考勤制度修订版Y.docx
《考勤制度修订版Y.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤制度修订版Y.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
考勤制度修订版Y
北京商业公司制度文件
商管字【2008】第号（董事会人事部）
主题词：
考勤制度密级：
一级
签发人：
签发日期：
版本：
A.O
考勤制度
一、目的
考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据，为加强考勤管理，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司全体员工。
三、工时制度
1、公司一般实行标准工时制，每周周一至周五、每天八小时工作，考勤计算期为每月1日至月末。
每天工作时间：
上午8:
30－12:
00下午13:
00－17:
30
2、劳动合同中有明确约定的员工按劳动合同约定执行。
四、职责
1、董事会人事部
1）董事会直属部门人员的考勤管理及月度考勤报表的编制与报送。
2）公共考勤机的管理
⏹为各公司提供指纹录入人员考勤的原始数据（EXCEL）形式
⏹增加新员工信息、删除离职人员信息
2、人事行政部
1）非董事会直属部门人员的考勤管理
2）非董事会直属部门人员的月度考勤报表编制。
3、产品中心
1）生产基地公共考勤机的管理
⏹为在生产基地工作人员提供指纹录入人员考勤的原始数据（EXCEL）形式
⏹增加生产基地新员工信息、删除离职人员信息
4、部门负责人
1）审批部门员工请假申请，并对单据真实性负责
2）维护考勤制度严肃性，严格执行流程、权限规定
五、管理规定
1、人事管理部门定义
1）董事会直属部门人员的相应人事管理部门为：
董事会人事部
2）其他人员的相应人事管理部门为：
人事行政部
2、公司实行上下班打卡（录指纹）登记制度，所有员工上下班时必须按规定亲自打卡（录指纹）；生产工人填写出勤记录表。
无正当理由未打卡登记者，按旷工处理。
3、当天未出满勤人员或公出人员，进入或离开办公地点时必须打卡，没有打卡的按异常打卡处理。
4、考勤单据使用
1）员工事假、病假、婚假、丧假、产假、节育假、出差、因公外出等必须填写申请单，经按权限规定的最终批准人书面批准后方可休假或外出。
2）单据上报相应人事管理部门时间（单据指已获得批准的单据）
⏹病假、事假、丧假：
需在休假前一个工作日提交相应人事管理部门。
如确因某些客观原因无法提前请假的，须在上班后第一个工作日补交。
逾期未交的按旷工处理；
⏹婚假、产假、节育假：
须提前2个工作日提交相应人事管理部门
3）员工无考勤记录的，须附有《外出派遣单》、《请假审批单》、《出差审批单》等相关考勤单据。
考勤单据与考勤设备记录不一致时，以考勤设备为准。
考勤设备出现故障时，有相关证明的，以证明材料为准。
4）休假时间超过3天的，员工休假后上班第一天，都必须到相应人事管理部门办理销假手续。
未按规定办理销假手续的，公司将连续计算假期，逾期的天数按旷工处理。
六、法定节日
按照国家规定执行
七、迟到
1、打卡时间比规定上班时间晚45分钟以内（不含45分钟）的视为迟到。
2、每次迟到按1小时事假处理；
3、屡次迟到属于违纪行为，公司有权给予纪律处分，具体标准见本办法第二十一条。
八、异常打卡
1、员工出勤，因疏漏未在规定时间内打卡登记者，必须及时填写《请假审批单》，经本部门主管领导检查工作日志后签字确认后有效，作为该月考勤统计的依据。
2、公司允许员工每月出现1次忘记打卡情况。
3、每月第2次异常打卡按4小时事假计，每月异常打卡超过1次的属于违纪行为，公司有权给予纪律处分，具体标准见本办法第二十一条。
九、事假
1、员工遇事必须于工作日亲自办理的，须对应所请事假周期提前办理请假手续。
即请假N天提前N天办理请假手续、请假不足1天的提前1天办理请假手续。
