Excel表格公式大全.docx
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Excel表格公式大全
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1、查找重复内容公式:
=IF(COUNTIF(A:
A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位某某号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的某某内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2〞代表的是输入某某的单元格。
1、求和:
=SUM(K2:
K56)——对K2到K56这一区域进展求和;
2、平均数:
=AVERAGE(K2:
K56)——对K2到K56这一区域求平均数;
3、排名:
=RANK(K2,K$2:
K$56)——对55名学生的成绩进展排名;
4、等级:
=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"与格","不与格")))
5、学期总评:
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评〞、“期中〞、“期末〞三项成绩;
6、最高分:
=MAX(K2:
K56)——求K2到K56区域〔55名学生〕的最高分;
7、最低分:
=MIN(K2:
K56)——求K2到K56区域〔55名学生〕的最低分;
8、分数段人数统计:
〔1〕=COUNTIF(K2:
K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
〔2〕=COUNTIF(K2:
K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
〔3〕=COUNTIF(K2:
K56,">=90")-SUM(K57:
K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
〔4〕=COUNTIF(K2:
K56,">=85")-SUM(K57:
K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
〔5〕=COUNTIF(K2:
K56,">=70")-SUM(K57:
K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
〔6〕=COUNTIF(K2:
K56,">=60")-SUM(K57:
K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
〔7〕=COUNTIF(K2:
K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:
COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:
=COUNTIF(C2:
C351,"男")——求C2到C351区域〔共350人〕男性人数;
设60分与格,90分优秀,有50名学生,成绩数据在B2到B51,
如都有成绩,如此公式为:
与格率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=60")/COUNT(B2:
B51)
优秀率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=90")/COUNT(B2:
B51)
考虑到缺考等因素,存在为空的单元格,可以用如下公式
与格率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=60")/(ROW(B51)-ROW(B2))
优秀率:
=COUNTIF(B2:
B51,">=90")/(ROW(B51)-ROW(B2))
11、标准差:
=STDEV(K2:
K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况〔数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化〕;
12、条件求和:
=SUMIF(B2:
B56,"男",K2:
K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,如此此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:
{=SUM(IF(C3:
C322="男",IF(G3:
G322=1,1,0)))}——假设C列〔C3:
C322区域〕存放学生的性别,G列〔G3:
G322区域〕存放学生所在班级代码〔1、2、3、4、5〕,如此此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}〞)。
“{}〞不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后如此产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~〞可得一条波浪线。
②连续输入三个“-〞可得一条直线。
3连续输入三个“=〞可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1〉1时,C1显示红色
0A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1、单元击C1单元格,点“格式〞>“条件格式〞,条件1设为:
公式=A1=1
2、点“格式〞->“字体〞->“颜色〞,点击红色后点“确定〞。
条件2设为:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式〞->“字体〞->“颜色〞,点击绿色后点“确定〞。
条件3设为:
公式=A1<0
点“格式〞->“字体〞->“颜色〞,点击黄色后点“确定〞。
4、三个条件设定好后,点“确定〞即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据X围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"〔具体条件可根据你的需要改变〕。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式防止重复。
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:
$A,$A1)>1〞,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞->“条件格式〞,将条件设为:
“单元格数值〞“不等于〞=B2
点“格式〞->“字体〞->“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即一样数据不在同一行〕:
假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞->“条件格式〞,将条件设为:
“公式〞=COUNTIF($B:
$B,$A2)=0
点“格式〞->“字体〞->“颜色〞,选中红色,点两次“确定〞。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字一样时才能按次关键字排序。
所以,这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下:
1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
=LARGE($A1:
$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应X围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要可用“选择性粘贴/数值〞复制到其他地方。
注:
第1步的公式可根据你的实际情况〔数据X围〕作相应的修改。
如果要从小到大排序,公式改为:
=SMALL($A1:
$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函数组合进展多条件的计数统计
例:
第一行为表头,A列是“某某〞,B列是“班级〞,C列是“语文成绩〞,D列是“录取结果〞,现在要统计“班级〞为“二〞,“语文成绩〞大于等于104,“录取结果〞为“重本〞的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:
B9999="二")*(C2:
C9999>=104)*(D2:
D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
假定对A1单元格进展判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100X围内不重复数据的个数,某个数重复屡次出现只算一个。
有两种计算方法:
一是利用数组公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:
A100,A1:
A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:
A100,A1:
A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置〞框中输入:
=MID(GET.WORKBOOK
(1),FIND("]",GET.WORKBOOK
(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表〔一般为第一个sheet〕的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!
A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。