PowerPoint使用技巧大全.docx
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PowerPoint使用技巧大全
PowerPoint使用技巧大全[zt]
Word文档快速转换为PowerPoint文稿
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。
如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。
经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［Backspace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
在PowerPoint中巧用Flash动画
如果你已经接触过Flash的话，一定会对它爱不释手，因为用它制作的文件小巧玲珑，晶莹可爱。
而PowerPoint简单易用，制作出的幻灯片结构简洁、条理清晰，非常适合教师上课使用。
那么，如何将Flash动画加入到PowerPoint中呢，经过笔者的不断摸索，终于能够实现，写出来与大家分享。
方法一：
1、打开PowerPoint工作界面，新建一文件。
2、选择菜单栏“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。
3、在“控件工具箱”面板中用鼠标单击［其他控件］按钮（即最后一个按钮），打开系统安装的ActiveX控件清单，选择“ShockwaveFlashObject”，此时光标变成“十”字形，用鼠标在幻灯片上拖出一个任意大小的区域，此时拖出的图形呈矩形，以后Flash动画就将在其中播放。
4、在刚拖出的区域中，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“属性”。
5、在打开的“属性”窗口中选择“自定义”。
6、单击“自定义”行右边的按钮，弹出“属性页”对话框，在对话框的第一行“MovieURL”栏中输入Flash动画（*.swf）文件的完整的路径，注意要加上扩展名.swf，按［OK］按钮退出。
7、单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。
如果Flash动画的大小不合适，可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flash动画，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放至控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。
再看一下效果，是不是满意了？
方法二：
点击“插入”菜单中的“对象”。
进入后在对象类型中选择“flash文档”，然后选左边的“由文件创建”，再点击“链接”，到电脑里去找你需要引用的flash，确定后，幻灯片上就有一个小图标。
之后在小图标上右击选择“动作设置”，进去后再选择“超级链接到”，在里面选择“其它”，再去指定你要用到的flash文档即可。
方法三：
运用一种在PPT插入Flash文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在Powerpoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件，与插入图片一样简单！
实际上，SwiffPointPlayer使Powerpoint与Flash在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性。
下载地址（免费）
/swfpoint/
PowerPoint使用技巧
1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：
在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
3、目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大
同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？
经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。
在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放
在PowerPoint文档中插入了声音，有时到其他计算机上不能正常播放，这是由于插入的声音对象含有盘符和路径，而在其他计算机上路径不一致，所以不能正常播放。
为了避免这样现象的出现，可以在建立PowerPoint文件时，将所要插入的声音文件和演示文件放在同一文件夹下，完成后将该文件打包。
打包后再将该文件解压，然后用解压后的文件覆盖原演示文件即可。
6、设置循环播放锁定
当演示文档用于无人看守的公众展示区时，为了防止他人按ESC键取消播放，可以设置锁定密码，这样他人就无法随意取消播放了。
操作方法是对PowerPoint2000的播放器进行设置，右击Ppview32.exe选择"属性"菜单，单击"快捷方式"选项卡，在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：
C：
PPVIEW32.EXE/k/a、c:
\ppt\公众.ppt。
7、两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。
其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。
接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？
8、背景音乐的连续播放
刚用PowerPoint制作幻灯片的朋友可能都会遇到这样的情况：
在放映幻灯片时，想插上一段较长的音乐，以它作为整个放映过程的背景音乐。
但是，发现在一张幻灯片中插入音乐后，总是在放映下一张幻灯片时会自动停止。
使得音乐的播放很不连贯。
对此问题有什么解决办法吗?