2、如遇突发事件不能事先请假的，必须于休假当天，用电话（不得使用短信）向部门经理请假，不得委托他人代为请假，上班后应立即补办请假手续并提交突发事件的相应证明。
部门经理须于请假当天代员工填写《请假审批单》并提交相应人事管理部门。
3、公司各级管理层有权不批准员工申请的事假。
4、公司不批准跨法定节假日和休息日的事假。
5、全年事假累计不能超过21个工作日。
当年事假达到21天后，当年公司将不再批准该员工的事假。
6、因被司法机关采取强制措施而不能到岗工作的，按事假处理
7、非突发事件且未按规定时间提前申请的、未经批准而休假的，按旷工处理。
8、事假期间不享有事假当日的工资。
一十、病假
1、员工患病或非因工负伤,需要停止工作接受诊断与治疗的，可以申请休病假。
2、申请时点与程序
1）就医前一工作日工作结束后突发疾病或非因工负伤，需要请病假的
⏹请假：
须在发病后第一个工作日上班前电话通知本部门主管领导，主管领导须在接到请假申请后第一个工作日上午代为填写《请假申请单》交到相应人事管理部门。
⏹相应人事管理部门可派人到医院看望核实，以医院的医疗资料为依据批准。
就医需要到社会保障机构指定医院或公司指定医院。
2）非突发疾病或非因突发事件负伤，需要请病假的
⏹必须提前由本人填写《请假审批单》申请
⏹休假时间未超过1天的（含1天），由本部门主管领导同意后，报相应人事管理部门终签；（休假1.5日呢？
）
⏹休假时间2－3天的（含3天），董事会直属部门人员需报到人事总监终签；其他人员需报到总经理终签；
⏹休假时间超过3天的，还需报总裁/董事长批准。
3、医疗机构
1）病假未超过2天的（含2天），出具医疗诊断书、病假单等资料的医疗机构只需在社会保障机构指定医院范围内即可；
2）病假超过3天（含3天）未超过14天（包括其间的休息日及法定休假日，含14天）的，医疗机构需要是社会保障机构指定医院范围内的二级以上（含二级）医院；
3）病假超过15天（含15天，包括其间的休息日及法定休假日）的，医疗机构需要是公司根据员工病情指定的医院。
4、提交材料项：
必须是符合公司规定的医疗机构出具的医疗诊断书、病假单和治疗资料
1）单次病假时间未超过1天（含）且当月已休病假累计天数未超过1天的，可以不提交相关医疗材料。
请假时点与程序须按照本条第2、3款执行。
2）病假时间未超过3天的（含），须在上班后第一天到相应人事管理部门提交；
3）病假时间超过3天的，须在第4天（遇节假日顺延）由本人或书面委托他人到相应人事管理部门提交.
5、凡未按照时间与程序要求办理病假申请手续的，或者未按规定时间提供或无法提供公司认定的有效诊断与治疗材料的，一律按旷工处理。
6、员工患重大疾病且连续休病假时间超过医疗期的，按照国家及北京市相关规定办理。
7、对休病假3天以上的（含）员工，公司相应人事管理部门将对病假单和治疗资料进行核实。
存在弄虚作假行为的，视为严重违纪或严重违反公司的规章制度，公司有权解除劳动合同
8、对于休病假5天以上的（含）员工，公司有权要求员工在公司指定人员陪同下到指定医院进行复查，复查费用由公司承担。
员工拒绝复查的，将被视为弄虚作假，构成严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。
9、病假期间按北京市最低工资80%的标准发放工资。
一十一、婚假
1、正式员工在职期间取得结婚证的，可享受法定婚假3天。
符合国家规定晚婚条件的，即女初婚年满23周岁，男初婚年满25周岁的，可享受婚假10天（含7天奖励婚假）。
2、再婚的可享受法定婚假，不享受晚婚假。
3、法定婚假不包括法定节假日和休息日，奖励婚假包括法定节假日和休息日，限一次用完。
4、婚假须提前5个工作日申请。
并须事先或在婚假结束后的3个工作日内，向相应人事管理部门提交结婚证复印件，逾期未交的，所请婚假将被认定为事假或旷工。
5、婚假需在取得结婚证6个月内申请休完，如到期未请或中途离职，视为自动放弃婚假。
6、婚假期间按正常出勤计薪。
