车辆及驾驶员管理办法.docx
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车辆及驾驶员管理办法
车辆及驾驶员管理办法
1 范围
为加强对公司车辆及驾驶员的管理与监督，确保公司车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司所有公务车辆。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3 职责
3.1 xxxx是车辆管理及驾驶员管理的归口部门，负责公司车辆的日常管理，包括车辆的调配、租用、年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核及驾驶员管理等。
3.2 各部门负责本部门公务车辆使用申请表的审核。
3.3 公司监审人员负责公司车辆使用的监督与检查。
3.4 驾驶员负责公务出车及车辆使用过程中的日常管理；负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油等的执行。
4 车辆管理
4.1 公务车辆严格按照一事一用、集约使用的原则，在履行内部手续后，由xxxx统筹调配。
4.2 任何人员申请公务用车时，一般需提前一天填写《车辆使用申请表》（附录A），说明人数、时间、地点、事由、路线等内容，报部门负责人审核，经xxxx审批后根据《车辆使用申请表》及车辆情况进行车辆调度，安排驾驶员出车。
4.3 需租用公务用车时，需用部门提前一天填写《车辆使用申请表》，xxxx负责车辆租用及费用核算。
4.4 xx市区内用车的，需用部门填写《市区出车登记表》（附录C）后，由xxxx根据车辆情况进行车辆调度，安排驾驶员出车。
4.5 每车设置《三检记录表》（详见附录D）随车存放。
驾驶员每次出车前后，须填写《三检记录表》，于每月25日前汇总存档。
驾驶员使用车辆前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点等。
xxxx每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者，对不听劝阻屡教不改者给予相应罚款。
4.6 出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违法学习。
4.7 驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。
4.8 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由本次发生事故驾驶员办理相关理赔手续，保险公司免赔部分根据事故责任大小由本次驾驶员或者公司支付。
未经批准私自用车发生交通事故或罚款的，由本次当班驾驶员负责维修，并赔偿所有的相应损失。
4.9 凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况汇报xxxx，由遗失人立即办理相关补办手续，补办费用由遗失人支付。
4.10 所有车辆须设立车辆档案，对车辆的配置、年度检验、保养、检修、大修、违章处理情况要作详细记录。
4.11 车辆维修与保养
所有公务车辆的维护、保养及修理，驾驶员须填写《车辆维保申请单》经审核批准后方可执行。
驾驶员需做好车辆日常检查
做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。
行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换；
检查车辆灭火器、千斤顶、三脚架、充气泵、检修工具，并做好记录，有异常时立即处理，保证车辆的安全使用；
负责简单的车辆故障处理。
车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写《车辆维保申请单》（详见附录B），详细注明维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修；
对车辆维修质量进行验收，记录及保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料，并及时对维修质量向xxxx进行反馈。
突发维修的操作流程：
向xxxx负责人进行口头维修申请获得批准后进行维修（不能到指定维修点，选择就近的修理厂）取得正规发票及维修清单驾驶员根据维修情况进行记录补填写《车辆维保申请单》报销流程。
