不予返还。
四、投标文件的编制
11、投标文件编制总体要求
11.1投标人应认真阅读、充分理解本招标文件的全部容（包括所有的澄清、修改、补充容），承认履行本次招标文件中各项条款规定及要求。
11.2投标文件应按本招标文件的全部容，包括所有的澄清、修改、补充容及附件进行编制。
11.3若投标人只填写和提供本招标文件要求的部分容及附件，给评标造成困难，责任由投标人承担。
12、投标文件的语言
12.1投标文件和与投标文件有关的所有文件均应使用简体中文。
13、投标文件度量衡单位
13.1除工程规及技术要求中另有规定外，投标文件使用的度量衡单位，均采用中华人民国法定的计量单位。
14、投标文件的组成
投标承诺书
投标报价一览表
设备材料明细表
偏离说明表
法人代表授权书及身份证明文件
投标企业简介、生产企业简介
投标企业营业执照（副本原件）、组织机构代码证（副本原件）、税务登记证（副本原件），生产厂商证明或销售授权书（原件），生产企业营业执照（复印件）生产企业质量管理体系认证证书（复印件）、CE认证证书（复印件）、智能化或电子工程专业承包三级及以上资质（复印件）、LED电子显示屏强制性检验3C认证及产品检验报告等相关质量证明文件（复印件）
投标产品生产设备简介
技术规格响应表
近两年对投标产品的检测报告
近两年本类型产品的安装施工业绩，并附相关执行合同和图片。
执行的制造、验收标准
投标人设备安装法说明
备品、备件清单及维护计划
有关投标产品样本及资料（限于正本）
售后服务措施及承诺
调试技术人员表
维护保养人员表
开标时，需带样品箱体现场演示。
15、投标书
15.1投标书是投标人对本招标文件的响应和承诺，应按本招标文件第五章所示的格式填写和提供，否则投标无效。
15.2投标人必须按招标货物明细表中所列全部容进行投标，只投其中部分容者，则投标无效。
15.3投标人在递交投标书的同时，必须包含法人代表授权书，按第五章所示格式提供。
16、投标报价书及附表
16.1投标人应按本招标文件中第五章所示的格式填写投标报价书及附表。
16.2企业简介：
包括企业的历史、隶属关系、资产所有制、技术力量、各种奖励等。
16.3投标产品的容及简介：
包括货物名称、结构、功能、技术性能、特点、检验等工艺手段、验收执行的标准、质量保证措施、采用的新材料、新工艺、新技术等容。
16.4保证交货期的措施（必要时提供生产计划期表）。
16.5售前、售后服务容（对有偿、无偿请分别列出）。
16.6投标人如对本招标文件中的产品规格、技术要求、交货要求及商务条款容有异议，应在“偏离说明表”予以表达。
16.7若投标人只填写投标报价表，而未提供上述条款规定的文字资料，给评标造成困难，则责任由投标人承担。
17、投标报价
17.1投标货币：
以人民币报价。
17.2投标人在投标报价表上，设备费用应标明拟提供设备的单价和总价。
若单价和数量的乘积与总价不符，则以单价为准。
每种货物只允有一个报价，任有可供选择的报价，招标人将不予接受。
17.3投标报价应包括招标文件、投标文件所注明的全部容以及未完成上述容所必须的全部费用和税款。
17.6以上报价均附各明细项目报价表及设备材料（报价）明细表。
17.7报价围：
本次招标围详见招标文件、招标提供的图纸、技术要求中所表示的全部容。
其中包括：
LED显示设备、系统接口连接线缆、体育场LED显示设备支撑钢结构及基础部分、电气控制部分、远程控制部分、以及电气管、线施工、LED显示设备及设备安装（包括LED显示设备的边框装饰）、调试、验收以及竣工以后的人员培训及维保服务等。
（具体详见招标人提供的图纸及材料、设备清单）；
各投标单位应对供应设备进行详细报价分析。
报价时应分别标明设备的品牌、型号、性能、产地、单价、材料费、运费、利润、税金、维护费用等所有费用、合计价。
所有报价应为包括设计、外购、外协、配套件、原材料及生产制造、包装、保险、税费（进口部分还要包括关税、商检、手续费等）、管理、检验、运杂费、利润、税金、技术服务费、维护费用、装卸费、安装调试、培训、编制竣工文件、配合验收、图纸资料及保修等全部费用的报价。
18、投标资格证明文件
投标资格证明文件是证明或说明投标人具有投标资格。
资格证明文件必须真实可靠、不得伪造。
复印件必须加盖单位公章。
19、投标保证金
19.1为保证招标工作有效而顺利的进行，保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失，投标人应在领取招标文件后投标前，递交投标保证金。
