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职务说明书范本大全

 

ZZ

职务说明书

 

XX管理咨询公司

二零零一年九月

第一部分高层职务说明书

总经理职务说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

董事会

职系

管理职系

直接下级

常务副总经理、副总经理(主管租赁、拆迁)、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作

职责与工作任务:

职责表述:

制定和实施公司总体战略

工作

任务

领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革

职责表述:

制定和实施公司年度经营计划

工作

任务

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职责表述:

建立良好的沟通渠道

工作

任务

负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系

职责表述:

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作

任务

主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观

职责表述:

主持公司日常经营工作

工作

任务

负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员

主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动

负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报

权力:

公司日常经营管理决策权

对董事会经营目标和重大投资决策的建议权

对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

董事会赋予的其他权力

工作协作关系:

内部协调关系

董事会,高层管理人员,公司内各部门

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

房地产相关专业,或管理专业

培训经历

接受过管理、财务、人事知识培训

经验

10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

备注:

常务副总经理职务说明书

岗位名称

常务副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

战略发展部部长、信息中心主任

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

接受总经理的授权,全面负责公司的日常运营;管理直接所属部门的工作

职责与工作任务:

职责表述:

协助总经理,参与公司经营管理与决策

工作

任务

接受总经理的授权,在总经理外出时,代理总经理的职责

协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划

及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

职责表述:

领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标

工作

任务

领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划,并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并协助实施

职责表述:

直接领导战略发展部工作

工作

任务

组织拟定公司战略,发现新的市场机会,并监督公司战略的实施

组织对公司法律事务管理工作

组织对参股控股公司产权管理

职责表述:

直接领导信息中心工作

工作

任务

组织拟订公司信息技术应用规划,并监督实施

组织管理公司房屋入(出)库工作,并监督实施

职责表述:

内部组织管理

工作

任务

主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况

接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系

负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议

负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

职责六

职责表述:

完成总经理交办的其他工作任务

权力:

受总经理委托工作范围内的决策权

协调处理公司日常运营工作的权力

受总经理的委托,对公司各项制度执行情况的监督和裁决权

对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

权限内的财务审批权

工作协作关系:

内部协调关系

总经理,其他高层管理人员

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

管理专业、房地产等相关专业

培训经历

接受过管理、财务、人事知识培训

经验

8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

下属部门的年度计划、阶段性工作报告等

备注:

行政副总经理职务说明书

岗位名称

行政副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

人力资源部部长、行政后勤部部长

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

领导所属部门进行人力资源体系建设,提供良好的后勤服务

职责与工作任务:

职责表述:

负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,为重大人事决策提供专家性意见

工作时间百分比:

30%

工作

任务

负责指导人力资源战略规划

对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见

负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案

职责表述:

监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督

工作时间百分比:

30%

工作

任务

组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查

指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理

负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查

职责表述:

监督行政后勤工作的开展,保证良好的后勤服务

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责审定行政后勤部各项工作计划

定期检查行政后勤部计划执行情况

职责表述:

下属员工组织管理工作

工作时间百分比:

15%

工作

任务

承担总经理与下属各部门的信息交流

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员

负责控制下属部门费用预算

职责五

职责表述:

总经理交办的其他任务

工作时间百分比:

5%

权力:

公司重大决策的建议权

对下属部门工作计划执行情况检查考核权

对下属部门拟定的制度有审核权

对下属部门的人事任免建议权

对下属部门各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

下属各部门预算内的费用审批权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

ZZ集团公司相关部门,政府相关部门

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

人力资源管理、行政管理等相关专业

培训经历

人力资源管理、行政管理培训

经验

5年以上工作经验

知识

通晓企业管理知识

具备房地产管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度

备注:

副总经理(主管租赁、拆迁)职务说明书

岗位名称

副总经理(主管租赁、拆迁)

岗位编号

所在公司

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

租赁公司经理、拆迁公司经理

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

负责对公司下属租赁公司与拆迁公司的工作进行管理

职责与工作任务:

