word技能知识考试专用.docx

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word技能知识考试专用

WORD2003

第一章

1、WORD2003的启动、退出；桌面快捷方式的建立

C:

\programfiles\Microsoftoffice\office11\winword.exe

2、文档的创建

（1）创建空白文档

文件——新建——空白文档；或工具栏中的新建按钮（CTRL+N）

（2）利用向导和模板创建文档

文件——新建——本机上的模板

（3）创建模板

文件——另存为——保存类型（文档模板）

3、菜单栏和工具栏的使用

（1）、工具栏的显示隐藏

视图——工具栏；或者在工具栏击右键；

（2）、工具栏的自定义

视图——工具栏——自定义；向外拖动按钮是删除，选择命令拖动至工具栏处是添加；

自定义——工具栏；选中工具栏——重新设置可还原；点击新建，拖动命令到工具栏处可创建新工具栏；

自定义——选项

自定义——键盘；可为命令指定或修改快捷键

4、任务窗格及智能标记的使用

（1）、任务窗格的启动和关闭

视图——任务窗格

（2）、启动时打开任务窗格

工具——选项——视图——启动任务窗格

（3）、智能标记的使用

（4）、智能标记的打开与关闭

工具——自动更改选项——智能标记

5、文件的保存

（1）、直接保存或另存为

（2）、转换文档类型

文件——另存为——文档类型

工具——选项——保存——默认格式

（3）、压缩图片

文件——另存为——工具——压缩图片

（4）、保存选项

工具——选项——保存

（5）、版本

文件——版本；保存版本，打开以前的版本并保存；删除老版本

6、查看文档

（1）、新建窗口、重排窗口

（2）、比较文档

（3）、拆分窗口

以上操作打开窗口菜单执行

（4）、视图方式的切换

点击左下角按钮或视图菜单

（5）、选择浏览对象

点击右下角的圆形标记，选择浏览方式，按上下箭头浏览上一对象或下一对象。

7、管理文档

（1）、打开文档

文件——打开；选中多个文档可同时打开，点击打开右侧按钮可选择打开方式

（2）、文件搜索

文件——文件搜索；可更改搜索范围和文件类型；基本搜索只能按文本查找，高级搜索可指定更多条件

（3）、文件保存位置

工具——选项——文件位置——文档

（4）、文件属性

文件——属性——摘要

8、文档安全

（1）、加密文档

工具——选项——安全性

（2）、保护文档

工具——保护文档；对选定样式更改的限制，启动强制保护

9、打印文档

（1）、打印预览文件——打印预览

（2）、打印文档文件——打印

10、帮助

（1）获得帮助

帮助——WORD帮助；或按F1

在搜索中输入信息，点击箭头

（2）帮助选项

帮助——OFFICE助手；选择助手，设置选项

（3）检测与修复

帮助——检测并修复

第二章制作文本

1、移动插入点

（1）CTRL+HOME插入点移至文档首部

CTRL+END移至文档尾部

INSERT插入、改写状态切换

书签

插入——书签；添加、删除、定位（编辑——定位）

（3）定位

编辑——定位；选择不同的定位目标

（4）选择操作对象

在文档左侧单击选一行，双击选一段，三击选整篇（CTRL+A）；

按CTRL不松，拖动选不连续文本；按ALT不松，拖动选择矩形区域。

2、文本编辑

（1）文本的剪切、复制、粘贴和删除

编辑——清除；可删除文本或清除文本格式

（2）编辑——选择性粘贴

（3）OFFICE剪贴板

编辑——OFFICE剪贴板；连续复制两次同一对象或不同对象；

粘贴或删除单个对象；全部粘贴和全部清空；选项设置

（4）插入现有文件

插入——文件；选择文件

撤消与恢复

工具栏点击按钮；或编辑——撤消恢复

3、超链接

选中对象右击，或点插入可建立超链接，链接目标可是网站、本地文件、当前文档，也可创建新文档。

对超链接击右键，可取消或编辑超链接。

4、查找、替换与信息检索

查找时注意突出显示找到的项目；替换时注意高级——格式或特殊字符

工具——信息检索

5、插入字符

（1）插入日期和时间

插入——日期和时间；自动更新

插入——域——类别（日期和时间）；插入特定日期

插入——页码；位置、对齐方式、格式。

插入——符号；双击符号或点插入可插入符号，点特殊字符，选择符号后点击快捷键可更改可删除快捷方式。

插入——特殊符号；点击显示符号栏，可更改符号工具栏显示项目

插入——自动图文集；插入、删除、添加自动图文集

工具——自动更正;添加、删除、修改、更改选项

6、校对和修订文本

（1）工具——拼写和语法；执行此操作

工具——选项——拼写和语法；更改设置

修订

工具——修订，或在审阅工具栏中点修订按钮，也可双击状态栏的修订

接受或拒绝本次及所有修订内容（审阅工具栏、右击批注框）；审阅工具栏——显示——选项，更改修订设置

批注

插入——批注，或审阅工具栏点击批注按钮

对批注右击或点击审阅工具栏拒绝按钮可删除批注

打印修订和批注

文件——打印——打印内容——标记列表

比较并合并文档

工具——比较并合并文档；点击合并按钮后的箭头可选合并项目

统计信息与文档摘要

工具——字数统计

工具——自动编写摘要段落格式