19.2本次投标的保证金：
10万元人民币。
？
？
？
？
？
？
？
？
19.3对于未按本招标文件要求提交投标保证金的投标，招标人即视为非响应性投标而予以拒绝。
19.4对未中标人的投标保证金，在中标通知书发出后5个工作日予以退还，不计利息。
19.5中标人的投标保证金，在中标人与发包签订合同后自动转为履约保证金。
19.6发生下列任情况时，投标保证金将被没收：
19.6.1投标人在投标有效期撤回其投标；
20、投标有效期
20.1投标有效期为招标文件确定投标人递交投标文件截止之日起30天，在此期间投标文件有效。
有效期投标人不得改变投标报价、交货期及承诺的全部义务。
20.2在特殊情况下，在原投标有效期满之前，招标人可向投标人提出延长投标有效期的要求。
这种要求与答复均应采用书面形式。
投标人可以拒绝招标人的这种要求但不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允修改其投标文件。
第19条有关投标保证金没收和退还规定在延长的投标有效期继续有效。
21、投标文件的份数和签署
21.1投标文件必须打印并由投标人或经正式授权的代表签章，加盖企业公章。
授权代表须将以书面形式出具的“法人代表授权书”。
21.2投标人应递交一式八份投标文件，其中正本一份，副本七份，每份投标文件须清楚的标明“正本”或“副本”。
一旦正本和副本不符，以正本为准。
21.3投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有改、错、漏处，必须由投标人或经正式授权的代表签章，并加盖公章。
22、投标文件的递交
22.1投标人必须在招标书中规定的投标截止日期前送达投标文件。
22.2招标人可以按本招标文件规定以补充通知的式酌情延长投标截止日期。
投标人的所有权利和义务以及受制约的截止日期应以延长后新的截止日期为准。
22.3招标人将拒绝接收投标截止日期后递交的投标文件。
23、投标文件的密封和标志
23.1投标人应将投标文件正本和副本分别进行密封。
23.2投标文件按照招标文件的要求进行密封及标志。
23.3投标文件若未按规定进行密封及标志，招标人不承担投标文件错投错放或提前的责任。
23.4投标人应将开标一览表单独装入一密封袋，并在密封袋上注明“开标”字样。
？
？
？
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24、投标文件的修改和撤回
24.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回已寄（送）出的投标文件，但必须在规定的投标截止日期之前，以书面形式通知招标人。
有关修改或撤回的书面文件必须由签署原投标文件的签字人签名并加盖公章为有效。
24.2投标人的修改书或撤回通知书应按规定编制、密封、标志和发送。
并在密封封面上标明“撤回”或“修改”字样。
24.3投标人在投标截止日期之前以书面式向招标人递交的补充、修改容均为投标文件的组成部分。
24.4在评标结束后，不论中标与否，投标人均不得收回投标文件，各投标人的投标文件由招标归档，以便接受有关部门的复查。
25、递交投标文件的截止时间及地点
投标人必须按《招标议程安排表》规定时间将投标文件送达到指定地点。
招标人将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。
五、开标、评标、中标候选人
26、一般规定
26.1开标将按本招标文件招标议程安排表中规定的时间、地点进行。
26.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予，并退回投标人。
27、符合性确认
27.1评标机构应于开标之前首先对投标人的投标资格及投标文件进行符合性确认。
经评标机构确认具有有效资格及有效投标文件的投标人不足3家时将重新组织招标。
27.2开启标书前，经评标机构确认存在下列情况之一的投标人将被取消投标资格并退回投标文件：
27.2.1投标人法定代表人（或委托代理人）未按时参加开标会议；
27.2.2投标文件未能于投标截止之前递交至指定地点；
27.2.3投标保证未能按投标须知要求和规定的期限之前递交至指定人员和地点；
