3讲义PPT工作中word和PPT的使用.docx

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3讲义PPT工作中word和PPT的使用

3讲义PPT-工作中word和PPT的使用

讲义PPT与演讲表达控制马力制作1职业办公能力训练课程通用讲稿借借PowerPoint提升职业化演讲表达能力提升职业化演讲表达能力讲师：

优秀是一种习惯；生命是一种过程教学内容建立规范文稿结构添加辅助演讲内容动画控制演讲节奏_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3职业办公能力训练课程作业总结作业总结辅助教材马力制作第一阶段创建流程第二阶段演讲元素第三阶段演讲控制主要内容第第1阶段按规范流程建立演示文稿结构第第2阶段添加五类辅助演讲的元素第第33阶段设置动画控制演讲节奏_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________5结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材何为适合演讲表达的演示文稿内容丰富，有理有据借文叙事（过程）借表框架（比较）借图表意（解读）借声听音（音效）借画看影（形象）借景生情（意境）结构内容结构内容控制版式规范、格式统一母版（自身规范）模板（重复且规范）节奏清楚，生动活泼幻灯片切换（转折）动画控制（时态）超链接（跳转）交流环节（互动）结构清楚、内容简练标题（3级/3层）摘要（承上启下）背景（主题/独立）动画（分组切换）_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________6结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材PowerPoint应用及角色特点多视图工作环境制作与放映分离制作技术演播技术表述与表达要素既可为同一对象，也可是两个以上对象结构内容形式既可为同一对象，也可是两个以上对象结构内容形式秩序节奏可控秩序节奏可控层次清楚内容简捷层次清楚内容简捷可视效果便于记忆可视效果便于记忆结构中透着活泼活泼中带着层次结构中透着活泼活泼中带着层次按结构层层深入按进程显示内容按关系进行跳转按结构层层深入按进程显示内容按关系进行跳转文字表格图形声音动画影像文字表格图形声音动画影像以简明扼要的方式表达主题内容用分割罗列方式表达信息间关系用图形表达形象或位置间的关系以简明扼要的方式表达主题内容用分割罗列方式表达信息间关系用图形表达形象或位置间的关系普通（大纲、幻灯片）、浏览、放映、母版用声音渲染与内容相关联的效果用动画光影增强具有动感的信息用影像展示过程感知方面的意境用声音渲染与内容相关联的效果用动画光影增强具有动感的信息用影像展示过程感知方面的意境结构层次清晰表达逻辑关系内容有理有椐表述言之有物用词准备简练言语方便记忆影像简捷清楚辅助表达理解过程加以控制引导视听效果结构层次清晰表达逻辑关系内容有理有椐表述言之有物用词准备简练言语方便记忆影像简捷清楚辅助表达理解过程加以控制引导视听效果借文叙事借表框架借图表意借声听音借画看影借景生情借文叙事借表框架借图表意借声听音借画看影借景生情准备一篇好的即席演说，通常需要三周以上的时间。

（马克.吐温美国作家）_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材第第11段阶段按规范流程建立演示文稿结构1.确定主题（幻灯片视图）2.文档结构（大纲视图）3.内容编修（幻灯片视图）4.预演排练（浏览视图）5.保存打印片头和摘要（主题思想）版式特点（选择版式结构）整体风格（统一主题背景）片头和摘要（主题思想）版式特点（选择版式结构）整体风格（统一主题背景）升升/降级（文稿标题）位移展开降级（文稿标题）位移展开/折叠常规位移段落平移结构位移常规位移段落平移结构位移文字对象框对象幻灯片页文字对象框对象幻灯片页演讲顺序组织自定义放映预演排练演讲顺序组织自定义放映预演排练幻灯片版式主题背景独立幻灯片背景幻灯片版式主题背景独立幻灯片背景保存方法打印技巧保存方法打印技巧目录_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材1.启动PPT（添加主题和摘要幻灯片）动启动PowerPoint窗口主题背景作用选择方法页面版式作用页面格式的类型选择方法输入基本内容切换普通视图（幻灯片）输入片头（标题）页输入摘要（一级标题）页显示专题演讲的主题形象丰富幻灯片页面的表现力设计模板网上模板自定义显示专题演讲的主题形象丰富幻灯片页面的表现力设计模板网上模板自定义标题幻灯片（片头）标题和文本（主体）标题和双栏文本标题和竖排文本标题和表格标题和图表标题和图示或组织结构图标题、文本与媒体剪辑等标题幻灯片（片头）标题和文本（主体）标题和双栏文本标题和竖排文本标题和表格标题和图表标题和图示或组织结构图标题、文本与媒体剪辑等33种启动方法菜单栏工具按钮启动方法菜单栏工具按钮空白演示文稿使用内容向导选择设计模板空白演示文稿使用内容向导选择设计模板1_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________12结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材2.用大纲视图建立文稿结构建立演示文稿的结构大纲视图的作用和特点切换视图的作用和特点切换大纲视图调出并认识视图调出并认识大纲工具栏建立文稿第一层结构（一级标题）工具栏建立文稿第一层结构（一级标题）用用纲大纲视图编辑文稿结构标题级别的升和降结构（各级标题）的位移文稿结构的展开与折叠Shift+Tab;Tab常规位移段落平移（上、下）结构位移常规位移段落平移（上、下）结构位移+开展开;-折叠1素材文档：