一十二、丧假
1、员工的父母（含岳父母、公婆）、配偶、子女去世，可请丧假3天。
2、需赴外地处理丧事的，可凭有效交通票据另加路程假。
路程假规定：
500公里内准假1天，500公里至1500公里，准假2天，1500公里以上，准假3天。
3、丧假（含路程假）包括法定节假日与休息日，限一次休完。
4、丧假须提前1个工作日申请，如确因事发突然无法提前请假的，必须于休假当天用电话向部门经理请假，不得委托他人代为请假，上班后应立即补办请假手续并提交突发事件的相应证明。
部门经理须于请假当天代员工填写《请假审批单》并通知相应人事管理部门。
5、丧假期间按正常出勤计薪。
一十三、产假、节育假
1、女员工正常产假为90天，难产（不含一般剖腹产）的增加15天，多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天。
已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育，晚育者另加产假30天。
生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的，增加的产假累加计算。
2、男性员工配偶分娩（符合计划生育政策规定），配偶生产前后一周内，可休产假2天。
3、已婚怀孕因节育或其他原因不满12周（含）流产的产假为15天；12周以上16周（含）以内流产的产假为30天；16周以上28周（含）以内流产的产假为42天。
实施其他节育手术的，结扎：
女21天、男7天；上环：
3天。
4、产假、节育假包括法定节假日和休息日，限一次休完。
5、产假、节育假须凭诊断证明提前5天申请。
如确因事发突然无法在休假前请假或在休假前无法提供诊断证明的，须在开始休假7个工作日内委托专人或通过快递将休假申请及/或诊断证明提交相应人事管理部门。
休假时间短于7个工作日的，须在休假结束上班第一个工作日提交相应人事管理部门。
逾期未交的，所请产假、节育假将被认定为事假或旷工。
6、休假期间发基本工资，不享受奖金，基本工资低于北京市最低工资标准，按最低工资标准发放。
参加北京市社会保险生育险的，按生育险标准办理。
一十四、旷工
1、具以下情况之一者视为旷工
1）未按规定流程或时间办理休假申请、提交证明文件及审批手续，或相关申请未获批准而未到岗工作的；
2）未办理请假手续而外出办理个人事务或未按照公出审批规定办理手续而外出办理公司事务的；
3）为申请病假或者其他休假，向公司提交伪造、编造的证明材料，包括医疗机构出具的休假建议的证明、诊断病历及其他相关资料；
4）休假时间届满未归且未按规定续假的；
5）休假结束未办理销假手续公司连续计算假期，其逾期的天数；
6）上班时间超过45分钟（含45分钟）仍未到岗且未请假的；
7）在离职通知期内，离职手续未办理完毕而离岗的；
8）不服从公司依法作出的工作调整，拒绝到调整后的岗位工作或者未按照公司指定的时间到新的岗位报到，每逾期一天，按旷工一天处理；
2、旷工4小时（含）以内的计旷工0.5天；超过4小时未满8小时的计旷工1天。
3、旷工扣款标准：
旷工期间不发工资，并视情节扣发当月绩效工资、奖金50%-100%。
4、旷工属于违纪行为，将受到纪律处分，具体标准见本办法第二十一条。
一十五、带薪年休假
1、休假标准
1）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；
2）已满10年不满20年的，年休假10天；
3）已满20年的，年休假15天；
4）累计工作时间为员工在公司的工作时间。
员工离职又重新入职的，在司工作时间累计计算。
5）国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
1）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
3、年休假一般不跨年度安排。