27.2.4投标文件未密封。
27.3开启标书后，经评标机构确认有下列情况之一的为无效投标文件，按废标处理：
27.3.1投标文件未经法定代表人（或委托代理人）签署、未加盖投标人法人公章；
27.3.2投标文件不符合招标文件规定的报价、供货期、质量标准、技术规格、技术标准或其它实质性要求；
27.3.3投标文件未按招标文件规定格式编制，容不全或字迹模糊不清，无法辩认；
27.3.4投标人递交两份或多份容不同的投标文件或在一份投标文件中对同一招标项目报两个或多个报价，且未声明哪一个有效。
但按招标文件规定提交备选案的除外。
27.4下列行为均属投标人串通投标和具有弄虚作假投标嫌疑的，按废标处理：
27.4.1两个或两上以上投标文件的明显雷同等现象的；
27.4.2投标文件中存在招标人不能接受的其它实质性条件或提供虚假文件。
27.5下列行为均属投标人串通投标报价，按废标处理：
27.5.1投标人之间相互约定抬高或压低投标报价；
27.4.2投标人之间相互约定，在招标项目中以高、中、低价位报价；
27.4.3投标人之间先进行部竞价，定中标人，然后再参加投标；
27.4.4投标人之间其他串通投标报价的行为。
27.6下列行为属招标人与投标人串通投标，按废标处理：
27.6.1招标人在招标前开启招标文件，并将投标情况告知其他投标人，或协助投标人撤换投标文件；
27.6.2招标人与投标人商定，投标时压低或抬高标价，中标后再给投标人或招标人额外补偿；
27.6.3招标人预先定中标人；
27.6.4其他串通投标行为。
27.7无效投标文件不得进入开标程序。
28、评标过程的保密性
28.1凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等，评委及有关工作人员自始至终均不得向投标人或其它无关的人员透露。
28.2投标人在评标过程中，如试图向招标施加任影响，都将会导致其投标被拒绝。
29、评标委员会
29.1评标委员会依法组建，并全面负责评标工作。
30、开标
30.1所有投标人进入开标室，主持人宣布开标会议注意事项及会场纪律；
30.2主持人宣布参加开标会议的监督人员和专家评委组成情况；
30.3主持人宣布参加开标会议的投标人和《投标文件》送达情况；
30.4监督人员对投标人到会的法定代表人或委托代理人身份证明原件进行验证，宣布验证结果；
30.5监督人员对各投标人《投标文件》的密封情况进行检查，宣布检查结果；
30.6投标人阐述《投标文件》；
30.7投标人开始唱标，唱标应按下列程序进行：
30.7.1宣读投标承诺书；
30.7.2宣读开标一览表，应重复两遍。
31、评标
31.1监督部门及评委会全面、充分的审阅研究投标文件。
审查、评议投标人的资格是否具备；投标人的投标文件是否完整；投标文件的签署是否有效；投标货物的规格、性能、质量、技术是否满足本招标文件的要求；投标人的生产能力、业绩；投标报价有无计算错误；售后服务；投标文件中诺的交货期；诺的付款条件；投标人的资信情况；对本招标文件是否做出实质性响应；有无重大偏离等容。
31.2在详细评标之前，评委会要首先审查每份投标文件是否实质上响应了本招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与本招标文件的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货围、质量和性能；或者在实质上与本招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权利和投标人的义务。
纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标的竞争地位产生不公正的影响。
31.3如果投标文件实质上没有响应本招标文件的要求，评委会将予以拒绝。
投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。
31.4评委会对确定为实质上响应的投标文件进行审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修改错误的原则如下：
31.4.1如果数字表示的金额（小写）和用文字表示的金额（大写）不一致，应以文字表示的金额为准；
31.4.2当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准。
