合约管理部岗位说明书.docx

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合约管理部岗位说明书

合约管理部部长岗位说明书

实施日期：

年月日

基本信息

岗位名称

合约管理部部长

岗位编号

所属部门

合约管理部

岗位编制

1

直属上级

工程副总

直接下级

土建预算员（兼）、安装预算员、资料员

岗位目的:

为完成公司战略发展目标与年度任务目标，在国家法律法规与公司相关制度的指引下，具体负责公司的工程项目经济测算及评价、工程造价管理、工程成本核算、工程成本分析、合同管理、档案管理，配合工程招标工作、合作单位选择及评价，为公司稳健发展提供支持和保障。

职责与工作任务

职责一：

工作计划

工作任务

1.根据公司年度经营计划，组织拟定部门年度工作计划及阶段性工作计划

2.分解部门年度工作计划和阶段性工作计划，并督促指导部门员工执行

3.定期完成部门工作总结

职责二：

工程项目经济测算及评价

工作任务

1.参与项目可行性研究、投资策划等工作，从经济性角度提出项目可行性决策依据

2.组织编制和完善拟建项目工程类成本分析（包括成本测算、目标成本制定等），和设计、工程变更的经济测算，为相关部门提供工程类成本相关数据，就工程项目的经济性提出可行性意见