职责表述:

参与公司重大财务、业务问题的决策

工作时间百分比:

20%

工作

任务

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大投资、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

职责表述:

负责指导、审核租赁公司,制定经营计划

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责指导租赁公司编制有关房屋经营、房屋租赁及物业管理的发展计划

监督租赁公司贯彻执行国家各项政策法令

参与租赁公司重大经济活动,对租赁公司的经营提出决策性意见

职责表述:

负责审批租赁公司经营计划、经营方案和预算

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责指导审核租赁公司制定经营计划,并监督执行

负责审核租赁公司财务计划和租赁公司经营预算

负责审核租赁公司项目租赁经营方案

职责表述:

负责协调、监督租赁公司日常工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

审核、批复公司纳入经营租赁的房屋土地

协调房库管理与租赁公司的关系

督导、审批租赁价格的制定

职责表述:

负责拆迁公司全面工作

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责监督指导拆迁公司经营计划的制定和实施

负责审核拆迁公司的财务计划、预算和经营方案

负责监督检查拆迁公司日常工作的开展

职责表述:

下属公司组织管理工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

承担总经理与下属各公司的信息交流

负责下属公司员工队伍建设,选拔、配备、评价下属公司经理

负责控制下属公司费用预算

职责七

职责表述:

总经理交办的其他任务

工作时间百分比:

5%

权力:

租赁、拆迁公司重大决策的建议权

对下属公司经营计划、经营方案、预算的审核权

对下属公司工作计划执行情况检查考核权

对下属公司拟定的制度有审核权

对下属公司的人事任免建议权

对下属公司员工奖惩的决定权

对下属各公司经理管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

下属各公司预算内的费用审批权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门及各下属单位

外部协调关系

宣传媒体、政府相关部门、物业公司、材料供应商、建安公司

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

房地产管理、行政管理、工民建等相关专业

培训经历

房地产管理知识、行政管理知识、工民建知识培训

经验

5年以上工作经验

知识

通晓企业管理知识、具备房地产管理、法律等方面的知识

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室,现场办公

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

租赁计划、租赁拆迁统计报表、租赁合同,租赁公司与拆迁公司的经营计划、经营方案、预算报表

备注:

销售副总经理职务说明书

岗位名称

销售副总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

销售中心主任

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

全面负责开发公司的营销规划

年度销售总体工作部署,组织制定年度销售目标和计划

塑造品牌形象,做好对外宣传工作

职责与工作任务:

职责表述:

协助总经理制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

工作时间百分比:

20%

工作

任务

根据公司发展战略组织制定营销战略规划

负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势

定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

职责表述:

制定年度销售目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行

工作时间百分比:

30%

工作

任务

组织信息收集,制定公司年度销售目标和计划

监督年度销售工作的落实

职责表述:

组织项目销售定价和销售策划方案的审核

工作时间百分比:

30%

工作

任务

组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案

组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案

职责表述:

组织销售管理制度制定和品牌宣传

工作时间百分比:

15%

工作

任务

组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况

组织品牌策划与宣传

职责五

职责表述:

完成总经理交办的其他任务

工作时间百分比:

5%

权力:

总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权

公司重大决策的参与权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作有安排、监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

营销预算内的费用审批权

工作协作关系:

内部协调关系

高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等

外部协调关系

市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业

培训经历

市场营销管理、公共关系管理培训

经验

5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验

知识

精通市场营销管理知识

了解财务管理、法律等知识

了解房地产领域专业知识

技能技巧

具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

工作环境

办公场所及其他

工作时间特征

无明显节假日

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等

备注

总经济师职务说明书

岗位名称

总经济师

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

市场部部长、预算合同部部长

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

负责公司土地储备、谈判工作;项目的可行性研究工作;负责制定公司的综合计划工作、统计工作;负责优化与推进房地产业务流程

职责与工作任务:

职责表述:

