foxmail 使用教程 设置教程说明.docx
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foxmail使用教程设置教程说明
foxmail简易教程
Foxmail为绿色版软件界面简洁运行快捷，不存在邮件数据存放问题，更换帐号以后不需要数据导入导出，即使更换系统以后也毫无影响，所有文件都保存在一个文件夹中方便携带，此为上班办公居家旅行之必备良品。
下面就以foxmail最新版本7.0为实例，简单的介绍一下配置方面的操作和注意点。
一．新建账号
A.外网邮箱
若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@”。
若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的外网邮箱地址“如xxx@”
点击下一步后foxmail会自动识别邮箱类型并这时候需手动输入邮箱密码以及帐号描述（写自己的姓名即可）。
最后点击下一步即可完成，为了保险起见可以点击“测试”确保配置准确。
等出现下图时即可说明配置完全准确可以使用了，如果出现报错，请检查之前用户名或者密码有没有输入错误。
B.建立OA邮箱帐号
若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008888@”。
并点击“下一步”。
若非首次启动，请打开程序以后点击“工具”-“帐号管理”并在弹出的窗口中点击左下角的“新建”按钮即可出现如下图的“新建帐号向导”。
并在弹出的“新建帐号向导”Email地址中输入你的OA邮箱地址“如008800@”.并点击“下一步”。
弹出如下图，注意邮箱类型必须改成"Exchange"在“用户名称”中填写自己的工号，在Microsoftexchangeserver中填入“”,为确保配置正确可以点击用户名称后面的检查按钮，如出现自己名字即可表示配置正确。
点击下一步后出现下图。
因为OA邮箱容量有限，所以必须点击图中红框所选选项，确保邮箱不会爆满出现收不到邮件的情况。
2．导入邮件数据
1.当客户机原先有配置过outlook或者outlookexpress或者装有旧版本foxmail的情况下请参考以下教程：
若为首次启动，在弹出的“新建帐号向导”中选择“直接导入已有帐号”。
（首先请确认是什么类型的旧数据如为outlook或者outlookexpress这须在用户下配置才能自动导入帐号和邮件数据。
）
若非首次启动，在主界面选择“文件”-“导入”，选择对应选项即可开始导入旧数据（如下图）。
选择“outlook邮箱帐号”则导入outlook帐号以及邮箱文件，也可单独导入outlook文件夹导入邮件数据。
如不清楚原outlook数据文件夹的存放地址可打开outlook点击“工具”-“账户设置”并参考下图找到（win7系统）。
XP系统中一般情况下Outlook数据文件（.pst）存放在C:
\DocumentsandSettings\user\LocalSettings\ApplicationData\Microsoft\Outlook中。
2.导入OA邮箱文件
由于OA邮箱使用的是exchange服务，所生成的ost文件为缓存文件，无法导入foxmail也无法直接转成pst文件，如果想导出可将oa邮箱的邮件全部拖入外网邮箱，再将随后生成的pst文件导入foxmail中。
Foxmail7特性介绍
全面支持Exchange帐号
全面支持Exchange帐号的数据同步，包括邮件、日历、联系人、邮件规则等
支持多项Exchange功能。
邮件撤回功能，对于收件人还没有阅读的邮件，可以撤回该邮件，从此让覆水不再难收；外出自动回复功能，可以自动发邮件给发信方提示自己不在办公室；远程管理功能，在Foxmail上就可以删除Exchange服务器上的邮件，释放更多邮箱空间
快速全文搜索
只需轻轻一回车，就可以轻轻松松从海量邮件中找到想要的邮件
多个增强功能，简化你的搜索生活。