3.主持项目整体及各专业预决算书的编制，并对工程施工到竣工验收全过程进行预决算管理

职责三：

工程造价管理

工作任务

1.了解房地产行业工程造价管理动态，掌握最新相关政策法规和文件规定

2.组织收集、整理工程类造价信息（品种、性能、适用范围和价格水平），建立造价信息库

3.在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价

4.组织在工程施工阶段及时调整合同价，动态监控工程造价

5.组织拟定招标项目最高限价，对所有指导材料、设备严格限价

6.做好设计变更或洽商的签证工作，组织及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价

职责四：

工程成本核算

工作任务

1.依据工程合同、协议、设计变更等资料，组织编制工程结算报告

2.参加设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价，工程用材认质认价

3.参与工程变更、现场签证、现场收方等工作

4.负责工程进度款、材料及设备款审核，工程合同与非合同付款审核，工程合同外价格审核工作

5.组织建立各款项支付台帐并与财务部进行核对

职责五：

工程成本分析

工作任务

1.对工程设计变更进行成本分析并提出意见

2.对项目成本进行预测、分析并提出成本控制建议书

职责六：

配合工程招标工作

工作任务

1.协助招标采购部选择并确定中标单位，协助招标代理公司完成工程招标工作

2.组织编制、审核工程量、甲供及需定价材料清单，并向施工单位和相关单位提供

3.参与公司招标评审，审核招标文件商务条款、投标单位经济标，出具经济标评标报告

职责七：

、合作单位选择、评价

工作任务

1.负责造价咨询、招标代理公司的初审

2.参与甲供材料供应商和分包单位的考查、比选

职责八：

合同管理

工作任务

1.组织收集、整理合同文本方面有关的法律、法规

2.组织建立、完善、规范公司各类合同范本

3.协助相关部门的合同谈判、编制，审核合同的商务条款，组织合同的评审、会签、上报审批

4.监控合同执行情况通报工作

职责九：

档案管理

工作任务

1.组织公司全部合同、协议、工程造价文件、预算书的登记分类存档工作

2.组织做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作

职责十：

部门员工管理

工作任务

1.部门内工作任务分工，合理安排人员

2.部门队伍建设，选拔、配备、培训、考核、监督、指导本部门人员

3.组织向心力活动、编制预算，保证部门目标实现

职责十一：

其他

工作任务

1.职责范围内的业务考核、业务培训

2.完成领导交办的其他工作任务

主要职权

人事权

1.部门内部员工三天以内假期的决定权

2.部门内部员工招聘的建议权

3.部门内部员工的考核权

4.部门内部员工考核奖金的分配权

5.部门内部员工工作任务的分配权

财务权

薪酬福利相关单据的审核权

业务权

1.公司相关管理制度的知情权

2.职责范围内制度拟定及修订的建议权，贯彻实施的监督权

3.公司战略发展规划的知情权

4.对工程成本概预算的审核权

5.对工程成本的审核权

6.对工程成本控制的建议权

7.对公司合同的审核权

主要工作联系

外部联系

各施工单位、造价咨询公司、招标代理公司、供应商等

内部联系

公司各部门

任职资格

学历要求

大学本科及以上

专业要求

工程造价、工民建等相关专业

资格证书（职称）

造价员或造价师

知识要求

1.精通成本管理方面的知识和公司内各项成本管理方面的制度

2.熟悉国家、房地产行业工程造价、预决算政策

3.熟悉企业管理方面的理论知识和企业发展历程及企业文化

4.熟悉房地产企业成本管理的流程

工作经验

具有5年及以上房地产行业工程成本管理工作经验，其中至少3年大中型企业中层管理经验

能力要求

工作原则性强，具有良好职业操守；具有较强的计划分析与控制能力；具备良好的沟通、协调能力

技能要求

较强的计算机操作技能，能够熟练操作工程概预结算软件、office办公软件和网络办公系统

基本工作特征与支持

必备工具

设备

电脑、固定电话、打印机、复印机等

工作环境

办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害

工作时间

每周工作五天，每天工作八小时，偶尔加班

备注

批准

审核

编制

土建预算员岗位说明书

实施日期：

年月日

基本信息

岗位名称

土建预算员

岗位编号

所属部门

合约管理部

岗位编制

1（兼）

直属上级

合约管理部部长

直接下级

无

岗位目的：

根据项目开发需求，参与公司项目的成本管理工作，完成土建专业工程项目经济测算及评价、工程造价管理、工程成本核算、工程成本分析，配合工程招标工作、合作单位选择及评价等工作，为公司其他业务线提供专业技术支持，共同推动成本合约业务规范化、标准化。

职责与工作任务

职责一：

工程项目经济测算及评价

工作任务

1.编制和完善本专业拟建项目工程类成本分析（包括成本测算、目标成本制定等），和设计、工程变更的经济测算，为相关部门提供工程类成本相关数据，就工程项目的经济性提出可行性意见

2.本专业工程施工到竣工验收全过程的预决算管理，编制本专业预决算书

职责二：

工程造价管理

工作任务

1.了解本专业房地产行业工程造价管理动态，掌握最新相关政策法规和文件规定

2.收集、整理本专业工程类造价信息（品种、性能、适用范围和价格水平），建立造价信息库

3.在工程设计阶段协助公司决策层优化本专业设计，降低工程造价

4.在工程施工阶段及时调整本专业合同价，动态监控工程造价

5.拟定本专业招标项目最高限价，对所有指导材料严格限价

6.做好本专业设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价

职责三：

工程成本核算

工作任务

1.依据工程合同、协议、设计变更等资料，编制本专业工程结算报告

2.参加本专业设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料市场询价，工程用材认质认价

3.参与本专业工程变更、现场签证、现场收方等工作

4.负责本专业工程进度款、材料款审核，工程合同与非合同付款审核，工程合同外价格审核

5.建立本专业各款项支付台帐并与财务部进行核对

职责四：

工程成本分析

工作任务

1.对本专业工程设计变更进行成本分析并提出意见

2.对本专业项目成本进行预测、分析并提出成本控制建议书

职责五：

配合工程招标工作

工作任务

1.协助招标采购部选择并确定本专业中标单位，协助招标代理公司完成工程招标工作

2.编制、审核本专业工程量、甲供及需定价材料清单，并向施工单位和相关单位提供

3.参与公司本专业招标评审，审核招标文件商务条款、投标单位经济标，出具经济标评标报告

职责五：

完善基础数据

工作任务

1.收集、整理本专业造价文件、政策以及标准

2.参与建立本专业动态的工程材料价格体系

3.其他相关资料的收集和整理

职责六：

其他

工作任务

1.完成领导交办的其他工作任务

主要职权

人事权

本岗位考核结果的知情权

财务权

无

业务权

1.公司相关管理制度的知情权

2.职责范围内制度拟定及修订的建议权，贯彻实施的监督权

3.对本专业工程成本概预算的审核权

4.对本专业工程成本的审核权

5.对本专业工程成本控制的建议权

主要工作联系

外部联系

各施工单位、造价咨询公司、招标代理公司、供应商

内部联系

公司各部门

任职资格

学历要求

大学专科及以上

专业要求

工程造价、工民建、房地产经济等相关专业

资格证书（职称）

无

知识要求

1.掌握成本管理方面的知识和公司内各项成本管理方面的制度

2.掌握地方市场材料价格信息

3.熟悉国家、房地产行业本专业工程造价、预决算政策

4.熟悉房地产企业成本管理的流程

工作经验

具有3年以上房地产行业土建造价工作经验

能力要求

工作原则性强，具有良好职业操守；具有较强的计划分析与控制能力；具备良好的沟通、协调能力

技能要求

较强的计算机操作技能，能够熟练操作工程概预结算软件、office办公软件和网络办公系统

基本工作特征与支持

必备工具

设备

电脑、固定电话、打印机、复印机等

工作环境

办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害

工作时间

每周工作五天，每天工作八小时，偶尔加班

备注

批准

审核

编制

安装预算员岗位说明书

实施日期：

年月日

基本信息

岗位名称

安装预算员

岗位编号

所属部门

合约管理部

岗位编制

1

直属上级

合约管理部部长

直接下级

无

岗位目的：

根据项目开发需求，参与公司项目的成本管理工作，完成安装专业工程项目经济测算及评价、工程造价管理、工程成本核算、工程成本分析，配合工程招标工作、合作单位选择及评价等工作，为公司其他业务线提供专业技术支持，共同推动成本合约业务规范化、标准化。

职责与工作任务

职责一：

工程项目经济测算及评价

工作任务

1.编制和完善本专业拟建项目工程类成本分析（包括成本测算、目标成本制定等），和设计、工程变更的经济测算，为相关部门提供工程类成本相关数据，就工程项目的经济性提出可行性意见