参与公司重大财务、业务问题的决策

工作时间百分比:

15%

工作

任务

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大投资、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

职责表述:

负责公司土地储备、谈判

工作时间百分比:

20%

工作

任务

负责制定公司土地储备中长期发展规划和投资价值分析,为公司项目投资决策提供依据

负责土地开发项目谈判

职责表述:

负责开发项目组织总设计

工作时间百分比:

15%

工作

任务

负责组织对开发项目组织总设计方案的论证

职责表述:

负责优化与推进房地产业务流程

工作时间百分比:

15%

工作

任务

根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求,定期或不定期对公司业务流程进行优化

职责表述:

审核公司的综合计划与项目成本计划

工作时间百分比:

15%

工作

任务

审核市场部上报的项目成本计划

审核市场部上报的公司生产计划

审核市场部上报的公司资金使用计划

审核市场部的综合统计报表

对分公司经理业绩合同进行管理

职责表述:

直接领导预算合同部工作

工作时间百分比:

15%

工作

任务

对工程、材料、设备招投标方案(招标文件、标底)的审批

对项目预结算方案的审批

对预算合同部日常工作进行宏观管理(资金使用、设备购买的审批、数据库建立的指导等)

职责七

工作

任务

完成总经理交办的其他工作

工作时间百分比:

5%

权力:

公司项目成本、生产和资金使用计划的审核权

开发组织总设计的审核权

代表公司对外联络的权利

组织结构、部门职责调整的建议权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

市计委、市建委、房地局、开发办、区计委、区建委、经贸委、ZZ集团公司、统计局等

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

工民建、建筑、管理学、经济学等相关专业

培训经历

相关的房地产专业培训、管理理论培训

经验

具备8年以上企业工作经验

知识

掌握房地产专业知识、管理和法律知识

技能技巧

具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力

较强的领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备

工作环境

办公场所

工作时间特征

无明显节假日

所需记录文档

计划、合同、管理报告等

备注:

总会计师职务说明书

岗位名称

总会计师

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

财务部部长

所辖人员

岗位分析日期

2001年9月1日

本职:

在总经理的授权下,负责公司整体财务规划,并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度

职责与工作任务:

职责一

职责表述:

参与公司重大财务、业务问题的决策

工作时间百分比:

20%

工作

任务

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大投资、业务问题的决策

掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议

职责表述:

指导财务部门制定公司财务政策与财务制度,并监督其执行

工作时间百分比:

15%

工作

任务

根据公司发展战略,组织制定财务规划

负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度

组织监督各项财务制度执行情况

参与公司重大财务问题的决策,提出专家性意见

职责表述:

主持编制、下达并监督财务收支计划

工作时间百分比:

25%

工作

任务

支持编制年度资金收支计划,信贷计划,拟定资金筹措方案

执行全部资金的调度,检查计划实施情况

负责组织向金融机构的融资工作

职责表述:

指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算

工作时间百分比:

20%

工作

任务

根据公司经营目标,指导财务部门编制财务预算

审核财务预算、成本计划、利润计划

根据公司经营情况,指导财务部门修正财务预算

监督公司整体预算执行情况

指导财务部门定期组织财务决算

监督财务部门组织成本核算

职责表述:

负责财务监督与会计监督

工作时间百分比:

10%

工作

任务

对不良债权处置提出指导性意见

定期指导下级组织资金清查

监督指导会计、现金出纳管理

职责表述:

财务系统内部组织管理工作

工作时间百分比:

10%

工作

任务

负责公司财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责控制财务系统内部费用预算

完成总经理交付的其它任务

权力:

对各种分析表、预算报表有建议权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的监督检查权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各部门、下属单位

外部协调关系

税务局、工商局、财政局,银行,会计师事务所

任职资格:

教育水平

大学本科以上

专业

财务会计专业或者金融类专业

培训经历

财务管理培训、证券金融培训

经验

5年以上财务工作经验

知识

具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

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