公司车辆实行定点维修保养和统一结算，除于外地行驶途中发生故障或其他损耗急需修理、更换零件时，经报请车辆管理人员同意外，其他车辆维修、保养费用不予报销；车辆在定点修理厂维修前，驾驶员应填写《车辆维保申请单》并完成相应审批，核对修理内容、确认修理费用，并签字确认。
4.12 车辆加油和停车
公司所有车辆统一使用指定品牌加油站加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。
4.13 驾驶员在节假日期间或使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放（特殊情况报主管领导同意后除外），违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
公司车辆在公司以外地点办理业务或过夜停车的，停车费用凭《车辆使用申请表》或《市区出车登记表》按实报销。
4.14 车辆保险
公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买，由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买，原件由xxxx保管，方便车辆出现理赔时及时提交，保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。
4.15 事故处理
如发生交通事故，驾驶员须立刻与交通管理部门、保险公司联系处理事故，积极配合交警部门调查取证，并通知xxxx车辆管理人员。
xxxx视事故性质、责任情况，如有必要，应及时向总经理报告。
驾驶员须在事故发生两天内以书面形式向xxxx详细汇报事故发生经过，经交通管理部门处理后再将处理结果向公司汇报。
车辆事故责任按国家有关规定执行。
5 驾驶员管理
5.1 驾驶员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。
5.2 严格遵守公司作息制度，服从调度，根据《车辆使用申请表》出车，不得私自出车。
5.3 遵守交通规则，文明开车，不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。
由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。
5.4 驾驶员要树立服务意识，在接到出车任务后，及时主动与用车人联系，落实行车时间、路线、目的地，并做好出车准备，为用车部门和人员提供良好的服务。
5.5 驾驶员在每次出车前应检查刹车、方向、灯光、喇叭、轮胎、雨刮器等直接危及行车安全的部件是否良好并填写《三检记录表》，存有安全缺陷的车辆一律不准出车。
出车途中，如有异味、异响等情况，应及时停车检查，把事故隐患消灭在萌芽状态。
5.6 负责车辆一月两次的车辆安全检查与记录。
5.7 爱惜公司车辆，保持车辆内外的清洁卫生；做好车辆日常保养工作，检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆正常使用。
5.8 负责车辆维修、保养及年检的报批并完成车辆的维修、保养及年检工作。
做好车辆维修记录，检查维修部位，核对维修内容及换下的故障零部件。
5.9 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。
5.10 出现违章情况的由驾驶员自行承担相关费用及相关交通违法学习。
5.11 驾驶员行为规范
不准违章驾车、酒后驾车；
不准进行各种形式的赌博活动；
不能驾驶公司车辆处理私事及随意载客；
未经公司审批同意，不允许将公司车辆借给他人使用；
驾驶员着装整洁大方，日常工作中可着休闲舒适的服装；
接到出车安排后，应提前到达出发地点做好出车准备，不得无故拖延，不得让乘车人员长时间等待；驾驶员遇公司领导口头安排用车，出车前须第一时间告知车辆管理人员，以便工作安排；
出车前应当提前了解路况信息，对车辆进行安全检查；
对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌，讲普通话，说话文明。
车内客人谈话时，除客人主动搭话，应做到不随意插嘴；
车内不准吸烟。
公司员工在车内吸烟时，应立即礼貌制止，公司客人在车内吸烟时，应委婉告知公司陪同人员，但不能直接制止；
驾驶过程中应采用耳机接听电话，保证行车安全；
停车等待时应当尽可能熄火；
不准以任何名义向公司相关单位和个人提出各种要求；
不准未经允许私自出车；不准泄露公司的秘密；
正常工作时间的非出车期间应集中在办公室（小车班）待命。
6 监督
6.1 严格执行公务用车管理制度规定，不得违规使用公务用车。