除非评委会认为有明显的小数点错误，此时应以标出的总价为准，并修改单价。
31.5评委会按上述修改错误的法调整投标报价，经投标人同意后，调整后的报价对投标人有约束力。
如果投标人不接受修改后的报价，则其投标将被拒绝并且没收其投标保证金。
31.6评标过程中，评委会有权要求投标人对投标文件进行澄清、解释，允投标人修改投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地，但对投标报价和其它实质性的容不得更改。
对澄清和解释所确认的问题应形成书面材料，经投标人授权代表签字后作为投标文件的组成部分。
澄清、解释和修改容不能影响任投标人的名次相应排列。
31.7投标人的最低投标报价不能作为中标的唯一依据。
31.8评委会有选择或拒绝任投标者中标的权利以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标。
31.9评委会经评审，认为所有投标都不符合本招标文件要求的，可以否决所有投标。
32、评标办法
31.1本工程评标办法采用综合评估法。
31.2技术标权重60%，商务标权重40%。
第二章评分法和标准
一、评标办法
本次招标采用综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，评委独立打分，按总平均分由高到低顺序排列。
总平均分最高的投标人为中标候选供应商，次之做为备选中标供应商。
得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分与投标报价均相同的，按技术指标优劣排列。
二、评分因素和分值
商务部分
序号
评审条款
分值
评审细则
分值明细
备注
1
价格
40
40
技术部分
评分项目
评分容及标准
公司实力及业绩
（10分）
1.公司业绩
2.质量认证体系
公司产品承建过150万以上室外LED项目，开标时出具工程合同阴影件，每一个工程合同文件完整（得1分），最多（得4分）；合同文件不完整者不得分。
1、ISO9001质量体系认证；（本项3分）
2、实行强制性认证的产品必须提供3C认证证书。
（本项3分）
先进性（25分）
LED显示设备
满足招标文件技术实施案的先进性、合理性的：
1）根据显示屏各项光电指标：
分辨率、亮度、视角、灰度级、色彩、对比度等指标均能是否满足标书要求（本项5分）；
2）室、外屏都必须具有单点调亮、调色技术；亮度均匀在97%以上、色彩还原逼真（本项5分）；
3）根据屏体结构设计和屏体维护设计合理性、屏安装有维修平台、模箱结构设计防护、外壳的材料和加工法、模箱拆装是否便（本项5分）；
4）室外箱体防护等级为IP65以上的（本项3分）；
5）室外屏通过电磁兼容性的相关检测（本项2分）；
支持软件功能
1.设计合理性、操作灵活性、可扩展性完全支持并符合标准、相关部门认可的软件。
（得4分）
2.LED显示屏与软件匹配的不符，通过其他手段匹配的。
（得1分）
施工组织设计（5）分
根据现场管理机构设置、安全文明施工措施、质量控制程序及质量保证体系、成品及半成品保护措施、与相关专业配合措施等综合评价（5分）。
样品（5）分
按招标文件要求提供样品（5分）
项目实施资格5分
施工资质
公司有智能化施工、机电设备安装或电子工程三级及以上资质的（得3分）
公司配备完整的项目管理人员的（得2分）
安装、售后及其他服务承诺10分
质保期服务承诺
承诺：
切实可行符合实际的得3分。
否则不得分。
施工及调试设备
完全满足施工及检测调试要求，能保证施工质量及竣工调试。
符合的得3分，一般得2分，差的得0分。
施工队伍资质及施工组织等
施工队伍资质符合标书要求，施工机械、测试仪器充足，施工组织合理，安全施工、文明施工措施完善等。
符合的得4分，一般得2分，差的得0分。
合计
得分
33、中标的标准
33.1中标的标准必须符合下列各项条件：
33.1.1全部实质性响应本招标文件的各项要求；
33.1.2具备招标货物的技术、装备和经济能力；
33.1.3满足招标货物的技术要求及交货要求，保证质量，保证交货期；
33.1.4报价合理；
33.1.5投标文件完整齐全；
33.1.6已递交足额的投标保证金；
33.1.7能提供最佳服务；
34、中标候选人
34.1主持人宣布对投标文件进行综合计分。
34.2监标
升级会员 