是的，下面的两个办法就可以轻松地解决这个问题：
一、在第一张幻灯片中插入想要播放的音乐（注意选择让它自动播放），然后右击小喇叭的图标，在弹出的菜单中选择“自定义动画”，然后单击选项卡上的“多媒体设置”选项，并依次选择“按动画顺序播放”、“继续幻灯片放映”、“在N张幻灯片后”（其中N的数量取决于你要放映的幻灯片的张数）。
如有必要，请选择“其他选项”中的“循环播放，直到停止”复选框。
最后，设置好幻灯片的切换方式就行了。
二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。
然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。
单击“确定”就好了。
这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。
最后，设置好切换方式就行了。
PowerPoint播放器的使用与技巧
现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。
播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。
笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：
一、 打包与解包
在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。
而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。
"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。
"打包"及"解包"的过程是：
打包过程（在PowerPoint97中进行）：
a单击"文件/打包"菜单项；
b选择需要打包的演示文稿；
c依"打包"向导的步骤完成打包任务。
如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。
解包过程：
a插入复制演示文稿的软盘。
b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。
c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。
二、播放及连续播放演示文稿的方法
用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：
a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；
c单击"放映"。
在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。
首先，创建播放列表：
a在任何字处理程序中打开新的空文档；
b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：
kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。
c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。
注：
在保存＊.lst文件时，请在"文件名"文本框中输入：
"文件名.lst"（带引号）。
运行播放列表的方法是：
a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；
b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；
c单击"放映"。
三、使用技巧
在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：
a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。
可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？
b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？
如：
怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。
下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint播放器启动开关的使用：
1.演示文稿的自动播放（/A）
a右击Ppview32.exe，选择"创建快捷方式"菜单项；
b右击所建的快捷方式，选择"属性"菜单项；
c单击"快捷方式"选项卡；
d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：
C：
PPVIEW32.EXE/a、c:
llkk.ppt、c:
llqq.ppt。
若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。
e确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。
2.设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）
一个演示文稿可能由多个部分组成，如：
一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。
如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？
这就要用到开关（/R=n－m）。
使用方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：
E：
PPVIEW32.EXE/r=3－6/ac：
llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。
3.在窗口中播放演示文稿（/W）
当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击"最大化"按钮，以便仔细观看。
这种方法非常适用于产品的介绍。
这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：
E：
PPVIEW32.EXE/w/a、c:
llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。
若要实现图1所示的播放方式，则：
a创建批处理文件（如：
ppt。
bat）；
b在批处理文件中输入以下内容：
callc：
PPVIEW32.EXE/l/w/ac：
llw.ppt
callc：
PPVIEW32.EXE/l/w/ac：
llp.ppt
callc：
PPVIEW32.EXE/l/w/ac：
lle.ppt
callc：
PPVIEW32.EXE/l/w/ac：
lla.ppt
c右击批处理文件ppt.bat，选择"属性"菜单项；
d单击"程序"选项卡；
e在"运行"组合框中选择"最小化"选项；
f选中"退出时关闭"，确定。
现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。
将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择"横向平铺窗口"即可。
4.设置循环播放（/L）
循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。
其实现方法为：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：
E；PPVIEW32.EXE/l/a、c:
llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下"Esc"键。
5.设置锁定密码（/K）
如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下"Ese"键终止播放，可使用/K开关。
使用方法是：
a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；
b单击"快捷方式"选项卡；
c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：
E：
PPVIEW32.EXE/k/a、c:
llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
d确定。
现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。
当有人按下"Esc"键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。
如何利用PowerPoint制作互动式图片
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！
）。
然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？
你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？
心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！
我们以制作一个明星的写真集为例。
首先在制作之前，我们得好好的规划我们手头的图片，也许你的手头有好几个明星的图片，那么我们有必要把他们进行整理，在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下，这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服，马靠鞍”，要有一个吸引人的作品，外部包装当然是必不可少的，所以我们应该设计一个有个性，而且美观大方的封面，让它直接吸引你朋友的眼睛，在这里我们只介绍一种方法，其他的创意还是需要你来用心设计。
其设计方法如下：
1.启动PowerPoint97，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。
当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。
自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色（如渐变色和各种底纹图案等），选好后按“应用”按钮。
如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。
例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索，还须制作一张图片册的目录，播放时可由此选择需要观看的内容，具体方法如下：
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：
选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？
其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。
当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。
直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。
但是这样的演示文档你会满意吗？
如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。
选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。
（为方便后面的操作）5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。
这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。
此时，幻灯片上有了三幅图片：
完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：
单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了，如果还满意的话，就将作好的幻灯片打包，方法是：
选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放，它将用于在其他的机器上播放你的工作。
PowerPoint中控件的应用
在使用PowerPoint制作幻灯片时，会遇到这样的问题：
一个图文并茂的幻灯片，左面是图，右面是说明文字，文字内容过多，不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下……其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：
1．新建一个幻灯片，选择所需版面。
2．打开“控件箱工具箱”
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。
3．插入“文字框”控件
选择“控件工具箱”中“文字框”选项，在
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