开业典礼策划书doc.docx
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开业典礼策划书doc
开
业
典
礼
筹
划
书
目录
前言
活动宗旨
庆典活动表现形式
庆典主体部分
一、现场布置
二、现场布置的配套设施
三、庆典活动程序
四、媒体配合
五、典礼物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排
有关人员培训准备
重要物品准备
应急措施
附件
前言
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2013年5月28日正式开业。
我公司是专业从事广告创意的现代企业。
基于经济快速发展，特别是新型企业的创立，广告就成为现今社会不可缺少的一部分。
我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。
全国广告开发市场和广告使用市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。
我公司果断选择广告创意领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。
由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：
力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。
活动宗旨
采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：
激发人气；营造氛围；沉淀商机。
把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。
主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。
特别是抓住"商机"这一根本，通过这次典礼活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于芜湖市场。
庆典表现形式：
1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。
4、纪念品发放，
5、产品现场展示
6、领导题词，合影纪念
庆典主体部分：
一、现场布置
1、公司门外，玻璃上端挂横幅：
"祝贺YOURLIFE创意广告工作室隆重开业"，长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（YOURLIFE开业庆典），给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置：
主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图（见附件）
8、各功能区布置效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）
三、庆典活动程序
前日下午四点所有布置完毕，组织验收
8：
00--8：
30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜
9：
00--9：
45来宾签到，纪念品发放。
9：
55--9：
58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：
58--10：
02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"YOURLIFE创意广告工作室"隆重开业
10：
02--10：
05领导剪彩，揭幕
10：
06--10：
20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言
10：
30--11：
30领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
11：
30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体，邀请《安徽教育电视台》报道
2、选择平面媒体（《大江晚报》，《江淮晨报》）
3、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品（如下表）
名称数量费用（元）名称数量费用（元）
名称
数量
单价
金额
名称
数量
单价
金额
合计
大型花篮
2
200
400
毛笔
2
2
4
404
签到台鲜花
1
100
100
墨汁
1
2
2
102
条幅
1
10
10
红纸
3
0.5
1.5
11.5
室内吊旗
10
10
100
宣纸
3
1
3
103
DM广告
3000
0
0
胶水
1
1
1
1
手提袋
3000
0.5
1500
裁纸刀
1
5
5
1505
信封
3000
1
3000
剪刀
4
10
40
3040
托盘
4
5
20
铁锤
1
20
20
40
请柬
100
3
300
图钉
2
10
20
320
相机
1
2000
2000
贵宾胸花
200
2
400
2400
胶卷
3
5
15
POP告示
10
10
100
115
指示牌
6
15
90
签到簿
2
15
30
120
名片银盘
1
10
10
签到笔
2
2.5
5
15
租组合音响
1
100
100
砚台
1
10
10
110
立式话筒
2
100
200
揭牌红绸
1
50
50
250
主持台背景
1
200
200
签到台
1
30
30
230
签到台红绸
1
50
50
题词簿
1
15
15
65
费用合计
8831.5
2、聚餐费用：
20000元
3、纪念品:
5000元
4、其他费用
摄影师：
200元
主持人：
500元
礼仪小姐：
2000元
小计：
2700元
总费用：
36531.5
庆典人员邀请
预计人数为100人，见附表
按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。
回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。
注意事项：
该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。
因此，组织、沟通和协调非常重要。
为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员：
王欣、张陈雪山
组长：
王欣
副组长：
张陈雪山
成员：
余本香、彭蕾、沈春玲、何琴琴、贠曾潘苗、金文云
1、外务部（余本香、彭蕾）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（沈春玲、何琴琴）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（贠曾潘苗、金文云）：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。
对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注：
责任到人，灵活运用，主动出击
应急措施
为了防止意外事件发生，安排一下应急措施：
1、在场地、主持台等人员可能密集的地方设置安全出口。
2、整个场地在适当的距离设置消防系统、灭火器等。
3、当天请一些警察进行巡逻，维持秩序。
同时保护人员、物品等安全。
4、有关庆典的重要用品、人员应准备备用物品和人员。
防止物品损坏，人员迟到等情况导致庆典无法正常进行。
附：
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
所属单位
名称
人数
安徽师范大学校长
蒋玉珉
1
安师大皖江学院院长
王世华
1
合肥市内有声望的人
-----
5
企业的投资人
-----
10
同行业有关领导人
-----
30
其他行业的领导人
-----
53
3、主持台背景效果图
4、POP指示牌效果图
（1）广告样品展示台
（2）接待台
（2）迎宾指示牌
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