第三章段落格式

格式——样式和格式

（1）使用样式

选中段落，在样式和格式任务窗格中单击样式名称

（2）显示其它样式

点击样式和格式窗格中下方的显示选项

设置样式的快捷键

点击样式名称后的箭头——修改——格式——快捷键

批量转换样式

先选一个段落，点击全选，再从窗格中选择新样式

批量修改样式

点击样式右侧箭头——修改；更改格式后，文中所有使用过该样式的文本，会自动修改

清除格式

选中段落，点击窗格中清除格式选项

删除样式

点击样式右侧箭头——删除

点击窗格中新样式选项，可创建样式

复制格式

选中段落——单击或双击格式刷按钮——选中目标段落

2、段落格式

利用格式工具栏可修改部分段落样式

格式——段落

缩进和间距：

对齐方式、缩进、间距

换行和分页：

孤行控制、与下段同页、段中不分页、段前分页

工具——选项——常规——度量单位

显示、修改、比较文档格式

选中段落——格式——显示格式；点击右侧窗格中蓝色项目，可更改格式

选中段落——点击显示格式窗格中（写其它选定内容比较）——选择比较对象

项目符号和编号

（1）利用格式工具栏或格式——项目符号和编号可给选对段落添加或修改符号和编号；在对话框可以选择类型

（2）多级列表

更改文本级别：

升级：

SHIFT+TAB或点击工具栏的减少缩进量

降级：

TAB或点增加缩进量

使用多级符号：

选中分级后的段落，格式——项目符号和编号——多级符号；

在多级符号中选自定义可分级别更改编号类型

第四章字符格式

1、字体

格式工具栏或格式——字体；字体、字符间距、文字效果

2、格式——边框和底纹

文字边框、段落边框、页面边框；文字底纹、段落底纹

3、简繁转换和大小写切换

常用工具栏按钮或工具——语言——中文简繁转换

格式——更改大小写

4、格式——中文版式；拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、

文档格式

切分文档

插入——分隔符；分页符、分节行、分栏符、换行符

格式——分栏；选择栏数、设置分隔线、调整栏宽和间距

使用框架拆分文档

格式——框架——框架集中的目录；

在框架工具栏中可在文档窗口再次拆分新框架，也可删除框架

页眉和页脚

视图——页眉和页脚；可在页眉或页脚处输入信息并设置格式；

在页眉和页脚工具栏中，可插入自动图文集、页码、页数、日期、时间；并可在页眉和页脚间切换

在工具栏中点击页面设置或文件——页面设置——版式；设置奇偶页不同、首页不同

图形对象

绘制基本图形；

主要操作方法集中在：

对图形对象右击或使用绘图工具栏

绘图画布

工具——选项——常规

利用绘图工具栏创建基本图形；按着CTRL不松，单击可选择多个图形

（3）插入——图片—自选图形；或点击绘图工具栏——自选图形

对插入后的自选图形的基本操作参照书上P116—117

按着SHIFT不松，再绘制图形，图形对象为标准图形

（4）图形的组合、对齐和分布、旋转和翻转、叠放层次、绘图网格、微移；以上操作在选取操作对象后从绘图工具栏中点击绘图菜单选择命令或右击图形

2、图片和剪贴画

（1）将外部图片插入到当前位置

（2）插入——图片——剪贴画；从窗格中查找剪贴画

（3）利用图片工具栏对图片进行修改和处理

3、插入——图片——艺术字；点击绘图工具栏的艺术字按钮

对艺术字的修改和编辑可在对象上方击右键——设置艺术字格式或利用艺术字工具栏

4、插入——图片——文本框（横排、竖排）；点击绘图工具栏的文本框按钮

对文本框击右键——设置文本框格式可修改文本框

5、图示

绘图工具栏——插入组织结构图或其它图示；

插入——图片——组织结构图

组织结构图或图示的修改可利用图标工具栏和右击——设置格式

6、插入——图片——图表；或插入——对象——MICROSOFT图表

双击图表，利用数据和图表菜单可对图表进行修改

7、插入——对象——Microsort公式3.0

双击公式可修改其内容

8、对象的阴影和三维效果

选中对象后，在绘图工具栏最右侧可设置三维和阴影效果，并可利用三维和阴影工具栏设置其属性

第八章

长文档

1、编辑大纲

在大纲视图下的大纲工具栏中利用升级和降级按钮创建或修改大纲

添加多级符号或列表样式：

格式——项目符号和编号

2、插入——引用——脚注和尾注

查看脚注和尾注：

视图——脚注

3、插入——引用——题注

在题注对话框中，可新建题注标签，也可自动给对象插入题注

4、插入——引用——索引和目录

文档必须有大纲级别并且使用WORD提供的内置标题样式才能创建索引和目录。

第九章

批量文档

1、创建信封

工具——信函与邮件——中文信封向导

2、创建标签

工具——信函与邮件——信封与标签——标签

设置标签内容、指定大小、是否为全页相同

3、批量信封

先创建一个单个信封（中文信封向导）——利用邮件合并工具栏选择数据源——插入域——合并到新文档

3、批量信函

工具——信函与邮件——邮件合并

在右侧的邮件合并窗格中根据提示不断下一步，选数据源、插入域、合并到新文档

4、窗体

利用窗体工具栏插入各种窗体域、双击窗体域对其进行修改、在工具栏中显示或隐藏窗体域底纹、保护窗体

窗体内容的保存：

工具——选项——保存——仅保存窗体域内容；再点击保存按钮