公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假。
对员工应休未休的年休假天数，公司每年年底按照员工日工资收入的300%随12月份工资支付年休假工资报酬。
4、年休假不适用于退休返聘人员、兼职人员。
一十六、公出
1、适用于所有员工外出办公。
2、审批权限
1）在国泰大厦办公人员
⏹总经理：
总裁/董事长签批
⏹副总、副总助理：
总经理签批
⏹部门经理：
主管副总/总经理签批
⏹部门经理以下人员：
部门经理签批
2）在生产基地办公人员
⏹生产总经理：
总裁/董事长签批
⏹各利润中心总经理：
总经理签批
⏹部门经理：
生产总经理签批
⏹部门经理以下人员：
部门经理、各利润中心总经理签批
3、使用方法
1）在国泰大厦或生产基地办公员工外出前填写此单，由审批权限指定人员签字，并随身携带；
2）在生产基地工作员工返回时请大门口在岗保安签字，确认返回时间；
3）在国泰大厦工作员工返回时请前台签字，确认返回时间；
4）外出派遣单由主管领导确认工作完成情况后，2个工作日内报送至相应人事管理部门。
一十七、工作交接期
1、员工按照公司作出的工作调整的决定前往新岗位报到前，应当按照公司规定或者指定的时间内完成原岗位工作的交接。
逾期未完成交接的，逾期期间员工只享有基本工资，不享有该期间的奖金。
员工因特殊原因确需请假的，应当经相应人事管理部门批准。
2、员工因劳动合同解除或者终止而离职的，应当按照公司相关制度规定或者公司指定的时间，完成离职交接工作。
逾期未完成离职交接的，公司有权暂缓支付员工享有的经济补偿金及其他相关费用，直至其完成离职交接。
3、因员工原因造成超期交接的，超期交接期间发基本工资。
一十八、审批权限与流程
1、审批权限：
1）董事会直属部门
⏹总裁：
董事长审批，如董事长未在公司，可以采用电话请假的方式，但须填写《请假审批单》交董事会人事部。
⏹其他高管：
2天（含）以内的休假由总裁终签，超过2天的休假报董事长终签。
⏹部门经理（含副）：
总裁终签。
⏹员工：
请假1天（含）以内的由部门经理终签，但须由部门经理告知主管副总。
请假3天以内的须经主管副总终签。
连续请假超过3天（含），或单月累计请假超过5天（含）的报总裁终签。
2）其他人员
⏹总经理：
2天（含）以内的休假由总裁终签，超过2天的休假报董事长终签。
⏹其他高管：
由总裁终签。
⏹部门经理：
2天以内（含）由总经理终签，超过3天的报总裁终签。
⏹主管（含）级以下员工：
请假1天（含）以内的由部门经理终签，但须由部门经理告知主管副总；请假3天以内（含）的由总经理终签；连续请假超过3天（含），或单月累计请假超过5天（含）的报总裁终签。
3）规定审批岗无人在职或因休假无法审批的，需报上一级审批人审批
2、审批程序：
填写申请单→批准签字→交相应人事管理部门→外出或休假
一十九、续假、请假逾期规定
1、请假期间，员工如遇特殊、紧急情况，导致假期期满不能返回公司，需于假期期满前及时请示通知上级领导，说明原因，经批准后可予以续假。
2、返回公司上班第一天，必须到相应人事管理部门销假，在领导代办的《请假审批单》上签字确认。
未经续假而请假逾期未归者，按旷工处理。
二十、延时工作
1、公司不鼓励员工采取延时工作的方式完成工作。
2、实行月工资的员工因工作需要确实需要延时工作的，按照规定的审批确认流程完成相关手续后，公司将按照国家规定给予延时工作工资。
延时工作确认审批流程与时间要求如下：
1）延时工作员工提前1天填写《延时工作审批确认单》
2）部门负责人审核延时工作内容，签署意见
3）董事会直属部门由申请部门报人资总监审批，其他部门由申请部门报公司总经理审批。
申请审批手续必须在延时工作实施前完成，否则申请无效。
4）申请部门负责人审核延时工作期间的工作成果，达到工作要求的，部门负责人对延时工作予以确认。
并将单据报相应人事管理部门安排倒休或计发延时工作工资。
二十一、纪律要求
1、旷工
1）旷工1次给予“警告”处分；