4章P1导入结构-成.ppt、4章P1幻灯片编修-成.ppt_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________13结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材3.用幻灯片视图处理页面格式编辑对象文字与段落编辑图框编辑定位方法操作技巧显示状态定位方法操作技巧显示状态大小位置大小位置页面视图大纲视图页面视图大纲视图双箭头光标用于调整框的大小左箭头光标用于控制框的位置双箭头光标用于调整框的大小左箭头光标用于控制框的位置1_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________14结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材修饰幻灯片页面文字修饰段落修饰框的修饰页面修饰页面版式主题背景背景控制对齐方式项目符号行距对齐方式项目符号行距单页控制全部更新徽标控制单页控制全部更新徽标控制字体字号字体字号类型作用类型作用边框背景边框背景应用设计模板网上浏览选择应用设计模板网上浏览选择宋、楷、仿、黑大小增减、自定义左、中、右、两端、分散大小增减、自定义左、中、右、两端、分散标尺（显示或隐藏）1素材文件：

4章P1背景修饰博士-素.4章P1幻灯片编修-成.ppt_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________15结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材4.用浏览视图预演排练进入浏览视图组织编辑幻灯片顺序预演选择与编组（随时）显示或隐藏定义固定若干放映组选择与编组（随时）显示或隐藏定义固定若干放映组播放前进与后退播放前进与后退1_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________16结构编辑第一部分应用概述第二部分排练预演第二部分保存打印特点流程制作准备页面编排职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材5.保存和打印演示文稿保存另存为其他保存简介打印命名保存针对新文件覆盖保存针对旧文件更名保存改变文件的名称定位保存将文档存入指定位置类型保存改变文件的保存类型模板、文本加密保存加密类型、设置密码备份保存定时保存默认位置打包到CD带播放器和影、音、控件等存为Web页页用于发送并在网上阅读打印格式选择打印页面选择送往打印格式选择打印页面选择送往Word打印1_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________17职业办公能力训练课程绘图形状图示母版模板表格图表图形字符多媒体第一部分第二部分第一部分第二部分第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材第二阶段演讲元素第第22阶段统一版式，添加辅助演讲元素用母版统一幻灯片的风格建立同类演示文稿的模板添加5种幻灯片页面元素图形字符表格和图表图示与组织结构图绘画与形状其他多媒体图形字符表格和图表图示与组织结构图绘画与形状其他多媒体目录_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________18职业办公能力训练课程绘图形状图示表格图表图形字符多媒体第二部分第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材母版模板第一部分第二阶段演讲元素母版和模板母版模板切换母版视图设计制作母版套用母版片至幻灯片切换母版视图设计制作母版套用母版片至幻灯片切换方法窗口环境退出母版视图切换方法窗口环境退出母版视图变化各级标题的格式添加每页显示的对象变化各级标题的格式添加每页显示的对象幻灯片设计任务窗格选择并套用任务窗格选择并套用模板与母版的区别创建模板用模板创建新文档模板与母版的区别创建模板用模板创建新文档母版：

用于规范同一文稿各幻灯片的版式模板：

用于规范各幻灯片的版式模板：

用于规范同类演示文稿的整体风格审查已建成演示文稿清除变量内容保存为模板类型审查已建成演示文稿清除变量内容保存为模板类型选择模板文件并打开输入片头和摘要页内容在选择模板文件并打开输入片头和摘要页内容在大纲视图中建立或编辑文稿结构在视图中建立或编辑文稿结构在幻灯片视图中处理页面编排通过预演编排后保存文档视图中处理页面编排通过预演编排后保存文档图形声音图形声音Flash动画超链接动画超链接多母版应用简介2_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________19职业办公能力训练课程母版模板表格图表图形字符第一部分第二部分第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材第二阶段演讲元素绘图形状图示SmartArt多媒体添加五类辅助演讲的元素1.用图形元素借图表意2.用表格和图表解释数据3.用图示增加信息的阅读效果4.用绘画图形突出形象和位置5.用多媒体增加演示效果目的:

借图表意艺术字文本框自选图形艺术字文本框自选图形目的:

借图表意,活跃版式列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图目的:

用数据说话表格（展示罗列关系）图表（挖掘数据细节）表格（展示罗列关系）图表（挖掘数据细节）目的:

用数据说话绘画技巧图片处理绘画技巧图片处理目的:

借声听音借景生情添加并控制声音设置电影和动画添加并控制声音设置电影和动画2_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________20职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材绘图形状图示SmartArt表格图表图形字符多媒体第二部分母版模板第一部分第二阶段演讲元素20.1.用图形元素借图表意类型绘图过程编辑修饰艺术字文本框自选图形艺术字文本框自选图形选择绘图工具确定绘图位置绘制形状方法选择绘图工具确定绘图位置绘制形状方法大小位置大小位置框线修饰背景修饰框线修饰背景修饰样式文字内容修饰样式文字内容修饰横排竖排横排竖排线条连接符基本形状箭头汇总流程图星与旗帜标注动作按钮其他自选图形线条连接符基本形状箭头汇总流程图星与旗帜标注动作按钮其他自选图形_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________21职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材绘图形状图示SmartArt表格图表图形字符多媒体第二部分母版模板第一部分第二阶段演讲元素2.用表格和图表解释数据表格图表创建表格导入表格表格编辑表格修饰创建表格导入表格表格编辑表格修饰结构计算绘制表格结构编辑结构计算绘制表格结构编辑嵌入式链接式嵌入式链接式选择对象选中状态（光标）移动、复制和清除删除、插入行高、列宽等高、等宽表格框的大小和位置选择对象选中状态（光标）移动、复制和清除删除、插入行高、列宽等高、等宽表格框的大小和位置格线修饰单元格填充格式格线修饰单元格填充格式创建图表导入成图图表编辑图表修饰创建图表导入成图图表编辑图表修饰启动图表向导建立表格数据设置相关选项启动图表向导建立表格数据设置相关选项复制／粘贴法导入法复制／粘贴法导入法框的大小框的位置框的大小框的位置框线和背景数据系列坐标轴其他框线和背景数据系列坐标轴其他选择数据源清理无用数据确认成图选择数据源清理无用数据确认成图素材文档：

4章P2导入表图-素.xls_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________22职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材绘图形状图示SmartArt表格图表图形字符多媒体第二部分母版模板第一部分第二阶段演讲元素.3.用图示增加信息的阅读效果图示类型组织结构图组织结构图循环图射线图棱锥图维恩图目标图组织结构图循环图射线图棱锥图维恩图目标图用于显示组织结构的层次关系用于显示持续循环的过程用于显示核心元素的关系用于显示基于基础的关系用于显示元素间的重叠关系用于显示实现目标的步骤用于显示组织结构的层次关系用于显示持续循环的过程用于显示核心元素的关系用于显示基于基础的关系用于显示元素间的重叠关系用于显示实现目标的步骤创建结构编辑结构变化版式图形修饰创建结构编辑结构变化版式图形修饰创建主结构添加子结构创建主结构添加子结构移动复制删除移动复制删除选择对象变化版式选择对象变化版式形状的框线和背景图框的框线和背景形状的框线和背景图框的框线和背景通过新建幻灯片页在当前幻灯片页新建通过新建幻灯片页在当前幻灯片页新建个性化修饰整体修饰个性化修饰整体修饰列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图（2007版）_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________23职业办公能力训练课程第一阶段创建流程马力制作作业总结辅助教材绘图形状图示SmartArt表格图表图形字符多媒体第二部分母版模板第一部分第二阶段演讲元素.4.用绘画图形突出形象和位置绘图工具绘图方法多图形排版常用工具（绘图工具栏）自选图形工具栏）自选图形折线自由曲线圆矩形折线自由曲线圆矩形选择多图形对象对齐与分布叠放顺序组合与拆分选择多图形对象对齐与分布叠放顺序组合与拆分线条连接符基本形状箭头汇总流程图星与旗帜标注动作按钮其他自选图形线条连接符基本形状箭头汇总流程图星与旗帜标注动作按钮其他自选图形素材文件：

文件夹相册素材_______