6.2 公司监审人员建立健全责任追究制度，及时受理群众举报，依法依纪查处违反公务用车使用管理规定的行为，严肃追究相关人责任。
6.3 严肃公务用车纪律。
严禁为退休、离任或者调离本企业的人员配备公务用车。
严禁公车私用，任何人员不准因私使用公务用车或公款租赁社会车辆，不准用于上下班接送。
不准以调用公务用车方式变相作为固定配备公务用车使用。
不准擅自增加公务用车数量，不准向下属企业调换、借用生产经营保障用车及转嫁摊派车辆购置、租赁资金和运行费用。
不准变相为企业负责人私车配备专兼职驾驶员，企业负责人不准利用职务影响占用下属或他人车辆。
7 考核
7.1 驾驶员未及时办理请假手续无故缺勤的，考核驾驶员50元/次；
7.2 不服从车辆管理人员统一调度，无故不执行调度分配的出车任务的，考核责任驾驶员100元/次；
7.3 车辆内外脏乱未及时清洗的，考核责任驾驶员50元/次；
7.4 未按管理制度要求乱停放车辆的，考核责任驾驶员50元/次，造成车辆受损的，车辆受损费用由责任驾驶员承担；
7.5 违反公司财务制度，在过路费、停车费、住宿费等费用报销中存在弄虚作假、牟取私利行为的，考核责任驾驶员200元/次；
7.6 公车私用的，考核责任驾驶员100元/次；
7.7 私自将公司车辆借给他人使用的，考核责任驾驶员50元/次；
7.8 受到用车人、部门或外下属单位投诉并经查属实的，考核责任驾驶员50元/次；
7.9 车辆三检表发现记载不实、不全或者未记载的，考核责任驾驶员50元/次。
8 附件
附录A车辆使用申请单
附录B车辆维保申请单
附录C市区出车登记表
附录D车辆三检记录表
附录E车辆检查记录表
A
附 录 A（规范性附录）车辆使用申请单
xxxxxxxxxxx有限公司
xx分公司车辆使用申请单
编号：
用车部门
申请人
部门审核
用车事由
人数
用车路线
经至
计划出发日期
年月日时
计划返回日期
年月日时
随车联系人
联系电话
车号
驾驶员/电话
xxxx意见
A
B
附 录 B（规范性附录）车辆维修委托单
xxxxxxxxxxx有限公司
xx分公司车辆维保申请单
编号：
车辆牌号
驾驶员姓名
里程表数
申请原因
□车辆维修□到期保养
维保单位
维保日期
维修保养内容
序号
维修/保养内容
预算金额（元）
1
2
3
4
5
6
合计
验收意见
驾驶员：
日期：
年月日
备注
申请单一式二联，第一联为存根联，第二联为结算联，维保单位修理后凭结算联、修理材料与工时清单及商业发票向委托人结算。
维保单位需扩大修理范围或更换500元以上的零部件应事先经驾驶员同意。
批准：
审核：
制表：
B
C
附 录 C（规范性附录）市区出车登记表
xxxxxxxxxxx有限公司
xx分公司市区出车登记表
序号
使用日期
出车时间
出车事由
人数
回车时间
行驶里程
驾驶员
审核
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
C
D
附 录 D（规范性附录）车辆三检记录表
xxxxxxxxxxx有限公司
xx分公司车辆三检记录表（年月）
出车前应检查，做到牌、证齐全有效，牌照号码清晰，制动器、转向器、喇叭、雨刮器、后视镜和灯光装置等部件完好，轮胎气压正常，备胎及随车工具齐全。
车辆发动后应检查，各项控制仪表指示正常，燃料系、润滑系、制动系及前后桥壳不漏油、漏水、漏气，各机件运转自如，整车车况良好、车容整洁，严禁开“病车”。
车辆行驶中，驾驶员应时常仔细听察车辆各部件运转是否正常，发现问题及时进行处理，并利用装卸或停车间隙检查汽车各部分机构及轮胎外表和气压，去除嵌在双轮间和轮面上的石块、铁钉等杂物，消除故障隐患。
三检记录
序号
日期
用车起止时间
车辆检查记录
公里数
使用人
目的地
驾驶员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
注：
此表每车一张，每次出车前检查车辆并记录。
每月月底上交车辆管理部门，列入公司安全检查。
本月公里数：
车牌号：
浙驾驶员：
D（规范性附录）车辆三检记录表
附 录 E
（规范性附录）
车辆检查记录表
xxxxxxxxxxx有限公司
xx分公司车辆检查记录表
编号：
车牌号码
检查日期
序号
检查内容
检查情况
存在问题
1
车容车貌
2
轮胎气压、备胎、轮胎螺栓
3
玻璃、雨刮器、后视镜
4
机油、刹车油、水箱水
5
电源总开关、仪表、灯光、喇叭
6
玻璃升降器、车门锁
7
发动机工况
8
随车证件、随车工具
9
灭火器、警示牌、千斤顶
10
上期公里数
11
本期公里数
12
其他
检查人
注：
每半月检查一次
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