2）任职期间连续旷工2天，或者累计旷工3天，或者累计旷工2次，给予“严重警告”处分；
3）连续30天内累计旷工3天，或者累计旷工2次，构成严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同；
4）任职期间连续旷工3天，或者累计旷工5天，或者累计旷工3次，构成严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。
2、迟到与异常打卡
1）一个公历月内迟到与异常打卡次数累计达到3次的，给予“警告”处分；
2）一个公历月内迟到与异常打卡次数累计达到6次的，给予“一般警告”处分；
3）一个公历月内迟到与异常打卡次数累计达到9次的，给予“严重警告”处分；
4）一个公历月内迟到与异常打卡次数累计超过9次的（不含9次），构成严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。
3、弄虚作假
1）连续休病假超过5天，拒绝到公司指定医院复查的，构成严重违反公司规章制度；公司有权解除劳动合同。
2）填写请假单据弄虚作假的，请假人当天考勤计为旷工；对其他参与者给予“警告”处分；
3）代替他人打卡的，给予“警告”处分；
4）违规更改考勤机记录与设置的，给予“一般警告”处分。
4、编制考勤报表出现失误，造成劳动纠纷的，给予“警告”处分。
5、未按规定办理销假手续的，给予“警告”处分。
如被认定为旷工，按照旷工管理规定执行。
6、未尽职
1）各级审批人未认真履行审核职责，造成向人事部门提交的考勤单据信息失实的，一经核实，给予审批人“警告”处分；如给公司带来经济损失或造成劳动纠纷的，视情节给予“一般警告”或“严重警告”处分。
2）如因各级审批人未按照审批权限、审批程序操作给公司造成经济损失或造成劳动纠纷的，视情节给予审批人“警告”直至“严重警告”处分。
二十二、其他
1、本制度中的内容与法律法规的规定不相符的，以法律法规的规定为准
2、本制度由董事会人事部负责编制、修改、解释，并由董事会人事部每三个月修订一次。
3、本制度自签发之日起执行，同时商业字【2007】第3号（董事会人事部）《考勤制度》废止。
附：
1、《请假审批单》
2、《外出派遣单》
3、《延时工作审批确认单》
4、《出差审批单》
附：
请假审批单
所属单位：
申请时间：
年月日
姓名
部门
职务
假别
□事假□病假□婚假□丧假□产假□未打卡□其他
期限
自年月日时分至年月日时分
共天时
职务
代理人
紧急联系
电话
主管领导意见
人事管理
部门意见
子公司总经理意见
集团领导
意见
销假时间
备注：
1、病、事假审批权限执行公司规定；
2、婚、丧、产假等为带薪休假，由直接上级领导批准后，报相应人事管理部门审核，最后报公司领导批准；
3、每月首次忘记打卡按正常出勤计，超过一次的构成违纪；
4、此单据于终签人批准后生效，并在批准后一天内报相应人事管理部门保存作为月度考勤的依据。
外出派遣单
单位：
填写日期：
年月日
姓名
部 门
外出时间
年月日
时分
外出地点及事由
外出方式
□公车□自行驾车□公共汽车□其他（）
主管领导签字
返回时间
月日时分□不返回
前台签字
事务处理
□完成
□未完成
未完成
原因
主管领导签字
备注：
1、各级别员工因公外出，均须由直接上级领导（部门经理及以上）签字确认。
2、各级别员工外出当天返回的，由前台签返回时间；外出当天不返回的，由部门经理提前在“返回时间”栏签注不返回。
3、员工须在外出次日下班前，将本表单交相应人事管理部门保存，作为月度考勤的重要依据。
延时工作审批确认单
单位：
年月日
姓名
部 门
延时工作时间
年月日
时分至时分
延时工作
理由
延时工作需达到的成果
部门负责人审核意见
单位负责人
审批意见
工作成果
确认
完成情况：
部门负责人：
年月日
出差审批单
单位：
年月
姓名
部门
职位
出差地点
出差事由
起止时间
年月日至年月日
主管领导签字
备注
升级会员 