2.本专业工程施工到竣工验收全过程的预决算管理，编制本专业预决算书

职责二：

工程造价管理

工作任务

1.了解本专业房地产行业工程造价管理动态，掌握最新相关政策法规和文件规定

2.收集、整理本专业工程类造价信息（品种、性能、适用范围和价格水平），建立造价信息库

3.在工程设计阶段协助公司决策层优化本专业设计，降低工程造价

4.在工程施工阶段及时调整本专业合同价，动态监控工程造价

5.拟定本专业招标项目最高限价，对所有指导材料、设备严格限价

6.做好本专业设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价

职责三：

工程成本核算

工作任务

1.依据工程合同、协议、设计变更等资料，编制本专业工程结算报告

2.参加本专业设计方案论证、图纸会审、设计交底、材料及设备市场询价，工程用材认质认价

3.参与本专业工程变更、现场签证、现场收方等工作

4.负责本专业工程进度款、材料及设备款审核，工程合同与非合同付款审核，工程合同外价格审核

5.建立本专业各款项支付台帐并与财务部进行核对

职责四：

工程成本分析

工作任务

1.对本专业工程设计变更进行成本分析并提出意见

2.对本专业项目成本进行预测、分析并提出成本控制建议书

职责五：

配合工程招标工作

工作任务

1.协助招标采购部选择并确定本专业中标单位，协助招标代理公司完成工程招标工作

2.编制、审核本专业工程量、甲供及需定价材料清单，并向施工单位和相关单位提供

3.参与公司本专业招标评审，审核招标文件商务条款、投标单位经济标，出具经济标评标报告

职责五：

完善基础数据

工作任务

1.收集、整理本专业造价文件、政策以及标准

2.参与建立本专业动态的工程材料价格体系

3.其他相关资料的收集和整理

职责六：

其他

工作任务

1.完成领导交办的其他工作任务

主要职权

人事权

本岗位考核结果的知情权

财务权

无

业务权

1.公司相关管理制度的知情权

2.职责范围内制度拟定及修订的建议权，贯彻实施的监督权

3.对本专业工程成本概预算的审核权

4.对本专业工程成本的审核权

5.对本专业工程成本控制的建议权

主要工作联系

外部联系

各施工单位、造价咨询公司、招标代理公司、供应商

内部联系

公司各部门

任职资格

学历要求

大学专科及以上

专业要求

工程造价、工民建、房地产经济等相关专业

资格证书（职称）

无

知识要求

1.掌握成本管理方面的知识和公司内各项成本管理方面的制度

2.掌握地方市场材料价格信息

3.熟悉国家、房地产行业本专业工程造价、预决算政策

4.熟悉房地产企业成本管理的流程

工作经验

具有3年以上房地产行业安装造价工作经验

能力要求

工作原则性强，具有良好职业操守；具有较强的计划分析与控制能力；具备良好的沟通、协调能力

技能要求

较强的计算机操作技能，能够熟练操作工程概预结算软件、office办公软件和网络办公系统

基本工作特征与支持

必备工具

设备

电脑、固定电话、打印机、复印机等

工作环境

办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害

工作时间

每周工作五天，每天工作八小时，偶尔加班

备注

批准

审核

编制

资料员岗位说明书

实施日期：

年月日

基本信息

岗位名称

资料员

岗位编号

所属部门

合约管理部

岗位编制

1

直属上级

合约管理部部长

直接下级

无

岗位目的:

对公司成本合约资料的管理完善。

职责与工作任务

职责一：

成本信息管理

工作任务

1.部门内的日常文件收发级各部门的文件往来和联络

2.编制、填写工程付款台帐、合同台账及其他文件台帐

3.追踪、落实本部门设计变更、合同、合同付款等审批流程的汇签工作

4.编制、上报本部门例会及其他相关例会的会议纪要、周报、月报

5.合同、设计变更、工程预（结）算资料的保管、整理及汇编

6.登记、填报动态成本基础数据，为部门经理动态成本分析提供依据

7.维护动态工程材料价格信息库，定时进行更新

职责二：

其他

工作任务

1.完成领导交办的其他工作任务

主要职权

人事权

本岗位考核结果的知情权

财务权

无

业务权

1.公司相关管理制度的知情权

2.职责范围内制度拟定及修订的建议权，贯彻实施的监督权

主要工作联系

外部联系

各施工单位、造价咨询公司、招标代理公司、供应商

内部联系

公司各部门

任职资格

学历要求

大学专科及以上

专业要求

工程造价、工民建、房地产经济等相关专业

资格证书（职称）

无

知识要求

1.熟悉成本管理方面的知识和公司内各项成本管理方面的制度

2.熟悉房地产行业档案管理政策、规范

3.了解房地产企业成本管理的流程

工作经验

具有2年以上房地产行业工程相关部门资料员岗位相关工作经验

能力要求

具有良好职业素养，工作细致、认真；具有良好的沟通与协调能力

技能要求

较强的计算机操作技能，能够熟练操作工程概预结算软件、office办公软件和网络办公系统

基本工作特征与支持

必备工具

设备

电脑、固定电话、打印机、复印机等

工作环境

办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害

工作时间

每周工作五天，每天工作八小时，偶尔加班

备注

批准

审核

编制