在搜索结果中，提供了操作按钮和筛选栏，可以对搜索结果做进一步的操作；点击搜索框右边的下拉箭头，可以展开多条件搜索面板，按照多个条件进行搜索；击搜索框左边的放大镜，会弹出下拉菜单，您可以查看最近的搜索历史，设定搜索范围是当前文件夹还是全部文件夹等
日历
日程管理，简化你的工作和生活
所有的会议请求、工作事务，都可以在日历中查看和管理；您可以方便地新建个人事务，事务可以是一个任务、一个约会，也可以是一个备忘、一个提醒；也可以方便地发起一个会议，发送和收到的会议请求可以在日历中一目了然地看到；还可以按照一天、一周、一月来查看您的日程安排
更专业的邮件编辑功能
写邮件的时候，是否有碰到过这样的情况？
重要邮件发给对方，希望能同时发给对方一个提醒；想设置字号为10.5，但旧版本Foxmail设置不了；老是要跟老外打交道，有个动态检查英文正确与否的功能就好了……
Foxmail7对写邮件做了很大改进。
动态拼写检查，写英文邮件更放心；支持任意字号的字体设置；快速文本，帮助您快速输入常用文本；批注，回复邮件时可以在原文中进行批注；等等
相关邮件
邮来邮往，查看同一会话的邮件一目了然
日常邮件往来中，不同人对一个邮件主题的回复/转发，形成了一个邮件会话。
在浏览会话中的一封邮件时，在邮件标题右边会显示数字，点击数字即可展开相关的会话邮件列表
邮件管理更强大
Foxmail提供了邮件标签、待办、提醒、备注等功能，管理邮件更加得心应手
您可以为邮件打上一个或多个标签，以此来分类和管理邮件；对于需要后续处理的邮件，可以一键设置为待办；如果有一些重要邮件，可以添加提醒；在阅读完一封长邮件之后，可以把自己的总结添加到备注
附件预览
Foxmail除了可以看邮件，还能直接看附件
对于常用的办公附件，可以直接在Foxmail中进行预览，目前支持预览的类型包括office文档、图片、文本文档、html文件等格式
IMAP更快更流畅
改进了IMAP的功能和体验，用起来更快更流畅
对常用的邮箱，建立imap帐号时自动匹配文件夹映射；超过100封邮件的邮件夹，默认只同步最近的100封邮件，滚动条到最下面会有“同步更多”按钮；邮件夹的最近10封邮件自动收取全部内容；下载邮件的过程用动画来表现，优先下载邮件的正文内容，让您看邮件无需再等待；支持Gmail邮件的即时推送
后续标志
发邮件给对方时，您是否希望能够这样？
邮件需要对方回复，最好能让对方一眼就看到要回复的这封邮件；发审批邮件给领导，最好邮件前面能显示“请审批”字样；发邮件分配任务，最好邮件能自动跑到对方的待办列表里面去，而且能在某个时间给对方提醒；需要对方做某事，比如帮忙转发、打电话，最好对方一眼就能看到这封邮件
后续标志功能可以很好地满足上面的这些场景，赶紧来试试吧
更多特性
地址簿支持多级文件夹
支持多级文件夹，可以更准确地表现复杂的组织架构
常用文件夹
可以查看所有邮件、所有未读邮件等，也可添加常用的文件夹
快捷键
支持Foxmail、Outlook和Gmail三套快捷键，支持用户自定义
分别发送
对多个人进行一对一发送，每个收件人将收到单独发给自己的邮件
更强大的邮件列表
支持自定义显示哪些列，支持不同的邮件夹有不同的排序方式
快速回复
不打开回复窗口，在读邮件页面直接进行回复
过滤器
支持多个条件和动作，POP3、IMAP帐号都支持过滤器
附件管理
可以按扩展名查看附件，在主界面也可以查看所有附件
一键锁定
支持一键锁定Foxmail，可以自定义锁定密码和快捷键
新邮件tips
全新设计的新邮件tips，有精简和高级两种模式可以选择
按时间段收取邮件
建立POP帐号时，可以按时间段来收取邮件
导入Outlook邮件
支持从Outlook导入帐号和邮件
附件缺失检查
支持自定义检查字符串，发送邮件万无一失
帐号缩略图
双击帐号树右边的分隔条，就可进入帐号缩略图模式
传递office文档更方便
支持WPS文档、Office文档的编辑，回复邮件时会自动提示是否带上修改后的附件
RSS
支持导入GoogleReader，增加推荐订阅、收藏夹等功能
鼠标手势
读邮件窗口增加鼠标手势，阅读邮件更方便
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