办公室搬家前应该考虑哪些问题 2.docx
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办公室搬家前应该考虑哪些问题2
搬家分很多种,从性质上来讲可以分为搬家、个人搬家、学校搬家等,办公室搬家前需要考虑哪些问题呢?
寻找写字楼:
需要与一大堆的写字楼代理及写字楼的销售人员打交道。
大规模的设计装修:
装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
办公家具:
根据装修图纸中的隔间和座位布局以及的预算决定新办公室采用什么样的家具,新家具用旧家具淘汰部分旧家具,或需要到二手市场根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置办公家具的拆除、搬运、安装。
办公设备:
根据新办公室的需求,决定是否新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
电话、网络系统:
搬家后是否正常运行将直接影响到的业务运营,所以一定要搞好。
找一家电信服务帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
强弱电布线:
根据的情况,可以让装修或电话网络服务去做。
所有物品的整理、打包、搬运、再整理,安检。
其它准备也很多:
执照的变更、迁址通知的发布通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
搬家后续也很多:
电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
新办公室周边环境深入了解了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:
包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或场所的分布情况。
注意事项
物品太多,搬家家一定要在新址将所有物品放置地方规划出来,搬家时让搬家师傅直接搬到规划点,一是省去了自己搬运,二是方便其他物品的堆放。
搬家后为了尽快投入使用,前期一定要做好,要想好办公室搬家可能遇到的空发问题,并做好处理方案。
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