PMP选择题审题词汇.docx

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从数万PMP考题中抽取的一些高频关键词考点,希望对所有PMP考生能够起到一定的帮助作用。

1.项目管理概述:

(1)不同项目有不同的制约因素,同一项目在不同阶段有不同的制约因素和目标。

(一般和个别原则)

(2)项目型中项目经理权力最大,职能型中权力最小。

矩阵中从弱到强,权力加大。

(3)项目一开始风险最大,变更代价最小;项目后期风险变小,变更代价变大。

(4)项目经理可以选择、控制的是组织过程资产,剩下的是事业环境因素。

(5)协调员有一定权力,联络员无

(6)五大过程组和十大知识领域,横向、纵向都要记住,常考的是做事的流程、顺序。

2.启动:

(1)看到新项目、项目新阶段、新项目经理等,选项目章程。

没有的话,项目经理可以参与编写,但是要发起人来发布。

(2)相关方要全部识别,重点管理,尽早参与。

(3)项目是否值得投资,选商业论证

(4)有任何人质疑项目经理、高层次的、概要性的描述,选项目章程。

(5)章程内容,必须记住:

三高二总,发相委,审假因目标

三高:

高层级需求、高层级项目描述和边界定义、高层级风险

二总:

总体里程碑进度、总体预算

发:

发起人及批准章程人员姓名职权

相:

相关方清单

委:

委派的PM及权责

审:

项目审批要求

假:

假设条件和制约因素

因:

项目目的和批准原因

目标:

可测量的项目目标和成功标准

3.规划:

(1)项目管理计划的制定是渐进明细的,根据项目的制约因素和特点来决定。

(2)首先明确需求,然后确定范围,最后分解至工作包。

看到工作内容和制约因素,想到范围说明书。

(3)关键路径不唯一,是历时最长的。

总时差为零的是关键路径,关键路径上的活动浮动时间为0

(选项常考问这个活动浮动时间,80%的答案都是0,首先判断是否在关键路径,很少让你用7宫格去推……)。

(4)看到资源数量有限、或只在特定时间可用、或资源负载太重,用资源平衡。

(5)看到如果……就……选假设情景分析

(6)进度压缩:

赶工和快速跟进,看到并行和成本是首要制约因素选快速跟进,其他都是赶工,CPI>1SPI<1,然后CPI<1,SPI>1了,问发生了什么事:

赶工!

(7)自上而下(专家判断、类比、参数),领导很忙、让PM快速估算:

类比估算。

(8)三点估算的计算公式、标准差和正态分布,默认都是贝塔分布。

(9)储备分析:

应急储备和管理储备

(10)质量规划是制定标准,成本效益、质量成本、标杆对照、实验设计是专用。

(11)看到规格,是质量测量指标。

(12)看到有人对沟通不满意、出现争议的显现等,首先审查沟通管理计划,如果没有,制定一个。

PMP考题里,如出现”沟通管理计划“80%的时候都是首选答案!

(13)看到有责任不清,选责任分配矩阵。

(14)风险要走流程,就是识别、定性、定量分析和应对。

(15)看到概率和影响相关的,优先排序的,待观察的就是定性分析。

(16)看到决策、建模、敏感性分析,就是定量分析。

(17)看到计算平均结果的统计方法,选预期货币价值分析。

(18)看到采购中甲方希望风险小,选总价合同;看到没有范围选工料合同。

(19)看到完全消除风险选回避;看到风险合同,选转移;看到降低概率,选减轻。

(20)看到不知道变更找谁,选变更管理计划。

(21)相关方管理计划要去除敏感信息。

(22)看到制约因素,找:

项目章程、范围说明书、需求文件

(23)积极风险:

提高数量、开拓质量

(24)冲突问题:

4.执行:

(1)定时或随机使用、查看变更的效果,用质量审计。

(2)看到项目还没有开始就有人了,这是预分配;项目人员要谈判。

(3)团队建设五阶段:

“争吵”,选震荡阶段;”开始建立信任“,选规范阶段;”像一个有序的单位“,选成熟阶段。

(4)冲突管理5方法,看到有人撤选撤退;看到互相进退,选妥协;看到解决,选面对;紧要关头选强制。

(5)相关方对结果不满意,选管理相关方期望(管理相关方参与),这时问依据什么,选相关方管理策略(相关方管理计划)。

(6)看到卖方不清楚,选投标人大会。

(7)看到过程改进,选质量保证。

5.监控:

(1)看到变更一定要走流程,根据当前的状况,选择流程中最合适的步骤。

(2)挣值计算要会,EV,PV,AC。

SV=EV–PV,CV=EV–AC,ETC=BAC-EV或(BAC-EV)/CPI,EAC=BAC–CV或BAC/CPI。

(3)看到验收,选确认范围,看到验证,选质量控制。

(4)看到过程稳定、有无失控、改进效果如何,选控制图

(5)找根本原因选因果图、鱼骨图、石川图。

(6)找两个变量之间的关系,看有无关系,选散点图。

(7)找到最主要的原因,PM怎么做,用帕累托图

(8)新风险用风险再评估,风险是否有效用风险审计,风险应对由风险管理员

(9)采购变更用合同变更控制系统,避免卖方低绩效,用卖方绩效审查(采购绩效审查)。

(10)有相关方的任何变化,首先要更新相关方登记册。

6.收尾:

(1)项目要进入收尾,必须有可交付成果的验收。

(2)项目要收尾结束,必须要移交可交付成果。

(3)项目结束要有组织过程资产的更新,经验教训的总结。

(4)看到对采购过程的得失,或为未来采购,选采购审计。

(5)项目完成或终止,选“经验教训”

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